نرم افزار حسابداری زعفران پیشرفته علاوه بر دارا بودن همه قابلیت ها در نرم افزار پایه زعفران دارای قابلیت های متعدد حسابداری و حسابرسی نیز می باشد.
با این نرم افزار به راحتی می توان خرید ها را مدیریت نمود و مدیریت بانک ،صندوق ،چک های دریافتی ،چک های پرداختی به بهترین شکل ممکن و با در نظر گرفتن همه جزئیات در نرم افزار پیاده سازی شده است.مدیریت هزینه ها و درآمدها و محاسبه سود و زیان را به سادگی می توان از نرم افزار استخراج نمود.
مدیریت حساب های اشخاص و مشتریان ، مدیریت حساب ها و موجودی انبار ،با انواع گزارشات متنوع را از نرم افزار دریافت کرد.با تنظیمات متعدد می توان نرم افزار را منعطف با ساختار مدنظر پیاده سازی کرد .
این نسخه از نرم افزار بسیار مناسب مجموعه های غذایی است که علاوه بر نظم و نظارت بر سیستم تهیه و فروش غذا مباحث حسابداری نیز برای آن ها دارای اهمیت می باشد و در این مجموعه با نظارت بر همه جزئیات میتوانند که هرگونه گزارش از عملکرد مجموعه و یا مشتریان مرتبط و طرف های تجاری را دریافت تا حسب صلاحدید بهترین تصمیمات مدیریتی اتخاذ گردد.
دستگاه های پایانه فروشگاهی (اندروید pos) زیر قابلیت اتصال به نرم افزار حسابداری رستورانی زعفران را دارا می باشند:
تمامی نسخه های نرم افزار زعفران قابلیت ارتقاء را دارند. به عنوان مثال شما با خرید نرم افزار زعفران پیشرفته، پس از مدتی در صورت تمایل می توانید نرم افزار خود را به نسخه حرفه ای ارتقاء دهید. همچنین می توانید در هنگام خرید و یا پس از خرید نرم افزار زعفران ، امکانات و ویژگی های افزودنی مورد نیاز خود را خریداری و به نرم افزار خود اضافه نمایید . بنابراین هیچگونه محدودیتی در دسترسی به امکانات نخواهید داشت و میتوانید متناسب با نیاز خود و در هر زمان نرم افزار خودر را متناسب با امکاناتی که نیاز دارید شخصی سازی نمایید و این امکانات بلافاصله پس از خرید در نرم افزار شما فعال و قابل استفاده خواهند شد.
در مجموعه هایی که دارای سالن برای پذیرایی می باشد، دو روش ثبت سفارش وجود دارد.
1. سفارش قبل از مستقر شدن
در این حالت، صندوق دار، اولین میز خالی خود را برای شما در نظر گرفته و سفارش شما را ثبت می نماید.
2.سفارش در مکان مورد نظر در مجموعه
در این حالت گارسون به میز شما مراجعه و سفارش شما را از طریق سفارش گیر مربوطه که بر روی گوشی یا تبلت خود دارد، دریافت می نماید.
با انتخاب میز مورد نظر می توانید، میز را به حالت اشغال تغییر وضعیت داد. لیست غذاها پیش روی کاربر خواهد بود و با توجه به گروه های مختلف با رنگ بندی متفاوت و بر اساس اولویت ترتیب نمایش غذاها بارگذاری می گردد. با انتخاب هر غذا بنا به سفارش مشتری، موارد مربوط به غذا از جمله مالیات و عوارض غذا، توضیحات، مشتقات غذا و ...به فاکتور اضافه می شود.
به روش های مختلف غذا به فاکتور شما اضافه خواهد شد؛
تمامی محاسبات فاکتور از جمله حق سرویس، تخفیف، کسر خرده و غیره انجام و مبلغ نهایی محاسبه می شود. پس از ثبت فاکتور چاپ های لازم به آشپزخانه جهت طبخ غذا ارسال می گردد.همچنین صورتحساب به مشتری ارائه می گردد. در صورتحساب لیست غذا با جزئیات مربوطه چاپ می گردد و امکان تسویه به صورت نقد، کارت خوان و اعتباری میسر می باشد.
همچنین شما قادر به مهمان کردن فاکتور می باشید، بدین صورت که پس از ثبت فاکتور، آن را به مشترک اعتباری یا یکی از پرسنل خود می توانید انتساب دهید و در حساب بدهکاری ایشان لحاظ می گردد.
برای تعریف غذا درج سه مورد عنوان، گروه غذایی و قیمت کافی است. اما با وارد کردن اطلاعات تکمیل تری از غذا سهولت کار در قسمت های مختلف نرم افزار را مشاهده خواهید نمود. همچنین می توانید قیمت تمام شده ی غذای خود را از طریق درج مواد اولیه در فرمول تولید محاسبه نمایید.
امکان تعریف و استفاده از کلید پوز در زعفران به سهولت و سرعت انتخاب غذا در فاکتور کمک خواهد نمود.
استفاده از مانتیور دوم به مشتری امکان مشاهده ی همزمان سفارش خود را می دهد و با استفاده از سطوح قیمت، امکان تعریف 5 سطح قیمت برای هر غذا با عناوین متفاوت وجود دارد ( سطح قیمت دانشجویی، همکار و غیره ) همچنین امکان ویرایش این عناوین به سلیقه ی کاربر نیز میسر می باشد. سطوح قیمت قابل انتساب به اشخاص و مشترکین مختلف می باشد.
همچنین امکان تعریف و انتساب خط چاپ های مختلف برای هر غذا وجود دارد. با انتساب خط چاپ مختص هر غذا، پس از ثبت سفارش مشتری، هر سفارش به بخش مربوط به خود، مثلا آشپزخانه ی پیتزا یا بخش نوشیدنی ها ارسال می شود. همچنین با تعریف گروه های فیش مختلف، هنگام چاپ سفارش، چاپ های مجزا به مشتری تحویل می دهد و ایشان برای دریافت هر قسمت از سفارش خود، فیش مجزا را تحویل می گیرد. امکان گروه بندی مختلف برای غذاهای مختلف وجود دارد. این گروه بندی ها به تفکیک و نمایش هر چه بهتر غذا در فاکتور کمک خواهد کرد.
امکان تنظیم ترتیب نمایش غذاها نیز وجود دارد. با اولویت بندی غذاها، آن هایی که فروش بیشتری دارند را می توان درابتدای لیست قرار داد تا راحت و سریعتر به فاکتور اضافه شود.
با توجه به اینکه تعداد مشخصی از هر غذا در هر روز تهیه می شود.می توان موجودی روزانه ی هر غذا را در ابتدای روز مشخص نمود که با فروش هر غذا، از این موجودی کسر خواهد شد و با توجه تنظیمات کاربر می توان فروش غذا با موجودی منفی را مدیریت نمود.
همچنین امکان تعریف مشتقات غذا وجود دارد که همزمان با درج غذا به فاکتور، مشتقات مربوطه نیز اضافه می شود.
به منظور نمایش و دسترسی هر چه بهتر غذاها در فاکتور می توان برای هر گروه رنگ خاصی را در نظر گرفته تا در هنگام نمایش در فاکتور این رنگ ها به انتخاب سریع تر شما کمک کند.
در نرم افزار رستورانی زعفران شما می توانید به راحتی آیتم های دیگری که ارائه ی آن ها همراه غذا نیاز است، به فاکتور اضافه نمایید. با توجه به اینکه لیست تمام غذا ها و دیگر آیتم های مورد نظر از قبل تعریف شده اند، نیاز به وارد کردن مجددا آن ها نمی باشد. کافی است آیتم های مورد نظر را انتخاب و به غذای مورد نظر اضافه نمایید. این امر از خطای انسانی هنگام ارائه ی غذا جلوگیری می نماید.
به هنگام انتخاب غذا و اضافه کردن در فاکتور، مشتقات منسوب غذای انتخاب شده به فاکتور اضافه می شود.
همانطور که می دانید تهیه ی مواد اولیه برای رستوران ها بسیار حائز اهمیت می باشد. به عبارتی بایستی مواد اولیه به صورتی محاسبه و تهیه شود که کمترین میزان هدر رفت آن ها را به دنبال داشته باشد.
به دوصورت می توان مواد اولیه را تعریف نمود.
پس از تعریف مواد اولیه، می توان حداقل موجودی برای آن ثبت نمود تا هنگام اتمام مواد اولیه اخطارهای مناسب را دریافت نمایید. از مواد اولیه برای فرمول تولید می توان استفاده نمود. پس از انتخاب غذا شما قادر به انتخاب و درج مواد اولیه می باشید، به ازای هر کدام از ردیف های مواد اولیه، مقدار، فی واحد و مبلغ کل درج می گردد. شما می توانید مقدار مواد اولیه ای که برای تهیه ی چند واحد از غذای مورد نظر مصرف می شود را انتخاب نمایید و سپس مواد مصرفی به ازای یک واحد از آن غذا به صورت اتوماتیک محاسبه و به کاربر نمایش داده می شود.
پس از درج میزان مواد اولیه ای که برای تولید غذا استفاده می شود، بهای تمام شده با توجه به مبلغ در نظر گرفته شده برای مواد اولیه محاسبه و نمایش داده خواهد شد.
بررسی وضعیت یک غذا در مجموعه ی شما، کمک شایانی به رشد مجموعه تان خواهد داشت. در این گزارش وضعیت یک غذا در خصوص فروش / مرجوع، میزان محبوبیت و همچنین بازه ی سفارش آن در دسترس خواهد بود. با کمک این اطلاعات متوجه میزان سود دهی یک غذا برای عموم مشترکین / مشترک خاص شده تا برنامه ریزی بلند مدت خود را برای سود دهی بیشتر انجام دهید.
در صورتی که از نرم افزار صندوق مکانیزه استفاده می نمایید، با خرید این ویژگی امکانات تکمیلی در قسمت های مختلف به نرم افزار شما افزوده می شود و نرم افزار شما به نسخه ای کامل تر تبدیل می شود.
در ذیل برخی از این امکانات شرح داده شده اند:
و ده ها قابلیت دیگر
تمامی گزارشات زعفران در بازه ی روز کاری انجام می شود. روز کاری به معنای محدوده ی زمانی کارکرد مجموعه می باشد. همچنین شما قادر به انتخاب بازه ی تاریخی خود نیز می باشید.
دراین گزارش براساس گروه های غذا، میزان فروش غداها را در شیفت های مختلف مجموعه نمایش می دهد. همچنین قادر به مشاهده ی مبلغ تسویه ی فاکتورها به روش های مختلف در شیفت ها می باشید.
همچنین امکان مشاهده ی میزان فروش هر صندوق در طول شفیت به تفکیک نحوه ی تسویه میسر می باشد.
گروه بندی بر اساس صندوق:
گروه بندی بر اساس گروه کالا :
در بسیاری از رستوران ها، مبلغ غذا، با توجه به وزن آن تعیین می شود. در بسیاری از ترازوها، اطلاعات وزن بر روی پورت خروجی ترازو ارسال می شود، خروجی ترازو به ورودی سیستم متصل است و اطلاعات وزن غذا بر روی ورودی کامپیوتر ارسال می شود. هر تزارو فرمت خاصی برای خروجی خود دارد که به همراه آن به مشتری ارائه خواهد شد.
در نرم افزار زعفران قادر به دریاف اطلاعات وزن از ترازو می باشید. بدین صورت که مشخصات و نحوه ی اتصال ترازو به سیستم و نیز فرمت خروجی را تعریف می نمایید. هنگام ثبت فاکتور فروش یا خرید مواد اولیه، وزن دقیق مستقیما از ترازو دریافت می شود.
عملیات دریافت مستقیم وزن، علاوه بر افزایش سرعت ثبت فاکتوراز اشتباهات سهوی کاربر نیز جلوگیری می شود و نیاز به عملیات اضافه نمی باشد.
به منظور ارائه ی خدمات بهتر بایستی لیست مشترکین را ثبت نمود. برای ثبت مشترک ابتدا بایستی نوع مشترک را که بیرون بر است یا سالن تعیین نمایید.برای هر مشترک، مشخصات لازم مانند نام، کد اشتراک، 6 خط تلفن، موبایل ، آدرس، تاریخ تولد، گروه، محدوده ی آدرس و غیره را میتوان درج نمود.
با تعریف محدوده ی آدرس ها در سیستم، و انتخاب محدوده ی مناسب برای هر مشترک، پس از ثبت فاکتور ایشان، با توجه به محدوده ی آدرس، هزینه ی ارسال غذا یا به عبارتی هزینه ی پیک به فاکتور اضافه خواهد شد.
برای مدیریت هر چه بهتر مشترکین می توانید گروه های مختلفی را تعریف کنید و به مشترک انتساب دهید. همچنین امکان انتساب سطوح قیمت به مشترک وجود دارد. هنگام ثبت فاکتور برای مشترک، قیمت غذاها با توجه به سطح قیمت تعیین شده، برای مشترک در نظر گرفته خواهد شد.
برای هر مشترک می توان وضعیت اعمال تخفیف، سرویس و مالیات و عوارض را تعیین نمود. با انتخاب این موارد هنگام ثبت فاکتور مشترک، تنظیمات مشترک در فاکتور اعمال خواهد شد. به عنوان مثال اگر مشترک معاف از مالیات باشد، در فاکتور مالیات و عوارضی محاسبه نخواهد شد.
به منظور چاپ فاکتور رسمی هنگام ثبت سفارش، بایستی مشخصات کامل تری از جمله نوع شخص، کد ملی و غیره برای مشترک ثبت شود.
عملیات های مربوط به ارسال غذا توسط مجموعه ی رستوران ها توسط پیک آن مجموعه انجام می شود، بنابراین عملیات های ثبت، انتساب و پیگیری ارسال غذا جهت رضایت مشتری بسیار مهم می باشد.
با تعریف پیک های مجموعه ی خود، نیاز به تعریف مجدد پیک در هنگام ثبت فاکتور وجود ندارد و این عمل سرعت ثبت فاکتور را افزایش خواهد داد.
در نرم افزار زعفران شما به راحتی قادر به سمت عملیات های مربوط به پیک می باشید.
پس از تعریف تمامی پیک های خود، می توانید در هنگام ثبت فاکتور به صورت بیرون بر، همزمان فاکتور را به پیک انتساب داد، همچنین پس از ثبت فاکتور، شما قادر به انتخاب پیک و انتساب فاکتور به ایشان خواهید بود.
در صورتی که مشترکین شما، با پیک تسویه می نمایند، مبلغ فاکتور در حساب بدهکاری ایشان لحاظ شده و پس از تحویل غذاها، مجموعه با پیک تسویه خواهد نمود و شما قادر به مشاهده ی گزارش فاکتورهای پیک خواهید بود.
امکان ثبت رزرو برای مشترکین در نرم افزار زعفران وجود دارد. با انتخاب مشترک و تعیین تاریخ و مدت زمان رزرو می توانید عملیات رزرواسیون را مشخص نمود.
همنچنین با مشخص نمودن تعداد نفرات به همراه نوع مراسم، می توان خدمات لازم را از قبل آماده نمود. در صورتی که مشترک مکان خاصی از مجموعه مد نظرش باشد، می توانید آن را تعیین نمایید.
در صورتی که مشترک ملزم به پرداخت بیعانه است، می توانید مبلغ مربوطه را تعیین نمایید.
در لیست مشترکین سالن، میز رزرو (یا قسمتی که رزور شده است) به وسیله ی فلش کوچکی در سمت راست میز مشخص می گردد.
لیست میز های رزرو شده بر روی صفحه ی اصلی نمایش داده می شود.
در صورتی که در مجموعه خود از سیستم های Dual Display (دارای دو نمایشگر / نمایشگر سمت مشتری) استفاده می نمایید و یا قصد نمایش اطلاعات مورد نظر را بر روی صفحه نمایش دیگری دارید، بایستی این ویژگی را خریداری نمایید.
با استفاده از این ویژگی می توانید اقلام فاکتورهای در حال صدور و همچنین تصاویر مورد نظر شما از جمله لیست قیمت، منو غذایی و یا هر تصویر دلخواهی به مشتری نمایش دهید.
قطعاً نمایش فعالیت های در حال انجام توسط اپراتور سیستم به مشتری می تواند به وی کمک شایانی کند. در ضمن با قرار دادن عکس هایی جهت محافظ صفحه می توانید کالاهای مجموعه خود را تبلیغ کرده و یا تصاویری از قیمت های محصولات مهیا کرده و به مشتریان نمایش دهید.
هر مجموعه ای برای مدیریت هزینه / درآمد های روزمره خود، نیاز دارد که هزینه ها و درآمدها را به صورت تفکیک شده درج نماید. درج هزینه و درآمدها به تنهایی کافی نیست و برای مدیریت بهتر آنها بایستی بتوانید گزارشات خلاصه و ریز آنها را تهیه و در ماه های مختلف مورد بررسی قرار دهید و از این طریق بتوانید هزینه های خود را مدیریت کرده و کاهش دهید و همچنین درآمدهای خود را افزایش دهید.
ویژگی گروه هزینه و درآمد شامل 4 گزارش ذیل می باشد:
1. گزارش ریز هزینه ها
جهت اطلاع از دفعات تكرار و پرداخت انواع مختلف هزینه های واحد صنفی و مبالغ پرداختی و تاریخ های پرداخت، این گزارش قابل استفاده خواهد بود.
2. گزارش ریز درآمدها
جهت اطلاع از دفعات تكرار و دریافت انواع مختلف درآمد های واحد صنفی و مبالغ دریافتی و تاریخ های دریافت، این گزارش قابل استفاده خواهد بود.
3. گزارش خلاصه هزینه ها
شما می توانید تعداد پرداخت ها و میانگین و مجموع مبالغ پرداخت شده بابت هر هزینه را مشاهده نمایید.
4. گزارش خلاصه درآمد ها
شما می توانید تعداد دریافت ها و میانگین و مجموع مبالغ دریافت شده بابت هر درآمد را مشاهده نمایید.
با استفاده از این قابلیت ویژه در نرم افزار، صاحب کسب و کار می تواند برای تمامی اپراتورها، صندوق داران و کارشناسان فروش براساس حوزه فعالیت و کالاها و خدمات مرتبط، بخش و انبار ویژه ای تعیین نماید. با اعمال این محدودیت، هر کاربر فقط در بخش و انبار تعریف شده برای وی می تواند اقدام به انجام عملیات های خرید / فروش و حسابداری نماید و به همین دلیل استخراج گزارشات و بررسی ایرادات به بهترین و سریع ترین حالت ممکن امکان پذیر می گردد. (برای تعیین بخش و انبار اختصاصی کاربر می بایست به تعریف کاربران مراجعه نمایید)
توجه نمایید که با این اقدام، ضمن سادگی عملکرد برای کاربران، گزارشات سطح بالای مدیریتی از قبیل موجودی کالا در انبار / گردش کالا در انبار و سود و زیان به تفکیک بخش های مختلف، دقیق تر و با حداقل خطا تهیه می گردد.
از کیبوردهای قابل برنامه ریزی عموما در سوپر مارکت ها، هایپر مارکت ها، رستوران ها، فست فودها و مشاغلی که احتیاج به سرعت بالا در صدور فاکتور است استفاده می شود.
شما می توانيد از كيبوردهای قابل برنامه ريزی جهت افزودن كالاها در هنگام خريد و فروش استفاده نماييد و سرعت صدور فاكتور را به مراتب افزايش دهيد. بدين صورت كه برای هر كدام از كالاها كليد ميانبر تعريف می نماييد و در كيبورد قابل برنامه ريزی كليد ميانبر تعريف شده به هر دكمه منتسب مي شود و بر روی هر دكمه عنوان محصول درج می گردد و با فشردن دكمه مد نظر كالا را به سرعت در فاكتور درج مي كنيد.
در مجموعه هایی مانند سوپر مارکت ها، رستوران ها و فست فودها و ... که سفارشات تلفنی دریافت می کنند و شناسایی شماره شخص تماس گیرنده از اهمیت خاصی برخوردار است، استفاده از این ویژگی به شدت می تواند جهت تشخیص مشتری و درج اطلاعات مشتری که کاربر نرم افزار (صندوق دار) کمک نماید و سرعت عملکرد وی را بهبود ببخشد.
سرعت عمل، مشتري مداری و استفاده از تكنولوژی هاي روز، موجب افزايش ميزان فروش و همچنين افزايش رضايتمندی مشتريان از واحد تجاری مي گردد. با استفاده از اين ويژگی در هنگام صدور فاكتور فروش، شماره تلفن شخصی كه در حال تماس با شماست نمايش داده می شود و اگر مشخصات اين شخص قبلاً در نرم افزار درج شده باشد، اين اطلاعات نمايش داده می شود و سرعت عمل و احترام به مشتري را افزايش می دهد.
با فعال کردن اين قابليت شما قبل از برداشتن گوشی تلفن می توانيد متوجه شويد كه كدام مشتری شما در حال تماس با مجموعه شماست.
توجه: برای استفاده از این ویژگی بایستی دستگاه کالر آیدی نیز خریداری نمایید.
CRM يا مديريت ارتباط با مشتری در علم اقتصاد امروز بسيار مورد توجه قرار می گيرد. حفظ ارتباط با مشتری و اطلاع رسانی در زمان ها و موارد مختلف برای وی موجب افزايش رضايتمندی مشتری، تداوم ارتباط می گردد و در نهايت احتمال فروش های آتی به وی را افزايش می دهد.
پیامک رسانهای مقرون به صرفه، سریع و با درصد تاثیرگذاری بالاست که میتواند به جذب و نگهداری مشتریان، فروش و ارائه محصولات، ارائه آخرین دستاوردها و خدمات جدید به مشتریان و همچنین تقویت جایگاه نشان تجاری (Brand) کمک شایانی بنماید.
اشخاص ثبت شده در سيستم ، بانک اطلاعاتی بسيار سودمندی برای ارسال پيامک در موارد مختلف به مشتريان می باشد كه با استفاده از پنل داخلی ارسال پيامک نرم افزار، می توانيد به راحتی و با چند كليک ساده پيامک مورد نظر را به گروه اشخاص مورد نظر (گيرنده پيامک) ارسال فرماييد.
ارسال پيامك از طريق ذيل انجام مي پذيرد:
در نرم افزار با تنظيم نوع ارتباط شما جهت ارسال پيامک، مي توانيد برای حالت های ذيل پيامک خودكار ارسال نماييد:
و همچنين امكان ارسال پيامك به صورت دستي در هر زمان و به اشخاص خاص با متن دلخواه نيز وجود دارد.
از مزاياي ارسال پيامك مي توانيم به نكات ذيل اشاره كنيم:
جهت پیگیری وضعیت ارسال پیامک ها می توانید از گزارشات ذیل استفاده نمایید:
توجه: برای استفاده از این ویژگی می بایستی پنل ارسال پیامک را خریداری نمایید.
به منظور جذب مشتریان بیشتر برای مجموعه ی خود می توانید از روش های مختلفی از جمله قرعه کشی استفاده نمایید.
قرعه کشی بر اساس دو معیار قابل انجام می باشد:
1.فاکتور
شما قادر به انجام قرعه کشی با توجه به تنظیم محدوده ی زمانی فاکتورهای صادر شده، امتیاز خریداران باتوجه به مبلغ خرید ایشان و نیز مبلغ نهایی فاکتور می باشید. تعداد نفراتی که برنده ی قرعه کشی خواهند بود را نیز می توان تعیین نمود. در این نوع قرعه کشی ملاک فاکتور می باشد و ممکن است شخصی جزء مشترکین ما نباشد.
2.مشترکین
از بین مشترکین مجموعه، بر اساس تعداد خریدی که ایشان انجام داده است، قرعه کشی انجام می شود.
با توجه به زمان بر بودن سفارش كالا و ارسال آن از منابع تهيه كالا كه ممكن است در مكان های جغرافيايی دور از دسترس باشند و زمان حمل و نقل آن ها موجب موجودی نداشتن كالای مورد نظر و كاهش فروش گردد. بررسی دقيق موجودی كالاها و يادآوری خودكار توسط نرم افزار می تواند در اين زمينه كمك قابل توجهی به كاربر نمايند.
به طور مثال: در نظر بگیرید که شرکتی برای تولید یک محصول، نیازمند تعدادی قطعه باشد. این شرکت این قطعات را از تأمین کنندگانی خارج از شرکت تأمین می نماید. حال در نظر بگیرید که اگر یک قطعه از زمان سفارش تا تحویل به شرکت 10 روز زمان ببرد، بسیار پُر ریسک خواهد بود که ناگهان موجودی آن قطعه در شرکت تمام شده و تازه اقدام به سفارش نمایید.
در هنگام تعريف كالا امكاني وجود دارد كه برای هر كالا حداقل و حداكثر موجودی را تعيين نماييد. تنظيم حداقل و حداكثر موجودی جهت هشدارهايی در هنگام فروش و خريد محصول و استخراج گزارش نقطه سفارش كاربرد خواهد داشت.
در اين گزارش كالاهايی كه موجودی آنها از حداقل موجودی تعريف شده كمتر باشد، نمايش داده می شوند و با بررسی ليست كالاها می توانيد نسبت به سفارش كالاهای مورد نياز اقدام نماييد. (به عبارت دیگر نقطه سفارش، نقطه ای از میزان موجودی یک کالاست که وقتی میزان آن در انبار به آن حد می رسد بایستی حتما اقدام به سفارش جدید از کالا نماییم.)
مانده حساب طرف حساب هاي تجاري و دلايل كاهش يا افزايش بدهكاري و بستانكاري ايشان، در يك تجارت شفاف و منظم يكي از مهمترين مسائل به شمار مي رود. كليه تراكنش هاي اتفاق افتاده بر روي حساب اشخاص موجود در سيستم را مي توانيد در اين قسمت مشاهده كنيد.
روند بدهكاري و بستانكاري شخص با نمايش جزئيات كالاهاي فروخته شده يا خريداري شده از ايشان در اين گزارش قابل مشاهده و پيگيري است.
در هر مجموعه ای نیاز به یک گزارش جامع می باشد که مدیر آن مجموعه، با یک نگاه اجمالی و سریع وضعیت صندوق های خود را مشاهده نماید. در نرم افزار زعفران وضعیت غذا های فروخته شده، فاکتور های ویرایش و حذف شده براحتی قابل مشاهده و بررسی می باشد. همچنین به تفکیک می توانید، برای هر صندوق موارد فوق را بررسی نمایید.
مطمئنا در هر مجموعه ای مشاهده ی سود و زیان بسیار مهم می باشد. با مشاهده ی وضعیت سود دهی مجموعه، شما قادر به تصمیم گیری برای ادامه ی روند کار مجموعه ی خود خواهید بود.
در این گزارش میزان فروش روزانه ی شما به تفکیک سالن / بیرون بر نمایش داده شده که بوسیله ی آن می توانید، فروش ماهیانه ی ماه های مختلف را مقایسه نمایید.
با داشتن قابلیت سفارشگیر گارسون در مجموعه رستورانی خود ، گارسون ها میتوانند سفارش ها را بصورت سیار و در محلی که مشتری حضور دارد مانند: آلاچیق ، تخت ، میز و... و یا حتی خارج از محیط مجموعه اما با یک فاصله مشخص نسبت به واحد حسابداری از مشتری دریافت و ثبت نمایند.
این سفارشات توسط تبلت و یا دستگاه پوز سیاری که در اختیار گارسون قرار دارد دریافت می شود و همزمان با دریافت این سفارشات برو روی سیستم حسابداری نیز این اطلاعات سفارش و مشتری ذخیره و برای واحد آشپزخانه جهت طبخ غذا ارسال می شوند. همچنین تعیین می شود که مشتری مورد نظر در چه محلی ( آلاچیق ، میز و...) و با چه شماره میزی سفارش را انجام داده که پس از حاضر شدن غذا به راحتی غذا توسط گارسون در اختیار مشتری و در محلی که مستقر بوده قرار بگیرد.
علاوه بر اینکه از طریق این ویژگی مکانیزه کردن سفارشات مابین واحد حسابداری و آشپزخانه انجام می شود همچنین می توان مشخصات مشتری ماننده شماره همراه را دریافت نمود و از طریق نرم افزار به مشتریان پیامک خوش آمد گویی یا ... ارسال کرد همچنین اطلاعت مورد نیاز را می توان از مشتری دریافت نمود و بر روی نرم افزار ذخیره کرد. با داشتن این مجموعه از اطلاعات اگر مشتری ما یک شخص خاص باشد می توان تخفیف های مورد نظر را برای فاکتور آن شخص لحاظ کرد و یا اگر مشتری ما غذای خاصی سفارش داده باشد تمامی این اطلاعات در زمان دریافت سفارش به نرم افزار و واحد حسابداری ارسال می شود که در زمان تهییه صورتحساب این موارد در فاکتور در نظر گرفته می شوند.
با این ویژگی امکان مدیریت تخت ها و آلاچیق ها برای ما فراهم است و می توان مشخص نمود که مشتری چه بازه زمانی است در میز را در اختیار دارد که با داشتن این اطلاعات آماری میتوان زمان تخمینی خالی شدن میز برای مشتریان بعدی را محاسبه نمود و یا مشتریانی که از قبل میز را رزرو نموده اند چه افرادی هستند و مدیریت تمامی این امور به سادگی قابل انجام است.
اگر نرم افزار بر روی دستگاه کارتخوان سیار اندروید (PDA POS)به صورت مستقیم نصب گردد، می توان همزمان با دریافت سفارش از مشتری از طریق این دستگاه تسویه حساب را در همان لحظه نیز انجام داد و رسید سفارش را به مشتری تحویل داد.
در تعداد گارسون هایی که میتوانند از این ویژگی استفاده نمایند محدودیتی وجود ندارد و به تعداد نسخه هایی که از این ویژگی تهییه نموده اید می توانید به گارسون مورد نظر اختصاص دهید. فعالیت همزمان گارسون ها به راحتی انجام می شود و هیچگونه اختلالی در عملکرد یکدیگر به وجود نخواهند آورد. همچنین گارسون ها می توانند اطلاعات موجود را بین یکدیگر به اشتراک بگذارند.
از دیگر مزایای این ویژگی میتوان به تبادل پیام مابین گارسون ، واحد حسابدرای و آشپزخانه اشاره نمود. به عنوان مثال گارسون در زمان ثبت سفارش میتواند از طریق دستگاه از آشپزخانه در مورد موجودی غذای مورد نظر مشتری سوال بپرسد و پاسخ متناظر را از آشپزخانه دریافت نماید.
امکان تعریف سطوح قیمت مختلف و یا تعریف حق سرویس نیز قابل انجام است و تمامی این اطلاعات برای واحد حسابدرای ارسال و در زمان ایجاد صورتحساب در نظر گرفته خواهد شد.
این ویژگی امکان رصد کلیه فعالیت های مالی مجموعه را از راه دور فراهم می آورد. مدیر مجموعه و یا هر فردی که از طرف مدیریت دارای این مجوز باشد، می تواند بر روی گوشی همراه و یا هر دستگاه اندروید و IOS، تمامی گزارشات لازم حسابداری را دریافت و از راه دور بر روی فعالیت های مجموعه نظارت نماید.
با این امکان به راحتی می توان یقین داشت که هیچ اتفاقی در مجموعه از چشم مدیریت دور نمی ماند و همین طور در بین کاربران این حس روانی القاء می گردد که همواره تحت نظارت مدیر مجموعه می باشند. با در دست داشتن این امکان، در تصمیم گیری هایی که معمولا نیاز به تأیید مدیریتی دارند، از تعداد تماس ها و ارتباطات کاسته و مدیر مجموعه می تواند در هر کجای دنیا با اطلاع کامل از اوضاع حسابداری مجموعه خود، بهترین تصمیم را اتخاذ نماید.
توجه: برای استفاده از این امکان می بایستی از ارائه دهنده خدمات اینترنت خود IP Static خریداری نمایید و تنظیمات Port Forwarding را بر روی مودم خود انجام دهید. (جهت اتصال به سرور بایستی در صفحه تنظیمات، در باکس آدرس سرور، IP Static مجموعه و در پورت بایستی شماره پورت تنظیم شده در تنظیمات مودم که در قسمت Port Forwarding تعیین شده است را درج نمایید)
با توجه به اينكه در نرم افزار كليه اسناد حسابداری به صورت خودكار و كاملاً مطابق با استانداردهای حسابداری صادر می گردد، شما می توانيد با استفاده از اين گزارش بررسی كنيد كه چه شماره سندهايی، بابت چه عمليات هايی در تاريخ های مشخص در سيستم ثبت شده اند. (بررسی اسناد صادر شده و چاپ سند حسابداری مربوط به هر یک از عملیات ها را می توانید از این گزارش انجام دهید)
امكان استخراج عمليات انجام شده با استفاده از شماره سند و مشاهده عمليات مذبور و همچنين جستجو براساس علت صدور سند، بازه تاريخی، بازه مبلغي و شماره سند در اين گزارش امكان پذير است.
در صورتی که امکان خرید این ویژگی را دارید، یعنی از نرم افزار با امکانات حسابداری محدود استفاده می نمایید. جهت دسترسی به امکانات کامل حسابداری و استخراج گزارشات کامل و عدم اعمال محدودیت در درج اطلاعات، می بایست ویژگی حسابداری جامع را خریداری نمایید.
با خرید این ویژگی امکانات ذیل در دسترس شما قرار می گیرد:
در صورتی که شغل شما به گونه ای است که برای سفارش کالا خود به تأمین کنندگان کالا، نیاز به صدور فاکتوری در قالب سفارش دارید، با استفاده از این ویژگی می توانید سرعت و دقت کارهای خود را بهبود ببخشید و خرید این ویژگی به شما توصیه می شود.
ویژگی گروه سفارشات شامل 2 قابلیت ذیل می باشد:
1. امكان ثبت سفارش كالا
اعلام نیازمندی و ثبت سفارش كالاهای مورد نیاز واحد تجاری به روش های سنتی و به صورت شفاهی علاوه بر افزایش احتمال خطا و اشتباه توسط دو طرف سفارش دهنده و سفارش گیرنده، امكان ارجاعات بعدی و بررسی و مطابقت اجناس ارسال شده و سفارش را نیز از بین می برد، از این رو استفاده از قابلیت ثبت و چاپ سفارشات كالا موجب افزایش دقت، كاهش خطای انسانی و همچنین پیگیری و مراجعات بعدی را امكان پذیر می نماید.
2. امكان تبدیل سفارش كالا به فاكتور خرید
با این امكان می توانید سفارش های صادر شده قبلی را به سادگی به فاكتور خرید تبدیل نمایید بدون اینكه نیاز باشد این اطلاعات را مجدداً برای صدور فاكتور خرید در نرم افزار وارد نمایید.
انجام عملیات حسابداری برای چند موسسه، مستلزم داشتن چند نرم افزار حسابداری مجزا می باشد که بالطبع تهیه این نرم افزارها هزینه های زیاد مالی و زمانی را به مدیریت این موسسات وارد خواهد نمود. از طرفی حسابداران مجبور به فراگیری چندین نرم افزار حسابداری مختلف می شوند که این مسئله از لحاظ میزان هزینه دارای توجیه نمی باشد.
امکان انجام عملیات حسابداری چندین موسسه به صورت متمرکز، یکی از ویژگی هایی است که حسابداران متخصص همواره بدان نیاز داشته و این مهم ما را بر آن داشت که با تولید ویژگی مدیریت متمرکز چند موسسه، این امر را برای حسابداران تسهیل نماییم.
با این ویژگی امکان های ذیل به نرم افزار افزوده می شوند:
صورت سود و زیان، به خوبی بیانگر میزان سود یک شرکت در پایان سال مالی است و شرکتها موظفاند در پایان سال مالی، صورت سود و زیان خود را منتشر و از این طریق، میزان سودآوری خود را به اطلاع سهام داران برسانند.
توجه داشته باشید که پس از بستن سال مالي، کل سود سال مالی که در صورت سود و زیان قابل مشاهده است، به حساب سود انباشته منتقل می گردد. با استفاده از اين امكان شما مي توانيد سود سال مالي قبل را بين سرمايه گذاران تقسيم كنيد.
در مجموعه هایی که چند سرمایه گذار وجود داشته باشند بایستی براساس میزان سرمایه اولیه هر سرمایه گذار و زمانی که هر کدام از آنها در سال مالی سرمایه خود را در اختیار مجموعه قرار داده اند، سود محاسبه و بین ایشان تقسیم گردد.
در صورتی که شما دارای مجموعه ای هستید که پس از خرید مشتریان به عنوان هدیه به آنها کارت خرید اهدا می کنید یا بنا به مناسبت های مختلف و جهت تشویق مشتریان به خرید های بیشتر و ایجاد وفاداری از سمت آنها به مجموعه، کدهای تخفیف ایجاد و در اختیار آنها قرار می دهید، این ویژگی به شدت می تواند به سهولت بخشیدن در این قسمت به مجموعه شما کمک نماید.
كارت خريد / بن كارت / کارت هديه / کارت اعتباری، كارت هايی هستند كه داراي مبلغ و تاريخ اعتبار مشخص و يك شماره منحصر به فرد هستند كه بعضا موسسات و شركت ها در اختيار كاركنان خود قرار مي دهند تا با مراجعه به يک فروشگاه خاص اقدام به خريد مايحتاج خود نمايند.
واحد صنفی مي تواند كارت خريد با ارزش ريالی مشخص صادر نمايد و در اختيار شرکت ها و اشخاص قرار دهد. هنگامي كه افراد جهت خريد به آن واحد صنفی مراجعه می كنند به جای پرداخت وجه نقد از كارت خريد خود استفاده می نمايند و مبلغ خريد آنها از اعتبار كارت كسر می گردد. امكان شارژ اعتبار هر كارت خريد وجود دارد.
در واحدهاي صنفی (فروشگاه ها) امكان خواندن كارت توسط دستگاه RFID Reader و ورود اطلاعات كارت به نرم افزار وجود دارد.
توجه: از ویژگی های منحصر به فرد کارت خرید می توان به قابلیت شارژ خودکار کارت خرید اشاره کرد، بدین صورت که براساس فرمول تعریف شده توسط شما و بازه های مبلغی که تعیین می نماید، کارت خرید به مبلغ یا درصد تعیین شده، پس از خرید از مجموعه شارژ می گردد. (برخی از فروشگاه ها براساس خرید کاربر، کارت خرید وی را شارژ می نمایند)
تنظیمات ارسال پیامک، پس از انجام عملیات کارت خرید نیز وجود دارد. (در صورتی که ویژگی ارسال پیامک را خریداری کرده باشید، پس از شارژ دستی، شارژ هدیه، انقضاء شارژ هدیه و استفاده از کارت خرید، به صورت خودکار با توجه به تنظیمات تعیین شده برای مشترک پیامک ارسال می گردد)
عده ای از شرکت ها و فروشگاه ها، بعضاً برای بدست آوردن بازار فروش جدید به غیر از بازار فروش عادی خودشان، اقدام به ارسال کالاهای خود به دیگر فروشگاه ها و شرکت ها می کنند که این کار در قالب فاکتور فروش / خرید امانی انجام می شود.
در صورت تحويل اجناس به صورت امانی به همكاران و مشتريان و همچنين دريافت كالاهای امانی از همكاران مي بايست از فاكتورهای امانی در نرم افزار استفاده كنيد. بدين صورت كه هنگام درج فاكتور امانی هيچ عمليات نوع مالی درج نمی شود و فقط موجودی كالا در انبار مديريت می گردد.
در صورت قطعی شدن فاكتورهای امانی می بايست نحوه تسويه حساب فاكتور تعيين و فاكتور از وضعيت امانی به فاكتورهای اصلی تبديل خواهد شد.
در واحدهاي صنفي كه جهت بررسي دقيق تر وضعيت سود و زيان، بخش هاي مختلف تعريف گرديده است و كليه موارد منجر به سود و زيان توسط كاربر سيستم در بخش مربوطه ثبت گرديده است، جهت مشاهده سود بخش هاي مختلف در بازه هاي زماني معين از گزارش سود بخش ها بهرمند خواهيد شد.
ممکن است مجموعه ما فعالیت های مجزایی انجام دهد که جهت استخراج تفکیک شده سود و زیان هر فعالیت، بخش های مجزایی در نرم افزار تعریف می شوند و عملیات های خرید، فروش، هزینه / درآمد و ... در بخش مربوطه درج می شوند.
با استفاده از این گزارش می توانیم سود و زیان هر بخش را به صورت تفکیک شده مشاهده نماییم و در صورتی که سرمایه گذاران در هر یک از بخش ها سرمایه گذاری کرده اند، بتوانیم به صورت دقیق سود و زیان بخش مربوط به هر سرمایه گذار را استخراج و با وی به اشتراک بگذاریم.
با استفاده از این ویژگی می توانید موجودی کالای خود را از انباری به انبار دیگری منتقل نمایید.
در واحدهای صنفی كه از بيش از يك انبار برای مديريت كالاها استفاده می كنند، در هنگام جابجايی كالا از يك انبار به ساير انبارها و مطابقت كامل موجودی انبارها می بايست اين عمليات را در نرم افزار ثبت نمايند.
به طور مثال اگر شما صاحب چندین فروشگاه با یک انبار مرکزی می باشید که کالاها ابتدا با فاکتور خرید وارد انبار مرکزی می شوند و سپس بنا به درخواست هر شعبه از انبار مرکزی به شعبات مختلف ارسال می گردد می توانید از این امکان استفاده نمایید.
از ویژگی های عملیات انبار می توان به موارد ذیل اشاره کرد:
ترازنامه معمولاً در پایان یک دوره مالی تهیه میگردد. در ترازنامه سه قلم اطلاعاتی دارایی، بدهی و سرمایه مشخص میگردد. این ۳ بخش در ترازنامهها، این ایده را به سرمایهگذاران میدهد که داشتهها (داراییها) و چه دیونی (بدهیهایی) دارد و صاحبان شرکت چه مقدار سرمایهگذاری کردهاند.
ترازنامه به زبان ساده مشخص مینماید که یک مؤسسه چه میزان دارایی دارد: زمین، ساختمان، اثاثه، وجه نقد در صندوق و… همگی میزان دارایی مؤسسه را نشان میدهند. بدهکاران به شرکت نیز جز داراییهای شرکت محسوب میگردند. زیرا بدهکاران نیز در نهایت با پرداخت پول به صندوق شرکت یا پرداختهای از نوع دیگر (چک و…) موجب افزایش دارایی شرکت میگردند.
از طرفی در ترازنامه میزان بدهی سازمان نیز مشخص میگردد. هر سازمان ممکن است به افراد مختلف بدهی داشته باشد (حساب بستانکاران) یا مؤسسه ممکن است با صدور چکهای مختلف اسناد پرداختنی مختلفی داشته باشد. خلاصه اطلاعات بدهی مؤسسه و در نهایت سرمایه تشکیل مؤسسه نیز در قسمت بدهی های ترازنامه مشخص میگردد. علت امر این است، که شرکت همواره به صاحب سرمایه بدهکار میباشد. در حقیقت بدهی و سرمایه دیون یک مؤسسه را به افراد حقیقی یا حقوقی دیگر مشخص میکند.
ترانامه بر اساس اصل زیر استوار است:
دارایی = بدهی + سرمایه به این اصل، معادله اصلی حسابداری میگویند.
موجودی بانک ها، صندوق ها، ارزش ريالی كالاهای موجود، مبلغ چک های دريافتی و پرداختی، ميزان بدهی بدهكاران و ميزان بستانكاری بستانكاران و همچنين ميزان سرمايه سرمايه گذاران در اين گزارش قابل مشاهده می باشد. با استفاده از اين گزارش می توانيد دارايی ها و بدهی ها و سرمايه های خود را به صورت مجموع و جزئی مشاهده نماييد، همچنين امكان دسترسی سريع به تفصيلی دارايی ها، بدهی ها و سرمايه ها نيز وجود دارد.
یکی از دغدغه اصلی کاربران در هنگام صدور چک به صورت دستی، زیبا نوشتن و در عین حال جلوگیری از قلم خوردگی در هنگان نوشتن چک و همچنین عدم سوء استفاده افراد سودجو از متون نوشته شده در برگه چک و یا تغییر آنها می باشد، از این رو شرکت پژواک بنا بر رسالتی که در راستای خدمت رسانی در زمینه مالی و حسابداری دارد، اقدام به تولید ویژگی چاپ چک نموده است. (به بیان دیگر این ویژگی دقت، سرعت و امنيت را در صدور چك های صادره به شدت افزایش می دهد)
این ویژگی با امکانات کاربردی و ظاهری زیبا، تنظیمات جزء به جزء و بسیار دقیق، فرآیند صدور چک را برای کاربر بسیار آسان و جذاب می نماید. به طوری که کاربر می تواند از این طریق در کوتاه ترین زمان ممکن تعداد زیادی چک را بدون خطا چاپ و صادر نماید.
توجه نمایید که امکان درج تنظیمات برای چک های قدیمی و چک های صیاد وجود دارد.
در صورتی که ویژگی افزایش / کاهش سرمایه را خریداری نموده باشید، از این ویژگی (گروه گزارشات سرمایه ها) جهت تهیه گزارش از سرمایه گذاری های انجام شده می توانید استفاده نمایید.
گزارش سرمايه ها
ليست افراد سرمايه گذار در سيستم و مبلغ سرمايه ای كه آنها به سيستم تزريق نموده اند، در اين قسمت قابل مشاهده است.
گزارش تفصيلي سرمايه اشخاص
كليه تراكنش های اتفاق افتاده بر روی حساب سرمايه اشخاص را می توانيد در اين قسمت مشاهده كنيد. در واقع روند بدهكاری و بستانكاری سرمايه شخص در اين قسمت قابل مشاهده و پيگيری است.
اساس کار کسب و کارها و تولید یا ارائه خدمات، سرمایه است. هر کسب و کاری برای شروع نیازمند داشتن یک سری امکانات و تجهیزات است، بنابراین نمی توان انکار کرد که سرمایه نقش اصلی در بوجود آمدن آنها را دارد. همچنین کسب وکارهایی که فعالیت خود را آغاز کرده اند نیز برای ارتقای کار و پیشرفت بیشتر مستلزم جذب سرمایه هستند تا بتوانند اهداف خود را پیش ببرند.
در حالت کلی می توان سرمایه را هر نوع دارایی مالی یا ارزش دارایی های مالی نظیر وجه نقد در حساب بانکی، کارخانه، ماشین آلات و تجهیزاتی که در اختیار شرکت است دانست. در واقع سرمایه به منابع مالی مورد استفاده گفته می شود. به این ترتیب شرکت هایی که دارایی بیشتری نسبت به رقبا دارند، عملکرد بهتری می توانند داشته باشند.
از نظر حسابداری سرمایه از کم کردن بدهیهای مؤسسه از جمع دارایی آن بدست میآید. به عبارت دیگر پس از پرداخت تمام بدهیها و تعهدات یک مؤسسه، آنچه از دارایی باقی میماند متعلق به صاحب یا صاحبان سرمایه مؤسسه است. بهطور مثال اگر در یک مؤسسه جمع داراییها ۳٬۱۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال و جمع بدهیهای مؤسسه ۱۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال باشد، آنگاه سرمایه مؤسسه ۳٬۰۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال خواهد بود، که از تفاضل دارایی و بدهی بدست میآید.
در صورتی که در واحد تجاری شما مدیریت سرمایه مهم می باشد و یا سرمایه گذاری کسب و کار شما مربوط به چند سرمایه گذار متفاوت است، می بایست این ویژگی را خریداری نمایید و سرمایه هر شخص را در سیستم درج و بالطبع در پایان سال مالی سود و زیان را متناسب با سرمایه هر شخص محاسبه و تقسیم نمایید. افزایش و کاهش سرمایه، توسط سرمایه گذاران در ابتدای شروع به کار مجموعه و یا در هر برحه زمانی دیگری می تواند انجام شود، به عبارتی در هر زمانی که در مجموعه شما سرمایه گذاری، مبلغ سرمایه خود را افزایش و یا کاهش می دهد، می بایست از این امکان استفاده نمایید.
اسناد حسابداری در نرم افزار شما به صورت خودکار و در پس زمینه درج می شود. در صورتی که مایل باشید اسناد حسابداری درج شده را بررسی و مشاهده نمایید، بایستی این ویژگی را خریداری نمایید.
گروه گزارش دفاتر شامل 2 گزارش ذیل است:
گزارش دفتر روزنامه
یكی از دفاتر استاندارد حسابداری است كه كلیه اسناد صادر شده توسط نرم افزار و كلیه رویدادهای مالی یک واحد صنفی، به صورت روزانه به ترتیب تاریخ وقوع در آن قابل مشاهده خواهد بود. جهت بررسی اسنادی كه در نرم افزار به صورت خودكار صادر می شود می توانید از این گزارش استفاده نمایید.
گزارش دفاتر كل حسابداری
دفاتر كل حسابداری، یكی دیگر از گزارشات استاندارد حسابداری است كه سر فصل حساب ها به صورت طبقه بندی شده در آن نمایش داده می شوند. به طور مثال: موجودی تمامی بانک ها و صندوق ها و لیست بدهكاران و بستانكاران و اسناد دریافتی و پرداختنی و … به صورت تفكیک شده در آن ذكر می گردد. در این گزارش امكان دسترسی سریع به حساب تفصیلی هر یک از سر فصل ها امكان پذیر می باشد.
در صورتی که در مجموعه شما امکان مرجوع کردن کالا توسط مشتریان وجود دارد و یا کالاهایی که شما از تامین کنندگان تهیه می فرمایید ممکن است به هر دلیلی مرجوع گردد، این ویژگی برای شما بسیار کاربردی خواهد بود.
پس از خرید این ویژگی، امكانات و گزارشات ذیل قابل دسترس خواهند بود:
برای فروشندگان در فروش کالا، ممکن است مشکلاتی پیش بیاید، که در ذیل به آن اشاره می کنیم:
خریدار در صورت مواجه شدن با این مسائل، مسلماً کالای خریداری شده را مرجوع می کند و برای سیستم حسابداری فروشنده، سند برگشت از فروش بایستی صادر شود.
در صورتی که موجودی و نوسان قیمت کالاها برای شما از اهمیت بالایی برخوردار است و همواره سعی در مدیریت صحیح موجودی ها دارید، این گروه از گزارشات می تواند در این زمینه به شما کمک شایان توجهی نماید.
ویژگی گروه گزارشات انبارداری شامل 4 گزارش ذیل می باشد:
1. گزارش موجودی كالا
شما می توانید خلاصه گزارشی از وضعیت كالاها مانند موجودی كلی كالا در همه انبارها، ارزش ریالی كالاهای موجود در انبار و سود حاصل از فروش این كالا تا این لحظه و ... را با قابلیت تعیین شرایط مختلف جستجو مانند گروه كالا، انبار و ... مشاهده نمایید.
2. گزارش كاردكس كالا
با این گزارش ریز گردش ریالی و تعدادی كالاها در انبارها در بازه زمانی مشخص مشاهده می گردد. از این رو بررسی روند خرید و فروش كالا جهت قیمت گذاری و تعیین سفارشات جدید و ... توسط مدیر مجموعه تسهیل می گردد.
3. گزارش موجودی كالا در انبار
این گزارش به شما اعلام می كند، كه از هر كالایی در هر انبار و بخش چه تعداد موجودی دارید. جهت بررسی موجودی كالاها و ثبت سفارش جدید و انجام عملیات انبار گردانی (بررسی موجودی انبار و تطابق آن با نرم افزار) این گزارش بسیار كاربردی است.
4. گزارش وضعیت انبار
شما می توانید موجودی كلیه كالاهای موجود در یك انبار، به همراه قیمت خرید و فروش پیش فرض آنها را مشاهده نمایید. با استفاده از این قابلیت در واقع موجودی و لیست كلیه اجناس موجود در یک انبار قابل مشاهده می باشند.
امروزه در فرآیند کاری مشاغل مختلف استفاده از چک امری مرسوم تلقی می شود. از این رو مهم است که تیم مالی قادر به ثبت دسته چک و مدیریت چک ها و گزارش گیری از آن باشد.
در صورتی که از چك در چرخه مالي واحد صنفي خود زياد استفاده مي كنيد، با استفاده از ثبت دسته چك مي توانيد با وارد كردن يكجاي كليه برگ هاي يك دسته چك در سيستم، در هنگام نياز، از برگ هاي چك سفيد ثبت شده استفاده كنيد و از ثبت مورد به مورد چك ها بي نياز شويد.
مديريت تعداد برگ هاي مصرف شده و باقي مانده هر دسته چك و صرفه جويي در وقت و افزايش سرعت عمل و همچنين مديريت بهتر چك ها از قابليت هاي برجسته اين قسمت است.
نرم افزار های شرکت پژواک در محیط شبکه داخلی یا کلاینت نیز قابل استفاده می باشند و بر اساس نیاز چندین کاربر بصورت همزمان می توانند از نرم افزار استفاده نموده و هیچگونه تداخلی در عملکرد یکدیگر به وجود نخواهد آمد. در تعداد کلاینت های قابل اتصال به نرم افزار سرور محدودیتی وجود ندارد. همچنین برای امنیت بیشتر نرم افزارهای کلاینت، قفل های سخت افزاری طراحی شده که امنیت اطلاعات موجود را حفظ کرده و از دسترسی سایر افراد غیرمرتبط به اطلاعات نرم افزار جلوگیری میکند.
منظور از حسابداری حقوق و دستمزد، محاسبه دقیق پرداخت هزینه ای است که بابت فعالیت های کارکنان در هر شرکت یا بنگاه اقتصادی پرداخت می گردد.
منظور از حقوق، پرداخت هایى است که ماهانه محاسبه و پرداخت می گردد و نوعأ مربوط به پرداخت کارمندان است. منظور از دستمزد، پرداختى و هزینه ای است که مبناى محاسبه آن، ساعت است و شیوه پرداخت به کارگران می باشد.
با استفاده از اين ويژگی می توانيد نحوه پرداخت حقوق به هر يک از پرسنل را مشخص نماييد.
جزئيات دريافت حقوق شامل نحوه دريافت حقوق، حقوق ثابت / دستمزد روزانه، فی اضافه كاری، فی غيبت، فی مرخصی ساعتی، درصد حق بيمه و اضافات (پاداش، خواروبار، عيدی، بن مسكن، حق اولاد، تشويقی و ...) و كسورات (جريمه، بدهكاری از قبل و ...) قابل ثبت و پرداخت خواهند بود.
از ویژگی های سیستم حقوق و دستمزد می توان به موارد ذیل اشاره نمود:
با استفاده از این ویژگی شما می توانید که یک منو دیجیتال از لیست غذایی خود را در اختیار مشتریان قرار دهید، به نحوی که مشتریان شما با خواندن یک QR Code به صفحه ای متصل می شوند که لیست غذاها به انضمام عکس و مواد تشکیل دهنده و قیمت و ... را مشاهده می کنند.
پس از مشاهده لیست غذاها، امکان ثبت سفارش توسط مشتری و ارسال سفارش به آشپزخانه جهت تهیه اغذیه مهیا می باشد. در این اثناء مشتری می تواند که هر توضیح لازم را به سفارش خود بیافزاید و به همراه سفارش خود به آشپزخانه بفرستد.
در هنگام ثبت سفارش امکان تسویه توسط مشتری به صورت همزمان و Online مقدور می باشد.
علاوه بر سفارشات به صورت حضوری، با این قابلیت امکان دریافت سفارش به صورت بیرون بر نیز مهیا بوده و مشترکین با خواندن QR Code و ثبت سفارش و تسویه Online می توانند که منتظر دریافت غذای خود توسط پیک باشند و البته هرگونه سفارش خاص منظوره نیز توسط مشتری قابل ارسال می باشد.
عملا با این وِیژگی مجموعه غذایی شما نه نیازی به منو کاغذی دارد و نه سفارش گیرنده و نه تسویه کننده و البته که می توانید مجموعه بیرون بری خود را به راحتی و بدون استخدام هر نیروی اضافه به شکل کاملا سیستماتیک مدیریت نمایید.
با این امکان و با در اختیار قرار دادن یک سیستم لمسی در مجموعه خودتان، امکان ثبت سفارش توسط خود مشتریان برای ایشان فراهم می شود. کیوسک سفارش گیر یکی از مهمترین دستگاههای موجود در رستوران، کافه و برخی فروشگاههای بزرگ است. مشتری با ورود به این محیط می تواند سفارش دلخواه خود را با بررسی تمام جزئیات ثبت و پرداخت نماید و فاکتور سفارش ثبت شده را دریافت کند و منتظر آماده سازی و دریافت سفارش خود بماند.
ویژگی های برجسته کیوسک سفارش گیر:
رسید فاکتور آنلاین برای ارائه فاکتور به صورت اینترنتی (بر خط) به مشتریان مجموعه شماست. در صورتی که قصد دارید مشتریان لینک فاکتورهای خود را از طریق پیامک دریافت نمایند و بتوانند در وب سایت آنها را مشاهده کنند، بایستی این ویژگی را خریداری و فعال نمایید.
فعال کردن این ویژگی چندین مزیت برای مجموعه شما دارد:
کاربرانی که ویژگی رسید آنلاین فاکتور مشتری را تهییه کرده اند با خریداری این ویژگی، قابلیت های ذیل به سامانه رسید آنلاین فاکتور مشتری آنها افزوده می شود:
من راضی بودم هم از نظر قیمت هم از نظر محیط کاربری
همین که میتونم فاکتورهای ویرایش شده و حذف شده رو ببینم و مدیریت کنم خیالم راحت
این نرم افزار بسیار راحت و کاربردی هست و CRM قوی که در این نرم افزار طراحی شده است، رضایت حداکثری مشتریانم تامین شده است
با تشکر از تیم پژواک
اینکه میتونم در کنار نرم افزاری واسه رستورانم ،،از امکانات حسابداری مثل حقوق و دستمزد هم استفاده کنم خیلی راضی هستم و کار منو خیلی راحت کرده
من ازین نسسخه برای کافه رستورانم استفاده کردم و کاملا کارهای انبار داریمو مدیریت میکنه
بسایر ساده و برای مجموعه های کوچک قابل استفاده میباشد