نرم افزار حسابداری فروشندگان تزئینات ساختمان (پارکت)

نرم افزار حسابداری تزئینات ساختمان چیست؟

نرم افزار حسابداری تزئینات ساختمان سیستمی است که ثبت قراردادها و پروژه ها، ثبت خدمات انجام شده، ثبت مصرف مواد اولیه و هزینه ها، و گزارش گیری مالی را در یک مسیر مشخص نگه می دارد. در کارهای پروژه ای، بعضی هزینه ها در طول اجرا شکل می گیرند و بعضی درآمدها به صورت مرحله ای دریافت می شوند؛ پارکت برای همین مدل کار پروژه محور طراحی شده است.

پارکت برای چه کسب و کارهایی مناسب است؟

این نرم افزار برای کسب و کارهایی مناسب است که در حوزه تزئینات داخلی ساختمان فعالیت می کنند و کارشان به صورت پروژه ای پیش می رود؛ یعنی هر سفارش (پروژه) می تواند خدمات، مصرف مواد و هزینه های مخصوص خودش را داشته باشد و نیاز باشد خروجی مالی هر پروژه جداگانه بررسی شود.

• مجموعه هایی که چند پروژه همزمان دارند و می خواهند وضعیت هر پروژه را جداگانه ثبت و گزارش گیری کنند.
• مجموعه هایی که با استادکاران مختلف کار می کنند و لازم است دستمزد، دریافتی و مانده حساب هر استادکار مشخص باشد.
• کسب و کارهایی که بخشی از هزینه ها بابت مواد مصرفی، ضایعات یا هزینه های اجرایی است و می خواهند همه این موارد در گزارش هزینه و درآمد دیده شود.

مدیریت پروژه ها و ثبت خدمات

در پارکت می توانید هر پروژه را به صورت مجزا تعریف کنید و خدمات مربوط به همان پروژه را ثبت کنید. اگر در یک پروژه چند نوع خدمت انجام می شود (مثلا اجرا توسط چند استادکار یا چند مرحله کاری)، امکان ثبت تفکیکی خدمات و هزینه ها وجود دارد و در پایان می توانید فاکتور مرتبط با مشتری را ثبت کنید.

در بعضی پروژه ها ممکن است کالا یا مواد اولیه مصرف شود اما قرار نباشد در صورت حساب مشتری جداگانه درج شود و فاکتور مشتری فقط نتیجه کار (خدمت) را نشان دهد. این سناریو هم در نرم افزار قابل ثبت است تا هزینه های واقعی پروژه در گزارش ها دیده شود، حتی اگر در فاکتور نهایی مشتری نیاید.

مدیریت استادکاران و دستمزدها

یکی از نیازهای رایج در کارهای اجرایی، پیگیری دستمزد استادکاران در پروژه های مختلف است. در پارکت وضعیت عملکرد و دستمزد یک یا چند استادکار به گونه ای ثبت می شود که مشخص باشد در چه پروژه هایی مشغول هستند، دستمزد هر پروژه چقدر است، چه مبلغی دریافت کرده اند و مانده حسابشان چقدر است.

مواد اولیه، واحدهای متفاوت و ثبت ضایعات

در پروژه های تزئینات ساختمان، خرید مواد اولیه ممکن است با یک واحد انجام شود اما در مصرف یا فروش با واحد دیگری محاسبه شود. به عنوان نمونه، ممکن است یک کالا در خرید و فروش با واحدهای متفاوت (مثل شاخه و متر) درگیر شود. پارکت برای ثبت مصرف مواد و مدیریت هزینه های پروژه، این وضعیت را در نظر می گیرد.

از طرف دیگر، در اجرای پروژه ها ممکن است پرتی و ضایعات وجود داشته باشد. ثبت مقدار مصرف، محاسبه پرتی از مواد به کار رفته و ثبت سند هزینه مربوط به ضایعات، کمک می کند هزینه واقعی پروژه در گزارش هزینه و درآمد مشخص باشد و سود و زیان پروژه دقیق تر دیده شود.

انبار و مغایرت گیری موجودی

نگهداری و مدیریت موجودی انبار در پارکت به سادگی انجام می شود و گزارش های لازم برای مغایرت گیری در اختیار کاربر قرار می گیرد. این بخش زمانی مهم تر می شود که مواد اولیه یا کالاهای مصرفی پروژه ها در انبار نگهداری می شوند و لازم است ورود، خروج و مصرف آنها قابل پیگیری باشد.

با ثبت مصرف مواد در پروژه، امکان بررسی تاثیر مصرف روی موجودی و همچنین مقایسه موجودی واقعی با موجودی سیستم فراهم می شود تا کنترل موجودی دقیق تر انجام شود.

پیش پرداخت، پرداخت مرحله ای و اقساط

در پروژه های ساختمانی، پرداخت مشتری معمولا فقط یک مرحله ای نیست. در پارکت امکان ثبت نحوه پرداخت، میزان پیش پرداخت، پرداختی در حین پروژه و تسویه در زمان تکمیل کار وجود دارد. این کار کمک می کند وضعیت مالی هر پروژه و مانده حساب مشتری روشن باشد.

همچنین اگر ارائه خدمات به صورت اقساطی انجام شود، امکان تقسیط با فرمول های مختلف و صدور دفترچه قسط مطرح شده است. در کنار آن، دریافت چک های اقساطی نیز برای پیگیری پرداخت ها کاربرد دارد.

در بخش طرف حساب ها، حساب تامین کنندگان کالا و طرف های تجاری نیز قابل مدیریت است تا مسیر خرید مواد اولیه و بدهکاری یا بستانکاری ها قابل پیگیری باشد.

گزارش های مالی پروژه محور

خروجی اصلی در کار پروژه ای، دیدن وضعیت مالی هر پروژه است. در پارکت می توانید گزارش های سود و زیان، هزینه و درآمد را به تفکیک پروژه مشاهده کنید یا گزارش کلی از تمام پروژه ها استخراج کنید. این تفکیک کمک می کند پروژه های سودده و پروژه هایی که هزینه اجرایی بالاتری داشته اند، قابل تشخیص باشند.

• گزارش سود و زیان به تفکیک پروژه یا گزارش کلی از مجموعه
• گزارش هزینه ها و درآمدهای ثبت شده در طول اجرای پروژه
• گزارش مانده حساب ها برای مشتریان، تامین کنندگان و استادکاران
• گزارش های انبار برای پیگیری موجودی و مغایرت گیری

چون با خرید نرم افزار از ما، کل بسته نرم افزار به صورت Local روی کامپیوتر خود شما نصب می شود و تمام اطلاعات مهم و یا سری شما در اختیار شماست، و نه روی یک سرور عمومی.  به همین دلیل، نه سرعت نرم افزار شما به کیفیت اینترنت وابسته است و نه با قطع شدن اینترنت، کسب و کار شما مختل خواهد شد.

در نرم افزار های گروه پژواک، حتی امور نیازمند اینترنت، مثل ارسال فاکتور ها به سامانه مودیان، به صورت صف ارسال در پس زمینه انجام می شود، به طوری که با قطع شدن اینترنت، شما به کار خود ادامه می دهید، و خود نرم افزار پس از وصل شدن مجدد اینترنت، همه امور انجام نشده در این مدت را به ترتیب انجام خواهد داد.

در پلن های اشتراکی، معمولاً هزینه در نگاه اول کمتر به نظر می رسد، اما مجموع پرداختی در بلند مدت بسیار بالاتر خواهد بود. در پژواک شما یک بار خرید می کنید و در صورت نیاز، هر سال با ۲۰٪ فعال سازی مجدد، آپدیت و پشتیبانی می گیرید. در صورت عدم تمدید نیز برنامه کاملاً قابل استفاده است.

دمو و مشاوره قبل از خرید

برای آشنایی نزدیک تر با محیط و روند ثبت پروژه ها، می توانید دمو را مشاهده کنید. اگر نیاز دارید درباره نحوه پیاده سازی کار پروژه ای در مجموعه خودتان راهنمایی بگیرید، مشاوره تلفنی در دسترس است.

مشاهده دمو | مشاوره تلفنی | معرفی نرم افزار پرنس