نرم افزار حسابداری فروشندگان یخچال های صنعتی (پایا)

معرفی کوتاه نرم افزار پایا

پایا علاوه بر حسابداری ساده و روان، نقش یک بایگانی کامل از امور مجموعه شما را هم دارد. یعنی اطلاعات کالاها، فاکتورها، گارانتی، خدمات و ثبت های مالی به شکل منظم نگهداری می شود تا در زمان های لازم بتوانید به آن ها مراجعه کنید. این موضوع برای فروشندگان یخچال های صنعتی اهمیت ویژه ای دارد؛ چون پیگیری سریال، آپشن ها، تاریخ ضمانت و خدمات ارائه شده، بخشی از واقعیت روزانه این کسب و کار است.

پایا مناسب چه کسب و کارهایی است؟

اگر یکی از موارد زیر برای شما مهم است، نرم افزار پایا برایتان کاربردی خواهد بود:

• فروش یخچال های صنعتی یا ویترینی و نیاز به ثبت دقیق مشخصات فنی هر دستگاه
• نیاز به ثبت سریال نامبر و آپشن های هر دستگاه و استفاده از آن ها در فاکتور خرید و فروش
• مدیریت گارانتی، تعیین تاریخ شروع و پایان ضمانت و تفکیک خدمات داخل و خارج گارانتی
• ثبت و مدیریت هزینه هایی مثل حمل، انبار، نصب و راه اندازی، نگهداری و پشتیبانی
• مدیریت چک ها، اسناد دریافتی، بانک و صندوق و حساب اعتباری اشخاص و طرف های تجاری
• گزارش گیری مدیریتی با حداقل دانش حسابداری (سود، زیان، هزینه و درآمد)

اگر نیاز شما عمومی تر است و یک نرم افزار فروشگاهی برای چند صنف مختلف می خواهید، نسخه پرنس (سطح حرفه ای) را هم بررسی کنید. برای صنف های تخصصی دیگر نیز می توانید پرند (سوپرمارکت و هایپرمارکت) و اونس (طلا و جواهر) را ببینید.

ثبت کالا با مشخصات فنی، سریال و آپشن ها

در فروش یخچال صنعتی، ثبت کالا فقط نام کالا نیست. معمولاً لازم است مشخصات فنی دستگاه، سریال نامبر و آپشن های موجود در هر دستگاه را دقیق نگهداری کنید تا هم در زمان فروش و هم در خدمات پس از فروش، اطلاعات قابل اتکا داشته باشید. در پایا می توانید این موارد را هنگام ثبت کالا تعریف کنید و سپس در فاکتورهای خرید و فروش از همان مشخصات استفاده نمایید.

این روش باعث می شود در آینده هم بتوانید با جستجو و دسترسی به اطلاعات ثبت شده، پاسخگویی دقیق تری داشته باشید و بایگانی دستگاه ها منظم باقی بماند.

مدیریت گارانتی و خدمات پس از فروش

یکی از بخش های مهم در فروش دستگاه های صنعتی، مدیریت گارانتی است. در پایا می توانید گارانتی کالا و تاریخ شروع و پایان ضمانت هر کالا را مشخص کنید. همچنین خدمات ارائه شده را می توان در سیستم تعریف و تفکیک نمود؛ چه خدماتی که در قالب گارانتی انجام می شود و چه خدماتی که خارج از چارچوب ضمانت دستگاه ارائه می گردد.

این تفکیک، باعث می شود هم روند ارائه خدمات شفاف باشد و هم هنگام گزارش گیری یا بررسی سوابق، بدانید هر خدمت با چه شرایطی انجام شده است. در کنار آن، بایگانی اطلاعات کمک می کند در زمان های لازم، به سوابق هر دستگاه و خدمات مرتبط مراجعه کنید.

امور مالی: هزینه ها، چک، بانک، صندوق و اشخاص

پایا ابزارهای مالی مورد نیاز این صنف را پوشش می دهد. هزینه هایی مثل حمل، انبار، نصب و راه اندازی، نگهداری و پشتیبانی در نرم افزار قابل ثبت و مدیریت هستند تا هزینه های واقعی کسب و کار در گزارش ها دیده شود.

در کنار هزینه ها، مدیریت اسناد دریافتی و چک های پرداختی، نگهداری موجودی بانک و صندوق و همچنین حساب اعتباری اشخاص و طرف های تجاری در نرم افزار وجود دارد. نتیجه این ساختار، نظم بیشتر در دریافت ها و پرداخت ها و دسترسی ساده تر به گزارش های مرتبط است.

فروش اقساطی، سررسید و یادآور خودکار

اگر بخشی از فروش شما به صورت اقساطی انجام می شود، پایا امکان فروش اقساطی را فراهم کرده است. می توانید سررسید هر قسط را تعیین کنید و یادآور زمان اقساط به صورت اتوماتیک در سیستم پیاده سازی می شود تا پیگیری مطالبات و سررسیدها منظم تر باشد.

این ویژگی به ویژه برای فروش دستگاه های صنعتی که مبالغ بالاتر دارند، کمک می کند برنامه پرداخت مشتریان شفاف باشد و کنترل مالی فروشگاه دقیق تر انجام شود.

گزارش ها و کنترل مدیریتی

یکی از مزیت های پایا این است که با حداقل دانش حسابداری می توانید گزارش های مدیریتی مورد نیاز را استخراج کنید. گزارش هایی مانند سود، زیان، هزینه و درآمد به شما کمک می کند وضعیت کسب و کار را شفاف تر ببینید و تصمیم های خرید، فروش و خدمات را با اطمینان بیشتری بگیرید.

علاوه بر گزارش های اصلی، در صورت نیاز می توانید از گزارش های تکمیلی و امکانات اختیاری برای جزئیات بیشتر استفاده کنید؛ بدون این که روند کار روزانه شما پیچیده شود.

روال پیشنهادی کار با پایا در فروشگاه

برای این که از پایا بهترین نتیجه را بگیرید، این روال ساده می تواند کمک کند:

1. تعریف کالاها: ابتدا دستگاه ها را با مشخصات فنی، سریال نامبر و آپشن ها ثبت کنید.
2. ثبت خرید و فروش: فاکتور خرید و فروش را ثبت کنید و مطمئن شوید مشخصات دستگاه در فاکتور درج می شود.
3. ثبت گارانتی و خدمات: تاریخ شروع و پایان ضمانت را مشخص کنید و خدمات را داخل یا خارج از گارانتی تفکیک کنید.
4. ثبت هزینه ها: هزینه های حمل، نصب و راه اندازی، انبار و نگهداری را ثبت کنید تا سود واقعی شفاف شود.
5. کنترل مالی: بانک، صندوق، چک ها و حساب اعتباری اشخاص را منظم به روز کنید.
6. گزارش گیری: در پایان بازه های زمانی، گزارش سود و زیان و هزینه و درآمد را بررسی کنید.

این روال باعث می شود پایا علاوه بر حسابداری، نقش بایگانی و مرجع اطلاعات دستگاه ها و خدمات را برای مجموعه شما ایفا کند.

دمو و شروع استفاده

پیش از خرید می توانید دمو نرم افزار پایا را بررسی کنید. برای دریافت لینک دمو یا مشاوره انتخاب نسخه مناسب، از طریق فرم تماس با ما اقدام کنید.

چون با خرید نرم افزار از ما، کل بسته نرم افزار به صورت Local روی کامپیوتر خود شما نصب می شود و تمام اطلاعات مهم و یا سری شما در اختیار شماست، و نه روی یک سرور عمومی.  به همین دلیل، نه سرعت نرم افزار شما به کیفیت اینترنت وابسته است و نه با قطع شدن اینترنت، کسب و کار شما مختل خواهد شد.

در نرم افزار های گروه پژواک، حتی امور نیازمند اینترنت، مثل ارسال فاکتور ها به سامانه مودیان، به صورت صف ارسال در پس زمینه انجام می شود، به طوری که با قطع شدن اینترنت، شما به کار خود ادامه می دهید، و خود نرم افزار پس از وصل شدن مجدد اینترنت، همه امور انجام نشده در این مدت را به ترتیب انجام خواهد داد.

در پلن های اشتراکی، معمولاً هزینه در نگاه اول کمتر به نظر می رسد، اما مجموع پرداختی در بلند مدت بسیار بالاتر خواهد بود. در پژواک شما یک بار خرید می کنید و در صورت نیاز، هر سال با ۲۰٪ فعال سازی مجدد، آپدیت و پشتیبانی می گیرید. در صورت عدم تمدید نیز برنامه کاملاً قابل استفاده است.