نرم افزار حسابداری تالار مجالس (پردیس)

نرم افزار حسابداری تالار مجالس پردیس چیست؟

نرم افزار حسابداری تالار مجالس پردیس یک برنامه تخصصی برای تالار عروسی، باغ تالار، تشریفات و برگزارکنندگان مراسم است که کل فرایند کار، از اولین تماس مشتری و رزرو تاریخ تا پایان مراسم و تسویه حساب نهایی را در یک سیستم یکپارچه مدیریت می کند.

در بازار فارسی زبان، نرم افزارهای کمی برای مدیریت کامل تالار مجالس و تشریفات وجود دارد. پردیس حاصل سال ها کار کارشناسی، نیازسنجی دقیق و جمع آوری بازخورد از فعالان این صنف است تا در عمل به عنوان یکی از گزینه های جدی و کامل برای مدیریت مالی و اجرایی تالار استفاده شود.

نرم افزار تالار مجالس و تشریفات پردیس برای چه کسانی مناسب است؟

پردیس مخصوص کسب و کارهایی است که تمرکز اصلی آن ها بر برگزاری انواع مراسم و رویداد است و نیاز دارند هم بخش اجرا و خدمات و هم بخش حسابداری و تسویه حساب را یکجا مدیریت کنند.

• تالار عروسی و تالار پذیرایی
• باغ تالار و سالن های چند منظوره مراسم
• شرکت های تشریفات مجالس و خدمات مراسم
• برگزارکنندگان جشن ها، همایش ها و میهمانی های سازمانی

در این نرم افزار، مسیر کامل یک مراسم از لحظه مراجعه صاحب مجلس و بررسی تاریخ های خالی تا لحظه خروج مهمان ها از تالار و تسویه حساب نهایی، در قالب فرم ها و گردش کار مشخص انجام می شود.

تقویم رزرو و مدیریت تاریخ های مراسم

قلب هر نرم افزار تالار مجالس، تقویم رزرو آن است. در پردیس، تمام مناسبت ها و تاریخ های سال در تقویم نرم افزار ثبت شده و تاریخ های رزرو شده با تمام جزئیات قابل مشاهده هستند.

• نمایش روزهای خالی، رزرو موقت و رزرو قطعی
• تعریف قیمت های متفاوت بر اساس تاریخ های خاص و ایام پیک
• جلوگیری از هم پوشانی و تداخل تاریخ های رزرو
• نمایش مشخصات صاحب مراسم و نوع برنامه در تقویم

با این تقویم، پذیرش رزرو ها شفاف تر می شود و احتمال خطا در ثبت تاریخ ها و فروش چندباره یک روز به حداقل می رسد.

تعریف منو، تعداد مهمان و خدمات جانبی مراسم

در پردیس می توانید کلیه منوهای پذیرایی، پکیج های خدماتی و سرویس های قابل ارائه را به صورت کامل تعریف کنید تا برای هر رزرو، ترکیب دقیق خدمات ثبت شود.

• تعریف منوهای غذا، پیش غذا، دسر و نوشیدنی
• ثبت تعداد مهمان برای هر مراسم و ارتباط آن با منو و آشپزخانه
• ثبت خدمات اضافه مانند شمع آرایی، گل آرایی و تزئینات خاص
• تعریف گروه موسیقی، آتش بازی، شعبده بازی و سایر آیتم های نمایشی
• ثبت تعداد میزبان ها (گارسون ها) و خدمه هر مراسم

بر اساس تاریخ و تعداد مهمان، زمان و مقدار پخت مواد غذایی مشخص شده و اطلاعات لازم در اختیار آشپزخانه قرار می گیرد تا برنامه ریزی دقیقی برای آماده سازی مراسم انجام شود.

قرارداد، بیعانه و مدیریت مالی هر مراسم

پس از نهایی شدن توافقات با مشتری، قرارداد مراسم مستقیما در نرم افزار تنظیم، ثبت و قابل چاپ است. تمام بندها و جزئیات خدمات و مبالغ در قرارداد درج می شود تا به صورت رسمی در اختیار طرفین قرار گیرد.

• ثبت و چاپ قرارداد مراسم با جزئیات کامل
• ثبت بیعانه ها و مراحل پرداخت بعدی
• مدیریت صندوق، دریافت ها و پرداخت ها
• ثبت چک های دریافتی از مشتریان و چک های پرداختی به طرف حساب ها
• تعریف سرفصل حساب اشخاص و پیگیری مانده حساب هر طرف

به این ترتیب، پیگیری وضعیت مالی هر مراسم و هر مشتری در کمترین زمان ممکن انجام می شود و بخش مالی تالار نظم و شفافیت بیشتری پیدا می کند.

مدیریت انبار تالار، آشپزخانه و تجهیزات کرایه ای

در کنار مدیریت مالی، کنترل دقیق انبار و تجهیزات برای تالار و شرکت تشریفات حیاتی است. پردیس امکان مدیریت جداگانه انبار کالاهای عمومی و انبار آشپزخانه را فراهم می کند.

• ثبت ورود و خروج کالاهای مصرفی و مواد اولیه آشپزخانه
• ثبت و کنترل تجهیزات مورد استفاده در هر مراسم
• مدیریت وسایل کرایه ای و ثبت هزینه و مبلغ کرایه آن ها
• امکان مغایرت گیری پس از هر مراسم برای جلوگیری از مفقودی اشیا
• ثبت هزینه استهلاک و ضایعات مرتبط با برگزاری مراسم

حقوق و دستمزد پرسنل تالار و تشریفات

یکی از بخش های مهم در مدیریت تالار عروسی و تشریفات مجالس، محاسبه دقیق دستمزد پرسنل است. پردیس امکان تعریف انواع فرمول های حقوقی برای پرسنل ثابت و روزمزد را فراهم می کند.

• تعریف حقوق ثابت ماهانه، روزمزد یا درصدی بر اساس عملکرد
• ثبت کارکرد روزانه و حضور در مراسم های مختلف
• تعریف آیتم های اضافات و کسورات (مانند پاداش، جریمه و ...)
• صدور فیش حقوقی و محاسبه نهایی حقوق قابل پرداخت

با این امکانات، محاسبه حقوق و دستمزد کارگران، گارسون ها و سایر عوامل تالار، دقیق تر و سریع تر انجام می شود.

سود و زیان هر مراسم و گزارش های مدیریتی

با ثبت کامل درآمدها و هزینه ها، نرم افزار پردیس می تواند سود و زیان هر مراسم را با جزئیات محاسبه و گزارش کند. هیچ موردی از هزینه ها و دریافت ها از قلم نمی افتد و تصویر دقیقی از وضعیت مالی هر برنامه خواهید داشت.

• گزارش هزینه، درآمد، سود و زیان به تفکیک هر مراسم
• گزارش های تحلیلی برای تصمیم گیری در مورد قیمت گذاری و نوع خدمات
• بررسی تاثیر ایام خاص و پکیج های مختلف بر سودآوری تالار

جمع بندی: چرا نرم افزار تالار مجالس پردیس؟

صنف تشریفات مجالس و تالار عروسی تنوع سلیقه و جزئیات اجرایی زیادی دارد. بدون یک سیستم منسجم برای هماهنگی مالی و اجرایی، مدیریت چندین مراسم در ماه می تواند بسیار پرریسک و پرهزینه باشد.

نرم افزار پردیس محصول شرکت مهندسی نرم افزار پژواک است که با هدف ایجاد نظم، انضباط و شفافیت مالی در کنار مدیریت شما طراحی شده است. با مکانیزه شدن فرایندها، بخش قابل توجهی از هزینه های پنهان کاهش یافته و سودآوری مجموعه افزایش پیدا می کند.

اگر در کنار تالار، فروشگاه جانبی مواد مصرفی یا تجهیزات نیز دارید، می توانید برای مدیریت صندوق فروشگاهی و موجودی کالا از نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس نیز استفاده کنید تا کل مجموعه شما در بستر محصولات پژواک مدیریت شود.