نرم افزار حسابداری فروشندگان لوازم خانگی (پروا)

معرفی نرم افزار حسابداری لوازم خانگی پروا

نرم افزار حسابداری لوازم خانگی پروا برای فروشندگان لوازم خانگی طراحی شده و از خانواده نرم افزار حسابداری پرنس است. اگر در فروشگاه شما کالاهای بارکددار زیاد است، فروش اقساطی انجام می دهید، گارانتی و خدمات پس از فروش دارید و همزمان می خواهید انبار و گزارش های مالی را دقیق کنترل کنید، پروا یک مسیر منظم برای ثبت خرید و فروش، پیگیری اقساط، مدیریت موجودی و استخراج گزارش های مدیریتی در اختیار شما می گذارد.

محیط کاربری نرم افزار ساده است و راهنمای داخلی (Help) داخل برنامه برای پاسخ به سوالات حین کار در نظر گرفته شده است. در نتیجه حتی اگر تیم فروش شما حسابدار حرفه ای نباشد، می تواند عملیات روزمره فروشگاه را سریع تر و دقیق تر انجام دهد.

پروا چیست و چه مشکلی را حل می کند؟

در فروش لوازم خانگی معمولاً چند چالش تکراری وجود دارد: تنوع کالایی بالا، وجود بارکد و سریال روی بخش زیادی از کالاها، هزینه های جانبی مثل باربری و حمل، فروش اقساطی با شرایط مختلف، و موضوع حساس گارانتی و خدمات. پروا کمک می کند این اتفاقات پراکنده را به صورت یکپارچه در سیستم ثبت کنید تا هم فروشگاه منظم تر کار کند و هم گزارش های مالی شفاف تر باشد.

این نرم افزار برای چه فروشگاه هایی مناسب است؟

• فروشگاه های لوازم خانگی با تنوع بالای کالا و نیاز به گروه بندی و کنترل موجودی
• فروشگاه هایی که فروش اقساطی انجام می دهند و می خواهند دفترچه قسط، بهره و اقساط معوقه را دقیق مدیریت کنند
• کسب و کارهایی که گارانتی کالا برایشان مهم است و می خواهند ثبت و کنترل آن را در سیستم داشته باشند
• مجموعه هایی که می خواهند هزینه های جانبی مثل حمل، باربری، ضایعات یا شکستگی را در محاسبات مالی لحاظ کنند

قابلیت های کلیدی پروا برای فروشندگان لوازم خانگی

پروا روی نیازهای رایج این صنف تمرکز دارد. در ادامه، چند قابلیت کلیدی را که بیشترین تاثیر را در سرعت فروش، کاهش خطای انسانی و شفافیت مالی دارند مرور می کنیم:

• فروش اقساطی با امکان صدور دفترچه قسط و محاسبه بهره اقساط با فرمول های متعدد
• گروه بندی کالاها و مدیریت انبار و کالاهای موجود
• جستجو و رهگیری کالا بر اساس بارکد (علاوه بر نام کالا) برای خرید، فروش، تعویض و تعمیر
• محاسبه و ثبت هزینه های سربار مثل باربری، حمل، ضایعات، خرابی و شکستگی
• بخش گارانتی برای کالاهای گارانتی دار
• چاپ بارکد کالا و شلف لیبل و تنظیمات مربوط به آن
• عملیات انبار و انبارگردانی و مغایرت گیری
• گروه گزارشات تحلیل آماری برای نگاه مدیریتی به روندها

مدیریت فروش اقساطی و دفترچه قسط

فروش اقساطی در لوازم خانگی یک مزیت رقابتی است، اما اگر اقساط و سررسیدها دقیق ثبت نشوند، خیلی سریع تبدیل به بی نظمی مالی می شوند. در پروا امکان فروش اقساطی فراهم است و می توانید دفترچه قسط صادر کنید و بهره اقساط را بر اساس فرمول های متعدد و مطابق با شیوه کاری فروشگاه خودتان محاسبه کنید.

همچنین سازوکار اقساط به شکل انعطاف پذیر قابل تعریف است؛ از پیگیری اقساط معوقه و تاخیر پرداخت گرفته تا تسویه زودتر از موعد و تعریف جزئیات مورد نیاز مدیر مجموعه. این یعنی شرایط اقساط را یک بار درست تعریف می کنید و در عملیات روزمره دقیقاً بر همان مبنا کار می کنید.

انبار، گروه بندی کالا و انبارگردانی

وقتی فروشگاه تنوع کالایی زیادی دارد، گروه بندی کالاها و کنترل موجودی به اندازه فروش مهم می شود. در پروا می توانید کالاها را گروه بندی کنید و مدیریت انبار را ساده تر پیش ببرید. انبارگردانی و مغایرت گیری هم به سادگی امکان پذیر است تا اختلاف موجودی واقعی و ثبت شده سریع تر مشخص شود.

علاوه بر موجودی کالا، ثبت هزینه ها و درآمدها در سیستم انجام می شود و می توانید گزارش های متنوعی از سود و زیان استخراج کنید. این ترکیب باعث می شود تصمیم گیری برای سفارش مجدد کالا، کنترل هزینه های جانبی و ارزیابی عملکرد فروشگاه واقع بینانه تر باشد.

بارکد، رهگیری کالا و چاپ شلف لیبل

در فروشگاه های لوازم خانگی، بارکد یکی از سریع ترین راه ها برای جستجو و کاهش خطا در انتخاب کالا است. پروا علاوه بر جستجو بر اساس نام کالا، جستجو بر اساس بارکد را هم انجام می دهد تا عملیات فروش و کنترل موجودی سریع تر شود.

از طرف دیگر امکان استفاده از بارکد در رهگیری کالا از کارخانه تا خانه مشتری هم در فرآیندهای خرید، فروش، تعویض و تعمیر کاربرد دارد و کمک می کند ثبت های مرتبط با آن در محاسبات حسابداری دقیق تر و قابل پیگیری باشد. همچنین قابلیت چاپ بارکد کالا و شلف لیبل و تنظیمات مربوط به آن، برای نظم دادن به قفسه ها و سرعت دادن به فروش حضوری بسیار مفید است.

گارانتی، تعویض و تعمیر

بخش گارانتی برای کالاهای گارانتی دار در پروا در نظر گرفته شده است. این بخش کمک می کند مدیریت گارانتی های فروشگاه کنترل شده تر باشد و وضعیت کالاهایی که نیاز به پیگیری دارند از چشم شما دور نماند.

در کسب و کار لوازم خانگی، موضوع تعویض یا تعمیر گاهی به دلیل ایراد کالا، شکستگی، خرابی یا مغایرت با درخواست مشتری اتفاق می افتد. وقتی ثبت کالا بر اساس بارکد و اطلاعات کالا دقیق باشد، پیگیری این موارد هم ساده تر و منظم تر انجام می شود.

گزارش های مالی و مدیریتی

یکی از مزیت های مهم در حسابداری فروشگاه لوازم خانگی، امکان گزارش گیری سریع و قابل اتکا است. در پروا می توانید گزارش های متنوعی از سود و زیان دریافت کنید و وضعیت موجودی کالاها را بررسی نمایید. همچنین گزارش های مرتبط با چک های دریافتی و چک های پرداختی، موجودی صندوق ها و حساب اعتباری اشخاص و طرف های تجاری قابل دریافت است تا بدانید دقیقاً چه چیزی دریافت کرده اید، چه چیزی باید پرداخت شود و مانده حساب ها در چه وضعیتی است.

علاوه بر گزارش های مالی روزمره، گروه گزارشات تحلیل آماری هم برای نگاه مدیریتی به روندها کاربرد دارد؛ مخصوصاً زمانی که می خواهید روی افزایش فروش، کنترل موجودی و تصمیم گیری برای خریدهای بعدی تمرکز کنید.

داشبورد مدیریتی موبایل

در صورت استفاده از ویژگی داشبورد مدیریتی (اندروید/IOS) می توانید از روی گوشی موبایل خود و حتی خارج از محیط کار، گزارش های لازم را از خرید، فروش، سود، زیان، موجودی کالا، بانک و صندوق دریافت کنید. این قابلیت برای مدیرانی که می خواهند در زمان سفر یا خارج از فروشگاه هم دید کلی از وضعیت کسب و کار داشته باشند، بسیار کاربردی است.

اگر پروا مناسب شما نیست، چه گزینه ای بهتر است؟

پروا برای فروشندگان لوازم خانگی طراحی شده است. اگر کسب و کار شما چند صنف را پوشش می دهد یا یک نرم افزار عمومی فروشگاهی و انبار برای انواع فروشگاه ها می خواهید، می توانید نسخه فروشگاهی پرنس را هم بررسی کنید: نرم افزار حسابداری پرنس (نسخه فروشگاهی).

اگر فعالیت شما سوپرمارکت یا هایپرمارکت است، معمولاً نیازهای فروش سریع و مدیریت اقلام ریز متفاوت خواهد بود و گزینه تخصصی همان حوزه مناسب تر است: نرم افزار حسابداری سوپرمارکت پرند.

همچنین برای حوزه طلا و جواهر، به دلیل تفاوت محاسبات و فرآیندها، پیشنهاد می شود سراغ راهکار تخصصی آن بروید: نرم افزار حسابداری طلا فروشی اونس.