نرم افزار حسابداری لاستیک فروشی و آپاراتی (پیشرو)

معرفی کوتاه پیشرو

پیشرو یک راهکار صنفی برای مدیریت فروشگاه لاستیک است؛ یعنی هم روی فروش کالا تمرکز دارد و هم برای خدماتی که در آپاراتی انجام می شود مسیر ثبت و گزارش گیری در نظر گرفته است. هدف نرم افزار این است که اطلاعات فروشگاه شما پراکنده و دستی باقی نماند و همه چیز قابل پیگیری باشد: کالاها، خدمات، موجودی، بدهکار و بستانکار، چک ها و گزارش های مالی.

از طرف دیگر، برای فروشگاه هایی که حجم کار بالا دارند، سرعت ثبت اطلاعات اهمیت زیادی دارد. پیشرو طوری طراحی شده که کاربر بتواند با کمترین پیچیدگی، ثبت ها را انجام دهد و در پایان روز یا ماه گزارش های مورد نیاز را از سیستم بگیرد.

پیشرو مناسب چه کسب و کارهایی است؟

پیشرو برای این مجموعه ها مناسب است:

• لاستیک فروشی هایی که تنوع برند، مدل و سایز بالایی دارند و نیاز به ثبت دقیق مشخصات کالا دارند.
• آپاراتی ها و واحدهایی که علاوه بر فروش کالا، خدماتی مثل پنچرگیری و آپارات ارائه می دهند.
• کسب و کارهایی که می خواهند مواد مصرفی را به عنوان هزینه ثبت کنند و خدمات را به عنوان درآمد مدیریت کنند.
• فروشگاه هایی که کنترل موجودی، انبارگردانی دوره ای و مغایرت گیری برایشان مهم است.
• مجموعه هایی که با بانک، صندوق، حساب اعتباری اشخاص و چک های دریافتی و اسناد پرداختی سروکار دارند.

اگر به نرم افزار عمومی تر برای فروشگاه های مختلف نیاز دارید، نسخه فروشگاهی پرنس (سطح حرفه ای) را هم ببینید. برای سایر صنف های تخصصی نیز: پرند (سوپرمارکت و هایپرمارکت) و اونس (طلا و جواهر).

تعریف لاستیک با جزئیات کامل

یکی از قابلیت های کلیدی پیشرو، امکان ورود اطلاعات پایه لاستیک با جزئیات کامل است. برای هر لاستیک می توانید مشخصات مورد نیاز را تعریف کنید و هنگام ثبت فاکتور خرید یا فروش از همان اطلاعات استفاده کنید. این موضوع هم سرعت کار را بالا می برد و هم باعث می شود در گزارش گیری و کنترل موجودی، داده های دقیق تر داشته باشید.

نمونه ای از مشخصاتی که می توانید برای لاستیک ها ثبت کنید: برند، مدل، سایز، تاریخ ساخت و انقضاء، وزن قابل تحمل، سرعت مجاز، مقاومت حرارتی و چسبندگی. ثبت این موارد کمک می کند هنگام فروش، معرفی کالا به مشتری دقیق تر باشد و انتخاب کالا در سیستم سریع تر انجام شود.

خرید و فروش و ثبت خدمات کنار فروش

پیشرو امکان ثبت فاکتور خرید و فاکتور فروش را فراهم می کند تا عملیات فروشگاهی شما شفاف و قابل پیگیری باشد. در کنار فروش کالا، می توانید خدمات ارائه شده حین فروش را هم مدیریت کنید. این یعنی خدماتی مثل آپارات یا پنچرگیری می توانند به صورت منظم ثبت شوند تا هم در درآمدها دیده شوند و هم گزارش های دقیق تری داشته باشید.

همچنین می توانید مواد مصرفی را در قالب هزینه ثبت کنید و خدمات ارائه شده را به صورت درآمد تعریف نمایید. نتیجه این کار، دید واقعی تر نسبت به هزینه های جاری و درآمد خدماتی است. در صورت نیاز، امکان محاسبه سود خدمات نیز وجود دارد تا عملکرد خدمات نسبت به هزینه های مرتبط قابل بررسی باشد.

مدیریت طرح تعویض

در بسیاری از فروشگاه های لاستیک، سناریوهایی مثل طرح تعویض وجود دارد و ثبت دقیق این نوع فروش اهمیت دارد. پیشرو امکان مدیریت طرح تعویض را در اختیار شما می گذارد تا روند ثبت و پیگیری این معاملات منظم تر انجام شود و گزارش گیری مرتبط نیز دقیق تر باشد.

انبار، موجودی، انبارگردانی و مغایرت گیری

کنترل موجودی در لاستیک فروشی، یکی از مهم ترین کارهای روزانه و دوره ای است. در پیشرو می توانید موجودی کالاها را مدیریت کنید و در صورت نیاز انبارگردانی انجام دهید. همچنین مغایرت گیری کمک می کند اختلاف موجودی واقعی و موجودی سیستم مشخص شود تا موجودی به روز و قابل اعتماد باقی بماند.

وقتی برای هر لاستیک مشخصات دقیق ثبت شده باشد، تصمیم گیری برای خرید و فروش نیز ساده تر می شود؛ چون می توانید بر اساس تاریخ ساخت و سایر آیتم های مورد توجه، موجودی را بررسی کنید و برنامه خرید را بهتر تنظیم کنید. این کار به کاهش کسری یا مازاد موجودی و نظم بیشتر در قفسه بندی و تحویل کالا کمک می کند.

بانک، صندوق، اشخاص و چک ها

در پیشرو، موجودی بانک، صندوق، حساب اعتباری اشخاص، چک های دریافتی و اسناد پرداختی به سادگی مدیریت می شود. این موضوع باعث می شود وضعیت مالی فروشگاه شفاف تر باشد و پیگیری دریافت ها و پرداخت ها با نظم بیشتری انجام شود.

علاوه بر ثبت اطلاعات، امکان دریافت انواع گزارشات مرتبط نیز وجود دارد تا بتوانید وضعیت بدهکار و بستانکار، گردش مالی و اسناد را بررسی کنید و تصمیم های روزانه را با داده دقیق تری بگیرید.

حقوق و دستمزد و فیش حقوقی

اگر در مجموعه شما کارگران یا کارمندان حضور دارند، مدیریت حقوق و دستمزد می تواند زمان بر باشد. در پیشرو ویژگی حقوق و دستمزد وجود دارد تا بتوانید با فرمول های مختلف، حقوق و مزایا را محاسبه کنید و با ارائه فیش حقوقی، پرداخت ها را منظم تر ثبت و مدیریت نمایید.

این بخش کمک می کند پرداخت های پرسنل در کنار سایر عملیات مالی فروشگاه ثبت شود و گزارش گیری پرداخت ها و مدیریت آن ساده تر باشد.

گزارش ها و خروجی های مدیریتی

یکی از اهداف اصلی پیشرو، این است که علاوه بر ثبت عملیات، خروجی های مدیریتی و مالی در دسترس باشد. شما می توانید گزارش های مرتبط با موجودی، فروش، خدمات، حساب اشخاص، بانک و صندوق و اسناد را استخراج کنید تا در پایان روز یا ماه، تصویر روشنی از عملکرد فروشگاه داشته باشید.

این گزارش ها به تصمیم گیری بهتر کمک می کند: چه کالاهایی پرفروش تر هستند، چه خدماتی بیشتر انجام می شود، موجودی کدام سایز یا برند رو به اتمام است، و وضعیت مطالبات و پرداخت ها چگونه است. نتیجه این کنترل، کاهش خطا و افزایش نظم حسابداری در مجموعه است.

چاپ فاکتور و گزارش ها

برای صدور فاکتور و چاپ گزارش های لازم، محدودیتی در انتخاب چاپگر وجود ندارد و می توانید چاپ را مطابق نیاز فروشگاه تنظیم کنید. این موضوع در زمان های شلوغی فروشگاه کمک می کند فاکتور سریع تر صادر شود و گزارش های مورد نیاز نیز بدون دردسر چاپ شوند.

با یکپارچه شدن ثبت خرید و فروش، خدمات، هزینه ها و امور مالی، نرم افزار می تواند با سرعت و سادگی امور شما را مکانیزه کند و نظم و انضباط حسابداری را در مجموعه مستقر نماید.

دمو و شروع استفاده

پیش از خرید می توانید دمو نرم افزار حسابداری لاستیک فروشی و آپاراتی پیشرو را بررسی کنید. برای دریافت لینک دمو یا مشاوره انتخاب نسخه مناسب، از طریق فرم تماس با ما اقدام کنید.

چون با خرید نرم افزار از ما، کل بسته نرم افزار به صورت Local روی کامپیوتر خود شما نصب می شود و تمام اطلاعات مهم و یا سری شما در اختیار شماست، و نه روی یک سرور عمومی.  به همین دلیل، نه سرعت نرم افزار شما به کیفیت اینترنت وابسته است و نه با قطع شدن اینترنت، کسب و کار شما مختل خواهد شد.

در نرم افزار های گروه پژواک، حتی امور نیازمند اینترنت، مثل ارسال فاکتور ها به سامانه مودیان، به صورت صف ارسال در پس زمینه انجام می شود، به طوری که با قطع شدن اینترنت، شما به کار خود ادامه می دهید، و خود نرم افزار پس از وصل شدن مجدد اینترنت، همه امور انجام نشده در این مدت را به ترتیب انجام خواهد داد.

در پلن های اشتراکی، معمولاً هزینه در نگاه اول کمتر به نظر می رسد، اما مجموع پرداختی در بلند مدت بسیار بالاتر خواهد بود. در پژواک شما یک بار خرید می کنید و در صورت نیاز، هر سال با ۲۰٪ فعال سازی مجدد، آپدیت و پشتیبانی می گیرید. در صورت عدم تمدید نیز برنامه کاملاً قابل استفاده است.