نرم افزار حسابداری طلا فروشی (اونس)

با این امکان می توانید با متصل کردن وب سرویس به نرم افزار خود، قیمت های طلا، سکه و ارز را به صورت لحظه ای و خودکار در نرم افزار خود داشته باشید.در واقع شما لازم نیست کاری را انجام دهید و با اعمال تنظیمات، نرم افزار در پس زمینه، قیمت های جدید را دریافت و در نرم افزار بروز رسانی می نماید.

تنظیمات متنوعی برای این ویژگی وجود دارد، برخی از این تنظیمات بدین شرح است:

می توانید تعیین نمایید که قیمت ها هر چند دقیقه یکبار بررسی و بروز رسانی شوند.

می توانید تعیین نمایید که کدام قیمت ها توسط وب سرویس بروز شوند؟ (اونس جهانی طلا، گرم نقره، گرم پلاتین، دلار، فروش طلا (تابلو)، آب شده، قیمت انواع سکه و ...)

می توانید تعیین نمایید قیمت تعویض و خرید طلا چگونه محاسبه شود.

محاسبه قیمت خرید انواع سکه با تنظیمات متنوع قابل انجام است.

• و ...

از ابتدایی ترین و البته مهمترین مواردی که در هر نرم افزاری بایستی ثبت شود، تعریف کالاها می باشد. در نرم افزار حسابداری طلافروشی (اونس)، تمام موارد مورد نیاز طلا، کالا و خدمات مربوط به طلافروشی با  کاملترین و دقیق ترین جزئیات ثبت خواهد شد.

قیمت طلا وابسته به قیمت جهانی طلا می باشد. شما با ثبت قیمت روزانه در ابتدای ورود به برنامه، می توانید علاوه بر داشتن تاریخچه ی تغییر قیمت، محاسبات خود را بر اساس قیمت روزانه و بدون نیاز به وارد کردن مکرر این مبلغ انجام دهید.

جواهرات از قسمت هاي مختلفي مانند انواع سنگ با اندازه، وزن و كيفيت هاي مختلف تشكيل گرديده است. كه هنگام فروش توسط فروشنده جواهرات از نظر اصالت مورد تأييد قرار مي گردد. جهت درج ريز اطلاعات جواهر و صدور شناسنامه ويژه جواهر با كد شناسايي و سربرگ و مهر مخصوص جواهر فروشي، شايسته است از اين ويژگي استفاده نماييد.

طلایی که ذوب شده باشد را طلای آب شده می نامند. برای تهیه طلای آب شده می توانید از هر نوع طلایی استفاده کنید؛ به عنوان مثال طلای آب شده می تواند طلای دست دوم و یا حتی شمش باشد. با توجه به ناخالصی های طلا ممکن است پس از ذوب طلا، وزن آن کاهش یابد.

از جمله ابزار مورد نیاز هر مجموعه امکان گزارش گیری های متنوع می باشد. نرم افزار حسابداری طلا فروشی ( اونس ) گزارشات جامع و متنوعی در اختیار کاربران قرار می دهد.در تمامی گزارشات می توانید با استفاده از فیلترهای موجود همانند تاریخ نتیجه ی دلخواه خود را مشاهده نمایید.

1-گزارش خرید

لیست تمام فاکتور خرید در اختیار شما خواهد بود.

2-گزارش فروش

لیست تمام فاکتورهای فروش به کاربر نمایش می دهد.

3-گزارش خریدها و فروش ها

لیست تمام خرید و فروش ها به تفکیک کالا به کاربر نمایش می دهد.

4-گزارش طلای دریافتی از همکار

گزارشی از طلاهای دریافتی/ پرداختی همکار با جزئیات در این قسمت قابل دسترس می باشد.

5-گزارش کالا

لیست کالاها به همراه عیار و موجودی جاری کالا نمایش داده می شود.

6-گزارش کاردکس کالا

گردش کالا به همراه مقدار آن طی عملیات های مختلف.

7-گزارش قیمت روزانه

تاریخچه ی تغییر وضعیت قیمت های روزانه طلا.

8-کلیه ی دریافت و پرداخت ها

نمایش کلیه ی عملیات های مالی (دریافت و پرداخت های مالی).

با توجه به اینکه قیمت طلا با توجه به عیار آن مشخص می شود، هنگام خرید یا فروش بایستی عیار آن تعیین شود. ممکن است شما از عیار طلای دریافتی مطلع نباشید، می توانید طلا را به صورت شرطی از همکار خود دریافت نمایید. پس از ارسال به آزمایشگاه ری گیری و مشخص شدن عیار، عملیات دریافت طلا، قطعی شود. پس از قطعی شدن طلا با توجه به اختلاف وزن، مانده حساب بدهکاری / بستانکاری برای همکار ثبت خواهد شد. 

کلیه اشخاص دارای 2 حساب طلایی و ریالی می باشند، که بدهکاری / بستانکاری های مربوط به هر نوع در آنها درج می شود. جهت تسویه حساب طلایی اشخاص بایستی از این قسمت استفاده کنید. توجه نمایید که مبنای محاسبه حساب طلایی اشخاص طلا به عیار 750 می باشد.

در تسویه حساب طلایی به یکی از 3 روش ذیل می توانید تسویه را انجام دهید:

1. معادل بدهکاری / بستانکاری طلایی، طلا دریافت / پرداخت کنید.
2. بدهکاری / بستانکاری طلایی را پولی کنید. (معادل ارزش طلا، پول دریافت / پرداخت کنید)
3. به صورت ترکیبی از دریافت / پرداخت طلا و پولی کردن استفاده کنید.

هنگامی که شما مقدار طلایی را بدهکار یا بستانکار باشید و نتوانید معادل آن طلا دریافت یا پرداخت کنید، اصطلاحی در بین طلا فروشان وجود دارد با عنوان پولی کردن ، که بدین معنی است که معادل ارزش طلا، پول دریافت / پرداخت می کنید. لازم به ذکر است که پس از درج تسویه حسابی که در آن از پولی کردن استفاده کرده اید، با حساب طلایی شخص تسویه انجام داده اید و تاثیری بر روی حساب ریالی شخص نگذاشته اید. همچنین در تسویه حساب طلایی می توانید به صورت ترکیبی طلایی و پولی کردن تسویه نمایید.

این قابلیت در نرم افزار حسابداری طلا و جواهر اونس به شما این امکان را می دهد تا فاکتورهای خرید و فروش، دریافت و پرداخت خود را به صورت پولی ، وزنی با مظنه دلخواه به هر صورت که معامله انجام شده باشد ثبت نمایید. همچنین دریافت و پرداخت وجه نقد ، چک ، تبدیل طلا به پول ، پول به طلا ، طلب و بدهی بابت ، تخفیف را در همان سند ثبت نمایید و میتوانید فاکتور را صادر و چاپ کنید. امکان ثبت سریع و راحت حواله جات (آب شده ، پول ، سکه ، ارز) ، ثبت هزینه ها ، درآمد ها و غیره را نیز در اختیار دارید.

اتصال به کارتخوان یکی دیگر از قابلیت های نرم افزار حسابداری طلا فروشی (اونس) می باشد. از طریق این ویژگی میتوان جهت دریافت وجه از مشتری، مبلغ محاسبه شده توسط نرم افزار را به صورت اتوماتیک به دستگاه کارتخوان ارسال کرد و به راحتی با کشیدن کارت پرداخت وجه انجام می شود. متصل شدن نرم افزار به دستگاه کارتخوان و دریافت خودکار مبلغ توسط دستگاه کارتخوان باعث افزایش سرعت عمل شما می شود و از برخی اشتباهات مانند ورود مبلغ اشتباه و یا کم و زیاد شدن تعداد ارقام مبلغ جلوگیری میکند. نرم افزار طلا فروشی اونس به انواع دستگاه های کارتخوان ( آسان پرداخت، بانک ملت، بانک ملی، سامان کیش، بانک پارسیان، سایان کارت، بانک صادرات، ایران کیش، به پرداخت ملت، اقتصاد نوین ) متصل می شود

ایجاد یک سیستم یک پارچه و منظم برای کنترل ورودی و خروجی ها از علل اصلی رواج این افزونه در بسیاری از طلا فروشی ها می باشد. نرم افزار طلا فروشی اونس قابلیت اتصال به انواع بارکد خوان ها را دارد و امکان طراحی و چاپ بارکد های مختلف را برای کاربران فراهم کرده است. با استفاده از این گزینه اطلاعات بیشتری از طلا فروخته شده (وزن، اجرت، درصد کالا، کد و …) نمایش داده می شود و طلای ساخته به راحتی و بدون هیج خطایی به موجودی ها اضافه یا از آن کسر می شود.

فروش اقساطی عبارت است از فروش كالا به مبلغ مشخص به شخص، به ترتيبی كه تمام يا قسمتی از مبلغ به اقساط مساوی و يا غيرمساوی در سر رسيدهای معين دريافت گردد.

در صورتی که در مجموعه طلا فروشی شما فروش اقساطی رایج است و شما نیز از این روش فروش استفاده می نمایید، این ویژگی کمک شایانی به مدیریت پرداخت ها و باقیمانده اقساط و ... مشتریانی که از شما خرید کرده اند می نماید و دیگر نباید از این بابت نگرانی داشته باشید.

با ویژگی اقساط، امکانات ذیل را در دسترس خواهید داشت:

• محاسبه بهره به 4 روش (ثابت / براساس تعداد اقساط / براساس فرمول بانکی / ریال)
• محاسبه ديركرد روزانه به صورت خودکار و دستی
• تعیین فاصله سر رسيد اقساط (ماه / روز)
• رند كردن قيمت ها تا 6 رقم
• تعیین انتساب مبلغ غیر رند به قسط اول یا قسط آخر
• چاپ دفترچه قسط
• باز پرداخت اقساط با جزئیات کامل و دقیق
• پرداخت بخشی از مبلغ قسط
• پرداخت بيشتر از مبلغ قسط (مبلغ بیشتر پرداخت شده در حساب انباشت ذخیره می شود)
• پرداخت اقساط از مبلغ انباشت
• بررسی جزئیات مربوط به دفترچه قسط (تعداد و مبلغ اقساط پرداخت شده، تعداد و مبلغ اقساط باقی مانده)
• اعلام اختتامیه دفترچه قسط
• گزارش دفترچه های اقساط
• گزارش آیتم های دفترچه های اقساط
• گزارش سر رسید اقساط مشتریان
• ارسال پیامک سر رسید اقساط به صورت خودکار و با تنظیمات تعیین شده (در صورتی که ویژگی ارسال پیامک را خریداری کرده باشید)
• و ...

كارت خريد / بن كارت / کارت هديه / کارت اعتباری، كارت هايی هستند كه داراي مبلغ و تاريخ اعتبار مشخص و يك شماره منحصر به فرد هستند كه بعضی از موسسات و شركت ها در اختيار كاركنان خود قرار مي دهند تا با مراجعه به گالری طلا فروشی شما با توجه به اعتبار تعیین شده اقدام به خريد نمايند. همچنین می توانید برای برخی از مشتریان خود، در مناسبت های خاص و یا پس از خرید، کارت تخفیفی تعریف نمایید که از طریق آن بتوانند در خرید های بعدی خود از گالری طلا فروشی شما از این کارت تخفیف استفاده نمایند.

هنگامي كه افراد جهت خريد به گالری طلا فروشی شما مراجعه می كنند می توانند به جای پرداخت وجه نقد از كارت خريد خود استفاده نمايند و مبلغ خريد آنها از اعتبار كارت كسر می گردد.همچنین امكان شارژ اعتبار هر كارت خريد نیز وجود دارد.

امكان خواندن كارت توسط دستگاه RFID Reader و ورود اطلاعات كارت به نرم افزار نیز وجود دارد.

از ویژگی های منحصر به فرد کارت خرید می توان به قابلیت شارژ خودکار کارت خرید اشاره کرد، بدین صورت که براساس فرمول تعریف شده توسط شما و بازه های مبلغی که تعیین می نماید، کارت خرید به مبلغ یا درصد تعیین شده، پس از خرید از مجموعه شارژ می گردد. (شما می توانید براساس خرید کاربر، کارت خرید وی را شارژ نمایند)

پس از انجام عملیات کارت خرید، تنظیمات ارسال پیامک را نیز می توانید شخصی سازی نمایید. ( پس از شارژ دستی، شارژ هدیه، انقضاء شارژ هدیه و استفاده از کارت خرید، به صورت خودکار با توجه به تنظیمات تعیین شده برای مشترک پیامک ارسال می گردد)

مانده حساب طرف حساب هاي تجاري و دلايل كاهش يا افزايش بدهكاري و بستانكاري ايشان، در يك تجارت شفاف و منظم يكي از مهمترين مسائل به شمار مي رود. كليه تراكنش هاي اتفاق افتاده بر روي حساب اشخاص موجود در سيستم را مي توانيد در اين قسمت مشاهده كنيد.

روند بدهكاري و بستانكاري شخص با نمايش جزئيات كالاهاي فروخته شده يا خريداري شده از ايشان در اين گزارش قابل مشاهده و پيگيري است.

امروزه در فرآیند کاری مشاغل مختلف استفاده از چک امری مرسوم تلقی می شود. از این رو مهم است که تیم مالی قادر به ثبت دسته چک و مدیریت چک ها و گزارش گیری از آن باشد.

در صورتی که از چك در چرخه مالي واحد صنفي خود زياد استفاده مي كنيد، با استفاده از ثبت دسته چك مي توانيد با وارد كردن يكجاي كليه برگ هاي يك دسته چك در سيستم، در هنگام نياز، از برگ هاي چك سفيد ثبت شده استفاده كنيد و از ثبت مورد به مورد چك ها بي نياز شويد.

مديريت تعداد برگ هاي مصرف شده و باقي مانده هر دسته چك و صرفه جويي در وقت و افزايش سرعت عمل و همچنين مديريت بهتر چك ها از قابليت هاي برجسته اين قسمت است.

یکی از دغدغه اصلی کاربران در هنگام صدور چک به صورت دستی، زیبا نوشتن و در عین حال جلوگیری از قلم خوردگی در هنگان نوشتن چک و همچنین عدم سوء استفاده افراد سودجو از متون نوشته شده در برگه چک و یا تغییر آنها می باشد، از این رو شرکت پژواک بنا بر رسالتی که در راستای خدمت رسانی در زمینه مالی و حسابداری دارد، اقدام به تولید ویژگی چاپ چک نموده است. (به بیان دیگر این ویژگی دقت، سرعت و امنيت را در صدور چك های صادره به شدت افزایش می دهد)

این ویژگی با امکانات کاربردی و ظاهری زیبا، تنظیمات جزء به جزء و بسیار دقیق، فرآیند صدور چک را برای کاربر بسیار آسان و جذاب می نماید. به طوری که کاربر می تواند از این طریق در کوتاه ترین زمان ممکن تعداد زیادی چک را بدون خطا چاپ و صادر نماید.

توجه نمایید که امکان درج تنظیمات برای چک های قدیمی و چک های صیاد وجود دارد.

هر مجموعه ای برای مدیریت هزینه / درآمد های روزمره خود، نیاز دارد که هزینه ها و درآمدها را به صورت تفکیک شده درج نماید. درج هزینه و درآمدها به تنهایی کافی نیست و برای مدیریت بهتر آنها بایستی بتوانید گزارشات خلاصه و ریز آنها را تهیه و در ماه های مختلف مورد بررسی قرار دهید و از این طریق بتوانید هزینه های خود را مدیریت کرده و کاهش دهید و همچنین درآمدهای خود را افزایش دهید.

ویژگی گروه هزینه و درآمد شامل 4 گزارش ذیل می باشد:

1. گزارش ریز هزینه ها

جهت اطلاع از دفعات تكرار و پرداخت انواع مختلف هزینه های واحد صنفی و مبالغ پرداختی و تاریخ های پرداخت، این گزارش قابل استفاده خواهد بود.

2. گزارش ریز درآمدها

جهت اطلاع از دفعات تكرار و دریافت انواع مختلف درآمد های واحد صنفی و مبالغ دریافتی و تاریخ های دریافت، این گزارش قابل استفاده خواهد بود.

3. گزارش خلاصه هزینه ها

شما می توانید تعداد پرداخت ها و میانگین و مجموع مبالغ پرداخت شده بابت هر هزینه را مشاهده نمایید.

4. گزارش خلاصه درآمد ها

شما می توانید تعداد دریافت ها و میانگین و مجموع مبالغ دریافت شده بابت هر درآمد را مشاهده نمایید.

اساس کار کسب و کارها و تولید یا ارائه خدمات، سرمایه است. هر کسب و کاری برای شروع نیازمند داشتن یک سری امکانات و تجهیزات است، بنابراین نمی توان انکار کرد که سرمایه نقش اصلی در بوجود آمدن آنها را دارد. همچنین کسب وکارهایی که فعالیت خود را آغاز کرده اند نیز برای ارتقای کار و پیشرفت بیشتر مستلزم جذب سرمایه هستند تا بتوانند اهداف خود را پیش ببرند.

در حالت کلی می توان سرمایه را هر نوع دارایی مالی یا ارزش دارایی های مالی نظیر وجه نقد در حساب بانکی، کارخانه، ماشین آلات و تجهیزاتی که در اختیار شرکت است دانست. در واقع سرمایه به منابع مالی مورد استفاده گفته می شود. به این ترتیب شرکت هایی که دارایی بیشتری نسبت به رقبا دارند، عملکرد بهتری می توانند داشته باشند.

از نظر حسابداری سرمایه از کم کردن بدهی‌های مؤسسه از جمع دارایی آن بدست می‌آید. به عبارت دیگر پس از پرداخت تمام بدهی‌ها و تعهدات یک مؤسسه، آنچه از دارایی باقی می‌ماند متعلق به صاحب یا صاحبان سرمایه مؤسسه است. به‌طور مثال اگر در یک مؤسسه جمع دارایی‌ها ۳٬۱۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال و جمع بدهی‌های مؤسسه ۱۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال باشد، آنگاه سرمایه مؤسسه ۳٬۰۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال خواهد بود، که از تفاضل دارایی و بدهی بدست می‌آید.

در صورتی که در واحد تجاری شما مدیریت سرمایه مهم می باشد و یا سرمایه گذاری کسب و کار شما مربوط به چند سرمایه گذار متفاوت است، می بایست سرمایه هر شخص را در سیستم درج و بالطبع در پایان سال مالی سود و زیان را متناسب با سرمایه هر شخص محاسبه و تقسیم نمایید. افزایش و کاهش سرمایه، توسط سرمایه گذاران در ابتدای شروع به کار مجموعه و یا در هر برحه زمانی دیگری می تواند انجام شود، به عبارتی در هر زمانی که در مجموعه شما سرمایه گذاری، مبلغ سرمایه خود را افزایش و یا کاهش می دهد، می بایست از این امکان استفاده نمایید.

CRM يا مديريت ارتباط با مشتری در علم اقتصاد امروز بسيار مورد توجه قرار می گيرد. حفظ ارتباط با مشتری و اطلاع رسانی در زمان ها و موارد مختلف برای وی موجب افزايش رضايتمندی مشتری، تداوم ارتباط می گردد و در نهايت احتمال فروش های آتی به وی را افزايش می دهد.

پیامک رسانه‌ای مقرون به صرفه، سریع و با درصد تاثیرگذاری بالاست که می‌تواند به جذب و نگهداری مشتریان، فروش و ارائه محصولات، ارائه آخرین دستاوردها و خدمات جدید به مشتریان و همچنین تقویت جایگاه نشان تجاری (Brand) کمک شایانی بنماید.

اشخاص ثبت شده در سيستم ، بانک اطلاعاتی بسيار سودمندی برای ارسال پيامک در موارد مختلف به مشتريان می باشد كه با استفاده از پنل داخلی ارسال پيامک نرم افزار، می توانيد به راحتی و با چند كليک ساده پيامک مورد نظر را به گروه اشخاص مورد نظر (گيرنده پيامک) ارسال فرماييد.

ارسال پيامك از 2 طريق ذيل انجام مي پذيرد:

1. Web Service (پانل های ارسال پيامک اينترنتی)
2. GSM Modem (ارسال پيامک توسط سيم كارت اپراتورهای فعال در كشور)

در نرم افزار با تنظيم نوع ارتباط شما جهت ارسال پيامک، مي توانيد برای حالت های ذيل پيامک خودكار ارسال نماييد:

• ثبت شخص
• ارسال سفارش
• ثبت فاکتور
• سر رسید اقساط
• سر رسید چک ها
• اعلام بدهکاری
• روز تولد – ازدواج
• ارسال وضعیت ورود و خروج کاربر
• گردش صندوق و بانک
• مبلغ فروش روزانه
• و...

و همچنين امكان ارسال پيامك به صورت دستي در هر زمان و به اشخاص خاص با متن دلخواه نيز وجود دارد.

از مزاياي ارسال پيامك مي توانيم به نكات ذيل اشاره كنيم:

• ارتباط دائم با مشتريان از طريق پيامک
• امكان ارسال تبليغات برای مشتريان
• امكان ارسال سر رسيد و هشدار ها و بدهي ها و تبريكات و ... به مشتريان

جهت پیگیری وضعیت ارسال پیامک ها می توانید از گزارشات ذیل استفاده نمایید:

• گزارش پیامک های ارسال شده
• گزارش لاگ پیامک ها

توجه: برای استفاده از این ویژگی می بایستی یا پانل ارسال پیامک و یا Modem GSM را خریداری نمایید.

با توجه به اينكه در نرم افزار كليه اسناد حسابداری به صورت خودكار و كاملاً مطابق با استانداردهای حسابداری صادر می گردد، شما می توانيد با استفاده از اين گزارش بررسی كنيد كه چه شماره سندهايی، بابت چه عمليات هايی در تاريخ های مشخص در سيستم ثبت شده اند. (بررسی اسناد صادر شده و چاپ سند حسابداری مربوط به هر یک از عملیات ها را می توانید از این گزارش انجام دهید)

امكان استخراج عمليات انجام شده با استفاده از شماره سند و مشاهده عمليات مذبور و همچنين جستجو براساس علت صدور سند، بازه تاريخی، بازه مبلغي و شماره سند در اين گزارش امكان پذير است.

منظور از حسابداری حقوق و دستمزد، محاسبه دقیق پرداخت هزینه ای است که بابت فعالیت های کارکنان در هر شرکت یا بنگاه اقتصادی پرداخت می گردد.

منظور از حقوق، پرداخت‌ هایى است که ماهانه محاسبه و پرداخت می گردد و نوعأ مربوط به پرداخت کارمندان است. منظور از دستمزد، پرداختى و هزینه ای است که مبناى محاسبه آن، ساعت است و شیوه پرداخت به کارگران می باشد.

با استفاده از اين ويژگی می توانيد نحوه پرداخت حقوق به هر يک از پرسنل را مشخص نماييد.

جزئيات دريافت حقوق شامل نحوه دريافت حقوق، حقوق ثابت / دستمزد روزانه، فی اضافه كاری، فی غيبت، فی مرخصی ساعتی، درصد حق بيمه و اضافات (پاداش، خواروبار، عيدی، بن مسكن، حق اولاد، تشويقی و ...) و كسورات (جريمه، بدهكاری از قبل و ...) قابل ثبت و پرداخت خواهند بود.

از ویژگی های سیستم حقوق و دستمزد می توان به موارد ذیل اشاره نمود:

• امکان تخصيص کد پرسنلی برای هر کارمند
• امکان تعريف اضافه کاری، غيبت و مرخصی بدون حقوق به 2 شکل درصدی و ريالی به ازاء هر عامل حقوقی
• امکان تعریف درصد حق بیمه و درصد مالیات به ازاء هر عامل حقوقی
• امکاان تعریف ساعت کاری و مبلغ معافیت مالیاتی به ازاء هر عامل حقوقی
• امکان تعريف اضافات و کسورات برای هر شخص به ازاء هر عامل حقوقی
• محاسبه آنی پايه ساعت کاری
• امکان تعريف دستمزد روزانه يا حقوق ثابت
• امکان ثبت 3 نوع حقوق و دستمزد:
  • کارمندانی که به ازاء مدت زمان خاصی در يک ماه ميزان حقوق ثابت اخذ کرده و همچنين می توانند دارای اضافه کاری، بيمه، غيبت، مرخصي ساعتي و يا عامل های حقوقی نيز باشند.
  • کارمندانی که هيچ گونه ساعت موظفی نداشته و همچنين هيچ گونه حقوق ثابتی ندارند و فقط به ازاء هر ساعت کاری مبلغي را به عنوان حقوق و دستمزد دريافت می کنند.
  • کارمندانی که به صورت روز مزد کار می کنند و حقوقشان به صورت روزانه محاسبه شده و پرداخت می شود.
• امکان صدور و چاپ دسته ای و تکی فيش حقوقی / چاپ فيش حقوقی در 2 نوع A4, A5 
• گزارش عامل های حقوقی كارمندان
• گزارش پرداخت حقوق
• و ...

اسناد حسابداری در نرم افزار شما به صورت خودکار و در پس زمینه درج می شود. در صورتی که مایل باشید اسناد حسابداری درج شده را بررسی و مشاهده نمایید، بایستی این ویژگی را خریداری نمایید.

گروه گزارش دفاتر شامل 2 گزارش ذیل است:

گزارش دفتر روزنامه

یكی از دفاتر استاندارد حسابداری است كه كلیه اسناد صادر شده توسط نرم افزار و كلیه رویدادهای مالی یک واحد صنفی، به صورت روزانه به ترتیب تاریخ وقوع در آن قابل مشاهده خواهد بود. جهت بررسی اسنادی كه در نرم افزار به صورت خودكار صادر می شود می توانید از این گزارش استفاده نمایید.

گزارش دفاتر كل حسابداری

دفاتر كل حسابداری، یكی دیگر از گزارشات استاندارد حسابداری است كه سر فصل حساب ها به صورت طبقه بندی شده در آن نمایش داده می شوند. به طور مثال: موجودی تمامی بانک ها و صندوق ها و لیست بدهكاران و بستانكاران و اسناد دریافتی و پرداختنی و … به صورت تفكیک شده در آن ذكر می گردد. در این گزارش امكان دسترسی سریع به حساب تفصیلی هر یک از سر فصل ها امكان پذیر می باشد.

با توجه به زمان بر بودن سفارش كالا و ارسال آن از منابع تهيه كالا كه ممكن است در مكان های جغرافيايی دور از دسترس باشند و زمان حمل و نقل آن ها موجب موجودی نداشتن كالای مورد نظر و كاهش فروش گردد. بررسی دقيق موجودی كالاها و يادآوری خودكار توسط نرم افزار می تواند در اين زمينه كمك قابل توجهی به كاربر نمايند.

به طور مثال: در نظر بگیرید که برای تولید یک دستبند چرم با نشان طلا ، نیازمند تعدادی دستبند چرمی و لوازمی دیگر برای تهییه این دستبند باشید و این لوازم را از تأمین کنندگانی خارج از مجموعه تأمین می نماید. حال در نظر بگیرید که اگر یک قطعه از زمان سفارش تا تحویل به مجموعه شما 10 روز زمان ببرد، بسیار پُر ریسک خواهد بود که ناگهان موجودی آن قطعه در مجموعه شما تمام شده و تازه اقدام به سفارش نمایید.

در هنگام تعريف كالا امكاني وجود دارد كه برای هر كالا حداقل و حداكثر موجودی را تعيين نماييد. تنظيم حداقل و حداكثر موجودی جهت هشدارهايی در هنگام فروش و خريد محصول و استخراج گزارش نقطه سفارش كاربرد خواهد داشت.

در اين گزارش كالاهايی كه موجودی آنها از حداقل موجودی تعريف شده كمتر باشد، نمايش داده می شوند و با بررسی ليست كالاها می توانيد نسبت به سفارش كالاهای مورد نياز اقدام نماييد. (به عبارت دیگر نقطه سفارش، نقطه ای از میزان موجودی یک کالاست که وقتی میزان آن در انبار به آن حد می رسد بایستی حتما اقدام به سفارش جدید از کالا نماییم.)