نرم افزار حسابداری آهن فروشی (پولاد)

تعریف کوتاه نرم افزار حسابداری آهن فروشی

نرم افزار حسابداری آهن فروشی سیستمی است که عملیات خرید، فروش، انبار، دریافت و پرداخت و گزارش های مالی را در یک مسیر مشخص ثبت و قابل پیگیری می کند. در فروشگاه های آهن آلات معمول است که کالاها با مشخصات و واحدهای مختلف معامله شوند و اختلاف واحد خرید و فروش، روی قیمت گذاری و کنترل موجودی اثر می گذارد. پولاد برای پوشش این مدل کار طراحی شده و برای مثال می توانید خرید را به صورت تن و فروش را به صورت شاخه ثبت و پیگیری کنید.

اگر علاوه بر فاکتور فروش، نیاز دارید وضعیت موجودی کالاها، گردش انبار، حساب مشتریان و تامین کنندگان، بانک، صندوق و چک ها را در کنار هم ببینید، پولاد یک گزینه تخصصی در خانواده نرم افزارهای پرنس محسوب می شود. نرم افزار پرنس

خرید و فروش با واحدهای مختلف (تن، شاخه و ...)

یکی از نکات پرتکرار در آهن فروشی ها، خرید و فروش با واحدهای متفاوت است. در پولاد می توانید سناریوهایی مثل خرید به صورت تن و فروش به صورت شاخه را مدیریت کنید و حتی یک کالای مشخص را با شکل ها و واحدهای مختلف بفروشید. این مدل فروش وقتی درست مدیریت می شود که ثبت فاکتور، موجودی کالا و گزارش های مالی، همگی با همان منطق واحدها قابل پیگیری باشند.

پولاد این سناریو را به عنوان یکی از نیازهای اصلی صنف در نظر گرفته است. بنابراین اگر در فروشگاه شما کالاهایی دارید که با چند واحد معامله می شوند یا در فروش فاکتورهای متنوع صادر می کنید، تاکید اصلی این محصول روی همین نوع گردش کالا و ثبت دقیق آن است.

انبار، انبارگردانی و گزارش های انبارداری

مدیریت انبار در فروشگاه آهن آلات فقط به معنی دانستن تعداد کالا نیست؛ موضوعاتی مثل گردش کالا، ارزش ریالی موجودی، بررسی تفاوت های انبار واقعی با انبار نرم افزار و همچنین گزارش گیری برای خریدهای بعدی اهمیت دارد. در پولاد، گزارش های انبارداری و ابزارهای مرتبط با انبارگردانی در نظر گرفته شده است.

• گزارش موجودی کالا برای مشاهده موجودی کلی، ارزش ریالی کالاهای موجود و امکان فیلتر بر اساس گروه کالا یا انبار
• گزارش کاردکس کالا برای دیدن ریز گردش تعدادی و ریالی کالا در بازه زمانی مشخص
• گزارش موجودی کالا در انبار برای بررسی موجودی هر کالا در هر انبار و کمک به انبارگردانی
• گزارش وضعیت انبار برای مشاهده موجودی کالاهای یک انبار به همراه قیمت خرید و فروش پیش فرض

اگر کسب و کار شما بیش از یک انبار دارد یا جابجایی کالا بین انبارها برایتان مهم است، در پولاد بخش عملیات انبار نیز وجود دارد که برای انتقال موجودی بین انبارها قابل استفاده است.

ثبت ضایعات و اثر آن در گزارش ها

در پولاد امکان ثبت به وجود آمدن ضایعات در حین کار در نظر گرفته شده است. در عمل، وقتی ضایعات ثبت نشود، گزارش موجودی و سود و زیان هم دچار خطا می شود، چون مقدار واقعی کالا با مقدار ثبت شده همخوانی ندارد. به همین دلیل در پولاد، ضایعات به عنوان بخشی از واقعیت عملیات روزانه صنف مطرح شده است.

اگر در فروشگاه شما مواردی مثل برش، خرابی یا کسری کالا رخ می دهد، ثبت آن در سیستم باعث می شود گزارش های موجودی و گزارش های مالی، تصویر واقعی تری از وضعیت کسب و کار نشان دهند.

حساب اشخاص و دفتر تفصیلی

در پولاد، مدیریت حساب اشخاص از امکانات اصلی است. این موضوع شامل مشتریان، تامین کنندگان و هر طرف حساب دیگری می شود که خرید و فروش یا دریافت و پرداخت با او انجام می دهید. برای پیگیری دقیق تر، گزارش دفتر تفصیلی اشخاص نیز در دسترس است.

گزارش دفتر تفصیلی به شما کمک می کند مانده حساب طرف حساب ها، روند بدهکاری و بستانکاری و همچنین جزئیات تراکنش های ثبت شده روی حساب هر شخص را مشاهده و پیگیری کنید. این گزارش زمانی کاربردی تر می شود که بخواهید علت افزایش بدهی یا تغییر مانده حساب را با سند و جزئیات بررسی کنید.

بانک، صندوق و چک های دریافتی و پرداختی

در پولاد، مواردی مثل مدیریت حساب بانک ها، صندوق، اسناد دریافتی و اسناد پرداختی و همچنین گزارش های سود و زیان، هزینه و درآمد ارائه می شود. یعنی پولاد فقط برای فاکتور فروش نیست و بخش مالی روزمره فروشگاه را هم پوشش می دهد.

اگر در مجموعه شما چک زیاد استفاده می شود، در پولاد امکان ثبت و مدیریت دسته چک و همچنین چاپ چک و تنظیمات را دارید. برای چک های قدیمی و چک های صیاد نیز می توانید تنظیمات را اعمال کنید.

این بخش ها معمولاً زمانی مفید هستند که بخواهید مسیر دریافت ها و پرداخت ها را جدا از فروش کالا، شفاف و گزارش پذیر نگه دارید و در پایان هر بازه زمانی، گزارش مالی دقیق تری استخراج کنید.

گزارش های مدیریتی و تحلیل آماری

گزارش گیری در پولاد فقط به یک گزارش خلاصه محدود نیست. در پولاد، مواردی مانند گروه گزارشات تحلیل آماری و همچنین گزارش های استاندارد حسابداری مثل ترازنامه و گزارش اسناد حسابداری ارائه شده است. هدف این گزارش ها، کمک به بررسی سریع تر وضعیت خرید، فروش، هزینه ها و سود و زیان است.

گروه گزارشات تحلیل آماری شامل گزارش های نموداری برای فروش کالا، خرید کالا، هزینه و درآمد، تخفیفات، گزارشات مالی، سود و زیان، حقوق و دستمزد و اشخاص است. این نوع گزارش ها برای زمانی مناسب است که مدیر مجموعه بخواهد بدون ورود به جزئیات هر فاکتور، تصویر کلی و قابل تحلیل از عملکرد داشته باشد.

همچنین در امکانات نرم افزار، گروه گزارشات زمانی کالا نیز آمده است که برای بررسی گردش کالا در بازه های زمانی و شناسایی کالاهای کم گردش یا راکد کاربرد دارد.

سطح دسترسی کاربران و استفاده تک کاربره یا شبکه

در پولاد می توانید با سطوح مختلف دسترسی کار کنید و نرم افزار قابلیت استفاده در محیط تک کاربره یا شبکه را دارد. این موضوع برای فروشگاه هایی مهم است که چند اپراتور در فروش، انبار یا امور مالی فعالیت دارند و لازم است دسترسی ها کنترل شده باشد.

وقتی سطح دسترسی درست تنظیم شود، کاربر صندوق یا انبار فقط به فرم های لازم دسترسی دارد و گزارش های حساس مالی یا تغییرات مهم، محدود به افراد مجاز می شود. این رویکرد کمک می کند ثبت عملیات سریع تر انجام شود و در عین حال کنترل بیشتری روی اطلاعات وجود داشته باشد.

داشبورد مدیریتی و مشاهده اطلاعات روی موبایل

با فعالسازی ویژگی داشبورد مدیریتی، امکان مشاهده فعالیت ها، موجودی کالاها، بانک، صندوق و سایر اطلاعات مورد نیاز روی گوشی موبایل (اندروید و iOS) برای مدیر مجموعه یا افراد دارای مجوز فراهم است. این قابلیت به صورت گزینه افزودنی داشبورد ارائه می شود.

اگر مدیریت فروشگاه شما نیاز دارد بعضی شاخص ها را بدون حضور در محل فروشگاه بررسی کند (مثل موجودی، وضعیت دریافت و پرداخت یا نمای کلی گردش مالی)، این بخش می تواند کمک کند که اطلاعات منتخب به صورت داشبورد قابل مشاهده باشد.

چون با خرید نرم افزار از ما، کل بسته نرم افزار به صورت Local روی کامپیوتر خود شما نصب می شود و تمام اطلاعات مهم و یا سری شما در اختیار شماست، و نه روی یک سرور عمومی.  به همین دلیل، نه سرعت نرم افزار شما به کیفیت اینترنت وابسته است و نه با قطع شدن اینترنت، کسب و کار شما مختل خواهد شد.

در نرم افزار های گروه پژواک، حتی امور نیازمند اینترنت، مثل ارسال فاکتور ها به سامانه مودیان، به صورت صف ارسال در پس زمینه انجام می شود، به طوری که با قطع شدن اینترنت، شما به کار خود ادامه می دهید، و خود نرم افزار پس از وصل شدن مجدد اینترنت، همه امور انجام نشده در این مدت را به ترتیب انجام خواهد داد.

در پلن های اشتراکی، معمولاً هزینه در نگاه اول کمتر به نظر می رسد، اما مجموع پرداختی در بلند مدت بسیار بالاتر خواهد بود. در پژواک شما یک بار خرید می کنید و در صورت نیاز، هر سال با ۲۰٪ فعال سازی مجدد، آپدیت و پشتیبانی می گیرید. در صورت عدم تمدید نیز برنامه کاملاً قابل استفاده است.

دمو و مشاوره قبل از خرید

برای بررسی امکانات پولاد پیش از خرید، می توانید دمو را مشاهده کنید و در صورت نیاز، برای انتخاب نسخه مناسب با توجه به شرایط فروشگاه آهن آلات خود، مشاوره دریافت کنید.

مشاوره | نرم افزار پرنس (سطح حرفه ای)