نرم افزار حسابداری رستوران و فست فود زعفران (حرفه ای)

ویژگی سفارش گیر بیرون بر یک قابلیت منحصر به فرد ویژه نرم افزارهای اغذیه فروشی پژواک می باشد. امروزه اپلیکیشن های متعددی هست که به وسیله آن و از روی گوشی موبایل خود می توان که به رستوران های متفاوت مرتبط شده و سفارش خود را اعلام نمود و پس از تهیه و ارسال آن را دریافت نمود. این اپلیکیشن ها همگی در یک بستر متفاوت از نرم افزارهای حسابداری و فروش رستوران ها و با ارتباط به صورت غیر مستقیم و با رابطه انجام می شود ، اما اپلیکیشن بیرون بر پژواک در محیط نرم افزار و بدون واسطه و بلادرنگ سفارش ها را از همه جا و از طریق گوشی تلفن کاربر (اندروید/ios) دریافت و ضمن مدیریت یکپارچه سیستم مالی و حسابداری پس از تهیه برای مشترک ارسال می نماید.

مزایای متعددی هم در سمت رستوران ها (سفارش گیرنده) و هم در سمت مشترکین (سفارش دهنده) این اپلیکیشن نسبت به سایر اپلیکیشن های موجود در بازار وجود دارد که یک مزیت رقابتی محسوس محصولات پژواک محسوب می گردد.

برخی از مزیت های استفاده از این اپلیکیشن نسبت به سایر اپلیکیشن های مشابه برای رستوران ها یا سفارش گیرنده به شرح ذیل می باشد:

1- پرهیز از دو تکه شدن سیستم های اپلیکیشن سفارش گیر و سیستم حسابداری مجموعه و تجمیع همه حساب های مالی فروش و اشخاص و تهیه گزارش های عملکرد مجموعه به صورت یکپارچه و متمرکز در یک نرم افزار.

2- امکان برقراری ارتباط مستمر و البته مستقیم با همه مشترکین و ارسال اخبار مجموعه و اطلاع رسانی های لازم به آن ها و با ارسال پیامک های اختصاصی و همچنین پیام های مناسبتی بسیار ساده و ارزان.

3- عدم وجود واسطه در فرآیند اخذ سفارش و ارسال غذا و پرهیز از بی انضباطی های احتمالی که در اختیار مجموعه نبوده و به عملکرد دیگران مرتبط می شود .

4- پرداخت پورسانت به اپلیکیشن های واسط و یا دریافت وجه اضافی از سفارش دهنده توسط واسطه حذف می گیرد و تسویه حساب سفارش های واصله به صورت هرمورد جداگانه و نقداً دریافت می گردد و از تجمیع حساب ها نزد اپلیکیشن های واسطه و پرداخت آن ها در بازه زمانی معین شده وجود نخواهد داشت و البته استفاده همزمان مجموعه ها از اپلیکیشن بیرون بر پژواک و هر اپلیکیشن مشابه دیگر بدون مشکل انجام می شود و تداخلی با یکدیگر ایجاد نمیکنند.

برخی از مزیت های استفاده از این اپلیکیشن نسبت به سایر اپلیکیشن های مشابه سفارش گیر غذا برای مشترکین یا سفارش دهنده به شرح ذیل می باشد:

1- اطلاع دقیق و مستقیم از تمام جشنواره ها و فستیوال های فروش و تخفیف مجموعه هایی که مشتریان در آن ها  اشتراک دارند و انتخاب از بین آن ها.

2- تجمیع صورت حساب و عملکرد مشتریان در مجموعه غذایی هایی که در آن ها اشتراک دارند و به دو صورت حضوری و بیرون بر.

3- مشتریان به صورت مستقیم و بدون نرم افزار واسط سفارش خود را انجام می دهند که این امر باعث تعامل و شناخت بین مشترکین و مجموعه وامکان شخصی سازی سفرش و تسویه می باشد.

برای تعریف غذا درج سه مورد عنوان، گروه غذایی و قیمت کافی است. اما با وارد کردن اطلاعات تکمیل تری از غذا سهولت کار در قسمت های مختلف نرم افزار را مشاهده خواهید نمود. همچنین می توانید قیمت تمام شده ی غذای خود را از طریق درج مواد اولیه در فرمول تولید محاسبه نمایید.

امکان تعریف و استفاده از کلید پوز در زعفران به سهولت و سرعت انتخاب غذا در فاکتور کمک خواهد نمود.

استفاده از مانتیور دوم به مشتری امکان مشاهده ی همزمان سفارش خود را می دهد و با استفاده از سطوح قیمت، امکان تعریف 5 سطح قیمت برای هر غذا با عناوین متفاوت وجود دارد ( سطح قیمت دانشجویی، همکار و غیره ) همچنین امکان ویرایش این عناوین به سلیقه ی کاربر نیز میسر می باشد. سطوح قیمت قابل انتساب به اشخاص و مشترکین مختلف می باشد.

همچنین امکان تعریف و انتساب خط چاپ های مختلف برای هر غذا وجود دارد. با انتساب خط چاپ مختص هر غذا، پس از ثبت سفارش مشتری، هر سفارش به بخش مربوط به خود، مثلا آشپزخانه ی پیتزا یا بخش نوشیدنی ها ارسال می شود. همچنین با تعریف گروه های فیش مختلف، هنگام چاپ سفارش، چاپ های مجزا به مشتری تحویل می دهد و ایشان برای دریافت هر قسمت از سفارش خود، فیش مجزا را تحویل می گیرد. امکان گروه بندی مختلف برای غذاهای مختلف وجود دارد. این گروه بندی ها به تفکیک و نمایش هر چه بهتر غذا در فاکتور کمک خواهد کرد.

امکان تنظیم ترتیب نمایش غذاها نیز وجود دارد. با اولویت بندی غذاها، آن هایی که فروش بیشتری دارند را می توان درابتدای لیست قرار داد تا راحت و سریعتر به فاکتور اضافه شود.

با توجه به اینکه تعداد مشخصی از هر غذا در هر روز تهیه می شود.می توان موجودی روزانه ی هر غذا را در ابتدای روز مشخص نمود که با فروش هر غذا، از این موجودی کسر خواهد شد و با توجه تنظیمات کاربر می توان فروش غذا با موجودی منفی را مدیریت نمود.

همچنین امکان تعریف مشتقات غذا وجود دارد که همزمان با درج غذا به فاکتور، مشتقات مربوطه نیز اضافه می شود.

به منظور نمایش و دسترسی هر چه بهتر غذاها در فاکتور می توان برای هر گروه رنگ خاصی را در نظر گرفته تا در هنگام نمایش در فاکتور این رنگ ها به انتخاب سریع تر شما کمک کند.

در نرم افزار رستورانی زعفران شما می توانید به راحتی آیتم های دیگری که ارائه ی آن ها همراه غذا نیاز است، به فاکتور اضافه نمایید. با توجه به اینکه لیست تمام غذا ها و دیگر آیتم های مورد نظر از قبل تعریف شده اند، نیاز به وارد کردن مجددا آن ها نمی باشد. کافی است آیتم های مورد نظر را انتخاب و به غذای مورد نظر اضافه نمایید. این امر از خطای انسانی هنگام ارائه ی غذا جلوگیری می نماید.

به هنگام انتخاب غذا و اضافه کردن در فاکتور، مشتقات منسوب غذای انتخاب شده به فاکتور اضافه می شود.

امکان ثبت رزرو برای مشترکین در نرم افزار زعفران وجود دارد. با انتخاب مشترک و تعیین تاریخ و مدت زمان رزرو می توانید عملیات رزرواسیون را مشخص نمود.

همنچنین با مشخص نمودن تعداد نفرات به همراه نوع مراسم، می توان خدمات لازم را از قبل آماده نمود. در صورتی که مشترک مکان خاصی از مجموعه مد نظرش باشد، می توانید آن را تعیین نمایید.

در صورتی که مشترک ملزم به پرداخت بیعانه است، می توانید مبلغ مربوطه را تعیین نمایید.

در لیست مشترکین سالن، میز رزرو (یا قسمتی که رزور شده است) به وسیله ی فلش کوچکی در سمت راست میز مشخص می گردد.

لیست میز های رزرو شده بر روی صفحه ی اصلی نمایش داده می شود.

در مجموعه هایی که دارای سالن برای پذیرایی می باشد، دو روش ثبت سفارش وجود دارد.

1. سفارش قبل از مستقر شدن

در این حالت، صندوق دار، اولین میز خالی خود را برای شما در نظر گرفته و سفارش شما را ثبت می نماید.

2.سفارش در مکان مورد نظر در مجموعه

در این حالت گارسون به میز شما مراجعه و سفارش شما را از طریق سفارش گیر مربوطه که بر روی گوشی یا تبلت خود دارد، دریافت می نماید.

با انتخاب میز مورد نظر می توانید، میز را به حالت اشغال تغییر وضعیت داد. لیست غذاها پیش روی کاربر خواهد بود و با توجه به گروه های مختلف با رنگ بندی متفاوت و بر اساس اولویت ترتیب نمایش غذاها بارگذاری می گردد. با انتخاب هر غذا بنا به سفارش مشتری، موارد مربوط به غذا از جمله مالیات و عوارض غذا، توضیحات، مشتقات غذا و ...به فاکتور اضافه می شود.

به روش های مختلف غذا به فاکتور شما اضافه خواهد شد؛

1. بعد از درج غذا در فاکتور با اضافه کردن مجدد همان غذا، به تعداد قبلی اضافه می شود و ردیف جدید درج نخواهد شد.
2. به ازای هر بار اضافه کردن غذابه فاکتور، ردیف جدیدی به فاکتور اضافه خواهد شد.
3. با کمک صفحه ی کلیک تعداد ان تعیین می شود
4. توسط صفحه ی تعداد، قیمت
5. ورود قیمت کل: با ورود قیمت کل، مقدار توسط سیستم محاسبه می شود. به عنوان مثال، مبلغ 20 هزار تومان بستنی که معادل 200 گرم است.

تمامی محاسبات فاکتور از جمله حق سرویس، تخفیف، کسر خرده و غیره انجام و مبلغ نهایی محاسبه می شود. پس از ثبت فاکتور چاپ های لازم به آشپزخانه جهت طبخ غذا ارسال می گردد.همچنین صورتحساب به مشتری ارائه می گردد. در صورتحساب لیست غذا با جزئیات مربوطه چاپ می گردد و امکان تسویه به صورت نقد، کارت خوان و اعتباری میسر می باشد.

همچنین شما قادر به مهمان کردن فاکتور می باشید، بدین صورت که پس از ثبت فاکتور، آن را به مشترک اعتباری یا یکی از پرسنل خود می توانید انتساب دهید و در حساب بدهکاری ایشان لحاظ می گردد.

عملیات های مربوط به ارسال غذا توسط مجموعه ی رستوران ها توسط پیک آن مجموعه انجام می شود، بنابراین عملیات های ثبت، انتساب و پیگیری ارسال غذا جهت رضایت مشتری بسیار مهم می باشد.

با تعریف پیک های مجموعه ی خود، نیاز به تعریف مجدد پیک در هنگام ثبت فاکتور وجود ندارد و این عمل سرعت ثبت فاکتور را افزایش خواهد داد.

در نرم افزار زعفران شما به راحتی قادر به سمت عملیات های مربوط به پیک می باشید.

• تعریف
• انتساب فاکتور جهت ارسال
• پیگیری وضعیت جاری پیک
• تسویه

پس از تعریف تمامی پیک های خود، می توانید در هنگام ثبت فاکتور به صورت بیرون بر، همزمان فاکتور را به پیک انتساب داد، همچنین پس از ثبت فاکتور، شما قادر به انتخاب پیک و انتساب فاکتور به ایشان خواهید بود.

در صورتی که مشترکین شما، با پیک تسویه می نمایند، مبلغ فاکتور در حساب بدهکاری ایشان لحاظ شده و پس از تحویل غذاها، مجموعه با پیک تسویه خواهد نمود و شما قادر به مشاهده ی گزارش فاکتورهای پیک خواهید بود.

به منظور ارائه ی خدمات بهتر بایستی لیست مشترکین را ثبت نمود. برای ثبت مشترک ابتدا بایستی نوع مشترک را که بیرون بر است یا سالن تعیین نمایید.برای هر مشترک، مشخصات لازم مانند نام، کد اشتراک، 6 خط تلفن، موبایل ، آدرس، تاریخ تولد، گروه، محدوده ی آدرس و غیره را میتوان درج نمود.

با تعریف محدوده ی آدرس ها در سیستم، و انتخاب محدوده ی مناسب برای هر مشترک، پس از ثبت فاکتور ایشان، با توجه به محدوده ی آدرس، هزینه ی ارسال غذا یا به عبارتی هزینه ی پیک به فاکتور اضافه خواهد شد.

برای مدیریت هر چه بهتر مشترکین می توانید گروه های مختلفی را تعریف کنید و به مشترک انتساب دهید. همچنین امکان انتساب سطوح قیمت به مشترک وجود دارد. هنگام ثبت فاکتور برای مشترک، قیمت غذاها با توجه به سطح قیمت تعیین شده، برای مشترک در نظر گرفته خواهد شد.

برای هر مشترک می توان وضعیت اعمال تخفیف، سرویس و مالیات و عوارض را تعیین نمود. با انتخاب این موارد هنگام ثبت فاکتور مشترک، تنظیمات مشترک در فاکتور اعمال خواهد شد. به عنوان مثال اگر مشترک معاف از مالیات باشد، در فاکتور مالیات و عوارضی محاسبه نخواهد شد.

به منظور چاپ فاکتور رسمی هنگام ثبت سفارش، بایستی مشخصات کامل تری از جمله نوع شخص، کد ملی و غیره برای مشترک ثبت شود.

تمامی گزارشات زعفران در بازه ی روز کاری انجام می شود. روز کاری به معنای محدوده ی زمانی کارکرد مجموعه می باشد. همچنین شما قادر به انتخاب بازه ی تاریخی خود نیز می باشید.

دراین گزارش براساس گروه های غذا، میزان فروش غداها را در شیفت های مختلف مجموعه نمایش می دهد. همچنین قادر به مشاهده ی مبلغ تسویه ی فاکتورها به روش های مختلف در شیفت ها می باشید.

همچنین امکان مشاهده ی میزان فروش هر صندوق در طول شفیت به تفکیک نحوه ی تسویه میسر می باشد.

گروه بندی بر اساس صندوق:

گروه بندی بر اساس گروه کالا :

همانطور که می دانید تهیه ی مواد اولیه برای رستوران ها بسیار حائز اهمیت می باشد. به عبارتی بایستی مواد اولیه به صورتی محاسبه و تهیه شود که کمترین میزان هدر رفت آن ها را به دنبال داشته باشد.

به دوصورت می توان مواد اولیه را تعریف نمود.

1. تعریف مستقیم از فرم مواد اولیه
2. در قسمت تعریف غذا و انتخاب گزینه ی (جزء مواد اولیه)

پس از تعریف مواد اولیه، می توان حداقل موجودی برای آن ثبت نمود تا هنگام اتمام مواد اولیه اخطارهای مناسب را دریافت نمایید. از مواد اولیه برای فرمول تولید می توان استفاده نمود. پس از انتخاب غذا شما قادر به انتخاب و درج مواد اولیه می باشید، به ازای هر کدام از ردیف های مواد اولیه، مقدار، فی واحد و مبلغ کل درج می گردد. شما می توانید مقدار مواد اولیه ای که برای تهیه ی چند واحد از غذای مورد نظر مصرف می شود را انتخاب نمایید و سپس مواد مصرفی به ازای یک واحد از آن غذا به صورت اتوماتیک  محاسبه و به کاربر نمایش داده می شود.

 پس از درج میزان مواد اولیه ای که برای تولید غذا استفاده می شود، بهای تمام شده با توجه به مبلغ در نظر گرفته شده برای مواد اولیه محاسبه و نمایش داده خواهد شد.

به منظور جذب مشتریان بیشتر برای مجموعه ی خود می توانید از روش های مختلفی از جمله قرعه کشی استفاده نمایید.

قرعه کشی بر اساس دو معیار قابل انجام می باشد:

1.فاکتور

شما قادر به انجام قرعه کشی با توجه به تنظیم محدوده ی زمانی فاکتورهای صادر شده، امتیاز خریداران باتوجه به مبلغ خرید ایشان و نیز مبلغ نهایی فاکتور می باشید. تعداد نفراتی که برنده ی قرعه کشی خواهند بود را نیز می توان تعیین نمود. در این نوع قرعه کشی ملاک فاکتور می باشد و ممکن است شخصی جزء مشترکین ما نباشد.

2.مشترکین

از بین مشترکین مجموعه، بر اساس تعداد خریدی که ایشان انجام داده است، قرعه کشی انجام می شود.

بررسی وضعیت یک غذا در مجموعه ی شما، کمک شایانی به رشد مجموعه تان خواهد داشت. در این گزارش وضعیت یک غذا در خصوص فروش / مرجوع، میزان محبوبیت و همچنین بازه ی سفارش آن در دسترس خواهد بود. با کمک این اطلاعات متوجه میزان سود دهی یک غذا برای عموم مشترکین / مشترک خاص شده تا برنامه ریزی بلند مدت خود را برای سود دهی بیشتر انجام دهید.

در صورتی که شغل شما به گونه ای است که برای سفارش کالا خود به تأمین کنندگان کالا، نیاز به صدور فاکتوری در قالب سفارش دارید، با استفاده از این ویژگی می توانید سرعت و دقت کارهای خود را بهبود ببخشید و خرید این ویژگی به شما توصیه می شود.

ویژگی گروه سفارشات شامل 2 قابلیت ذیل می باشد:

1. امكان ثبت سفارش كالا

اعلام نیازمندی و ثبت سفارش كالاهای مورد نیاز واحد تجاری به روش های سنتی و به صورت شفاهی علاوه بر افزایش احتمال خطا و اشتباه توسط دو طرف سفارش دهنده و سفارش گیرنده، امكان ارجاعات بعدی و بررسی و مطابقت اجناس ارسال شده و سفارش را نیز از بین می برد، از این رو استفاده از قابلیت ثبت و چاپ سفارشات كالا موجب افزایش دقت، كاهش خطای انسانی و همچنین پیگیری و مراجعات بعدی را امكان پذیر می نماید.

2. امكان تبدیل سفارش كالا به فاكتور خرید

با این امكان می توانید سفارش های صادر شده قبلی را به سادگی به فاكتور خرید تبدیل نمایید بدون اینكه نیاز باشد این اطلاعات را مجدداً برای صدور فاكتور خرید در نرم افزار وارد نمایید.

در بسیاری از رستوران ها، مبلغ غذا، با توجه به وزن آن تعیین می شود. در بسیاری از ترازوها، اطلاعات وزن بر روی پورت خروجی ترازو ارسال می شود، خروجی ترازو به ورودی سیستم متصل است و اطلاعات وزن غذا بر روی ورودی کامپیوتر ارسال می شود. هر تزارو فرمت خاصی برای خروجی خود دارد که به همراه آن به مشتری ارائه خواهد شد.  

در نرم افزار زعفران قادر به دریاف اطلاعات وزن از ترازو می باشید. بدین صورت که مشخصات و نحوه ی اتصال ترازو به سیستم و نیز فرمت خروجی را تعریف می نمایید. هنگام ثبت فاکتور فروش یا خرید مواد اولیه، وزن دقیق مستقیما از ترازو دریافت می شود.

عملیات دریافت مستقیم وزن، علاوه بر افزایش سرعت ثبت فاکتوراز اشتباهات سهوی کاربر نیز جلوگیری می شود و نیاز به عملیات اضافه نمی باشد.

در صورتی که از نرم افزار صندوق مکانیزه استفاده می نمایید، با خرید این ویژگی امکانات تکمیلی در قسمت های مختلف به نرم افزار شما افزوده می شود و نرم افزار شما به نسخه ای کامل تر تبدیل می شود.

در ذیل برخی از این امکانات شرح داده شده اند:

1. امکانات حرفه ای ثبت فاکتورهای خرید، عملیات های انبار و فرمول تولید
2. امکان مدیریت کامل فروش بیرون بر و ارسال توسط پیک: با این قابلیت شما می توانید پیک هایی که وظیفه تحویل غذای سفارش داده شده توسط مشتری را بر عهده دارند در سیستم تعریف و پس از ثبت یک فاکتور در وضعیت ارسال توسط پیک آن را به پیک مورد نظر تحویل و عملیات ارسال جهت مشتری تکمیل گردد. پس از تحویل غذا به مشتری عملیات تسویه حساب با پیک انجام می گردد. (تعریف پیک / انتخاب پیک جهت انتساب فاکتور / انتساب فاکتورها به پیک / و چندین گزارش کاربردی در خصوص پیک)
3. امکان ثبت رزرواسیون: با این امکان کاربر می تواند رزروها را با توجه به پارامترهای مختلفی از قبیل، نام مشتری، تاریخ و ساعت، تعداد میهمانان، نوع مراسم، میزهای در نظر گرفته شده، مبلغ بیعانه و ... ثبت نماید و همچنین رسیدی در این خصوص چاپ نماید و در اختیار مشتری قرار دهد.
4. اتصال مشتقات به یک غذا: با توجه به اینکه در بسیاری از صاحبان مشاغل اغذیه فروشی به همراه یک غذا آیتم های مختلفی از قبیل، نان، ظروف یکبار مصرف و سس و ادویه جات به مشتری تحویل می گردد در این قسمت می توانند آیتم های در نظر گرفته شده توسط مدیر مجموعه برای ارائه به همراه غذا لحاظ گردد و در هنگام صدور فاکتور به صورت خودکار به فاکتور مشتری اضافه می گردد.
5. قرعه کشی در نرم افزار: امکان قرعه کشی و انتخاب یک یا چند نفر از مشتریان به عنوان برندگان یک دوره ی زمانی مشخص (از یک روز تا یک سال) به منظور ایجاد انگیزه در مشتریان برای خرید بیشتر در نظر گرفته شده است.
6. ماژول ارسال پیامک: امکان ارسال پیامک های انبوه موضوعی و خودکار در نرم افزار تعبیه گردیده است با این امکان شما علاوه بر امکان ارسال دستی (انبوه و موردی) پیامک برای مشترکین ثبت شده در نرم افزار می توانید با انجام تنظیمات مورد نظر ارسال پیامک های خودکار را نیز فعال نمایید. (تبریک خودکار روز تولد مشترک / تبریک خودکار روز سالگرد ازدواج مشترک / ارسال خودکار پیامک هنگام انتساب فاکتور به پیک جهت ارسال برای مشترک / ارسال خودکار پیامک پس از ثبت مشترک جدید و همچنین ارسال پیامک برای مدیران مجموعه
7. مکالمه داخلی کاربران: امکان ارسال و دریافت پیام بین کاربران و مکالمه (چت) داخلی بین کاربران
8. اتصال به دستگاه کالر آیدی: امکان دریافت شماره تماس گیرنده از دستگاه کالر آی دی و مطابقت آن با شماره تلفن های مشترکین و شناسایی خودکار مشترک جهت افزایش تکریم مشترک و همچنین افزایش سرعت عمل در کار
9. استفاده از خطوط چاپ پیشرفته: در مجموعه هایی که شرایط چیدمان چاپگر ها در آشپزخانه به صورت پیشرفته و پیچیده ای باشد می بایست از خطوط چاپ پیشرفته استفاده گردد.
10. اتصال به ترازو / شناسایی بارکدهای وزنی چاپ شده توسط ترازو: در مجموعه هایی که فروش غذا به صورت وزنی صورت می گیرد اتصال به ترازو  یا شناسایی بارکدهای وزنی صادر شده توسط ترازو به شدت در سرعت و دقت عمل کاربران تأثیرگذار می باشد.

و ده ها قابلیت دیگر

این ویژگی امکان رصد کلیه فعالیت های مالی مجموعه را از راه دور فراهم می آورد. مدیر مجموعه و یا هر فردی که از طرف مدیریت دارای این مجوز باشد، می تواند بر روی گوشی همراه و یا هر دستگاه اندروید و IOS، تمامی گزارشات لازم حسابداری را دریافت و از راه دور بر روی فعالیت های مجموعه نظارت نماید.

با این امکان به راحتی می توان یقین داشت که هیچ اتفاقی در مجموعه از چشم مدیریت دور نمی ماند و همین طور در بین کاربران این حس روانی القاء می گردد که همواره تحت نظارت مدیر مجموعه می باشند. با در دست داشتن این امکان، در تصمیم گیری هایی که معمولا نیاز به تأیید مدیریتی دارند، از تعداد تماس ها و ارتباطات کاسته و مدیر مجموعه می تواند در هر کجای دنیا با اطلاع کامل از اوضاع حسابداری مجموعه خود، بهترین تصمیم را اتخاذ نماید.

توجه: برای استفاده از این امکان می بایستی از ارائه دهنده خدمات اینترنت خود IP Static خریداری نمایید و تنظیمات Port Forwarding را بر روی مودم خود انجام دهید. (جهت اتصال به سرور بایستی در صفحه تنظیمات، در باکس آدرس سرور، IP Static مجموعه و در پورت بایستی شماره پورت تنظیم شده در تنظیمات مودم که در قسمت Port Forwarding تعیین شده است را درج نمایید)

در صورتی که امکان خرید این ویژگی را دارید، یعنی از نرم افزار با امکانات حسابداری محدود استفاده می نمایید. جهت دسترسی به امکانات کامل حسابداری و استخراج گزارشات کامل و عدم اعمال محدودیت در درج اطلاعات، می بایست ویژگی حسابداری جامع را خریداری نمایید.

با خرید این ویژگی امکانات ذیل در دسترس شما قرار می گیرد:

1. دريافت و پرداخت پيشرفته
2. تعریف بیش از یک بانک
3. واریز به بانک
4. انتقال از بانک به بانک
5. انتقال از بانک به صندوق
6. چک های ضمانتی + گزارش مربوطه
7. بانک در یک نگاه
8. تعریف بخش
9. افزایش / کاهش سرمایه + گزارشات
10. انتقال از شخص به شخص
11. خلاصه گزارش اشخاص
12. گزارش فروش به اشخاص
13. ثبت و مدیریت دسته چک
14. گزارش مغایرت موجودی انبار
15. گزارش کلی تخفیف ردیفی کالا
16. گزارش ریز تخفیف ردیفی کالا
17. ترازنامه
18. ایجاد سال مالی جدید
19. گروه گزارش دفاتر (گزارش دفتر روزنامه، گزارش دفاتر کل حسابداری)
20. گروه معامله کالا (برگشت از خرید، گزارش فاکتورهای برگشت از خرید)
21. گروه سفارشات کالا (ثبت سفارش، تبدیل سفارش کالا به فاکتور خرید، گزارش سفارش ها)
22. گروه گزارشات سرمایه ها (گزارش سرمایه ها، گزارش تفصیلی سرمایه اشخاص)
23. گروه گزارشات سود و زیان (گزارش سود بخش ها، گزارش صورت سود و زیان، گزارش صورت سود و زیان کالا، گزارش سود و زیان کالا)

با استفاده از این ویژگی می توانید موجودی کالای خود را از انباری به انبار دیگری منتقل نمایید.

در واحدهای صنفی كه از بيش از يك انبار برای مديريت كالاها استفاده می كنند، در هنگام جابجايی كالا از يك انبار به ساير انبارها و مطابقت كامل موجودی انبارها می بايست اين عمليات را در نرم افزار ثبت نمايند.

به طور مثال اگر شما صاحب چندین فروشگاه با یک انبار مرکزی می باشید که کالاها ابتدا با فاکتور خرید وارد انبار مرکزی می شوند و سپس بنا به درخواست هر شعبه از انبار مرکزی به شعبات مختلف ارسال می گردد می توانید از این امکان استفاده نمایید.

از ویژگی های عملیات انبار می توان به موارد ذیل اشاره کرد:

• صدور حواله انتقال به دلخواه
• انتقال موجودی تمامی کالاهای انبار مبداء به مقصد
• انتقال موجودی کالاهای مشخص شده از انبار مبداء به مقصد
• امکان تعیین ارزش ریالی کالا براساس (قیمت خرید پیش فرض / قیمت آخرین خرید / براساس الگوریتم FIFO)
• درج توضیحات
• ارائه گزارش از عملیات انبارهای صورت گرفته
• و ...

در صورتی که در مجموعه شما امکان مرجوع کردن کالا توسط مشتریان وجود دارد و یا کالاهایی که شما از تامین کنندگان تهیه می فرمایید ممکن است به هر دلیلی مرجوع گردد، این ویژگی برای شما بسیار کاربردی خواهد بود.

پس از خرید این ویژگی، امكانات و گزارشات ذیل قابل دسترس خواهند بود: 

1. برگشت از فروش
2. برگشت از خريد
3. گزارش فاكتور هاي برگشت از خريد
4. گزارش فاكتور هاي برگشت از فروش

برای فروشندگان در فروش کالا، ممکن است مشکلاتی پیش بیاید، که در ذیل به آن اشاره می کنیم:

• کالای فروخته شده دارای مشکل باشد.
• کلای فروخته شده معیوب، ناقص و یا شکسته باشد.
• دارای کیفیت پایینی باشد.
• با درخواست مشتری مغایرت داشته باشد و …

خریدار در صورت مواجه شدن با این مسائل، مسلماً کالای خریداری شده را مرجوع می کند و برای سیستم حسابداری فروشنده، سند برگشت از فروش بایستی صادر شود.

هر مجموعه ای برای مدیریت هزینه / درآمد های روزمره خود، نیاز دارد که هزینه ها و درآمدها را به صورت تفکیک شده درج نماید. درج هزینه و درآمدها به تنهایی کافی نیست و برای مدیریت بهتر آنها بایستی بتوانید گزارشات خلاصه و ریز آنها را تهیه و در ماه های مختلف مورد بررسی قرار دهید و از این طریق بتوانید هزینه های خود را مدیریت کرده و کاهش دهید و همچنین درآمدهای خود را افزایش دهید.

ویژگی گروه هزینه و درآمد شامل 4 گزارش ذیل می باشد:

1. گزارش ریز هزینه ها

جهت اطلاع از دفعات تكرار و پرداخت انواع مختلف هزینه های واحد صنفی و مبالغ پرداختی و تاریخ های پرداخت، این گزارش قابل استفاده خواهد بود.

2. گزارش ریز درآمدها

جهت اطلاع از دفعات تكرار و دریافت انواع مختلف درآمد های واحد صنفی و مبالغ دریافتی و تاریخ های دریافت، این گزارش قابل استفاده خواهد بود.

3. گزارش خلاصه هزینه ها

شما می توانید تعداد پرداخت ها و میانگین و مجموع مبالغ پرداخت شده بابت هر هزینه را مشاهده نمایید.

4. گزارش خلاصه درآمد ها

شما می توانید تعداد دریافت ها و میانگین و مجموع مبالغ دریافت شده بابت هر درآمد را مشاهده نمایید.

منظور از حسابداری حقوق و دستمزد، محاسبه دقیق پرداخت هزینه ای است که بابت فعالیت های کارکنان در هر شرکت یا بنگاه اقتصادی پرداخت می گردد.

منظور از حقوق، پرداخت‌ هایى است که ماهانه محاسبه و پرداخت می گردد و نوعأ مربوط به پرداخت کارمندان است. منظور از دستمزد، پرداختى و هزینه ای است که مبناى محاسبه آن، ساعت است و شیوه پرداخت به کارگران می باشد.

با استفاده از اين ويژگی می توانيد نحوه پرداخت حقوق به هر يک از پرسنل را مشخص نماييد.

جزئيات دريافت حقوق شامل نحوه دريافت حقوق، حقوق ثابت / دستمزد روزانه، فی اضافه كاری، فی غيبت، فی مرخصی ساعتی، درصد حق بيمه و اضافات (پاداش، خواروبار، عيدی، بن مسكن، حق اولاد، تشويقی و ...) و كسورات (جريمه، بدهكاری از قبل و ...) قابل ثبت و پرداخت خواهند بود.

از ویژگی های سیستم حقوق و دستمزد می توان به موارد ذیل اشاره نمود:

• امکان تخصيص کد پرسنلی برای هر کارمند
• امکان تعريف اضافه کاری، غيبت و مرخصی بدون حقوق به 2 شکل درصدی و ريالی به ازاء هر عامل حقوقی
• امکان تعریف درصد حق بیمه و درصد مالیات به ازاء هر عامل حقوقی
• امکاان تعریف ساعت کاری و مبلغ معافیت مالیاتی به ازاء هر عامل حقوقی
• امکان تعريف اضافات و کسورات برای هر شخص به ازاء هر عامل حقوقی
• محاسبه آنی پايه ساعت کاری
• امکان تعريف دستمزد روزانه يا حقوق ثابت
• امکان ثبت 3 نوع حقوق و دستمزد:
  • کارمندانی که به ازاء مدت زمان خاصی در يک ماه ميزان حقوق ثابت اخذ کرده و همچنين می توانند دارای اضافه کاری، بيمه، غيبت، مرخصي ساعتي و يا عامل های حقوقی نيز باشند.
  • کارمندانی که هيچ گونه ساعت موظفی نداشته و همچنين هيچ گونه حقوق ثابتی ندارند و فقط به ازاء هر ساعت کاری مبلغي را به عنوان حقوق و دستمزد دريافت می کنند.
  • کارمندانی که به صورت روز مزد کار می کنند و حقوقشان به صورت روزانه محاسبه شده و پرداخت می شود.
• امکان صدور و چاپ دسته ای و تکی فيش حقوقی / چاپ فيش حقوقی در 2 نوع A4, A5 
• گزارش عامل های حقوقی كارمندان
• گزارش پرداخت حقوق
• و ...

در صورتی که در مجموعه خود از سیستم های Dual Display (دارای دو نمایشگر / نمایشگر سمت مشتری) استفاده می نمایید و یا قصد نمایش اطلاعات مورد نظر را بر روی صفحه نمایش دیگری دارید، بایستی این ویژگی را خریداری نمایید.

با استفاده از این ویژگی می توانید اقلام فاکتورهای در حال صدور و همچنین تصاویر مورد نظر شما از جمله لیست قیمت، منو غذایی و یا هر تصویر دلخواهی به مشتری نمایش دهید.

قطعاً نمایش فعالیت های در حال انجام توسط اپراتور سیستم به مشتری می تواند به وی کمک شایانی کند. در ضمن با قرار دادن عکس هایی جهت محافظ صفحه می توانید کالاهای مجموعه خود را تبلیغ کرده و یا تصاویری از قیمت های محصولات مهیا کرده و به مشتریان نمایش دهید.

CRM يا مديريت ارتباط با مشتری در علم اقتصاد امروز بسيار مورد توجه قرار می گيرد. حفظ ارتباط با مشتری و اطلاع رسانی در زمان ها و موارد مختلف برای وی موجب افزايش رضايتمندی مشتری، تداوم ارتباط می گردد و در نهايت احتمال فروش های آتی به وی را افزايش می دهد.

پیامک رسانه‌ای مقرون به صرفه، سریع و با درصد تاثیرگذاری بالاست که می‌تواند به جذب و نگهداری مشتریان، فروش و ارائه محصولات، ارائه آخرین دستاوردها و خدمات جدید به مشتریان و همچنین تقویت جایگاه نشان تجاری (Brand) کمک شایانی بنماید.

اشخاص ثبت شده در سيستم ، بانک اطلاعاتی بسيار سودمندی برای ارسال پيامک در موارد مختلف به مشتريان می باشد كه با استفاده از پنل داخلی ارسال پيامک نرم افزار، می توانيد به راحتی و با چند كليک ساده پيامک مورد نظر را به گروه اشخاص مورد نظر (گيرنده پيامک) ارسال فرماييد.

ارسال پيامك از 2 طريق ذيل انجام مي پذيرد:

1. Web Service (پانل های ارسال پيامک اينترنتی)
2. GSM Modem (ارسال پيامک توسط سيم كارت اپراتورهای فعال در كشور)

در نرم افزار با تنظيم نوع ارتباط شما جهت ارسال پيامک، مي توانيد برای حالت های ذيل پيامک خودكار ارسال نماييد:

• ثبت شخص
• ارسال سفارش
• ارسال غذا توسط پیک
• ثبت فاکتور
• مرجوع غذا
• اعلام بدهکاری
• روز تولد – ازدواج
• ارسال وضعیت ورود و خروج کاربر
• گردش صندوق و بانک

و همچنين امكان ارسال پيامك به صورت دستي در هر زمان و به اشخاص خاص با متن دلخواه نيز وجود دارد.

از مزاياي ارسال پيامك مي توانيم به نكات ذيل اشاره كنيم:

• ارتباط دائم با مشتريان از طريق پيامک
• اطلاع رسانی تخفيفات و فروش های ويژه
• امكان ارسال تبليغات برای مشتريان
• امكان ارسال سر رسيد و هشدار ها و بدهي ها و تبريكات و ... به مشتريان

جهت پیگیری وضعیت ارسال پیامک ها می توانید از گزارشات ذیل استفاده نمایید:

• گزارش پیامک های ارسال شده
• گزارش لاگ پیامک ها

توجه: برای استفاده از این ویژگی می بایستی یا پانل ارسال پیامک و یا Modem GSM را خریداری نمایید.

با استفاده از این قابلیت ویژه در نرم افزار، صاحب کسب و کار می تواند برای تمامی اپراتورها، صندوق داران و کارشناسان فروش براساس حوزه فعالیت و کالاها و خدمات مرتبط، بخش و انبار ویژه ای تعیین نماید. با اعمال این محدودیت، هر کاربر فقط در بخش و انبار تعریف شده برای وی می تواند اقدام به انجام عملیات های خرید / فروش و حسابداری نماید و به همین دلیل استخراج گزارشات و بررسی ایرادات به بهترین و سریع ترین حالت ممکن امکان پذیر می گردد. (برای تعیین بخش و انبار اختصاصی کاربر می بایست به تعریف کاربران مراجعه نمایید)

توجه نمایید که با این اقدام، ضمن سادگی عملکرد برای کاربران، گزارشات سطح بالای مدیریتی از قبیل موجودی کالا در انبار / گردش کالا در انبار و سود و زیان به تفکیک بخش های مختلف، دقیق تر و با حداقل خطا تهیه می گردد.

از کیبوردهای قابل برنامه ریزی عموما در سوپر مارکت ها، هایپر مارکت ها، رستوران ها، فست فودها و مشاغلی که احتیاج به سرعت بالا در صدور فاکتور است استفاده می شود.

شما می توانيد از كيبوردهای قابل برنامه ريزی جهت افزودن كالاها در هنگام خريد و فروش استفاده نماييد و سرعت صدور فاكتور را به مراتب افزايش دهيد. بدين صورت كه برای هر كدام از كالاها كليد ميانبر تعريف می نماييد و در كيبورد قابل برنامه ريزی كليد ميانبر تعريف شده به هر دكمه منتسب مي شود و بر روی هر دكمه عنوان محصول درج می گردد و با فشردن دكمه مد نظر كالا را به سرعت در فاكتور درج مي كنيد.

در مجموعه هایی مانند سوپر مارکت ها، رستوران ها و فست فودها و ... که سفارشات تلفنی دریافت می کنند و شناسایی شماره شخص تماس گیرنده از اهمیت خاصی برخوردار است، استفاده از این ویژگی به شدت می تواند جهت تشخیص مشتری و درج اطلاعات مشتری که کاربر نرم افزار (صندوق دار) کمک نماید و سرعت عملکرد وی را بهبود ببخشد.

سرعت عمل، مشتري مداری و استفاده از تكنولوژی هاي روز، موجب افزايش ميزان فروش و همچنين افزايش رضايتمندی مشتريان از واحد تجاری مي گردد. با استفاده از اين ويژگی در هنگام صدور فاكتور فروش، شماره تلفن شخصی كه در حال تماس با شماست نمايش داده می شود و اگر مشخصات اين شخص قبلاً در نرم افزار درج شده باشد، اين اطلاعات نمايش داده می شود و سرعت عمل و احترام به مشتري را افزايش می دهد.

با فعال کردن اين قابليت شما قبل از برداشتن گوشی تلفن می توانيد متوجه شويد كه كدام مشتری شما در حال تماس با مجموعه شماست.

توجه: برای استفاده از این ویژگی بایستی دستگاه کالر آیدی نیز خریداری نمایید.

ترازنامه معمولاً در پایان یک دوره مالی تهیه می‌گردد. در ترازنامه سه قلم اطلاعاتی دارایی، بدهی و سرمایه مشخص می‌گردد. این ۳ بخش در ترازنامه‌ها، این ایده را به سرمایه‌گذاران می‌دهد که داشته‌ها (دارایی‌ها) و چه دیونی (بدهی‌هایی) دارد و صاحبان شرکت چه مقدار سرمایه‌گذاری کرده‌اند.

ترازنامه به زبان ساده مشخص می‌نماید که یک مؤسسه چه میزان دارایی دارد: زمین، ساختمان، اثاثه، وجه نقد در صندوق و… همگی میزان دارایی مؤسسه را نشان می‌دهند. بدهکاران به شرکت نیز جز دارایی‌های شرکت محسوب می‌گردند. زیرا بدهکاران نیز در نهایت با پرداخت پول به صندوق شرکت یا پرداختهای از نوع دیگر (چک و…) موجب افزایش دارایی شرکت می‌گردند.

از طرفی در ترازنامه میزان بدهی سازمان نیز مشخص می‌گردد. هر سازمان ممکن است به افراد مختلف بدهی داشته باشد (حساب بستانکاران) یا مؤسسه ممکن است با صدور چکهای مختلف اسناد پرداختنی مختلفی داشته باشد. خلاصه اطلاعات بدهی مؤسسه و در نهایت سرمایه تشکیل مؤسسه نیز در قسمت بدهی های ترازنامه مشخص می‌گردد. علت امر این است، که شرکت همواره به صاحب سرمایه بدهکار می‌باشد. در حقیقت بدهی و سرمایه دیون یک مؤسسه را به افراد حقیقی یا حقوقی دیگر مشخص می‌کند.

ترانامه بر اساس اصل زیر استوار است:
دارایی = بدهی + سرمایه به این اصل، معادله اصلی حسابداری می‌گویند. 

موجودی بانک ها، صندوق ها، ارزش ريالی كالاهای موجود، مبلغ چک های دريافتی و پرداختی، ميزان بدهی بدهكاران و ميزان بستانكاری بستانكاران و همچنين ميزان سرمايه سرمايه گذاران در اين گزارش قابل مشاهده می باشد. با استفاده از اين گزارش می توانيد دارايی ها و بدهی ها و سرمايه های خود را به صورت مجموع و جزئی مشاهده نماييد، همچنين امكان دسترسی سريع به تفصيلی دارايی ها، بدهی ها و سرمايه ها نيز وجود دارد.

امروزه در فرآیند کاری مشاغل مختلف استفاده از چک امری مرسوم تلقی می شود. از این رو مهم است که تیم مالی قادر به ثبت دسته چک و مدیریت چک ها و گزارش گیری از آن باشد.

در صورتی که از چك در چرخه مالي واحد صنفي خود زياد استفاده مي كنيد، با استفاده از ثبت دسته چك مي توانيد با وارد كردن يكجاي كليه برگ هاي يك دسته چك در سيستم، در هنگام نياز، از برگ هاي چك سفيد ثبت شده استفاده كنيد و از ثبت مورد به مورد چك ها بي نياز شويد.

مديريت تعداد برگ هاي مصرف شده و باقي مانده هر دسته چك و صرفه جويي در وقت و افزايش سرعت عمل و همچنين مديريت بهتر چك ها از قابليت هاي برجسته اين قسمت است.

اساس کار کسب و کارها و تولید یا ارائه خدمات، سرمایه است. هر کسب و کاری برای شروع نیازمند داشتن یک سری امکانات و تجهیزات است، بنابراین نمی توان انکار کرد که سرمایه نقش اصلی در بوجود آمدن آنها را دارد. همچنین کسب وکارهایی که فعالیت خود را آغاز کرده اند نیز برای ارتقای کار و پیشرفت بیشتر مستلزم جذب سرمایه هستند تا بتوانند اهداف خود را پیش ببرند.

در حالت کلی می توان سرمایه را هر نوع دارایی مالی یا ارزش دارایی های مالی نظیر وجه نقد در حساب بانکی، کارخانه، ماشین آلات و تجهیزاتی که در اختیار شرکت است دانست. در واقع سرمایه به منابع مالی مورد استفاده گفته می شود. به این ترتیب شرکت هایی که دارایی بیشتری نسبت به رقبا دارند، عملکرد بهتری می توانند داشته باشند.

از نظر حسابداری سرمایه از کم کردن بدهی‌های مؤسسه از جمع دارایی آن بدست می‌آید. به عبارت دیگر پس از پرداخت تمام بدهی‌ها و تعهدات یک مؤسسه، آنچه از دارایی باقی می‌ماند متعلق به صاحب یا صاحبان سرمایه مؤسسه است. به‌طور مثال اگر در یک مؤسسه جمع دارایی‌ها ۳٬۱۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال و جمع بدهی‌های مؤسسه ۱۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال باشد، آنگاه سرمایه مؤسسه ۳٬۰۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال خواهد بود، که از تفاضل دارایی و بدهی بدست می‌آید.

در صورتی که در واحد تجاری شما مدیریت سرمایه مهم می باشد و یا سرمایه گذاری کسب و کار شما مربوط به چند سرمایه گذار متفاوت است، می بایست سرمایه هر شخص را در سیستم درج و بالطبع در پایان سال مالی سود و زیان را متناسب با سرمایه هر شخص محاسبه و تقسیم نمایید. افزایش و کاهش سرمایه، توسط سرمایه گذاران در ابتدای شروع به کار مجموعه و یا در هر برحه زمانی دیگری می تواند انجام شود، به عبارتی در هر زمانی که در مجموعه شما سرمایه گذاری، مبلغ سرمایه خود را افزایش و یا کاهش می دهد، می بایست از این امکان استفاده نمایید.

در صورتی که موجودی و نوسان قیمت کالاها برای شما از اهمیت بالایی برخوردار است و همواره سعی در مدیریت صحیح موجودی ها دارید، این گروه از گزارشات می تواند در این زمینه به شما کمک شایان توجهی نماید.

ویژگی گروه گزارشات انبارداری شامل 4 گزارش ذیل می باشد:

1. گزارش موجودی كالا

شما می توانید خلاصه گزارشی از وضعیت كالاها مانند موجودی كلی كالا در همه انبارها، ارزش ریالی كالاهای موجود در انبار و سود حاصل از فروش این كالا تا این لحظه و ... را با قابلیت تعیین شرایط مختلف جستجو مانند گروه كالا، انبار و ... مشاهده نمایید.

2. گزارش كاردكس كالا

با این گزارش ریز گردش ریالی و تعدادی كالاها در انبارها در بازه زمانی مشخص مشاهده می گردد. از این رو بررسی روند خرید و فروش كالا جهت قیمت گذاری و تعیین سفارشات جدید و ... توسط مدیر مجموعه تسهیل می گردد.

3. گزارش موجودی كالا در انبار

این گزارش به شما اعلام می كند، كه از هر كالایی در هر انبار و بخش چه تعداد موجودی دارید. جهت بررسی موجودی كالاها و ثبت سفارش جدید و انجام عملیات انبار گردانی (بررسی موجودی انبار و تطابق آن با نرم افزار) این گزارش بسیار كاربردی است.

4. گزارش وضعیت انبار

شما می توانید موجودی كلیه كالاهای موجود در یك انبار، به همراه قیمت خرید و فروش پیش فرض آنها را مشاهده نمایید. با استفاده از این قابلیت در واقع موجودی و لیست كلیه اجناس موجود در یک انبار قابل مشاهده می باشند.

در صورتی که ویژگی افزایش / کاهش سرمایه را خریداری نموده باشید، از این ویژگی (گروه گزارشات سرمایه ها) جهت تهیه گزارش از سرمایه گذاری های انجام شده می توانید استفاده نمایید.

گزارش سرمايه ها

ليست افراد سرمايه گذار در سيستم و مبلغ سرمايه ای كه آنها به سيستم تزريق نموده اند، در اين قسمت قابل مشاهده است.

گزارش تفصيلي سرمايه اشخاص

كليه تراكنش های اتفاق افتاده بر روی حساب سرمايه اشخاص را می توانيد در اين قسمت مشاهده كنيد. در واقع روند بدهكاری و بستانكاری سرمايه شخص در اين قسمت قابل مشاهده و پيگيری است.

اسناد حسابداری در نرم افزار شما به صورت خودکار و در پس زمینه درج می شود. در صورتی که مایل باشید اسناد حسابداری درج شده را بررسی و مشاهده نمایید، بایستی این ویژگی را خریداری نمایید.

گروه گزارش دفاتر شامل 2 گزارش ذیل است:

گزارش دفتر روزنامه

یكی از دفاتر استاندارد حسابداری است كه كلیه اسناد صادر شده توسط نرم افزار و كلیه رویدادهای مالی یک واحد صنفی، به صورت روزانه به ترتیب تاریخ وقوع در آن قابل مشاهده خواهد بود. جهت بررسی اسنادی كه در نرم افزار به صورت خودكار صادر می شود می توانید از این گزارش استفاده نمایید.

گزارش دفاتر كل حسابداری

دفاتر كل حسابداری، یكی دیگر از گزارشات استاندارد حسابداری است كه سر فصل حساب ها به صورت طبقه بندی شده در آن نمایش داده می شوند. به طور مثال: موجودی تمامی بانک ها و صندوق ها و لیست بدهكاران و بستانكاران و اسناد دریافتی و پرداختنی و … به صورت تفكیک شده در آن ذكر می گردد. در این گزارش امكان دسترسی سریع به حساب تفصیلی هر یک از سر فصل ها امكان پذیر می باشد.

معمولا جهت بررسي دقيق تر وضعيت سود و زيان، بخش هاي مختلفی تعريف می گردد و كليه موارد منجر به سود و زيان توسط كاربر سيستم در بخش مربوطه ثبت می شود که جهت مشاهده سود بخش هاي مختلف در بازه هاي زماني معين از گزارش سود بخش ها می توانید استفاده نمایید.

ممکن است مجموعه ما فعالیت های مجزایی انجام دهد که جهت استخراج تفکیک شده سود و زیان هر فعالیت، بخش های مجزایی در نرم افزار تعریف می شوند و عملیات های خرید، فروش، هزینه / درآمد و ... در بخش مربوطه درج می شوند.

با استفاده از این گزارش می توانیم سود و زیان هر بخش را به صورت تفکیک شده مشاهده نماییم و در صورتی که سرمایه گذاران در هر یک از بخش ها سرمایه گذاری کرده اند، بتوانیم به صورت دقیق سود و زیان بخش مربوط به هر سرمایه گذار را استخراج و با وی به اشتراک بگذاریم.

با توجه به زمان بر بودن سفارش كالا و ارسال آن از منابع تهيه كالا كه ممكن است در مكان های جغرافيايی دور از دسترس باشند و زمان حمل و نقل آن ها موجب موجودی نداشتن كالای مورد نظر و كاهش فروش گردد. بررسی دقيق موجودی كالاها و يادآوری خودكار توسط نرم افزار می تواند در اين زمينه كمك قابل توجهی به كاربر نمايند.

به طور مثال: در نظر بگیرید که شرکتی برای تولید یک محصول، نیازمند تعدادی قطعه باشد. این شرکت این قطعات را از تأمین کنندگانی خارج از شرکت تأمین می نماید. حال در نظر بگیرید که اگر یک قطعه از زمان سفارش تا تحویل به شرکت 10 روز زمان ببرد، بسیار پُر ریسک خواهد بود که ناگهان موجودی آن قطعه در شرکت تمام شده و تازه اقدام به سفارش نمایید.

در هنگام تعريف كالا امكاني وجود دارد كه برای هر كالا حداقل و حداكثر موجودی را تعيين نماييد. تنظيم حداقل و حداكثر موجودی جهت هشدارهايی در هنگام فروش و خريد محصول و استخراج گزارش نقطه سفارش كاربرد خواهد داشت.

در اين گزارش كالاهايی كه موجودی آنها از حداقل موجودی تعريف شده كمتر باشد، نمايش داده می شوند و با بررسی ليست كالاها می توانيد نسبت به سفارش كالاهای مورد نياز اقدام نماييد. (به عبارت دیگر نقطه سفارش، نقطه ای از میزان موجودی یک کالاست که وقتی میزان آن در انبار به آن حد می رسد بایستی حتما اقدام به سفارش جدید از کالا نماییم.)

مانده حساب طرف حساب هاي تجاري و دلايل كاهش يا افزايش بدهكاري و بستانكاري ايشان، در يك تجارت شفاف و منظم يكي از مهمترين مسائل به شمار مي رود. كليه تراكنش هاي اتفاق افتاده بر روي حساب اشخاص موجود در سيستم را مي توانيد در اين قسمت مشاهده كنيد.

روند بدهكاري و بستانكاري شخص با نمايش جزئيات كالاهاي فروخته شده يا خريداري شده از ايشان در اين گزارش قابل مشاهده و پيگيري است.

در هر مجموعه ای نیاز به یک گزارش جامع می باشد که مدیر آن مجموعه، با یک نگاه اجمالی و سریع وضعیت صندوق های خود را مشاهده نماید. در نرم افزار زعفران وضعیت غذا های فروخته شده، فاکتور های ویرایش و حذف شده براحتی قابل مشاهده و بررسی می باشد. همچنین به تفکیک می توانید، برای هر صندوق موارد فوق را بررسی نمایید.

مطمئنا در هر مجموعه ای مشاهده ی سود و زیان بسیار مهم می باشد. با مشاهده ی وضعیت سود دهی مجموعه، شما قادر به تصمیم گیری برای ادامه ی روند کار مجموعه ی خود خواهید بود.

در این گزارش میزان فروش روزانه ی شما به تفکیک سالن / بیرون بر نمایش داده شده که بوسیله ی آن می توانید، فروش ماهیانه ی ماه های مختلف را مقایسه نمایید.