تعریف کالا

تعریف کالا در نرم افزار حسابداری پرنس

یکی از مهم ترین بخش های یک نرم افزار حسابداری، تعریف کالا و خدمات است. در این بخش شما می توانید تمام کالا ها و خدمات خود را به روش های مختلف در سیستم درج کنید، همچنین کالا های خود را گروه بندی کرده و یا برای کالایی سطح واحد و یا سطح قیمت تعریف کنید. همچنین می توانید برای کالا بارکد و دیگر خصوصیات ویژه ای را تنظیم کنید.

تعریف کالا شامل بخش هایی که در ذیل آنها را شرح خواهیم داد:

• کد کالا

در این قسمت اگر کدی را وارد نکنید، سیستم از تولید کد اتوماتیک استفاده می کند و برای کالای تعریف شده کد منحصر به فردی را تولید می کند.

اگر کد کالا را وارد کنید، می توانید کالایی را با کد وارد شده ثبت کنید.

اگر کد وارد شده در این قسمت تکراری باشد، شما نمی توانید کالایی با کد تکراری وارد کنید لذا در زمان ثبت پیغام زیر نمایش داده خواهد شد.

اگر در تنظیمات سیستم، سربرگ متفرقه، تیک " صــدور کــد خــودکار در تعــریف کالا و اشخاص " فعال باشد، کــد کــالا غیر فعال شده و نمی توانید کدی را به صورت دستی وارد کنید.

• نوع

به صورت پیش فرض در برنامه سه نوع کالا، خدمات و دارایی های ثابت وجود دارد که کاربر بسته به نوع کالای خود این گزینه را انتخاب می کند. که به صورت پیش فرض کالا انتخاب شده است.

اگر خدمات انتخاب شده باشد مواردی مثل انبار پیش فرض، بارکد کالا، سریال / شبنم کالا، کالای وزنی، حداقل و حداکثر موجودی، و سطح واحد، غیر فعال می باشند.

• فعال / غیر فعال کردن کالا

با انتخاب این گزینه، کالای شما غیر فعال شده و در چرخه سیستم نمی توان از این کالا خرید یا فروش انجام داد.

اگر غیر فعال بودن کالا فعال باشد، کالای تعریف شده، در سربرگ جستجو با رنگ متفاوتی نسبت به دیگر کالا ها نمایش داده می شود.

در صورتی که کالا غیر فعال نباشد این گزینه را تیک نزنید.

• نام کالا

در این قسمت می توانید عنوان کالا را وارد کنید، اگر عنوان کالای شما فارسی باشد چیدمان عنوان در این قسمت از سمت راست به سمت چپ خواهد بود.

و در صورتی که نام کالای شما لاتین باشد، چیدمان از چپ به راست خواهد بود.

توجه داشته باشید که امکان وارد کردن کالا با نام تکراری وجود ندارد، و در صورتی که کالای تکراری وارد کنید، قبل از عملیات ثبت پیغام خطا نمایش داده خواهد شد.

• شناسنامه کالا

  در مواقعی که بخواهید اطلاعات کلی و جامعی از کالا را در یک جا ببینید با کلیک بر روی دکمه شناسنامه کالا می توانید این موضوع را ببینید.

بدیهی است که در هر کجای برنامه که نام کالا و یا کد کالا وجود داشته باشد دکمه مربوطه هم وجود دارد که با کلیک بر روی آن دکمه فرم شناسنامه کالا باز می شود. (همچنین کلید میانبر Ctrl + I برای این دکمه در نظر گرفته شده است.)

• بخش

جهت ثبت هر کالا، می بایست بخش را انتخاب کنید، به صورت پیش فرض بخشی با عنوان پیش فرض در برنامه تعریف شده است که شما می توانید از این بخش استفاده کنید و در صورت صلاحدید می توانید بخش های دیگری را هم تعریف کنید.

با کلیک بر روی دکمه مربوطه می توانید وارد فرم تعریف بخش شده و بخش های دیگری را تعریف کرده و یا ویرایش کنید.

• انبـار

با توجه به این که هر بخش می تواند شامل چندین انبار باشد، لذا در این جا هم شما می بایست انبار را انتخاب کنید، می توانید از انبار پیش فرضی که برای بخش پیش فرض تعیین شده است استفاده کنید، و یا این که بخش های جدیدی در سیستم تعریف کنید.

در لیست، انبار ها بر اساس بخش نمایش داده می شوند. یعنی با انتخاب بخش می توانید فهرست انبار های هر بخش را مشاهده کنید.

اگر در قسمت نوع، خدمات را انتخاب کرده باشید، انبار غیر فعال می باشد، زیرا خدمات به لحاظ منطقی کالا نیست و انبار ندارد.

با کلیک بر روی دکمه مربوطه می توانید وارد فرم تعریف انبار شده و انبار جدیدی را تعریف کنید.

توجه به این نکته ضروری است که کاربر می تواند در زمان خرید یا فروش کالای خود را از هر انبار و یا هر بخشی، خرید و یا فروش کند.

• واحد کالا

با توجه به این که کالاهای مختلف ممکن است واحدهای شمارش مختلفی داشته باشند  از این قسمت برای تعریف واحدهای مختلف استفاده می شود. توجه داشته باشید که از واحدهای تعریف شده در فاکتورهای خرید و فروش و تمامی قسمت هایی که با کالا سروکار دارند استفاده می شود.

به صورت پیش فرض در نرم افزار واحد هایی تعریف شده است که در زیر لیست مقادیر تعریف شده نمایش داده خواهد شد.

• • واحد های پیش فرض تعریف شده در برنامه: گرم / بسته / عدد / كيلو گرم / متر / كارتن / مثقال / پرس / شل / تن / متر مربع / شاخه / ورق

برای تعریف واحد کالای جدید می توانید با کلیک بر روی دکمه مربوطه وارد فرم اطلاعات پایه شده و از سربرگ واحد شمارش، واحد کالای جدیدی را به لیست اضافه کنید.

لازم به ذکر است که در برنامه این امکان وجود دارد که شما کالای خود را به صورت چند واحدی تعریف کنید.

• اعشاری

با انتخاب این گزینه واحد شمارش کالای شما اعشاری خواهد بود، اکثراً کالا هایی که وزنی هستند شامل این گزینه هستند. 

اگر این گزینه فعال باشد، می توانید در فرم های عملیاتی مثل فاکتور های خرید، فروش و ... مقدار کالا را به صورت اعشاری وارد کنید.

• قیمت خرید و فروش

در اين قسمت مي بايست قيمت خريد و فروش يک واحد کالاي مورد نظرتان را تعريف کنید. با وارد کردن قیمت خرید و فروش می توانید سود یا زیان را مشاهده کنید.

• • اگر قیمت خرید را کمتر از قیمت فروش وارد کنید، طبیعی است که حاصل فروش کالا ســـود خواهد بود، به عنوان مثال اگر قیمت خرید کالایی 10,000 ریال بوده و قیمت فروش همان کالا را 20,000 در نظر بگیرید در نتیجه سود حاصل از هر واحد فروش 10,000 ریال خواهد بود.
  • اگر قیمت خرید را بیشتر از قیمت فروش وارد کنید، طبیعی است که حاصل فروش کالا زیــان خواهد بود، به عنوان مثال اگر قیمت خرید کالایی را 20,000 ریال در نظر گرفته و قیمت فروش را 15,000 ریال تعریف کنید در نتیجه زیان حاصل از فروش هر واحد از این کالا میلغ 5,000 خواهد بود.

در صورتی که بخواهید با داشتن قیمت خرید کالا و مقدار یا درصد سود، قیمت فروش را محاسبه کنید، باید در تنظیمات سیستم و در سربرگ صدور فایل / کالا تیک " تنظیم قیمت فروش بر اساس قیمت خرید، بر حسب میزان سود ( در تعریف کالا ) "  را فعال کنید.

• • با این حساب اگر قیمت خرید کالایی 10,000 ریال باشد و بخواهید این کالا را با 10 درصد سود بفروشید در نتیجه قیمت فروش کالا به ارزش 11,000 ریال خواهد بود.
  • به روش دیگر اگر کالایی را با ارزش 10,000 خریداری کرده باشید و بخواهید مبلغ 1,500 ریال برای این کالا سود در نظر بگیرید کافیست گزینه سود را بر روی ریا سود تنظیم کرده و مبلغ مورد نظرتان را در این قسمت وارد کنید، تا این که از ترکیب قیمت خرید و مبلغ سود، قیمت فروش کالا را محاسبه کنید. به تصویر زیر توجه کنید.

همچنین می توانید با داشتن قیمت فروش کالا و تنظیم درصد و یا ریال تخفیف، به قیمت خرید کالا برسید. با این حساب باید در لیست اول به جای قیمت خرید، قیمت فروش را انتخاب کنید و مبلغ یا درصد تخفیف را وارد کرده و سیستم همزمانقیمت خرید کالا را محاسبه خواهد کرد.

• • اگر قیمت فروش کالایی 20,000 ریال باشد و در زمان خرید، کالا را با 10 درصد تخفیف خریداری کرده باشید، آنگاه قیمت خرید کالای شما به ارزش 18,000 ریال خواهد بود.
  • به روش دیگر اگر قیمت فروش کالایی 295,000 ریال باشد و در زمان خرید مبلغ 75,000 تخفیف گرفته باشید آنگاه شما کالا را با ارزش 220,000 ریال خریداری کرده اید. برای انجام این کار باید در قسمت تخفیف گزینه ریال تخفیف را انتخاب کرده و مبلغ را در این قسمت وارد کنید.

محاسبه قیمت فروش از روی قیمت جلد

برای این که بخواهید قیمت فروش کالایی را بر اساس قیمت روی جلد آن کالا محاسبه کنید باید ابتدا وارد تنظیمات برنامه شده و از سربرگ صدور فایل / کالا، تیک نمایش محاسبه قیمت فروش بر اساس قیمت مصرف کننده کالا ( در تعریف کالا ) را فعال کنید.

پس از انجام این تنظیمدکمه زیر در تعریف کالا فعال می شود که با کلیک بر روی این دکمه صفحه تنظیم قیمت فروش براساس قیمت مصرف کننده فعال می شود.

کلید میانبر برای این دکمه کلید های ترکیبی ( Shift + Ctrl + J ) می باشد.

اگر شما قیمت روی جلد کالایی را داشته باشید، می توانید به 3 روش قیمت فروش کالا را محاسبه کنید:

1. 1. کاهش درصدی
   2. افزایش درصدی
   3. کاهش مالیات و عوارض

به عنوان مثال اگر قیمت روی جلد کالایی 1,500,000 ریال باشد آنگاه اگر

• • اگر کاهش درصدی را انتخاب کنید، و در قسمت درصد 10 را وارد کنید، یعنی بخواهید کالایتان را با قیمت 10 درصد کمتر از قیمت روی جلد بفروشید مبلغ فروش کالای شما 1,350,000 ریال خواهد بود.
  • اگر افزایش درصدی را انتخاب کنید، و در قسمت درصد 10 را وارد کنید، یعنی بخواهید کالایتان را با قیمت 10 درصد بیشتر از قیمت روی جلد بفروشید مبلغ فروش کالای شما 1,650,000 ریال خواهد بود.
  • اگر کاهش مالیات و عوارض را انتخاب کنید، گزینه درصد غیر فعال خواهد شد. و عددی تحت عوان ضریب کاهش مالیات و عوارض در آن قرار می گیرد.
  • عددی که در این قسمت قرار می گیرد برابر است با سر جمع درصد مالیات بر ارزش افزوده و درصد عوارض که به صورت پیش فرض در تنظیمات سیستم در سربرگ صدور فایل / کالا قرار دارد به دست می آید. 
  • حال اگر حاصل جمع درصد مالیات بر ارزش افزوده و درصد عوارض عدد 8 باشد و قیمت روی جلد کالا 1,500,000  ریال تعیین شده باشد آنگاه قیمت فروش کالا برابر 1,388,889 ریال خواهد بود. 
  • گاهی اوقات ممکن است بخواهید بر اساس قیمت روی جلد، قیمت فروش کالا را محاسبه کنید ولی هیچ کدام از سه شرط بالا را لحاظ نکنید، در این صورت می توانید با انتخاب گزینه تنظیم دستی، مبلغ فروش مورد نظرتان را وارد کنید. به عنوان مثال اگر قیمت روی جلد کالایی 1,500,000 ریال باشد و شما بخواهید مبلغ فروش این کالا را 1,450,000 ریال در نظر بگیرید در این صورت کافیست گزینه تنظیم دستی را انتخاب کرده و مبلغ 1,450,000 ریال  را در قسمت قیمت فروش وارد کنید.

• تنظیمات عملیاتی

در این قسمت از تعریف کالا، می توان موارد تیک دار کالا را تنظیم کنید که عبارتند از:

• • نمایش دکمه ای کالا – اولویت نمایش

با انتخاب این گزینه کالای شما از نوع کالا های دکمه ای است که در فاکتور ها به صورت دکمه ای لیست می شوند و بر اساس اولویتی که برای آن تعیین می کنید نمایش داده می شوند.

• • برای این کالا بارکد چاپ شود

اگر این گزینه فعال باشد می توانید در قسمت چاپ بارکد، برای کالای تعریف شده بارکد چاپ کنید.

• • این کالا شماره سریال / شبنم دارد

در صورت انتخاب این گزینه، می توانید برای کالا در عملیات هایی مصل خرید و فروش سریال تعریف کنید.

• • کالای وزنی است

با انتخاب این گزینه، می توانید با اتصال به ترازو، از کالای وزنی استفاده کنید.

• • درصد مالیات بر ارزش افزوده

با انتخاب این گزینه می توانید برای کالا مالیات در نظر بگیرید، که اگر این گزینه فعال باشد مقدار مقابل این گزینه درصد مالیات بر ارزش افزوده کالا خواهد بود که به صورت پیش فرض در قسمت تنظیمات سیستم در سربرگ صدور فایل / کالا می توانید تعریف کنید.

• • درصد عوارض

با انتخاب این گزینه می توانید برای کالا عوارض در نظر بگیرید، که اگر این گزینه فعال باشد مقدار مقابل این گزینه درصد عوارض کالا خواهد بود که به صورت پیش فرض در قسمت تنظیمات سیستم در سربرگ صدور فایل / کالا می توانید تعریف کنید.

• • درصد بازاریابی کالا

با انتخاب این گزینه می توانید برای کالا حق بازاریابی تعیین کنید، که اگر این گزینه فعال باشد مقدار مقابل این گزینه درصد بازاریابی کالا خواهد بود.

در صورت عــدم انتخـاب گـزینه درصد بازاریـابی، مبـلغ بازاریابی کالا در فاکتور محاسبه نخواهد شد.

• کنترل انبار

در این قسمت می توانید مقدار نقاط سفارش کالا را تنظیم کنید، اگر در موسسه شما کنترل موجودی کالا بر اساس کمترین و بیشترین موجودی انجام می شود، می توانید این دو گزینه را وارد کنید و از گزارشات مربوطه استفاده کنید.

نکات مهم:

• • مقدار تعیین شده در حداقل موجودی به این معناست که در انبار مورد نظر، حداقل باید به مقدار تعیین شده کالا موجود باشد. مثلا اگر حداقل موجودی برای یک کالا N واحد باشد، همیشه باید موجودی کالا را در آن انبار بیش از N واحد نگهداری کرد. 
  • مقدار تعیین شده در حداکثر موجودی به این معناست که در انبار مورد نظر، حداکثر باید به مقدار تعیین شده کالا موجود باشد. مثلا اگر حداکثر موجودی برای یک کالا N واحد باشد، نباید بیش از N واحد از آن کالا موجودی نگهداری کرد. 
  • مقدار تعیین شده در نقطه سفارش به این معناست که درصورتیکه موجودی کالا در انبار به میزان تعیین شده رسید باید برای سفارش مجدد کالا اقدام نمود.
  • حداقل موجودی نباید از حداکثر موجودی بیشتر باشد.
  • اگر برای کالایی حد اکثر موجودی را تنظیم کرده باشید، در زمان خرید، کنترل موجودی انجام می شود که اگر موجودی کالای انتخاب شده از حاکثر تعریف شده بیشتر باشد، به کاربر اخطار می دهد.
  • در صورت عدم ورود هر یک از مقادیر حداقـل و حداکثـر موجودی کالا، در فاکتور های خرید، فروش و گزارش نقطه سفارش کالا هیچ کنترلی انجام نخواهد شد.
  • برای دریافت لیست کالاهایی که به نقطه سفارش رسیده اند، از گزارش نقطه سفارش کالا استفاده می شود .

• گروه کالا

در نرم افزار شما این امکان وجود دارد که بتوانید کالا های خود را گروه بندی کنید، گروه بندی در برنامه نامحدود بوده و در بی نهایت سطح امکان تعریف گروه وجود دارد، بر این اساس شما می توانید کالا های خود را به صورت درختی، گروه بندی کنید.

در صورتی که بخواهید گروه جدیدی را تعریف کرده و یا گروه موجودی را ویرایش کنید. باید بر روی دکمه   کلیک کرده و پس از باز شدن فرم اطلاعات پایه تغییرات خود را لحاظ کنید.

اگر بخواهید کالایی را تعریف کنید که کالای تعریف شده عضو یک گروه کالا باشد، باید تیک هر کدام از گروه های را که مد نظرتان است را فعال کنید.

• شرح کالا

در این قسمت می توانید توضیحاتی در خصوص کالا وارد کنید.

• سطوح واحد

در نرم افزار این امکان وجود دارد که شما بتوانید کالا هایتان با واحد های مختلفی تعریف کنید، بدین شکل که مثلاً کالای نوشابه در یک فروشگاه سوپر مارکت با واحد شل خریداری می شود اما در زمان فروش همین کالا تعدادی به فروش می رسد.

مثال: اگر کالای نوشابه را در نظر بگیریم، این کالا در زمان خرید به صورت شل خریداری می شود و در فروش تکی فروخته می شود.

با کلیک بر روی دکمه سطوح واحد در تعریف کالا، بخش تعیین سطوح واحد کالا باز خواهد شد. (کلید میانبر برای این دکمه F5 می باشد.)

• سطوح قیمت

همانند سطوح واحد در نرم افزار امکان تعیین سطوح قیمت نیز وجود دارد، به عنوان مثال اگر شما در مجموعه خود کالایی را با قیمت X خریداری کرده باشید می توانید قیمت فروش این کالا را برای سطوح افراد مختلف ( اعم از دوستان، همکاران، فامیل و .... ) به صورت جداگانه تنظیم کنید.

مثال: اگر کالای سیب را به ازای هر کیلوگرم 250,000 ریال خریداری کرده باشید می توانید برای سطوح قیمت مختلف زیر را تنظیم کنید.

با کلیک بر روی دکمه سطوح قیمت در تعریف کالا، بخش تعیین سطوح قیمت کالا باز خواهد شد. (کلید میانبر برای این دکمه F6 می باشد.)

• انتخاب کلید سریع برای کالا

برای دسترسی سریع تر به کالا ها، می توانید در فرم تعریف کالا برای یک کالا کلید میانبر تعریف کرده و در فرم هایی مثل فاکتور با وارد کردن کلید میانبر، کالا را فراخوانی کنید.

پس از باز شدن این فرم، ابتدا یکی زا کلید های A تا Z و یا یکی از کلید های 0 تا 9 را انتخاب و پس از آن از هر کدام از کلید های ترکیبی Ctrl – Alt – Shift  را انتخاب کرده و کلید تائید کنید.

در مثال زیر برای کالا، کلید های Ctrl + Alt + A تعیین شده است. 

اگر برای کالایی کلید میانبر تعریف کرده باشید، با کلیک بر روی دکمه مربوطه می توانید، کلید میانبر را حذف کنید.

در ضمن نمی توانید برای دو کالا یک کلید میانبر تعیین کنید.

• بارکد های کالا

با انتخاب این گزینه می توانید چندین بارکد برای کالا تعریف کنید، بدین شکل که با کلیک بر روی این دکمه، فرم مربوطه باز شده و می توانید کد ها را وارد کنید. (کلید میانبر برای باز کردن این فرم Ctrl + B می باشد.)

• خصوصیت کالا

در این قسمت شما می توانید خصوصیت های منحصر به فردی را برای کالا هایتان تعریف کنید، با کلیک بر روی دکمه خصوصیت کالا صفحه زیر باز خواهد شد. (کلید میانبر برای این گزینه F11 می باشد.)

در قسمت تعریف خصوصیت کالا می توانید خصوصیت هایی از جنس های زیر تعریف کنید:

• • تیک
  • انتخاب از لیست
  • عددی – قابلیت پذیرش اعداد اعشاری.
  • متنی
  • تاریخ

• الگوی خصوصیت

چون ممکن است یک سری از کالا ها دارای خصوصیت های مشترکی باشند، به همین دلیل کاربر می بایست ابتدا برای یک کالا خصوصیتی را تعریف کرده و خصوصیت تعریف شده را به عنوان الگو تنظیم کند، با تنظیم الگو، فهرست الگو ها در این قسمت لود می شود که برای مابقی کالا ها می توانید این الگو را انتخاب کنید.

همچنین در نرم افزار الگو های پیش فرضی هم برای راحتی کار کاربران تنظیم شده است.

در برنامه این امکان وجود دارد که شما الگویی را به عنوان الگوی خصوصیت پیش فرض تنظیم کرده و در تعریف کالا این الگو به صورت پیش فرض انتخاب باشد.

پس از انتخاب الگوی خصوصیت پیش فرض، در تعریف کالا الگوی پیش فرض انتخاب خواهد شد.

• تصویر کالا

می توانید در این قسمت برای کالا، تصویر تنظیم کنید. که با کلیک بر روی دکمه تصویر کالا، فرم انتخاب تصویر باز شده و می توانید تصویر را انتخاب و تائید کنید.

پس از انتخاب تصویر کالا، این امکان وجود دارد که بخواهید تصویر انتخاب شده را حذف کنید که برای این کار با کلیک بر روی دکمه حذف، تصویر شما حذف خواهد شد. لازم به ذکر است که اگر تصویر انتخاب نشده باشد، این دکمه غیر فعال خواهد بود.

چگونه درج کد فنی را در تعریف کالا فعال کنم؟

برای این کار لازم است، ابتدا در تنظیمات سیستم وارد سربرگ صدور فایل / کالا شوید و پس از آن تیک درج کد فنی در تعریف کالا را فعال کنید. 

پس از فعال سازی این گزینه، در تعریف کالا بعد از شرح کالا، کد فنی نمایش داده می شود.

پس از تعریف کد فنی برای کالا، حال می توانید در فاکتور از کد فنی استفاده کنید. 

چگونه می توانم سطح بندی را در تعریف کالا فعال کنم؟

برای این کار لازم است، ابتدا در تنظیمات سیستم وارد سربرگ صدور فایل / کالا شوید و پس از آن تیک استفاده از سطح بندی (سه سطحی) در کالا ها را فعال کنید. که با فعال کردن این تیک، سه سطح پیش فرض فعال می شود، که می توانید عنوان سطوح مختلف را وارد کنید.

جستجوی کالا

برای این که بخواهید کالایی را جستجو کنید می بایست از روش های زیر اقدام کنید:

روش اول: سربرگ ورود عادی ؛ در این سربرگ با کلیک بر روی دکمه ذره بین در مقابل نام کالا، صفحه ای باز می شود که با وارد کردن کد و یا بارکد یک کالا، می توانید کالا را یافته و ویرایش کنید.

نکته: اگر کد کالای وارد شده در لیست کالا ها وجود نداشته باشد، پیغام خطایی نمایش داده خواهد شد.

روش دوم: استفاده از دکمه های پیمایش کالا؛ در فرم تعریف کالا 4 دکمه موسوم به دکمه های پیمایش وجود دارد که با کلیک بر روی هر کدام از این دکمه ها می توانید تک تک کالا ها را ببینید.

روش سوم: استفاده از سربرگ جستجوی کالا؛ در فرم تعریف کالا، سربرگی به نام جستجوی کالا وجود دارد که با ورود به این سربرگ می توانید کالا های ثبت شده در برنامه را بر اساس شرایطی که در بالای فرم قرار دارد جستجو کنید.

در سربرگ جستحو می توانید:

• کالا ها را بر اساس شرایط خاص جستحو کنید
• کالایی را با دابل کلیک بر روی ردیف و یا کلیک بر روی دکمه مربوطه ویرایش کنید
• می توانید با کلیک بر روی دکمه ارسال به اکسل از فهرست کالا های جستجو شده خروجی اکسل تهیه کنید
• با کلیک بر روی دکمه چاپ فهرست کالا های جستحو شده را چاپ کنید
• با کلیک بر روی دکمه مربوطه ردیف انتخاب شده را حذف کنید

روش چهارم: جستجوی آنلاین کالا ها؛ این امکان وجود دارد که شما در سرتاسر نرم افزار اعم از فرم های جستجو و گزارشات که نام کالا وجود دارد، با وارد کردن قسمتی از نام کالا، کالای مورد نظر را از لیست باز شده انتخاب کرده و عملیات مورد نظر را ا انجام دهید. عموماً در برنامه نمایش نام کالا در گزارشات به شکل زیر است.

روش پنجم: جستجو و انتخاب کالا ها از فرم لیست کالا؛ برای این کار کافیست بر روی دکمه جستجو کلیک کنید تا صفحه مربوطه باز شده و کالای مورد نیاز را انتخاب کنید.

روش های درج و ویرایش در کالا نرم افزار حسابداری پرنس

1. استفاده از فرم تعریف کالا
2. استفاده از ورود / خروج اطلاعات کالا، از فایل اکسل
3. ورود کالا ها از طریق ورود فایل CSV
4. ورود لیستی کالا ها
5. ویرایش کالا ها از طریف فرم تغییرات دسته ای مشخصات کالا