نرم افزار حسابداری فروشگاه صنایع چوب و مبلمان (بلوط)

نرم افزار حسابداری صنایع چوب چیست؟

در فروشگاه های صنایع چوب و مبلمان، معمولاً با چند موضوع همزمان سروکار دارید: خرید مواد و کالا، تولید یا آماده سازی، فروش حضوری یا سفارشی، و گزارش گیری از سود و زیان. بلوط در صفحه محصول با همین نگاه معرفی شده و روی محاسبه قیمت تمام شده، مدیریت موجودی و ثبت هزینه های تولید و خدمات تاکید دارد. این نسخه همچنین در معرفی خود به گزارش های مالی مرتبط با بانک، صندوق و چک اشاره می کند و وجود راهنما (Help) در فرم های نرم افزار را یادآوری کرده است.

بلوط برای چه کسب و کارهایی مناسب است؟

در صفحه محصول، بلوط برای فروشندگان میز و صندلی، مبلمان، مصنوعات چوبی و درودگران معرفی شده است. اگر بخشی از کار شما تولید بر اساس فرمول، فروش کالاهای ترکیبی (ست ها) یا ارائه خدمات جانبی همراه کالا است، این نسخه برای همین نوع نیازها در نظر گرفته شده است.

• فروشگاه میز و صندلی و نمایشگاه مبلمان
• فروشندگان مصنوعات چوبی و دکوراتیو
• کارگاه های درودگری که فروش هم انجام می دهند

امکانات کلیدی نرم افزار بلوط

در صفحه محصول، فهرست امکانات اصلی بلوط نمایش داده شده است. در ادامه، نام بخشی از ماژول ها و گروه گزارش هایی که در همان صفحه آمده را می بینید:

• تولید محصول و تعریف فرمول تولید
• عملیات انبار و گزارشات انبارداری
• گزارشات حواله ها و رسیدها
• چاپ بارکد کالا / شلف لیبل و تنظیمات
• باز کردن چند فاکتور همزمان
• فروش اقساطی
• چاپ چک و تنظیمات و ثبت و مدیریت دسته چک
• ترازنامه و گروه گزارش دفاتر (دفتر روزنامه و دفاتر کل)
• گروه معامله کالا و گروه پیش فاکتور و سفارشات
• گروه هزینه و درآمد و گزارش سود بخش ها
• گروه سیستم حقوق و دستمزد
• گروه گزارشات زمانی کالا (معاملات، ماهیانه، فصلی)

تولید محصول، فرمول تولید و قیمت تمام شده

در فهرست امکانات بلوط، ویژگی تولید محصول درج شده است. طبق توضیح این ویژگی، با تهیه فرمول تولید (بر اساس کالاهای اولیه و هزینه های تولید) و ثبت تولید، کالاهای اولیه به صورت خودکار از انبار مبدا خارج و محصولات به انبار مقصد وارد می شوند. همزمان ثبت هزینه های تولید نیز انجام می شود تا قیمت تمام شده محصول قابل تعیین باشد.

• تعریف فرمول تولید و امکان گروه بندی فرمول های تعریف شده
• تعیین ارزش ریالی کالاها براساس قیمت خرید پیش فرض، قیمت آخرین خرید یا الگوریتم FIFO
• تعیین هزینه های تولید جهت محاسبه در بهای تمام شده و محاسبه قیمت تمام شده کالاهای تولید شده
• امکان تغییر مقادیر با استفاده از ضریب تبدیل
• تعیین شخص تولید کننده و تعیین شماره تولید برای پیگیری بهتر

در متن معرفی محصول نیز اشاره شده که می توان هزینه تولید و خدمات را در محاسبات لحاظ کرد.

پکیج بندی کالا و فروش چند کالا در قالب یک پکیج

در بخش قابلیت های بلوط، پکیج بندی کالاهای موجود و امکان فروش چند کالا در قالب یک پکیج ذکر شده است. این مورد برای فروش ست ها و مجموعه های چند تکه (مثل ترکیب چند قلم کالا در یک فروش) کاربرد دارد. همچنین در همان بخش، امکان استفاده از فرمول تولید و محاسبات یک به چند و چند به یک ذکر شده است.

در معرفی بلوط گفته شده می توانید خدمات اضافی را تعریف و قیمت آن ها را مشخص کنید. در قابلیت ها نیز به تعریف و مدیریت خدمات روی کالا و محاسبه هزینه های سربار اشاره شده است.

انبار، عملیات انبار و گزارش ها

در معرفی بلوط گفته شده می توانید موجودی انبار را بر اساس کالاهای تولید شده و آماده فروش مدیریت کنید. در فهرست امکانات نیز عملیات انبار و گروه گزارشات انبارداری دیده می شود.

طبق توضیح عملیات انبار، امکان انتقال موجودی از یک انبار به انبار دیگر وجود دارد و می توانید انتقال موجودی همه کالاها یا کالاهای مشخص را ثبت کنید. همچنین امکان تعیین ارزش ریالی کالا براساس قیمت خرید پیش فرض، قیمت آخرین خرید یا FIFO در توضیحات آمده است.

• گزارش موجودی کالا، گزارش کاردکس کالا، گزارش موجودی کالا در انبار و گزارش وضعیت انبار
• گزارش نقطه سفارش کالا براساس حداقل و حداکثر موجودی تعریف شده برای کالا

در صفحه محصول به ثبت ضایعات و خرابی ها و محاسبه آن ها اشاره شده است. در فهرست قابلیت ها نیز امکان محاسبه ضایعات، اصطحلاکات و مواد مصرفی احتمالی ذکر شده است.

فروش، صدور فاکتور و اقساط

در فهرست امکانات بلوط، ویژگی باز کردن چند فاکتور همزمان وجود دارد. طبق توضیح این ویژگی، اگر فاکتور یک مشتری به هر دلیل قابل تسویه نباشد، می توانید آن را باز نگه دارید و فاکتور جدید صادر کنید. در توضیح این قابلیت ذکر شده تا 10 فاکتور را می توانید همزمان باز نگه دارید.

برای آماده سازی کالا و شفاف شدن قیمت در فروشگاه، امکان چاپ بارکد کالا / شلف لیبل و تنظیمات در فهرست امکانات آمده است. در توضیحات این بخش گفته شده چاپ بارکد یا شلف لیبل باعث اطلاع مشتری از قیمت می شود و اگر کالا بارکد نداشته باشد می توانید برای آن بارکد چاپ کنید.

در قابلیت های صفحه محصول، به برگزاری جشنواره های فروش و ارائه اقساطی کالا و صدور دفترچه قسط اشاره شده است. در فهرست امکانات نیز فروش اقساطی وجود دارد و در توضیحات آن مواردی مثل محاسبه بهره به 4 روش، محاسبه دیرکرد، تعیین فاصله سر رسید اقساط و چاپ دفترچه قسط ذکر شده است.

در همین صفحه، محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل و نیروهای خدماتی نیز به عنوان یکی از قابلیت ها ذکر شده و در فهرست امکانات عنوان گروه سیستم حقوق و دستمزد دیده می شود.

پیش فاکتور، سفارشات و مرجوعی کالا

در فهرست امکانات بلوط، گروه معامله کالا و گروه پیش فاکتور و سفارشات نیز دیده می شود. طبق توضیحات گروه معامله کالا، اگر در فروشگاه شما مرجوعی کالا از سمت مشتری یا مرجوع کردن کالا به تامین کننده اتفاق می افتد، امکاناتی مثل برگشت از فروش، برگشت از خرید و گزارش فاکتورهای برگشت از خرید و برگشت از فروش در دسترس قرار می گیرد.

طبق توضیحات گروه پیش فاکتور و سفارشات، این گروه 4 قابلیت دارد: صدور پیش فاکتور، تبدیل پیش فاکتور به فاکتور، ثبت سفارش کالا و تبدیل سفارش کالا به فاکتور خرید. ایده اصلی این بخش این است که اطلاعات پیش فاکتور یا سفارش، دوباره کاری در زمان صدور فاکتور فروش یا خرید ایجاد نکند و سوابق قابل پیگیری بماند.

بانک، چک، دفاتر و گزارش های مالی

در معرفی بلوط گفته شده گزارش های مالی مرتبط با بانک، چک های دریافتی و پرداختی و صندوق، به همراه گزارش های ورودی و خروجی های ریالی در اختیار کاربر قرار می گیرد. در فهرست امکانات نیز مواردی مثل چاپ چک و تنظیمات، ثبت و مدیریت دسته چک و ترازنامه ذکر شده است.

در توضیح چاپ چک گفته شده تنظیمات دقیق برای چاپ چک وجود دارد و امکان درج تنظیمات برای چک های قدیمی و چک های صیاد ذکر شده است. در توضیح ترازنامه نیز نمایش دارایی، بدهی و سرمایه و مشاهده موجودی بانک ها و صندوق ها، ارزش ریالی کالاهای موجود و وضعیت بدهکار و بستانکار ذکر شده است.

گروه گزارش دفاتر (دفتر روزنامه و دفاتر کل) و گروه گزارشات زمانی کالا (معاملات، ماهیانه، فصلی) در فهرست امکانات آمده است. همچنین در توضیح گروه هزینه و درآمد، گزارش ریز و خلاصه هزینه ها و درآمدها معرفی شده و گزارش سود بخش ها برای مشاهده سود و زیان بخش های مختلف نیز وجود دارد.

چون با خرید نرم افزار از ما، کل بسته نرم افزار به صورت Local روی کامپیوتر خود شما نصب می شود و تمام اطلاعات مهم و یا سری شما در اختیار شماست، و نه روی یک سرور عمومی.  به همین دلیل، نه سرعت نرم افزار شما به کیفیت اینترنت وابسته است و نه با قطع شدن اینترنت، کسب و کار شما مختل خواهد شد.

در نرم افزار های گروه پژواک، حتی امور نیازمند اینترنت، مثل ارسال فاکتور ها به سامانه مودیان، به صورت صف ارسال در پس زمینه انجام می شود، به طوری که با قطع شدن اینترنت، شما به کار خود ادامه می دهید، و خود نرم افزار پس از وصل شدن مجدد اینترنت، همه امور انجام نشده در این مدت را به ترتیب انجام خواهد داد.

در پلن های اشتراکی، معمولاً هزینه در نگاه اول کمتر به نظر می رسد، اما مجموع پرداختی در بلند مدت بسیار بالاتر خواهد بود. در پژواک شما یک بار خرید می کنید و در صورت نیاز، هر سال با ۲۰٪ فعال سازی مجدد، آپدیت و پشتیبانی می گیرید. در صورت عدم تمدید نیز برنامه کاملاً قابل استفاده است.

دمو و مشاوره قبل از خرید

در صفحه محصول گزینه مشاهده دمو وجود دارد. برای هماهنگی دقیق تر امکانات با نیاز فروشگاه خود می توانید تماس بگیرید.

مشاوره تلفنی | معرفی نرم افزار پرنس