فروشندگان آهن آلات (پولاد)

آيا از چك در چرخه مالي واحد صنفي خود زياد استفاده مي كنيد؟ با استفاده از ثبت دسته چك مي توانيد با وارد كردن يكجاي كليه برگ هاي يك دسته چك در سيستم، در هنگام نياز، از برگ هاي چك سفيد ثبت شده استفاده كنيد و از ثبت مورد به مورد چك ها بي نياز شويد.

مديريت تعداد برگ هاي مصرف شده و باقي مانده هر دسته چك و صرفه جويي در وقت و افزايش سرعت عمل و همچنين مديريت بهتر چك ها از قابليت هاي برجسته اين قسمت است.

مانده حساب طرف حساب هاي تجاري و دلايل كاهش يا افزايش بدهكاري و بستانكاري ايشان، در يك تجارت شفاف و منظم يكي از مهمترين مسائل به شمار مي رود. كليه تراكنش هاي اتفاق افتاده بر روي حساب اشخاص موجود در سيستم را مي توانيد در اين قسمت مشاهده كنيد.

روند بدهكاري و بستانكاري شخص با نمايش جزئيات كالاهاي فروخته شده يا خريداري شده از ايشان در اين گزارش قابل مشاهده و پيگيري است.

گزارش موجودي كالا

شما مي توانيد خلاصه گزارشي از وضعيت كالاها مانند موجودي كلي كالا در همه انبارها، ارزش ريالي كالاهاي موجود در انبار و سود حاصل از فروش اين كالا تا اين لحظه و ... را با قابليت تعيين شرايط مختلف جستجو مانند گروه كالا، انبار و ... مشاهده نماييد.

گزارش كاردكس كالا

با اين گزارش ريز گردش ريالي و تعدادي كالاها در انبارها در بازه زماني مشخص مشاهده مي گردد. از اين رو بررسي روند خريد و فروش كالا جهت قيمت گذاري و تعيين سفارشات جديد و ... توسط مدير مجموعه تسهيل مي گردد.

گزارش موجودي كالا در انبار

اين گزارش به شما اعلام مي كند، كه از هر كالايي در هر انبار و بخش چه تعداد موجودي داريد. جهت بررسي موجودي كالاها و ثبت سفارش جديد و انجام عمليات انبار گرداني (بررسي موجودي انبار و تطابق آن با نرم افزار) اين گزارش بسيار كاربردي است.

گزارش وضعيت انبار

شما مي توانيد موجودي كليه كالاهاي موجود در يك انبار، به همراه قيمت خريد و فروش پيش فرض آنها را مشاهده نماييد. با استفاده از اين قابليت در واقع موجودي و ليست كليه اجناس موجود در يك انبار قابل مشاهده مي باشند.

گزارش ريز هزينه ها

جهت اطلاع از دفعات تكرار و پرداخت انواع مختلف هزينه هاي واحد صنفي و مبالغ پرداختي و تاريخ هاي پرداخت اين گزارش قابل استفاده خواهد بود.

گزارش ريز درآمدها

جهت اطلاع از دفعات تكرار و دريافت انواع مختلف درآمد هاي واحد صنفي و مبالغ دريافتي و تاريخ هاي دريافت اين گزارش قابل استفاده خواهد بود.

گزارش خلاصه هزينه ها

شما مي توانيد تعداد پرداخت ها و ميانگين و مجموع مبالغ پرداخت شده بابت هر هزينه را مشاهده نماييد.

گزارش خلاصه درآمد ها

شما مي توانيد تعداد دريافت ها و ميانگين و مجموع مبالغ دريافت شده بابت هر درآمد را مشاهده نماييد.

پيش فاكتور

با توجه به اينكه امروزه مشتريان جهت خريد كالاي مورد نياز خود، كيفيت و قيمت هاي مختلف كالا يا خدمت مورد نظر را در بازار مورد بررسي و تجزيه و تحليل دقيق قرار مي دهند، ارائه پيش فاكتوري كه به شكل مناسبي توسط نرم افزار ايجاد و توسط دستگاه چاپگر، چاپ و ارائه گردد مي تواند موجب شناخت مناسب تر كالاي ارائه شده توسط واحد صنفي گردد و همچنين امكان پيگيري و دسترسي هاي بعدي را نيز به شدت افزايش دهد. لذا اين امكان مي تواند نقش مؤثري در افزايش فروش و رضايتمندي مراجعين داشته باشد.

تبديل پيش فاكتور به فاكتور

با اين امكان مي توانيد پيش فاكتورهاي صادر شده قبلي را به سادگي به فاكتور تبديل نماييد بدون آنكه نياز باشد اين اطلاعات را مجدداً براي صدور فاكتور فروش به نرم افزار وارد نماييد.

امكان ثبت سفارش كالا

اعلام نيازمندي و ثبت سفارش كالاهاي مورد نياز واحد تجاري به روش هاي سنتي و به صورت شفاهي علاوه بر افزايش احتمال خطا و اشتباه توسط دو طرف سفارش دهنده و سفارش گيرنده، امكان ارجاعات بعدي و بررسي و مطابقت اجناس ارسال شده و سفارش را نيز از بين مي برد، از اين رو استفاده از قابليت ثبت و چاپ سفارشات كالا موجب افزايش دقت، كاهش خطاي انساني و همچنين پيگيري و مراجعات بعدي را امكان پذير مي نمايد.

امكان تبديل سفارش كالا به فاكتور خريد

با اين امكان مي توانيد سفارش هاي صادر شده قبلي را به سادگي به فاكتور خريد تبديل نماييد بدون آنكه نياز باشد اين اطلاعات را مجدداً براي صدور فاكتور خريد در نرم افزار وارد نماييد.

در اين گروه امكانات و گزارشات ذیل قابل مشاهده و استفاده خواهند بود: 

1. برگشت از فروش
2. برگشت از خريد
3. گزارش فاكتور هاي برگشت از خريد
4. گزارش فاكتور هاي برگشت از فروش

گزارش دفتر روزنامه

يكي از دفاتر استاندارد حسابداري است كه كليه اسناد صادر شده توسط نرم افزار و كليه رويدادهاي مالي يك واحد صنفي، به صورت روزانه به ترتيب تاريخ وقوع در آن قابل مشاهده خواهد بود. جهت بررسي اسنادي كه در نرم افزار به صورت خودكار صادر مي شود مي توانيد از اين گزارش استفاده نماييد.

گزارش دفاتر كل حسابداري

دفاتر كل حسابداري، يكي ديگر از گزارشات استاندارد حسابداري است كه سر فصل حساب ها به صورت طبقه بندي شده در آن نمايش داده مي شوند. به طور مثال: موجودي تمامي بانك ها و صندوق ها و ليست بدهكاران و بستانكاران و اسناد دريافتي و پرداختني و …  به صورت تفكيك شده در آن ذكر مي گردد. در اين گزارش امكان دسترسي سريع به حساب تفصيلي هر يك از سرفصل ها امكان پذير مي باشد.

گزارش معاملات كالا

اعلام ميزان خريد و فروش، برگشت از خريد و فروش، خريد و فروش اماني كالاها به صورت مقدار و مبلغ به تفكيك در اين گزارش ميسر مي شود. اين گزارش به صورت كلي به كاربر امكان بررسي اين كه ميزان فروش كدام كالاها بهتر و كدام كالاها ضعيف است و زمينه كاري را بر روي كدام كالاها بايد تقويت كرد (زيرا فروش آنها مطلب نبوده است). امكان جستجو براساس كالاهاي راكد (كالاهايي كه خريد دارند ولي فروش ندارند) و كالاهاي با گردش صفر (كالاهايي كه خريد و فروش ندارند) و معاملات انجام شده با شخص/اشخاص خاص و كالاهاي خاص وجود دارد.

گزارش ماهيانه كالا

ميزان خريد و فروش، برگشت از خريد و فروش، خريد و فروش اماني كالاها به صورت مقدار و مبلغ به تفكيك در اين گزارش به تفكيك ماههاي سال نمايش داده مي شود.

گزارش فصلي كالا

ميزان خريد و فروش، برگشت از خريد و فروش، خريد و فروش اماني كالاها به صورت مقدار و مبلغ به تفكيك در اين گزارش به تفكيك فصول سال نمايش داده مي شود.

در واحد هاي تجاري كه مبلغ سرمايه، سرمايه گذاران و سهم آن ها در سرمايه كلي واحد تجاري از اهميت ويژه اي برخوردار است، مي بايست كليه تراكنش هاي مربوط به افزايش يا كاهش سرمايه در نرم افزار ثبت گردد.

آيا در تحويل جنس به مشتري و دريافت مبلغ، مشتريان ديگر منتظر مي مانند تا تسويه فاكتور قبل انجام شود؟

با استفاده از امكان باز كردن چند فاكتور همزمان، قادر خواهيد بود در يك لحظه چندين فاكتور را بدون احتياج به بستن يا تعيين تكليف فاكتور ساير مشتريان باز نگهداريد و از ازدحام جمعيت و تشكيل صف هاي طولاني و نارضايتي مشتريان و فروشندگان جلوگيري كنيد.

گزارش سرمايه ها

ليست افراد سرمايه گذار در سيستم و مبلغ سرمايه اي كه آنها به سيستم تزريق نموده اند، در اين قسمت قابل مشاهده است.

گزارش تفصيلي سرمايه اشخاص

كليه تراكنش هاي اتفاق افتاده بر روي حساب سرمايه اشخاص موجود در سيستم را مي توانيد در اين قسمت مشاهده كنيد. در واقع روند بدهكاري و بستانكاري سرمايه شخص در اين قسمت قابل مشاهده و پيگيري است.

جهت افزايش دقت، سرعت و امنيت در صدور چك هاي صادره مطابق با اطلاعات درج شده در نرم افزار، مي توانيد چك هاي پرداختي مربوط به هر يك از بانك ها را با تنظيمات مختلف توسط نرم افزار چاپ كنيد و به مشتري تحويل دهيد.

يكي از گزارشات استاندارد در علم حسابداري است كه به اشكال مختلف قابل تهيه مي باشد. ترازنامه به زبان ساده مشخص مي نمايد كه يك موسسه چه ميزان سرمايه، دارايي و بدهي دارد و اين ارقام به چه نسبت و مقاديري در موسسه توزيع شده اند.

موجودي بانك ها، صندوق ها، ارزش ريالي كالاهاي موجود، مبلغ چك هاي دريافتي و پرداختي، ميزان بدهي بدهكاران و ميزان بستانكاري بستانكاران و همچنين ميزان سرمايه سرمايه گذاران در اين گزارش قابل مشاهده مي باشد. با استفاده از اين گزارش مي توانيد دارايي ها و بدهي ها و سرمايه هاي خود را به صورت مجموع و جزئي مشاهده نماييد، همچنين امكان دسترسي سريع به تفصيلي دارايي ها، بدهي ها و سرمايه ها نيز وجود دارد.

با توجه به تنوع بسيار زياد مشاغل و روش هاي گوناگون در اجراي مراحل كار در بين صاحبان مشاغل، حتي با وجود نرم افزارهاي حسابداري متنوع در بازار، بعضاً نيازهايي به چشم مي خورد كه در هيچ يك از نرم افزارها به صورت يكپارچه تعبيه نشده است. از طرفي تهيه نرم افزار سفارشي بسيار هزينه بر خواهد بود.

با تهيه اين ويژگي مي توانيد براي هر كالا چند خصوصيت دلخواه تعريف نماييد و ضمن افزايش قدرت نرم افزار از وارد كردن كالاها و اطلاعات تكراري در سيستم اجتناب كنيد.

به كمك اين ويژگي قدرت نرم افزار به طرز قالب توجه و به صورت دلخواه افزايش پيدا كرده و مسائل غير قابل حل در ساير نرم افزارها به راحتي برطرف مي گردد. به عنوان مثال:

• فروشندگان پوشاك مي توانند براي كالاهاي خود مواردي مانند سايز، رنگ و مدل داشته باشند
• فروشندگان كفش مي توانند مواردي مانند سايز، رنگ و برند را داشته باشند
• فروشندگان فرش مي توانند مواردي مانند طول و عرض و ... را داشته باشند
• فروشندگان كاشي و سراميك مي توانند مواردي مانند طول و عرض داشته باشند و در هنگام فروش سيستم به صورت خودكار مقدار فروش را از ضرب طول در عرض محاسبه نمايد.

تعريف عامل حقوقي و پرداخت حقوق كارمندان

با استفاده از اين ويژگي مي توانيد نحوه پرداخت حقوق به هر يك از پرسنل را مشخص نماييد. جزئيات دريافت حقوق شامل نحوه دريافت حقوق، حقوق ثابت/دستمزد روزانه، في اضافه كاري، في غيبت، في مرخصي ساعتي، درصد حق بيمه و اضافات (پاداش، خواروبار، عيدي، بن مسكن، تشويقي) و كسورات (جريمه، بدهكاري از قبل) و ... قابل ثبت و پرداخت خواهند بود.

امكان صدور و چاپ فيش حقوقي پرسنل به صورت تك تك و همچنين به صورت گروهي در اين قابليت در نظر گرفته شده است.

گزارشاتي از قبيل:  1. گزارش عامل هاي حقوقي كارمندان  2. گزارش پرداخت حقوق  در اين قسمت وجود دارند كه شامل جزئيات اطلاعات حقوقي تعريف شده براي هر شخص و نحوه پرداخت حقوق به اشخاص خواهد بود.

در كارگاه هاي توليدي و مشاغل مبتني بر توليد محصول كه كالاهاي قابل فروش توسط واحد تجاري از مواد اوليه و اجناس خريداري شده تغيير شكل داده و در قالب كالاي جديد به فروش مي رسند مي بايست از قابليت توليد محصول استفاده گردد.

براي دستيابي به اين منظور ابتدا فرمول توليد كالاهاي قابل عرضه با توجه به كالاهاي اوليه و هزينه هاي توليد تهيه و در زمان توليد از اين فرمول ها استفاده مي گردد، در هنگام توليد محصول، به صورت خودكار كالاهاي اوليه از انبار مبداء خارج و محصولات به انبار مقصد وارد مي گردد. در عين حال ثبت هزينه هاي توليد نيز به صورت خودكار صورت خواهد گرفت.

در واحدهاي صنفي كه از بيش از يك انبار براي مديريت كالاها استفاده مي كنند، در هنگام جابجايي كالا از يك انبار به ساير انبارها و مطابقت كامل موجودي انبارها مي بايست اين عمليات را در نرم افزار ثبت نمايند. عمليات انبار جهت انتقال كالاها بين انبارها مورد استفاده قرار خواهد گرفت.

در واحدهاي صنفي كه جهت بررسي دقيق تر وضعيت سود و زيان، بخش هاي مختلف تعريف گرديده است و كليه موارد منجر به سود و زيان توسط كاربر سيستم در بخش مربوطه ثبت گرديده است، جهت مشاهده سود بخش هاي مختلف در بازه هاي زماني معين از گزارش سود بخش ها بهرمند خواهيد شد.