تعمیرگاه های خودرو و تمام شرکت های مجاز به ارائه خدمات فنی و تعمیراتی به ماشین ها ، می توانند برای مدیریت کسب و کار خود تخصصاً از نرم افزار پیشتاز استفاده کنند.
در این نرم افزار به راحتی می توان که فیلدهای مختلف مجتمع تعمیرگاهی را در سیستم تعریف کرد و هر بخش به صورت مستقل خدمات خود را ارائه و در نهایت به صورت تفکیک شده و یا تجمیع انواع گزارش های لازم را از نرم افزار استخراج نماید. به عنوان مثال به راحتی می توان ارائه خدمات برقی اتومبیل را در یک بخش و ارائه خدمات صافکاری و یا نقاشی را در بخش دیگر تعریف نمود و کلیه تعاملات مالی هر بخش مستقل، در بخش مربوطه ثبت گردد و چنانچه استاد کاری به صورت درصدی با مجموعه کار کند تمام عواید و درآمدهای آن به صورت اتوماتیک و بر اساس درصدهای توافق شده توسط سیستم محاسبه گرددو یا بعضاً امکان دارد که یک بخش از تعمیرگاه ،کاملا در اجاره شخص دیگری قرار گیرد و تمامی محاسبات آن توسط نرم افزار انجام می شود.
در بسیاری از تعمیرگاه ها علاوه بر ارائه خدمات ،عرضه کالا به صورت مستقل و یا وابسته به خدمات ارائه شده نیز صورت می گیرد.نرم افزار پیشتاز مدیریت ورود و خروج کالا و انبارگردانی و همچنین محاسبه سود حاصل از فروش کالا را به دقت و صحت و سرعت غیر قابل مقایسه انجام می دهد .از هر بخش خدماتی و یا عرضه کالا به صورت مجزا و یا به صورت کلی از تمام مجموعه می توان گزارش های متنوع سود ،زیان،هزینه و درآمد اخذ نمود و حقوق و دستمزد پرسنل را با استفاده از فیچر حقوق و دستمزد و با فرمول های مختلف حقوق ثابت ماهانه و یا روزمزدی و یا هرفرمول دیگر که تعریف شود،مدیریت و پرداخت نمود .علاوه بر صحت و دقت ،به سهولت استفاده از نرم افزار پیشتاز باعث شده است که کاربر با هر سطح دانش بتواند به راحتی با نرم افزار ارتباط برقرار سازد.
با توجه به اينكه در نرم افزار كليه اسناد حسابداری به صورت خودكار و كاملاً مطابق با استانداردهای حسابداری صادر می گردد، شما می توانيد با استفاده از اين گزارش بررسی كنيد كه چه شماره سندهايی، بابت چه عمليات هايی در تاريخ های مشخص در سيستم ثبت شده اند. (بررسی اسناد صادر شده و چاپ سند حسابداری مربوط به هر یک از عملیات ها را می توانید از این گزارش انجام دهید)
امكان استخراج عمليات انجام شده با استفاده از شماره سند و مشاهده عمليات مذبور و همچنين جستجو براساس علت صدور سند، بازه تاريخی، بازه مبلغي و شماره سند در اين گزارش امكان پذير است.
CRM، يا مديريت ارتباط با مشتری در علم اقتصاد امروز بسيار مورد توجه قرار می گيرد. حفظ ارتباط با مشتری و اطلاع رسانی در زمان ها و موارد مختلف برای وی موجب افزايش رضايتمندی مشتری، تداوم ارتباط می گردد و در نهايت احتمال فروش های آتی به وی را افزايش می دهد.
پیامک رسانه‌ای مقرون به صرفه، سریع و با درصد تاثیرگذاری بالاست که می‌تواند به جذب و نگهداری مشتریان، فروش و ارائه محصولات، ارائه آخرین دستاوردها و خدمات جدید به مشتریان و همچنین تقویت جایگاه نشان تجاری (Brand) کمک شایانی بنماید.
اشخاص ثبت شده در سيستم بانک اطلاعاتی بسيار سودمندی برای ارسال پيامک در موارد مختلف به مشتريان می باشد كه با استفاده از پنل داخلی ارسال پيامک نرم افزار، می توانيد به راحتی و با چند كليک ساده پيامک مورد نظر را به گروه اشخاص مورد نظر (گيرنده پيامک) ارسال فرماييد.
ارسال پيامك از 2 طريق ذيل انجام مي پذيرد:
- Web Service (پانل های ارسال پيامک اينترنتی)
- GSM Modem (ارسال پيامک توسط سيم كارت اپراتورهای فعال در كشور)
در نرم افزار با تنظيم نوع ارتباط شما جهت ارسال پيامک، مي توانيد برای حالت های ذيل پيامک خودكار ارسال نماييد:
- پس از ثبت فاكتور فروش
- سررسيد اقساط (چند روز قبل و يا چند روز بعد)
- سررسيد چک ها (چند روز قبل و يا چند روز بعد)
- تبريک روز تولد / ازدواج
- پس از ثبت شخص در نرم افزار
- ارسال بدهکاری اشخاص
- پس از تسویه حساب اشخاص
- آمار ورود کاربران / خروج کاربران / مانده بانک / گردش بانک / مانده صندوق / گردش صندوق / مبلغ فروش روزانه
- ارسال پیامک های ویژه کارت خرید برای مشتریان (شارژ دستی کارت خرید / استفاده از کارت خرید / افزایش شارژ هدیه کارت خرید / انقضاء شارژ هدیه کارت خرید)
- ارسال پیامک های سفارشات اپلیکیشن بیرون بر - مربوط به نسخه های رستورانی (پس از ثبت سفارش از اپلیکیشن / پس از تأیید یا رد سفارش توسط اپراتور)
و همچنين امكان ارسال پيامك به صورت دستي در هر زمان و به اشخاص خاص با متن دلخواه نيز وجود دارد.
از مزاياي ارسال پيامك مي توانيم به نكات ذيل اشاره كنيم:
- ارتباط دائم با مشتريان از طريق پيامک
- اطلاع رسانی ارائه اجناس جديد و تخفيفات و فروش های ويژه
- امكان ارسال تبليغات برای مشتريان
- امكان ارسال سر رسيد و هشدار ها و بدهي ها و تبريكات و ... به مشتريان
جهت پیگیری وضعیت ارسال پیامک ها می توانید از گزارشات ذیل استفاده نمایید:
- گزارش پیامک های ارسال شده
- گزارش لاگ پیامک ها
توجه: برای استفاده از این ویژگی می بایستی یا پانل ارسال پیامک و یا Modem GSM را خریداری نمایید.
با توجه به تنوع بسيار زياد مشاغل و روش های گوناگون در اجرای مراحل كار در بين صاحبان مشاغل، حتی با وجود نرم افزارهاي حسابداری متنوع در بازار، بعضاً نيازهايی به چشم می خورد كه در هيچ يک از نرم افزارها به صورت يكپارچه تعبيه نشده است. از طرفي تهيه نرم افزار سفارشی بسيار هزينه بر خواهد بود.
با تهيه اين ويژگی مي توانيد برای هر كالا چند خصوصيت دلخواه تعريف نماييد و ضمن افزايش قدرت نرم افزار از وارد كردن كالاها و اطلاعات تكراری در سيستم اجتناب كنيد.
به كمك اين ويژگی قدرت نرم افزار به طرز قابل توجه و به صورت دلخواه افزايش پيدا كرده و مسائل غير قابل حل در ساير نرم افزارها به راحتی برطرف می گردد. به عنوان مثال:
- فروشندگان پوشاک می توانند براي كالاهای خود مواردی مانند سايز، رنگ و مدل و ... داشته باشند
- فروشندگان كفش می توانند مواردی مانند سايز، رنگ و برند و ... را داشته باشند
- فروشندگان فرش می توانند مواردی مانند طول و عرض و ... را داشته باشند
- فروشندگان كاشي و سراميک می توانند مواردی مانند طول و عرض داشته باشند و در هنگام فروش سيستم به صورت خودكار مقدار فروش را از ضرب طول در عرض محاسبه نمايد. (براساس فرمول تعیین شده توسط کاربر در هنگام تعریف خصوصیت)
- فروشندگان گوشی و لوازم جانبی می توانند مواردی مانند برند، مدل، ظرفیت و ... را داشته باشند
- و ...
قابلیت های ویژگی خصوصیت کالا به شرح ذیل است:
- استفاده از الگوهای خصوصیت که به صورت پیش فرض تعریف شده اند (خدمات کامپیوتر / خدمات موبایل / کفش / پوشاک / کیف / سنگ، شیشه / چوب / مواد غذایی، دارو، لوازم آرایشی و بهداشتی و ...)
- تعریف خصوصیت به حالت های متنوع (تیک، انتخاب از لیست، عددی، متنی، تاریخی)
- تعریف فرمول برای کالای خصوصیت دار
- امکان تعیین اینکه خصوصیت در موجودی در نظر گرفته شود یا خیر؟
- انتخاب اجباری / اختیاری بودن انتخاب خصوصیت در خرید و فروش به صورت مجزا
- ایجاد الگوهای جدید
- ویرایش الگوهای موجود
- انتخاب کالای خصوصیت دار به صورت 2 بعدی، برای درج در فاکتور و چاپ بارکد
- چاپ و خواندن بارکد کالای خصوصیت دار، برای شناسایی و فروش سریع کالاهای دارای خصوصیت
- مدیریت موجودی کالای خصوصیت دار به وسیله فرمول
- گزارش موجودی کالای خصوصیت دار
- گزارش موجودی 2 بعدی کالای خصوصیت دار
- گزارش موجودی کالای خصوصیت دار در انبار
- گزارش کاردکس کالاهای خصوصیت دار
- گزارش ارزش ریالی کالاهای خصوصیت دار موجود در انبار
- گزارش موجودی کالاهای خصوصیت دار براساس خصوصیت
.jpg){kind=link}