حسابداری طلا فروشی (اونس)
مشاغل مناسب :
طلا فروشی

نرم افزار حسابداری اونس ویژه فروشندگان طلا و جواهر یکی از محصولات منحصر به فرد شرکت مهندسی پژواک بوده که با توجه به حساسیت موجود در این حرفه ما با استخدام و مشاوره صاحبین نظر و با در نظر گرفتن همه درخواست های منحصر به فرد این صنف ، با دقت و حساسیت هرچه تمام تر طراحی شده است و امروز با گذشت یک دهه از تولید این نرم افزار و ارائه به روزرسانی های مستمر و با توجه به تغییراتی که مستمراً صورت میگیرد،نسخه کامل این نرم افزار طراحی شده که دربرگیرنده پاسخ های حداکثری به همه نیازها و ارائه یک نسخه جامع با حفظ سادگی و راحتی در استفاده می باشد.

نرم افزار اونس به گونه ای طراحی شده است که کاربر بتواند به راحتی با آن ارتباط برقرار نموده و با لذت از تمامی فرم های نرم افزار استفاده نماید و با توجه به حساسیت موضوع با استفاده از الگوریتم های هوشمند از بسیاری از خطاهای سهوی کاربر جلوگیری بعمل آید.

مسائل امنیتی نرم افزار یکی از امور مهمی است که با دقت به آن پرداخته شده است تا از نفوذهای نامربوط جلوگیری بعمل آید و تمامی عملکردهای کاربر در سیستم قابل رصد و پیگیری بوده و هیچ مساله ای از چشم های نرم افزار دور نمی ماند. ایجاد تعریف سطوح دسترسی متفاوت توسط مدیر مجموعه یا ادمین سیستم به شکل کاملا انعطاف پذیر پیاده سازی شده است. قابلیت پشتیبان گیری و بازیابی اطلاعات در نرم افزار به صورت خودکار(ساعتی) و دستی باعث جلوگیری از پاک شدن اطلاعات می شود.

قابلیت ها و امکانات نرم افزار اونس را میتوان به دو دسته تقسیم نمود:

1- قابلیت های عمومی که هر نرم افزار حسابداری باید داشته باشد و این قابلیت ها شامل خرید، فروش، سود، زیان، هزینه، درآمد، مدیریت صندوق و وجوه دریافتی، مدیریت بانک و چک های دریافتی و اسناد پرداختی، حساب اعتباری اشخاص، حساب طرف های تجاری، پرداخت حقوق و دستمزد به پرسنل، مدیریت موجودی ها و مغایرت گیری و ... می باشند که در نرم افزار اونس به دقت و با در نظر گرفتن همه جزئیات به آن ها پرداخته شده است و ضمن آن که دقت شده هیچ چیزی از نظر دور نماند به همان میزان نیز حساسیت استخراج کلیه اطلاعات نرم افزار با سرعت و صحت و در امنیت کامل در نظر گرفته شده است.

2- امکاناتی اختصاصی که صرفاً برای نرم افزار طلافروشی ها و فروشندگان جواهر خصوصی سازی شده است و باعث شده در این بخش نیز نرم افزار اونس مزیت های رقابتی متعددی نسبت به سایر نرم افزارهای تولید شده در این رسته داشته باشد. برخی از این امکانات به صورت زیر می باشد:

امکان ثبت قیمت روزانه خـرید، فروش (تابلو)، آب شده ، تعویض ، قیمت انواع سکه و امکان محاسبه قیمت آب شده بر اساس قیمت اونس و دلار
امکان محاسبه قیمت آب شده بر اساس مظنه
امکان تعریف انواع  کالا و خدمات در 6 سطح مختلف:
1) طلای ساخته
2) جواهر
3) سکـه
4) سنـگ
5) کالا
6)  خدمات
امکان تعیین اجرت طلای ساخته  به صورتی درصدی یا ریالی
امکان تعیین قیمت ریالی بجای محاسبه قیمت بر اساس وزن برای برخی از اقلام
امکان تعریف طلا و جواهر با وزن و بارکد مشخص به منظور فروش بارکدی کالا
امکان تعریف جواهر و اجزای مختلف آن شامل سنگ ها و ...
امکان تولید و چاپ شناسنامه جواهر
امکان ثبت کلیه اشخـاص شامل مشتریان، همکاران، کیفی، بنکدار و ...
امکان مدیریت و تسویه حساب ریالی و طلایی کلیه اشخاص، همکاران، بنکدار و کیفی ها.
امکان آب کـردن طلای متفــرقه و آب شده و ارسال به آزمایشگاه ری گیری.
محاسبـه هوشمند مبلـغ ردیف های فاکتـور براساس درصد سـود، اجـرت (وزنی یا تعدادی)، قیمت طلا، درصـد تخفیف، درصد مالیات و عوارض، ارزش سنگ کار شده و ...
سریع ترین روش ثبت فاکتورهای خـرید و فـروش و چاپ فاکتور در قالب های مختلف و بر روی انواع چاپگر
امکان خـرید و فـروش طلای ساختـه و متفـرقه به همکار و ثبـت خودکار بدهکاری و بستانکاری ریالی و طلایی
امکـان دریافت طـلای شرطی از همکاران و قطعـی کردن طـلای شرطی پس از تعیین عیار توسط آزمایشگاه ری گیری
ماشیـن حســاب ویـژه طلا بـا قابلیت هـای منحصــر به فــرد زیر:
1) تبدیل وزنی انواع عیار به یکدیگر
2) تبدیل ریالی انواع عیار به یکدیگر
3) تبدیل ریال به طلا  بر اساس مبلغ و عیار
4) تبدیل طلا به ریال بر اساس قیمت و عیار
5) محاسبه قیمت فروش طلا بر اساس اجرت و درصد و مالیات
6) محاسبه قیمت (طلای) انواع سکه
7) محاسبه مظنه بر اساس اونس و دلار
8) محاسبه قیمت طلای 18 عیار بر اساس اونس و دلار
9) محاسبه قیمت طلا ی 18 عیار بر اساس مظنه

امکان تهیه گزارش تفصیلی طلایی حساب همکاران
امکان تهیه گزارش تفصیلی ریالی حساب همکاران
امکان ثبت فاکتور فروش با روش های مختلف و ترکیبی در تسویه فاکتور:
 کارت خوان، واریز به حساب، نقد، چک، اقساط، تعویض با طلا، تعویض با سکه و ...
امکان ثبت اطلاعات کامل مشتری (نام و نام خانوادگی، کد ملی، آدرس و تلفن) در هنگام خرید یا فروش طلا.
گزارش نمــوداری و تحلیلی نوسانات قیمت طـلا، سکـه و اونس امکان تسویه حساب با همکار یا بنکدار به صورت طلایی یا تبدیل ریالی (پولی کردن).
هماهنگی و اتصال به انواع بارکدخوان، چاپگر چاپ چک، چاپگر چاپ لیبل و ترازوهای ویژه طلا
حسابداری کامـل هزینه هـا و درآمـد ها، حقـوق و دستمـزد و ...
تولیــد خودکار فایـل ویــژه ی اداره دارایــی (TTMS)
امکان ارســال خودکار و هوشمنــد پیامـک از درون نـرم افـزار به مشتریان.
امکان فروش اقساطـی طـلا و مدیریت دفترچه اقساط مشتریان
گزارش موجودی انواع کالا به صورت وزنی و تعدادی و محاسبه ی ارزش ریالی لحظه ای موجودی ها.


در نهایت در کنار همه حساسیت هایی که برای طراحی نرم افزار اونس به کار رفته است چه در مقوله امنیت و کیفیت نرم افزار و چه در مقوله قابلیت ها و کمیت نرم افزار، این مساله پایه و اساس طراحی نرم افزار اونس قرار گرفته است که نرم افزاری ساده و روان طراحی شود و کاربر با حداقل دانش های حسابداری و کامپیوتر بتواند به راحتی از همه قابلیت های منحصر به فرد نرم افزار اونس بهره بگیرد و با آسایش خاطر کلیه محاسبات مجموعه خود را به نرم افزار حسابداری اونس بسپارد و بهترین خروجی ها را در کمترین زمان ممکن از سیستم دریافت نماید.

آيا از چك در چرخه مالي واحد صنفي خود زياد استفاده مي كنيد؟ با استفاده از ثبت دسته چك مي توانيد با وارد كردن يكجاي كليه برگ هاي يك دسته چك در سيستم، در هنگام نياز، از برگ هاي چك سفيد ثبت شده استفاده كنيد و از ثبت مورد به مورد چك ها بي نياز شويد.

مديريت تعداد برگ هاي مصرف شده و باقي مانده هر دسته چك و صرفه جويي در وقت و افزايش سرعت عمل و همچنين مديريت بهتر چك ها از قابليت هاي برجسته اين قسمت است.

مانده حساب طرف حساب هاي تجاري و دلايل كاهش يا افزايش بدهكاري و بستانكاري ايشان، در يك تجارت شفاف و منظم يكي از مهمترين مسائل به شمار مي رود. كليه تراكنش هاي اتفاق افتاده بر روي حساب اشخاص موجود در سيستم را مي توانيد در اين قسمت مشاهده كنيد.

روند بدهكاري و بستانكاري شخص با نمايش جزئيات كالاهاي فروخته شده يا خريداري شده از ايشان در اين گزارش قابل مشاهده و پيگيري است.

گزارش موجودي كالا

شما مي توانيد خلاصه گزارشي از وضعيت كالاها مانند موجودي كلي كالا در همه انبارها، ارزش ريالي كالاهاي موجود در انبار و سود حاصل از فروش اين كالا تا اين لحظه و ... را با قابليت تعيين شرايط مختلف جستجو مانند گروه كالا، انبار و ... مشاهده نماييد.

گزارش كاردكس كالا

با اين گزارش ريز گردش ريالي و تعدادي كالاها در انبارها در بازه زماني مشخص مشاهده مي گردد. از اين رو بررسي روند خريد و فروش كالا جهت قيمت گذاري و تعيين سفارشات جديد و ... توسط مدير مجموعه تسهيل مي گردد.

گزارش موجودي كالا در انبار

اين گزارش به شما اعلام مي كند، كه از هر كالايي در هر انبار و بخش چه تعداد موجودي داريد. جهت بررسي موجودي كالاها و ثبت سفارش جديد و انجام عمليات انبار گرداني (بررسي موجودي انبار و تطابق آن با نرم افزار) اين گزارش بسيار كاربردي است.

گزارش وضعيت انبار

شما مي توانيد موجودي كليه كالاهاي موجود در يك انبار، به همراه قيمت خريد و فروش پيش فرض آنها را مشاهده نماييد. با استفاده از اين قابليت در واقع موجودي و ليست كليه اجناس موجود در يك انبار قابل مشاهده مي باشند.

گزارش ريز هزينه ها

جهت اطلاع از دفعات تكرار و پرداخت انواع مختلف هزينه هاي واحد صنفي و مبالغ پرداختي و تاريخ هاي پرداخت اين گزارش قابل استفاده خواهد بود.

گزارش ريز درآمدها

جهت اطلاع از دفعات تكرار و دريافت انواع مختلف درآمد هاي واحد صنفي و مبالغ دريافتي و تاريخ هاي دريافت اين گزارش قابل استفاده خواهد بود.

گزارش خلاصه هزينه ها

شما مي توانيد تعداد پرداخت ها و ميانگين و مجموع مبالغ پرداخت شده بابت هر هزينه را مشاهده نماييد.

گزارش خلاصه درآمد ها

شما مي توانيد تعداد دريافت ها و ميانگين و مجموع مبالغ دريافت شده بابت هر درآمد را مشاهده نماييد.

در اين گروه امكانات و گزارشات ذیل قابل مشاهده و استفاده خواهند بود: 

  1. برگشت از فروش
  2. برگشت از خريد
  3. گزارش فاكتور هاي برگشت از خريد
  4. گزارش فاكتور هاي برگشت از فروش

گزارش دفتر روزنامه

يكي از دفاتر استاندارد حسابداري است كه كليه اسناد صادر شده توسط نرم افزار و كليه رويدادهاي مالي يك واحد صنفي، به صورت روزانه به ترتيب تاريخ وقوع در آن قابل مشاهده خواهد بود. جهت بررسي اسنادي كه در نرم افزار به صورت خودكار صادر مي شود مي توانيد از اين گزارش استفاده نماييد.

گزارش دفاتر كل حسابداري

دفاتر كل حسابداري، يكي ديگر از گزارشات استاندارد حسابداري است كه سر فصل حساب ها به صورت طبقه بندي شده در آن نمايش داده مي شوند. به طور مثال: موجودي تمامي بانك ها و صندوق ها و ليست بدهكاران و بستانكاران و اسناد دريافتي و پرداختني و …  به صورت تفكيك شده در آن ذكر مي گردد. در اين گزارش امكان دسترسي سريع به حساب تفصيلي هر يك از سرفصل ها امكان پذير مي باشد.

در فروشگاه هايي كه از باركد خوان جهت انتخاب كالا و درج در صورتحساب مشتري استفاده مي كنند، بعضاً كالاهايي وجود دارد كه فاقد باركد هستند به كمك اين ويژگي قادر خواهيد بود باركد را با توجه به تنظيمات و نيازهاي خودتان چاپ و براي چسباندن بر روي كالاها آماده كنيد.

همچنین با استفاده از امکان چاپ شلف لیبل برای کالاهای خود، می توانید اطلاعات مورد نیاز مشتری در مورد کالاها در هنگام خرید، از جمله قیمت فروش کالا و مبلغ تخفیف در نظر گرفته شده برای آن را ارائه دهید.

در واحد هاي تجاري كه مبلغ سرمايه، سرمايه گذاران و سهم آن ها در سرمايه كلي واحد تجاري از اهميت ويژه اي برخوردار است، مي بايست كليه تراكنش هاي مربوط به افزايش يا كاهش سرمايه در نرم افزار ثبت گردد.

آيا در تحويل جنس به مشتري و دريافت مبلغ، مشتريان ديگر منتظر مي مانند تا تسويه فاكتور قبل انجام شود؟

با استفاده از امكان باز كردن چند فاكتور همزمان، قادر خواهيد بود در يك لحظه چندين فاكتور را بدون احتياج به بستن يا تعيين تكليف فاكتور ساير مشتريان باز نگهداريد و از ازدحام جمعيت و تشكيل صف هاي طولاني و نارضايتي مشتريان و فروشندگان جلوگيري كنيد.

گزارش سرمايه ها

ليست افراد سرمايه گذار در سيستم و مبلغ سرمايه اي كه آنها به سيستم تزريق نموده اند، در اين قسمت قابل مشاهده است.

گزارش تفصيلي سرمايه اشخاص

كليه تراكنش هاي اتفاق افتاده بر روي حساب سرمايه اشخاص موجود در سيستم را مي توانيد در اين قسمت مشاهده كنيد. در واقع روند بدهكاري و بستانكاري سرمايه شخص در اين قسمت قابل مشاهده و پيگيري است.

جهت افزايش دقت، سرعت و امنيت در صدور چك هاي صادره مطابق با اطلاعات درج شده در نرم افزار، مي توانيد چك هاي پرداختي مربوط به هر يك از بانك ها را با تنظيمات مختلف توسط نرم افزار چاپ كنيد و به مشتري تحويل دهيد.

تعريف عامل حقوقي و پرداخت حقوق كارمندان

با استفاده از اين ويژگي مي توانيد نحوه پرداخت حقوق به هر يك از پرسنل را مشخص نماييد. جزئيات دريافت حقوق شامل نحوه دريافت حقوق، حقوق ثابت/دستمزد روزانه، في اضافه كاري، في غيبت، في مرخصي ساعتي، درصد حق بيمه و اضافات (پاداش، خواروبار، عيدي، بن مسكن، تشويقي) و كسورات (جريمه، بدهكاري از قبل) و ... قابل ثبت و پرداخت خواهند بود.

امكان صدور و چاپ فيش حقوقي پرسنل به صورت تك تك و همچنين به صورت گروهي در اين قابليت در نظر گرفته شده است.

گزارشاتي از قبيل:  1. گزارش عامل هاي حقوقي كارمندان  2. گزارش پرداخت حقوق  در اين قسمت وجود دارند كه شامل جزئيات اطلاعات حقوقي تعريف شده براي هر شخص و نحوه پرداخت حقوق به اشخاص خواهد بود.

با توجه به زمانبر بودن سفارش كالا و ارسال آن از منابع تهيه كالا كه ممكن است در مكان هاي جغرافيايي دور از دسترس باشند و زمان حمل و نقل آن ها موجب نداشتن موجودي كالاي مورد نظر و كاهش فروش گردد. بررسي دقيق موجودي كالاها و يادآوري خودكار توسط نرم افزار مي تواند در اين زمينه كمك قابل توجهي به كاربر نمايند.

در هنگام تعريف كالا امكاني وجود دارد كه براي هر كالا حداقل و حداكثر موجودي را تعيين نماييد. تنظيم حداقل و حداكثر موجودي جهت هشدارهايي در هنگام فروش و خريد محصول و استخراج گزارش نقطه سفارش كاربرد خواهد داشت. بدين صورت كه در اين گزارش كالاهايي كه موجودي آنها از حداقل موجودي تعريف شده كمتر باشد نمايش داده مي شوند. با بررسي ليست كالاها مي توانيد نسبت به سفارش كالاهاي مورد نياز اقدام نماييد.

CRM، يا مديريت ارتباط با مشتري در علم اقتصاد امروز بسيار مورد توجه قرار مي گيرد. حفظ ارتباط با مشتري و اطلاع رساني در زمان ها و موارد مختلف براي وي موجب افزايش رضايتمندي مشتري، تداوم ارتباط مي گردد و در نهايت احتمال فروش هاي آتي به وي را افزايش مي دهد.

اشخاص ثبت شده در سيستم بانك اطلاعاتي بسيار سودمندي براي ارسال پيامك در موارد مختلف به مشتريان مي باشد كه با استفاده از پنل داخلي ارسال پيامك نرم افزار مي توانيد به راحتي و با چند كليك ساده پيامك مورد نظر را به گروه اشخاص مورد نظر گيرنده پيامك ارسال فرماييد.

ارسال پيامك از 2 طريق ذيل انجام مي پذيرد:

  1. Web Service (پانل هاي ارسال پيامك اينترنتي)
  2. GSM Modem (ارسال پيامك توسط سيم كارت اپراتورهاي فعال در كشور)

در نرم افزار با تنظيم نوع ارتباط شما جهت ارسال پيامك، مي توانيد براي حالت هاي ذيل پيامك خودكار ارسال نماييد:

  • پس از ثبت فاكتور فروش
  • سررسيد اقساط (چند روز قبل و يا چند روز بعد)
  • سررسيد چك ها (چند روز قبل و يا چند روز بعد)
  • تبريك روز تولد
  • پس از ثبت شخص در نرم افزار

و همچنين امكان ارسال پيامك به صورت دستي در هر زمان و به اشخاص خاص با متن دلخواه نيز وجود دارد.

از مزاياي ارسال پيامك مي توانيم به نكات ذيل اشاره كنيم:

  • ارتباط دائم با مشتريان از طريق پيامك
  • اطلاع رساني ارائه اجناس جديد و تخفيفات و فروش هاي ويژه
  • امكان ارسال تبليغات براي مشتريان
  • امكان ارسال سر رسيد و هشدار ها و بدهي ها

و تبريكات و ... به مشتريان

با توجه به اينكه در نرم افزار كليه اسناد حسابداري به صورت خودكار و كاملاً مطابق با استانداردهاي حسابداري صادر مي گردد، شما مي توانيد با استفاده از اين گزارش بررسي كنيد كه چه شماره سندهايي بابت چه عمليات هايي در تاريخ هاي مشخص در سيستم ثبت شده اند. امكان استخراج عمليات انجام شده با استفاده از شماره سند و مشاهده عمليات مذبور و همچنين جستجو براساس علت صدور سند، بازه تاريخي، بازه مبلغي و شماره سند در اين گزارش امكان پذير است.

فروش اقساطي عبارت است از فروش كالا به مبلغ مشخص به شخص، به ترتيبي كه تمام يا قسمتي از مبلغ به اقساط مساوي و يا غيرمساوي در سر رسيدهاي معين دريافت گردد.

امكان محاسبه بهره به 4 روش و محاسبه ديركرد روزانه و فاصله سررسيد اقساط و رند كردن قيمت ها و چاپ دفترچه قسط و پرداخت بخشي از مبلغ قسط و پرداخت بيشتر از مبلغ قسط و ... وجود دارد.

گزارشاتي از قبيل:  1. سررسيد اقساط  2. گزارش دفترچه هاي اقساط  نيز قابل مشاهده هستند.

در فروشگاه هايي كه عرضه محصولات به صورت فله انجام مي شود، مانند فروشندگان خشكبار، خواربار فروشان، سوپرماركت ها و فروشندگان مواد پروتئيني و همچنين در هايپرماركت ها و فروشگاه هايي كه فروش كالاهاي بسته بندي و فله به شكل همزمان صورت مي گيرد، يكي از مشكلات كاربران (صندوق داران) روش تعيين مقدار يا وزن اقلام و درج سريع آن ها در فاكتور است.

خوشبختانه سازندگان محترم ترازو امكاناتي در ترازو تعبيه كرده اند كه در صورت همخواني و هماهنگي با نرم افزار موجب افزايش سرعت عمل در اين قسمت مي گردد. براي اين منظور به دو روش مي توان عمل نمود.

  • روش نخست امكان چاپ باركد هاي وزني توسط ترازوهاي چاپگر دار است كه اين باركدها حاوي اطاعاتي از قبيل كد كالا، وزن كالاي صادر شده توسط ترازو و ... مي باشد كه با استفاده از قابليت در نظر گرفته شده توسط نرم افزار باركد تجزيه و تحليل و در كوتاه ترين زمان كالاي مورد نظر با وزن صادر شده توسط ترازو به فاكتور اضافه مي گردد.
  • روش دوم اتصال ترازو توسط كابل به رايانه مي باشد كه در اين صورت ميزان وزن توسط كابل به سيستم منتقل خواهد شد و كاربر از ورود دستي مقدار وزن بي نياز خواهد شد.

جواهرات از قسمت هاي مختلفي مانند انواع سنگ با اندازه، وزن و كيفيت هاي مختلف تشكيل گرديده است. كه هنگام فروش توسط فروشنده جواهرات از نظر اصالت مورد تأييد قرار مي گردد. جهت درج ريز اطلاعات جواهر و صدور شناسنامه ويژه جواهر با كد شناسايي و سربرگ و مهر مخصوص جواهر فروشي، شايسته است از اين ويژگي استفاده نماييد.

در واحدهاي صنفي كه جهت بررسي دقيق تر وضعيت سود و زيان، بخش هاي مختلف تعريف گرديده است و كليه موارد منجر به سود و زيان توسط كاربر سيستم در بخش مربوطه ثبت گرديده است، جهت مشاهده سود بخش هاي مختلف در بازه هاي زماني معين از گزارش سود بخش ها بهرمند خواهيد شد.

پيش فاكتور

با توجه به اينكه امروزه مشتريان جهت خريد كالاي مورد نياز خود، كيفيت و قيمت هاي مختلف كالا يا خدمت مورد نظر را در بازار مورد بررسي و تجزيه و تحليل دقيق قرار مي دهند، ارائه پيش فاكتوري كه به شكل مناسبي توسط نرم افزار ايجاد و توسط دستگاه چاپگر، چاپ و ارائه گردد مي تواند موجب شناخت مناسب تر كالاي ارائه شده توسط واحد صنفي گردد و همچنين امكان پيگيري و دسترسي هاي بعدي را نيز به شدت افزايش دهد. لذا اين امكان مي تواند نقش مؤثري در افزايش فروش و رضايتمندي مراجعين داشته باشد.

تبديل پيش فاكتور به فاكتور

با اين امكان مي توانيد پيش فاكتورهاي صادر شده قبلي را به سادگي به فاكتور تبديل نماييد بدون آنكه نياز باشد اين اطلاعات را مجدداً براي صدور فاكتور فروش به نرم افزار وارد نماييد.

امكان ثبت سفارش كالا

اعلام نيازمندي و ثبت سفارش كالاهاي مورد نياز واحد تجاري به روش هاي سنتي و به صورت شفاهي علاوه بر افزايش احتمال خطا و اشتباه توسط دو طرف سفارش دهنده و سفارش گيرنده، امكان ارجاعات بعدي و بررسي و مطابقت اجناس ارسال شده و سفارش را نيز از بين مي برد، از اين رو استفاده از قابليت ثبت و چاپ سفارشات كالا موجب افزايش دقت، كاهش خطاي انساني و همچنين پيگيري و مراجعات بعدي را امكان پذير مي نمايد.

امكان تبديل سفارش كالا به فاكتور خريد

با اين امكان مي توانيد سفارش هاي صادر شده قبلي را به سادگي به فاكتور خريد تبديل نماييد بدون آنكه نياز باشد اين اطلاعات را مجدداً براي صدور فاكتور خريد در نرم افزار وارد نماييد.

گزارش معاملات كالا

اعلام ميزان خريد و فروش، برگشت از خريد و فروش، خريد و فروش اماني كالاها به صورت مقدار و مبلغ به تفكيك در اين گزارش ميسر مي شود. اين گزارش به صورت كلي به كاربر امكان بررسي اين كه ميزان فروش كدام كالاها بهتر و كدام كالاها ضعيف است و زمينه كاري را بر روي كدام كالاها بايد تقويت كرد (زيرا فروش آنها مطلب نبوده است). امكان جستجو براساس كالاهاي راكد (كالاهايي كه خريد دارند ولي فروش ندارند) و كالاهاي با گردش صفر (كالاهايي كه خريد و فروش ندارند) و معاملات انجام شده با شخص/اشخاص خاص و كالاهاي خاص وجود دارد.

گزارش ماهيانه كالا

ميزان خريد و فروش، برگشت از خريد و فروش، خريد و فروش اماني كالاها به صورت مقدار و مبلغ به تفكيك در اين گزارش به تفكيك ماههاي سال نمايش داده مي شود.

گزارش فصلي كالا

ميزان خريد و فروش، برگشت از خريد و فروش، خريد و فروش اماني كالاها به صورت مقدار و مبلغ به تفكيك در اين گزارش به تفكيك فصول سال نمايش داده مي شود.

يكي از گزارشات استاندارد در علم حسابداري است كه به اشكال مختلف قابل تهيه مي باشد. ترازنامه به زبان ساده مشخص مي نمايد كه يك موسسه چه ميزان سرمايه، دارايي و بدهي دارد و اين ارقام به چه نسبت و مقاديري در موسسه توزيع شده اند.

موجودي بانك ها، صندوق ها، ارزش ريالي كالاهاي موجود، مبلغ چك هاي دريافتي و پرداختي، ميزان بدهي بدهكاران و ميزان بستانكاري بستانكاران و همچنين ميزان سرمايه سرمايه گذاران در اين گزارش قابل مشاهده مي باشد. با استفاده از اين گزارش مي توانيد دارايي ها و بدهي ها و سرمايه هاي خود را به صورت مجموع و جزئي مشاهده نماييد، همچنين امكان دسترسي سريع به تفصيلي دارايي ها، بدهي ها و سرمايه ها نيز وجود دارد.

با توجه به تنوع بسيار زياد مشاغل و روش هاي گوناگون در اجراي مراحل كار در بين صاحبان مشاغل، حتي با وجود نرم افزارهاي حسابداري متنوع در بازار، بعضاً نيازهايي به چشم مي خورد كه در هيچ يك از نرم افزارها به صورت يكپارچه تعبيه نشده است. از طرفي تهيه نرم افزار سفارشي بسيار هزينه بر خواهد بود.

با تهيه اين ويژگي مي توانيد براي هر كالا چند خصوصيت دلخواه تعريف نماييد و ضمن افزايش قدرت نرم افزار از وارد كردن كالاها و اطلاعات تكراري در سيستم اجتناب كنيد.

به كمك اين ويژگي قدرت نرم افزار به طرز قالب توجه و به صورت دلخواه افزايش پيدا كرده و مسائل غير قابل حل در ساير نرم افزارها به راحتي برطرف مي گردد. به عنوان مثال:

  • فروشندگان پوشاك مي توانند براي كالاهاي خود مواردي مانند سايز، رنگ و مدل داشته باشند
  • فروشندگان كفش مي توانند مواردي مانند سايز، رنگ و برند را داشته باشند
  • فروشندگان فرش مي توانند مواردي مانند طول و عرض و ... را داشته باشند
  • فروشندگان كاشي و سراميك مي توانند مواردي مانند طول و عرض داشته باشند و در هنگام فروش سيستم به صورت خودكار مقدار فروش را از ضرب طول در عرض محاسبه نمايد.

در واحدهاي صنفي كه از بيش از يك انبار براي مديريت كالاها استفاده مي كنند، در هنگام جابجايي كالا از يك انبار به ساير انبارها و مطابقت كامل موجودي انبارها مي بايست اين عمليات را در نرم افزار ثبت نمايند. عمليات انبار جهت انتقال كالاها بين انبارها مورد استفاده قرار خواهد گرفت.

در صورت تحويل اجناس به صورت اماني به همكاران و مشتريان و همچنين دريافت كالاهاي اماني از همكاران مي بايست از فاكتورهاي اماني در نرم افزار استفاده كنيد. بدين صورت كه هنگام درج فاكتور اماني هيچ عمليات نوع مالي درج نمي شود و فقط موجودي كالا در انبار مديريت مي گردد. در صورت قطعي شدن فاكتورهاي اماني مي بايست نحوه تسويه حساب فاكتور تعيين و فاكتور از وضعيت اماني به فاكتورهاي اصلي تبديل خواهد شد.

پس از بستن سال مالي، كل سود سال مالي به حساب سود انباشته منتقل مي گردد. با استفاده از اين امكان شما مي توانيد سود سال مالي قبل را بين سرمايه گذاران تقسيم كنيد.

با استفاده از این قابلیت ویژه در نرم افزار، صاحب کسب و کار می تواند برای تمامی اپراتورها، صندوق داران و کارشناسان فروش براساس حوزه فعالیت و کالاها و خدمات مرتبط، بخش و انبار ویژه ای تعیین نماید.

با این اقدام، ضمن سادگی عملکرد برای کاربران گزارشات سطح بالای مدیریتی از قبیل موجودی کالا در انبار / گردش کالا در انبار و سود و زیان به تفکیک بخش های مختلف، دقیق تر و با حداقل خطا تهیه می گردد.

مشاهده نموداري و گرافيكي گزارشات جهت تجزيه و تحليل سريع آن توسط مديريت مجموعه و تصميم گيري هاي آتي در خصوص نحوه عملكرد و تعيين سياست هاي خريد و فروش بسيار مثمر ثمر مي باشد.

در اين گروه گزارشات ذیل به صورت تحليلي و نموداري وجود دارند:

  1. گزارشات تحليل آماري فروش كالا
  2. گزارشات تحليل آماري خريد كالا
  3. گزارشات تحليل آماري هزينه و درآمد
  4. گزارشات تحليل آماري تخفيفات
  5. گزارشات تحليل آماري مالي
  6. گزارشات تحليل آماري سود و زيان
  7. گزارشات تحليل آماري حقوق و دستمزد
  8. گزارشات تحليل آماري اشخاص

این ویژگی امکان مدیریت روزها و ساعاتی که کاربران مجموعه شما مجاز به استفاده از نرم افزار هستند را فراهم می کند. در این ویژگی برای هر کاربر، روزهای مجاز هفته و ساعات مجاز هر روز برای دسترسی به نرم افزار تعیین شده و کاربر صرفا در این محدوده اجازه ورود با نام کاربری و رمز عبور خود به نرم افزار را دارد.

در صورت اقدام به ورود در ساعات غیر مجاز، از دسترسی کاربر به نرم افزار جلوگیری به عمل آمده و پیغام مناسب برای او نمایش داده می شود. این ویژگی می تواند در ساماندهی به دسترسی و قابل پیگیری بودن آن، به مدیریت مجموعه کمک شایان توجهی نماید.

ارسال نظر