نرم افزار حسابداری تجهیزات حرارتی و برودتی (پیلوت)

تعریف کوتاه و کاربردهای اصلی

در کسب‌وکارهای تجهیزات حرارتی و برودتی، فروش کالا اغلب با خدماتی مانند نصب، راه‌اندازی، پشتیبانی و پیگیری گارانتی همراه است. پیلوت برای این مدل کار طراحی شده تا ثبت اطلاعات کالا، صدور فاکتور، مدیریت موجودی و گزارش‌های مالی، در کنار ثبت خدمات و تاریخچه مشتری، در یک مسیر یکپارچه انجام شود. نتیجه این یکپارچگی، دسترسی سریع‌تر به اطلاعات و گزارش‌هایی است که برای مدیریت فروش، خدمات و جریان‌های مالی روزمره استفاده می‌شوند.

پیلوت برای چه کسب‌وکارهایی مناسب است؟

این نرم افزار برای مجموعه‌هایی کاربردی است که در حوزه صنایع حرارتی، برودتی و تهیه مطبوع فعالیت دارند و علاوه بر فروش کالا، با فرایندهای خدماتی (مثل نصب، پشتیبانی، تعمیرات و گارانتی) نیز سروکار دارند. اگر در مجموعه شما ثبت جزئیات کالا، رهگیری گارانتی، مدیریت نیروهای خدماتی، و گزارش‌گیری مالی به‌صورت هم‌زمان اهمیت دارد، ساختار پیلوت با همین نیازها هم‌راستا است.

ثبت کالا با مشخصات کامل (برند، مدل، سریال و ...)

در پیلوت امکان ثبت کالا با مشخصات و جزئیات مختلف فراهم است؛ از جمله برند، مدل، امکانات، حجم و اندازه، شماره سریال و سایر ویژگی‌هایی که برای کسب‌وکار مهم است. این مشخصات در فرایندهای روزمره مانند فروش و صدور فاکتور، دریافت موجودی و انبارگردانی قابل استفاده است.

وقتی کالاها با مشخصات کامل ثبت شوند، جست‌وجو، گزارش‌گیری و کنترل موجودی دقیق‌تر انجام می‌شود؛ به‌خصوص برای کالاهایی که نسخه‌ها، مدل‌ها یا سریال‌های متفاوت دارند و لازم است در زمان فروش یا ارائه خدمات، سوابق آن‌ها قابل پیگیری باشد.

مدیریت گارانتی و خدمات مرتبط

در حوزه تجهیزات حرارتی و برودتی، بخشی از خدمات پس از فروش به گارانتی کالاها مربوط می‌شود. در پیلوت، مدیریت کالاهای گارانتی‌دار و ثبت خدمات مرتبط با دوره گارانتی در نظر گرفته شده است. همچنین امکان ثبت تاریخچه ارائه خدمات برای هر مشتری وجود دارد تا پیگیری سوابق خدمات و وضعیت هر پرونده ساده‌تر انجام شود.

هماهنگی بین فروش، نصب، پشتیبانی و گارانتی

در بسیاری از مجموعه‌ها، مسیر «فروش تا نصب در محل مشتری» یک گردش کار چندمرحله‌ای است. در پیلوت، انتقال اطلاعات بین بخش‌های متفاوت مانند فروش، نصب، پشتیبانی و گارانتی دیده شده تا ارتباط بین این بخش‌ها ساختاریافته‌تر باشد و اطلاعات هر مرحله در دسترس بخش‌های مرتبط قرار بگیرد.

این رویکرد برای زمانی مفید است که یک کالا فروخته می‌شود و پس از آن نصب و راه‌اندازی اولیه انجام می‌گیرد و در ادامه، خدمات پشتیبانی یا گارانتی نیاز به ثبت و پیگیری دارد. در چنین حالتی، وجود یک مسیر ثبت مشخص کمک می‌کند سوابق مشتری و خدمات در کنار هم قابل مشاهده باشد.

مدیریت استادکاران و محاسبه حق‌الزحمه

در بخش خدمات، نقش استادکاران و نیروهای اجرایی پررنگ است. در پیلوت می‌توان استادکارانی که خدمات ارائه می‌کنند را به شکل تفکیک‌شده مشخص کرد؛ چه در قالب هر پروژه، چه مرتبط با یک کالای فروخته‌شده، و چه منتسب به یک مشتری. همچنین امکان مشخص کردن حق‌الزحمه استادکاران به صورت جداگانه برای هر پروژه یا به صورت کلی در نظر گرفته شده است.

علاوه بر این، ویژگی‌های مرتبط با حقوق و دستمزد نیز در نظر گرفته شده تا محاسبه و پرداخت حقوق پرسنل با روش‌های مختلف انجام شود و نتیجه آن در گزارش‌های مالی قابل پیگیری باشد.

مواد مصرفی و هزینه‌های حمل، نصب و خدمات

در کنار فروش کالا، هزینه‌های جانبی مانند حمل، نصب و راه‌اندازی، مواد مصرفی و سایر خدمات می‌تواند روی هزینه تمام‌شده و سودآوری اثر بگذارد. در پیلوت امکان مدیریت مواد مصرفی و محاسبه هزینه‌های فروش و خدمات در نظر گرفته شده است تا این هزینه‌ها قابل ثبت و محاسبه باشند.

وقتی هزینه‌های حمل، نصب یا خدمات در سیستم ثبت می‌شود، گزارش‌های هزینه و درآمد و همچنین سود و زیان تصویر دقیق‌تری از نتیجه فعالیت‌ها ارائه می‌دهند؛ چه در سطح هر پروژه و چه در سطح کلی کسب‌وکار.

انبار، انبارگردانی و کنترل موجودی

کنترل موجودی برای کالاهای متنوع (به‌ویژه کالاهای دارای سریال) اهمیت بالایی دارد. در پیلوت، مدیریت ورود و خروج کالا، دریافت موجودی و انبارگردانی مطرح است و اطلاعات ثبت‌شده کالاها می‌تواند در این فرایندها مورد استفاده قرار بگیرد.

اگر کالایی با جزئیات کامل ثبت شده باشد (مدل/سریال/ویژگی‌ها)، موجودی‌گیری و گزارش‌گیری موجودی در عمل قابل اتکاتر خواهد بود، چون هر کالا با مشخصه‌های خودش شناخته می‌شود و مغایرت‌ها سریع‌تر قابل بررسی هستند.

بانک، صندوق، چک و گزارش‌های مالی

برای مدیریت امور مالی روزمره، در پیلوت امکان محاسبه سود و زیان، ثبت و پیگیری هزینه و درآمد و مدیریت بانک، چک‌های دریافتی و پرداختی و موجودی صندوق در نظر گرفته شده است. همچنین قابلیت چاپ چک برای تکمیل عملیات مرتبط با چک‌ها ارائه می‌شود.

در صورت نیاز به فروش اقساطی و صدور دفترچه قسط یا دریافت چک‌های اقساطی، امکان پشتیبانی از فرمول‌های مختلف فروش اقساطی نیز در این نرم افزار پیش‌بینی شده است.

برخی از قابلیت‌های کلیدی

• رهگیری کالا از کارخانه تا نصب در سایت مشتری به وسیله بارکد و سریال کالا
• مدیریت بخش خدمات
• مدیریت بخش تعمیرات
• انتقال اطلاعات بین بخش‌های متفاوت فروش، نصب، پشتیبانی و گارانتی
• محاسبه حقوق و دستمزد
• مدیریت خدمات و تعمیرات با فرمول‌های متعدد درصدی یا ثابت
• محاسبه پورسانت و بازاریابی

چون با خرید نرم افزار از ما، کل بسته نرم افزار به صورت Local روی کامپیوتر خود شما نصب می شود و تمام اطلاعات مهم و یا سری شما در اختیار شماست، و نه روی یک سرور عمومی.  به همین دلیل، نه سرعت نرم افزار شما به کیفیت اینترنت وابسته است و نه با قطع شدن اینترنت، کسب و کار شما مختل خواهد شد.

در نرم افزار های گروه پژواک، حتی امور نیازمند اینترنت، مثل ارسال فاکتور ها به سامانه مودیان، به صورت صف ارسال در پس زمینه انجام می شود، به طوری که با قطع شدن اینترنت، شما به کار خود ادامه می دهید، و خود نرم افزار پس از وصل شدن مجدد اینترنت، همه امور انجام نشده در این مدت را به ترتیب انجام خواهد داد.

در پلن های اشتراکی، معمولاً هزینه در نگاه اول کمتر به نظر می رسد، اما مجموع پرداختی در بلند مدت بسیار بالاتر خواهد بود. در پژواک شما یک بار خرید می کنید و در صورت نیاز، هر سال با ۲۰٪ فعال سازی مجدد، آپدیت و پشتیبانی می گیرید. در صورت عدم تمدید نیز برنامه کاملاً قابل استفاده است.

دمو و مشاوره قبل از خرید

برای آشنایی با محیط برنامه می‌توانید دموی نرم افزار را مشاهده کنید. اگر نیاز دارید امکانات را با مدل کار مجموعه خودتان تطبیق دهید، مشاوره تلفنی هم در دسترس است.

مشاوره تلفنی | معرفی نرم افزار پرنس