نرم افزار حسابداری فروشندگان لوازم یدکی (پارت)

تعریف کوتاه و کاربردهای اصلی

در فروشگاه های لوازم یدکی، تنوع بالای کالاها، تعدد برندها، تفاوت مدل خودروها و حجم تراکنش های روزانه باعث می شود ثبت دقیق فاکتورها، کنترل موجودی و پیگیری حساب اشخاص اهمیت زیادی داشته باشد. پارت برای همین مدل کار طراحی شده و مسیرهای اصلی فروشگاه را در یک چارچوب واحد پوشش می دهد: تعریف کالا، خرید و فروش، انبار و انبارگردانی، حساب طرف های تجاری و گزارش های مالی.

علاوه بر ثبت عملیات روزمره، امکان گزارش گیری از وضعیت موجودی، سود و زیان، هزینه و درآمد و همچنین وضعیت دریافت و پرداخت نیز در ساختار نرم افزار در نظر گرفته شده است تا کنترل مالی فروشگاه به شکل منظم و قابل پیگیری انجام شود.

پارت مناسب چه کسب و کارهایی است؟

پارت برای فروشندگان لوازم یدکی خودرو طراحی شده است؛ کسب و کارهایی که با تنوع بالای قطعات و نیاز به ثبت دقیق مشخصات کالا، کنترل موجودی و صدور فاکتورهای متعدد سروکار دارند.

• فروشگاه های قطعات و لوازم یدکی خودرو (خرده فروشی و عمده فروشی)
• مجموعه هایی که علاوه بر فروش، نیاز به پیگیری گارانتی یا ثبت شماره سریال کالا دارند
• کسب و کارهایی که کنترل انبار، انبارگردانی و مغایرت گیری برایشان مهم است

تعریف مدل خودرو و گروه بندی قطعات

در پارت می توان مدل های مختلف خودرو را تعریف کرد و قطعات را در گروه های مشخص دسته بندی نمود. این شیوه دسته بندی کمک می کند ثبت کالا، دسترسی به اقلام هنگام فروش، صدور فاکتور و گزارش گیری با ساختار منظم تری انجام شود.

برای مدیریت تنوع کالاها، در فهرست امکانات نرم افزار قابلیت خصوصیات کالا نیز وجود دارد که برای ثبت مشخصات و تفکیک دقیق تر اقلام (متناسب با نیاز فروشگاه) قابل استفاده است.

شماره سریال و مدیریت گارانتی

برای کالاهایی که نیاز به رهگیری دارند، امکان ثبت شماره سریال و مدیریت گارانتی در پارت پیش بینی شده است. این موضوع به ویژه زمانی کاربرد دارد که یک قطعه باید با جزئیات مشخص (مثل سریال) ثبت شود و در پیگیری های بعدی بتوان همان کالا را شناسایی کرد.

همچنین در فهرست امکانات نرم افزار، گزینه گزارشات سریال - شبنم کالا نیز دیده می شود که برای گزارش گیری مرتبط با کالاهای سریال دار قابل استفاده است.

فروش، صدور فاکتور و مدیریت همزمان فاکتور

مسیر فروش در پارت شامل ثبت اطلاعات فروش و صدور فاکتور است. برای فروشگاه هایی که همزمان چند مشتری یا چند فاکتور در جریان دارند، در فهرست امکانات نرم افزار قابلیت باز کردن چند فاکتور همزمان نیز وجود دارد تا مدیریت فرایند فروش منعطف تر انجام شود.

علاوه بر فروش، در فهرست امکانات نرم افزار گروه پیش فاکتور و سفارشات نیز ارائه شده است تا در صورت نیاز بتوان پیش فاکتور یا سفارش را به عنوان بخشی از گردش کار ثبت و پیگیری کرد.

انبار، انبارگردانی و مغایرت گیری

یکی از بخش های مهم در پارت، مدیریت موجودی و انبار است. در کنار عملیات روزمره ورود و خروج کالا، انبارگردانی و مغایرت گیری نیز برای تطبیق موجودی واقعی با موجودی ثبت شده در سیستم قابل انجام است و برای این حوزه گزارش های متنوعی در نرم افزار در نظر گرفته شده است.

در فهرست امکانات پارت، هر دو مورد عملیات انبار و گروه گزارشات انبارداری وجود دارد تا هم ثبت عملیات انبار و هم گزارش گیری از وضعیت موجودی، گردش کالا و کنترل مغایرت ها به شکل دقیق تری انجام شود.

نقطه سفارش کالا و کنترل موجودی

در فروشگاه های لوازم یدکی، کمبود ناگهانی یک قطعه پرفروش یا انباشت بیش از حد برخی اقلام می تواند روی فروش و سرمایه در گردش اثر بگذارد. در فهرست امکانات پارت، گزارش نقطه سفارش کالا وجود دارد تا کنترل وضعیت سفارش و موجودی کالاها بر اساس نقطه سفارش در قالب گزارش قابل پیگیری باشد.

این گزارش معمولا زمانی مفید است که بخواهید کالاهای نزدیک به حد سفارش یا کالاهایی که نیاز به تامین مجدد دارند را سریع تر شناسایی کنید.

حساب اشخاص و دفتر تفصیلی

در پارت امکان مدیریت حساب طرف های تجاری از جمله تامین کنندگان و مشتریان وجود دارد. این بخش برای فروشگاه هایی مهم است که فروش اعتباری، خرید مدت دار یا تسویه های چندمرحله ای دارند و نیاز است بدهکاری و بستانکاری طرف حساب ها به صورت منظم ثبت و پیگیری شود.

در فهرست امکانات نرم افزار، گزارش دفتر تفصیلی اشخاص نیز ارائه شده است تا ریز تراکنش ها و گردش حساب هر شخص در قالب گزارش قابل مشاهده باشد.

بانک، صندوق و چک (به همراه چاپ چک)

مدیریت دریافت و پرداخت در فروشگاه های قطعات، معمولا ترکیبی از پرداخت نقدی، کارتخوان، حواله بانکی و چک است. پارت امکان مدیریت بانک، مانده حساب ها و چک های دریافتی و پرداختی را در اختیار کاربر قرار می دهد.

در فهرست امکانات نرم افزار، چاپ چک و تنظیمات نیز وجود دارد و همچنین قابلیت ثبت و مدیریت دسته چک برای نظم دادن به گردش چک ها و پیگیری وضعیت برگ های چک ارائه شده است.

این بخش ها زمانی کاربرد بیشتری دارند که بخواهید وضعیت پرداخت ها و دریافت ها را مستقل از فروش کالا نیز کنترل کنید و در پایان هر دوره، گزارش مالی شفاف تری داشته باشید.

گزارش های مالی و مدیریتی

پارت برای گزارش گیری مالی و مدیریتی، چند گروه گزارش را در فهرست امکانات خود دارد. برای مثال گروه هزینه و درآمد، گزارش های سود و زیان و همچنین گزارش های مرتبط با موجودی و گردش کالا می تواند به مدیر فروشگاه کمک کند تصویر دقیق تری از عملکرد دوره ای داشته باشد.

• ترازنامه برای مشاهده وضعیت کلی مالی در قالب دارایی ها و بدهی ها
• گروه گزارش دفاتر برای گزارش های مرتبط با دفاتر حسابداری
• گروه گزارشات زمانی کالا برای بررسی گردش کالا در بازه های زمانی
• گروه گزارشات تحلیل آماری برای مشاهده گزارش ها در قالب جداول و نمودارهای تحلیلی
• گزارش سود بخش ها برای زمانی که نیاز به گزارش گیری تفکیکی بر اساس بخش های کاری دارید

برای مدیریت مرجوعی ها نیز در فهرست امکانات نرم افزار گروه معامله کالا ارائه شده است تا برگشت از خرید یا برگشت از فروش (متناسب با گردش فروشگاه) در قالب سند و گزارش قابل پیگیری باشد.

بارکدخوان، چاپ بارکد و شلف لیبل

برای افزایش سرعت فروش و کاهش خطا در ورود اطلاعات، امکان اتصال تجهیزات جانبی مانند بارکدخوان در پارت در نظر گرفته شده است. همچنین در فهرست امکانات نرم افزار گزینه چاپ بارکد کالا / شلف لیبل و تنظیمات وجود دارد تا چاپ برچسب برای کالاها (مطابق تنظیمات نرم افزار) قابل انجام باشد.

این قابلیت ها معمولاً برای فروشگاه هایی مفید هستند که تعداد کالا زیاد است و نیاز دارند فرایند یافتن کالا و ثبت در فاکتور سریع تر انجام شود.

سرمایه و گزارش های سرمایه

در برخی فروشگاه ها، مدیریت سرمایه و تغییرات آن نیز بخشی از گزارش های دوره ای است. در فهرست امکانات پارت، قابلیت افزایش / کاهش سرمایه و همچنین گروه گزارشات سرمایه ها ارائه شده است تا ثبت و گزارش گیری مرتبط با سرمایه در چارچوب نرم افزار انجام شود.

این بخش می تواند برای مجموعه هایی که نیاز دارند تغییرات سرمایه یا گزارش های مرتبط را به صورت منظم ثبت و مشاهده کنند کاربرد داشته باشد.

چون با خرید نرم افزار از ما، کل بسته نرم افزار به صورت Local روی کامپیوتر خود شما نصب می شود و تمام اطلاعات مهم و یا سری شما در اختیار شماست، و نه روی یک سرور عمومی.  به همین دلیل، نه سرعت نرم افزار شما به کیفیت اینترنت وابسته است و نه با قطع شدن اینترنت، کسب و کار شما مختل خواهد شد.

در نرم افزار های گروه پژواک، حتی امور نیازمند اینترنت، مثل ارسال فاکتور ها به سامانه مودیان، به صورت صف ارسال در پس زمینه انجام می شود، به طوری که با قطع شدن اینترنت، شما به کار خود ادامه می دهید، و خود نرم افزار پس از وصل شدن مجدد اینترنت، همه امور انجام نشده در این مدت را به ترتیب انجام خواهد داد.

در پلن های اشتراکی، معمولاً هزینه در نگاه اول کمتر به نظر می رسد، اما مجموع پرداختی در بلند مدت بسیار بالاتر خواهد بود. در پژواک شما یک بار خرید می کنید و در صورت نیاز، هر سال با ۲۰٪ فعال سازی مجدد، آپدیت و پشتیبانی می گیرید. در صورت عدم تمدید نیز برنامه کاملاً قابل استفاده است.

دمو و مشاوره قبل از خرید

قبل از خرید می توانید دمو را مشاهده کنید تا با محیط نرم افزار و مسیرهای اصلی کار آشنا شوید. اگر برای انتخاب نسخه مناسب یا بررسی کاربردها در فروشگاه خود سوالی دارید، مشاوره تلفنی در دسترس است.

مشاهده دمو | مشاوره تلفنی | معرفی نرم افزار پرنس