نرم افزار حسابداری تالار مجالس (پردیس)

این نرم افزار برای چه مجموعه هایی مناسب است؟

پردیس مخصوص کسب و کارهایی است که تمرکز اصلی آن ها برگزاری مراسم و رویداد است و نیاز دارند هم بخش اجرا و خدمات و هم بخش حسابداری و تسویه را یکجا مدیریت کنند. اگر در ماه چندین مراسم دارید و می خواهید هر رزرو با جزئیات خودش ثبت شود و در نهایت سود و زیان دقیق همان مراسم مشخص باشد، نرم افزار حسابداری تالار مجالس پردیس برایتان کاربردی خواهد بود.

• تالار عروسی و تالار پذیرایی
• باغ تالار و سالن های چند منظوره مراسم
• شرکت های تشریفات مجالس و خدمات مراسم
• برگزارکنندگان جشن ها، همایش ها و میهمانی های سازمانی

گردش کار پیشنهادی: از رزرواسیون تا تسویه

یکی از تفاوت های مهم پردیس این است که قبل از قرارداد هم برای شما مسیر مشخص دارد. در بسیاری از مجموعه ها، مشتری چند مرحله تماس و مذاکره دارد، بازدید انجام می شود، آیتم ها بررسی و برآورد هزینه انجام می گیرد و بعد از توافق، قرارداد قطعی می شود. در پردیس می توانید این مرحله را به صورت رزرواسیون ثبت کنید تا پیگیری ها و وضعیت هر مشتری گم نشود.

نتیجه این گردش کار، نظم بیشتر در رزروها، جلوگیری از تداخل تاریخ، و شفافیت کامل مالی هر مراسم است؛ مخصوصا وقتی همزمان چند رزرو در ماه دارید.

تقویم رزرو و مدیریت تاریخ های مراسم

قلب هر نرم افزار تالار مجالس، تقویم رزرو آن است. در پردیس، تاریخ های سال در تقویم مشخص می شوند و تاریخ های رزرو شده با جزئیات قابل مشاهده هستند تا خطای ثبت تاریخ یا فروش چندباره یک روز به حداقل برسد.

• نمایش روزهای خالی، رزرو موقت و رزرو قطعی
• جلوگیری از هم پوشانی و تداخل تاریخ های رزرو
• امکان تعریف قیمت های متفاوت برای تاریخ های خاص و ایام شلوغ
• نمایش مشخصات صاحب مراسم و نوع برنامه در تقویم

تعریف منو، خدمات و تعداد مهمان

در پردیس می توانید منوهای پذیرایی، پکیج های خدماتی و سرویس های قابل ارائه را تعریف کنید تا برای هر رزرو، ترکیب دقیق خدمات ثبت شود. این بخش برای هماهنگی آشپزخانه، برنامه ریزی مواد مصرفی و مدیریت تیم اجرا بسیار مهم است.

• تعریف منوهای غذا، پیش غذا، دسر و نوشیدنی
• ثبت تعداد مهمان و ارتباط آن با منو و آشپزخانه
• ثبت خدمات جانبی مثل تزئینات و آیتم های ویژه مراسم
• ثبت دست اندرکاران هر مراسم و عوامل اجرایی

قرارداد، بیعانه، الصاقات و امور مالی هر مراسم

بعد از نهایی شدن توافق با مشتری، قرارداد مراسم در نرم افزار قابل تنظیم و چاپ است. تمام بندها و جزئیات خدمات و مبالغ در قرارداد درج می شود تا به صورت رسمی در اختیار طرفین قرار گیرد. همچنین مسیر مالی هر مراسم (بیعانه، پرداخت های مرحله ای و تسویه نهایی) قابل پیگیری است.

• ثبت و چاپ قرارداد با جزئیات کامل
• ثبت بیعانه ها و مراحل پرداخت بعدی
• مدیریت صندوق، دریافت ها و پرداخت ها
• ثبت چک های دریافتی از مشتریان و چک های پرداختی
• تعریف سرفصل حساب اشخاص و پیگیری مانده حساب طرف ها

در پایان هم بعد از انجام موارد اجرایی، مبلغ نهایی مشخص می شود و می توانید نحوه تسویه حساب مشتری را ثبت کنید تا وضعیت هر مراسم از نظر مالی کامل و شفاف باشد.

انبار، تجهیزات تالار و ملزومات آشپزخانه

کنترل موجودی مواد مصرفی، تجهیزات تالار و وسایل مورد استفاده در هر مراسم، یکی از بخش های حساس این صنف است. پردیس امکان مدیریت انبار را برای کالاهای عمومی و ملزومات آشپزخانه فراهم می کند تا ورود و خروج ها دقیق ثبت شود و بعد از هر مراسم بتوانید کنترل بهتری داشته باشید.

• ثبت ورود و خروج کالاهای مصرفی و مواد اولیه آشپزخانه
• ثبت و کنترل تجهیزات مورد استفاده در هر مراسم
• امکان مغایرت گیری پس از مراسم برای کاهش مفقودی
• ثبت هزینه استهلاک و ضایعات مرتبط با برگزاری مراسم

اجاره ملزومات مراسم و محاسبه دیرکرد

اگر بخشی از درآمد شما از اجاره ملزومات مراسم است (مثل برخی تجهیزات یا اقلام قابل اجاره)، پردیس این نیاز را هم پوشش می دهد. شما می توانید کالای خود را اجاره دهید و محاسبات مربوط به عملیات اجاره، دیرکرد و در صورت نیاز خسارت را در سیستم انجام دهید.

این بخش مخصوصا برای مجموعه هایی مفید است که همزمان با برگزاری مراسم، تجهیزات را به صورت کرایه ای هم ارائه می کنند و نیاز دارند وضعیت تحویل و بازگشت و هزینه های مرتبط را شفاف ثبت کنند.

پرسنل، حقوق و دستمزد و شیفت کاری

در تالار و تشریفات، پرداخت دستمزد عوامل اجرایی، گارسون ها و پرسنل ثابت و روزمزد یکی از بخش های پرتکرار است. پردیس امکان مدیریت حقوق و دستمزد را فراهم می کند تا آیتم های اصلی پرداخت، اضافات و کسورات و صدور فیش حقوقی سریع تر و دقیق تر انجام شود.

علاوه بر این، با قابلیت شیفت کاری می توانید روزها و ساعات مجاز دسترسی کاربران مجموعه به نرم افزار را مشخص کنید تا دسترسی ها بهتر ساماندهی شود و ورودها کنترل شده باشد.

سود و زیان هر مراسم و گزارش های مدیریتی

با ثبت کامل دریافت ها و هزینه ها، پردیس می تواند سود و زیان هر مراسم را با جزئیات محاسبه و گزارش کند. این یعنی برای هر تاریخ و هر قرارداد، تصویر دقیق تری از درآمد، هزینه و سود نهایی خواهید داشت.

• گزارش هزینه، درآمد، سود و زیان به تفکیک هر مراسم
• کمک به تصمیم گیری در قیمت گذاری و انتخاب پکیج ها و خدمات
• بررسی تاثیر تاریخ های خاص و ایام شلوغ بر سودآوری مجموعه

تعاریف پایه تشریفات و آماده سازی سریع قراردادها

برای اینکه ثبت رزرو و قراردادها سریع و استاندارد انجام شود، پردیس بخش تعاریف پایه تشریفات را در اختیار شما قرار می دهد تا اطلاعات اولیه را یک بار تعریف کنید و بعد در ثبت های روزمره، از همان داده های آماده استفاده کنید.

همچنین برای افزایش سرعت ثبت قراردادهای متنوع، امکان ایجاد الگو مراسم وجود دارد. می توانید برای قراردادهایی مثل عروسی، ولیمه، نامزدی و موارد مشابه، الگو تعریف کنید تا اطلاعات مشترک را از قبل داشته باشید و هنگام ثبت قرارداد، سریع بارگذاری کنید.

این الگوها می توانند شامل بخش هایی مثل مشخصات، آیتم ها، ملزومات و دست اندرکاران باشند تا ثبت قراردادهای پرتکرار به شکل استاندارد انجام شود.

دمو و شروع استفاده

پیش از خرید می توانید دمو نرم افزار حسابداری تالار مجالس پردیس را بررسی کنید. برای دریافت لینک دمو یا مشاوره انتخاب نسخه مناسب، از طریق فرم تماس با ما اقدام کنید.

اگر در کنار تالار، فروشگاه جانبی مواد مصرفی یا تجهیزات هم دارید، برای مدیریت صندوق فروشگاهی و موجودی کالا می توانید از نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس نیز استفاده کنید تا ثبت خرید و فروش و موجودی آن بخش هم منظم باشد.

چون با خرید نرم افزار از ما، کل بسته نرم افزار به صورت Local روی کامپیوتر خود شما نصب می شود و تمام اطلاعات مهم و یا سری شما در اختیار شماست، و نه روی یک سرور عمومی.  به همین دلیل، نه سرعت نرم افزار شما به کیفیت اینترنت وابسته است و نه با قطع شدن اینترنت، کسب و کار شما مختل خواهد شد.

در نرم افزار های گروه پژواک، حتی امور نیازمند اینترنت، مثل ارسال فاکتور ها به سامانه مودیان، به صورت صف ارسال در پس زمینه انجام می شود، به طوری که با قطع شدن اینترنت، شما به کار خود ادامه می دهید، و خود نرم افزار پس از وصل شدن مجدد اینترنت، همه امور انجام نشده در این مدت را به ترتیب انجام خواهد داد.

در پلن های اشتراکی، معمولاً هزینه در نگاه اول کمتر به نظر می رسد، اما مجموع پرداختی در بلند مدت بسیار بالاتر خواهد بود. در پژواک شما یک بار خرید می کنید و در صورت نیاز، هر سال با ۲۰٪ فعال سازی مجدد، آپدیت و پشتیبانی می گیرید. در صورت عدم تمدید نیز برنامه کاملاً قابل استفاده است.