نرم افزار حسابداری عینک فروشی پرتو چیست؟
پرتو از خانواده نرم افزار حسابداری پرنس است و برای مدیریت فروش، موجودی و گزارش های مالی در عینک فروشی ها و عینک سازی ها طراحی شده است. در این نسخه، ثبت فریم با مشخصات (مثل مارک، رنگ، سایز و مدل)، مدیریت عدسی با طبقه بندی های مختلف، ثبت خدمات ساخت و تعمیرات در فاکتور، و ثبت خرابی و ضایعات در حین ساخت یا تعمیر در کنار گزارش های مالی در دسترس است.
نرم افزار حسابداری عینک فروشی چیست؟
نرم افزار حسابداری عینک فروشی سیستمی است که فروش کالاها، مدیریت موجودی و گزارش های مالی را در یک مسیر واحد نگه می دارد. در پرتو، فروش فریم با مشخصات و فروش عدسی با طبقه بندی های مختلف انجام می شود و همزمان می توانید انبارگردانی، موجودی و مغایرت گیری را مدیریت کنید. همچنین ثبت خدمات نصب عدسی روی فریم و تعمیرات در فاکتور و گزارش گیری مالی (هزینه ها، درآمدها، صندوق، بانک و چک) در دسترس است.
پرتو برای چه کسب و کارهایی مناسب است؟
پرتو برای عینک فروشی های طبی و آفتابی، عینک سازی ها و همچنین فروشندگان و توزیع کنندگان لنز، عدسی و فریم طراحی شده است؛ به ویژه زمانی که در کنار فروش کالا، به ثبت مشخصات فریم و دسته بندی عدسی ها نیاز دارید و می خواهید موجودی و گزارش های مالی را همزمان کنترل کنید.
- ثبت و فروش کالاهای مرتبط با عینک (فریم، عدسی، لنز و کالاهای مشابه)
- ثبت خدمات ساخت و تعمیرات در کنار فروش کالا
- گزارش گیری مالی از هزینه ها، درآمدها، صندوق، بانک و چک
مدیریت فریم، عدسی و لنز
در پرتو، فریم ها می توانند با مشخصاتی مثل مارک، رنگ، سایز و مدل ثبت و فروخته شوند. برای عدسی ها نیز امکان فروش با طبقه بندی های مختلف (مثل دوربین، نزدیک بین و شماره عدسی) در نظر گرفته شده است. گروه بندی انواع عدسی، فریم و لنز، دسترسی سریع تر در حین فروش و انبارگردانی را ساده تر می کند.
امکان خصوصیات کالا برای مدیریت تنوع کالاها در دسترس است: می توانید برای هر کالا چند خصوصیت دلخواه تعریف کنید، اجباری یا اختیاری بودن انتخاب خصوصیت را در خرید و فروش مشخص کنید و در صورت نیاز برای کالاهای خصوصیت دار بارکد چاپ و با بارکدخوان ثبت کنید.
نکته کاربردی: وقتی تنوع مدل، رنگ یا سایز فریم بالاست یا برای یک کالا چند مشخصه باید ثبت شود، استفاده از خصوصیات کالا به ثبت دقیق تر اطلاعات و گزارش های تفکیکی تر موجودی و کاردکس کمک می کند.
خدمات ساخت و تعمیرات
در پرتو امکان ثبت خدمات نصب عدسی روی فریم و تعمیرات در فاکتور و صورت حساب مشتری وجود دارد. مدیریت خدمات ارائه شده (مثل ساخت و تعمیرات) و محاسبه سود حاصل از خدمات نیز قابل استفاده است.
همچنین می توانید فعالیت های مجموعه را به بخش های مستقل (مثل تعمیرات، ساخت و فروش) تقسیم بندی کنید تا گزارش ها به تفکیک بخش قابل بررسی باشد.
ثبت پرتی، ضایعات و شکستگی در هنگام ساخت یا تعمیر امکان پذیر است و اثر آن در گزارش های سود و زیان قابل مشاهده خواهد بود.
انبارگردانی و گزارش های انبار
پرتو برای مدیریت موجودی، انبارگردانی و مغایرت گیری طراحی شده است و گزارش های انبارداری برای کنترل موجودی و بررسی نوسان قیمت کالاها در دسترس هستند.
در بخش عملیات انبار امکان انتقال موجودی بین انبارها وجود دارد و می توانید حواله انتقال صادر کنید؛ انتقال همه کالاهای انبار مبدا به مقصد یا انتقال کالاهای انتخابی قابل ثبت است. همچنین تعیین ارزش ریالی کالا می تواند بر اساس قیمت خرید پیش فرض، قیمت آخرین خرید یا الگوریتم FIFO انجام شود و گزارش عملیات انبار نیز ارائه می شود.
گزارش هایی مانند گزارش موجودی کالا، گزارش کاردکس کالا، گزارش موجودی کالا در انبار و گزارش وضعیت انبار برای پیگیری دقیق تر گردش کالا قابل استفاده هستند.
چاپ بارکد و لیبل
امکان چاپ بارکد کالا و لیبل در پرتو وجود دارد. در فروشگاه هایی که از بارکدخوان استفاده می کنند، برای کالاهای فاقد بارکد نیز امکان چاپ بارکد فراهم است. این لیبل می تواند شامل قیمت فروش و مبلغ تخفیف در نظر گرفته شده برای کالاها باشد.
- چاپ بارکد معمولی و چاپ بارکد به ازای تعداد موجودی
- چاپ بارکد کالاهای خریداری شده در بازه تاریخ مشخص
- چاپ بارکد اقلام فاکتور خرید، فروش یا برگشت از فروش
- چاپ بارکد براساس فاکتور (براساس تنظیمات انتخابی)
- چاپ بارکد فروش نقدی، فروش کارتخوان و فروش اعتباری
- چاپ بارکد کالاهای خصوصیت دار
- سازگاری با پرینترهای چاپ لیبل و پرینترهای لیزری
ماژول ویژه فروشندگان عینک
در پرتو، ماژول ویژه فروشندگان عینک ارائه می شود که از ثبت نسخه عینک صادر شده توسط پزشک تا چاپ نسخه عینک را پوشش می دهد. همچنین امکان چاپ بارکدهای بسیار کوچک برای استفاده روی کالاها در این ماژول در نظر گرفته شده است.
با ثبت اطلاعات نسخه تجویز شده توسط پزشک، تاریخچه نسخه های مشتری نگهداری می شود و در هر زمان می توانید نسخه های قبلی را بررسی کنید.
فروش، سفارش و مرجوعی
امکان باز کردن چند فاکتور همزمان در پرتو وجود دارد. وقتی فاکتور جاری قابل تسویه نباشد، می توانید آن را باز نگه دارید و فاکتور جدید صادر کنید. این قابلیت برای مدیریت صف مشتریان کاربرد دارد و امکان باز بودن 10 فاکتور همزمان در نظر گرفته شده است.
در بخش پیش فاکتور و سفارشات می توانید پیش فاکتور صادر کنید، پیش فاکتور را به فاکتور تبدیل کنید، سفارش کالا ثبت کنید و سفارش را به فاکتور خرید تبدیل نمایید.
برای مرجوعی، امکان صدور برگشت از فروش و برگشت از خرید در نظر گرفته شده است تا در شرایطی مثل مغایرت، معیوب بودن کالا یا نیاز به برگشت به تامین کننده، گردش کالا و اثر مالی آن به صورت دقیق ثبت شود.
دفاتر، ترازنامه و گزارش های مالی
گزارش های مالی مربوط به هزینه ها، درآمدها، صندوق، بانک ها، چک های دریافتی و پرداختی و گزارش های اسناد حسابداری در پرتو قابل استخراج است. گزارش دفتر تفصیلی اشخاص برای مشاهده تراکنش های هر شخص و پیگیری روند بدهکاری و بستانکاری با جزئیات ارائه می شود.
ثبت و مدیریت دسته چک برای مدیریت برگ های مصرف شده و باقی مانده در دسترس است. همچنین گزارش ترازنامه برای نمایش دارایی، بدهی و سرمایه استفاده می شود و مواردی مثل موجودی بانک ها و صندوق ها، ارزش ریالی کالاهای موجود، مبلغ چک های دریافتی و پرداختی و وضعیت بدهکار و بستانکار را نشان می دهد.
گزارش دفاتر (مثل دفتر روزنامه و دفاتر کل) و گزارشات زمانی کالا (گزارش معاملات کالا، ماهیانه کالا و فصلی کالا) نیز برای بررسی گردش خرید و فروش، برگشت ها و خرید و فروش امانی قابل تهیه و استفاده هستند.
مدل نصب و نگهداری اطلاعات در پژواک
در محصولات پژواک، بسته نرم افزار به صورت Local روی کامپیوتر شما نصب می شود و اطلاعات روی سیستم های خودتان نگهداری می شود. به همین دلیل، امور روزمره نرم افزار به کیفیت اینترنت وابسته نیست و با قطع شدن اینترنت، کارهای داخلی فروشگاه متوقف نمی شود.
حتی در مواردی که نیاز به اینترنت وجود دارد (مثل ارسال فاکتور ها به سامانه مودیان)، ارسال می تواند به صورت صف در پس زمینه انجام شود؛ در زمان قطع اینترنت کار ادامه پیدا می کند و پس از اتصال مجدد، ارسال های انجام نشده به ترتیب پیگیری می شود.
- استفاده بدون اینترنت برای امور روزمره
- مالکیت نرم افزار نزد شما
- پشتیبانی و آپدیت با هزینه تمدید سالانه اختیاری (۲۰٪)
- داده های مهم شما فقط روی سیستم های خود شما
- نیازمند اینترنت پایدار
- پرداخت دوره ای ثابت
- مالکیت نرم افزار نزد ارائه دهنده
- معمولا سقف پلنی برای حجم یا تعداد اسناد
در پلن های اشتراکی، معمولاً هزینه در نگاه اول کمتر به نظر می رسد، اما مجموع پرداختی در بلند مدت بالاتر می شود. در پژواک شما یک بار خرید می کنید و در صورت نیاز، هر سال با ۲۰٪ فعال سازی مجدد، آپدیت و پشتیبانی می گیرید. در صورت عدم تمدید نیز برنامه قابل استفاده است.
دمو و مشاوره قبل از خرید
برای آشنایی با محیط و روند کار، دموی نرم افزار را ببینید. اگر برای انتخاب امکانات مورد نیاز فروشگاهتان سوالی دارید، می توانید تماس بگیرید.
سفارش فریم خاص رو جدا نگه میدارم و وقتی رسید تبدیل به فاکتور میکنم. برگشت کالا هم دردسر خاصی نداشت. برای کار ما جواب داده، فقط عادت کردن پرسنل چند روز طول کشید و هنوز یکی دو تا گزارش رو خودم میگیرم چون بقیه قاطی میکنن.