نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای (چند شعبه ای) ، یکی از بهترین نرم افزار های مجموعه پژواک است که برای مدیریت و یکپارچه سازی اطلاعات حسابداری یک فروشگاه زنجیره ای که شامل فروشگاه مرکزی و شعبه های مختلف آن فروشگاه زنجیره ای می باشد طراحی شده است.
هنگامی که مجموعه شما دارای چندین شعبه باشد، مدیریت عملیات های مالی، حسابداری، تعریف و ویرایش اطلاعات کالاها و مدیریت مشتریان امری بسیار پیچیده و زمانبر است و برای انجام این فعالیت ها به چندین نیروی انسانی نیاز دارید. بنابراین وجود یک نرم افزار حسابداری برای مدیریت این فروشگاه زنجیره ای امری ضروری محسوب می شود و علاوه بر تسریع فرایند های فروش، مدیران فروشگاه ها احاطه کاملی به کلیه مجموعه های تحت مدیریت خود دارند و کوچک ترین جزئیاتی از چشم آنان مخفی نخواهد ماند که این امر می تواند در طراحی استراتژی های فروش و مدیریتی کمک شایانی برای مدیران باشد.
نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای (چند شعبه ای)، علاوه بر یکپارچه سازی اطلاعات فروشگاه مرکزی با شعب آن، امکان استفاده از نرم افزار را در شعبه ها مختلف و بدون وابستگی به فروشگاه مرکزی فراهم می سازد.
قیمت نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای (چند شعبه ای) شامل یک نسخه نرم افزار برای فروشگاه مرکزی به صورت پیش فرض در حال حاضر 84،000،000 تومان می باشد و همچنین میتوانید با پرداخت 16،800،000 تومان به ازای هر شعبه مورد نیاز، آن را تهیه و به فروشگاه خود اضافه نمایید. همچنین مجموع تعداد شعبه هایی که می توانید به این نرم افزار متصل نمایید درحالت کلی تا حداکثر 25 شعبه می باشد.
مشتریان با ارزش ترین دارایی های مربوط به هر کسب و کار هستند. با استفاده از این نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای می توانید اطلاعات مشتریان مجموعه تان را در سطح شعب مختلف به صورت یکپارچه حفظ کنید. در صورت مراجعه مشتری به یک شعبه و خرید از آن، می توانید با دریافت شماره موبایل یا کد ملی مشترک در شعب دیگر وی را شناسایی نمایید و نیاز به دریافت و ثبت مجدد اطلاعات نیست. و از طرفی مشتری با مراجعه به هر شعبه می تواند از مزیت های اشتراک خود (با توجه به خریدهای گذشته اش) بهره مند شود. با توجه به این موضوع شما از هر شعبه ای میتوانید اقدام به جذب مشتری و ثبت اطلاعات آن نمایید و از طریق تمامی شعب در مکان های مختلف به اطلاعات آن مشتری دسترسی داشته باشید.
از مهم ترین قابلیت ها در سیستم متمرکز و یکپارچه در فروشگاه های زنجیره ای، تجمیع اطلاعات و گزارشات در مرکز و قابلیت بررسی و تجزیه و تحلیل دقیق آن هاست که این توانایی با در اختیار گذاشتن ده ها گزارش پیاده سازی شده است. با استفاده از این گزارشات مدیران می توانند علاوه بر بررسی تجمیعی اطلاعات و شناسایی عملکرد کل مجموعه، تک تک شعب را نیز به صورت تفکیک شده بررسی نمایند و به طور کامل تر حتی می توانند عملکرد شعب را با یکدیگر مقایسه نمایند. همچنین اطلاعات مورد نیاز از شعب به تفکیک و در لحظه به فروشگاه مرکزی ارسال می گردد و در هر لحظه امکان گزارش گیری از اطلاعات دریافت شده از شعب به صورت تفکیکی ، تجمیعی و مقایسه ای وجود دارد.
سرعت و سهولت بالا در دسترسی به اطلاعات شعب زیر مجموعه
دریافت گزارش های تجمیعی در سریعترین زمان ممکن
اطمینان بالا به گزارشات دریافتی (عدم دستکاری در گزارشات و دریافت اطلاعات ناقص)
تسریع در اعمال تغییر قیمت ها در شعب مختلف
ایجاد باشگاه مشتریان و دسترسی به اطلاعات مشتریان تمامی شعب و برخی امکانات جهت مدیریت مشتریان مانند:
1-تعریف نامحدود مشتریان
2-امکان سطح بندی مشتریان بر مبنای حجم خرید
3-امکان تعیین درصد تخفیف
4-مشاهده سوابق خرید و تحلیل رفتار مشتریان
5-ارتباط با مشتریان از طریق پنل ارسال پیامک
6-ارائه کوپن تخفیف، کارت هدیه، بن کارت و ...
بهبود تصمیم گیری مدیران، براساس اطلاعات دقیق دریافتی از شعب
نظارت و مدیرت بر عملکرد شعب مختلف و جلوگیری از بی نظمی
کاهش هزینه های سربار
امکان مدیریت و محدودسازی دسترسی به اطلاعات در شعبه های انتخابی توسط مدیریت به صورت آنی
یکپارچه سازی اطلاعات و مدیریت جامع شعب با هزینه مناسب
امنیت بالا در نگهداری داده ها (پشتیبان گیری منظم و سریع)
اجرای سامانه مودیان، شما را از پیچیدگی های سابق در ثبت و ارسال فاکتورها به سامانه مالیاتی راحت خواهد کرد. همچنین استفاده و برخوداری از یک نرم افزار حسابداری مناسب که قابلیت اتصال به سامانه مودیان را دارد میتواند به شما بابت ثبت فاکتورها و اسناد مالی در این سامانه به درستی کمک و کار شما را آسان و راحت کند.
این ویژگی با قابلیت اتصال به سامانه مودیان، امکان ارسال صورتحساب های الکترونیکی را برای تمامی کاربران محصولات نرم افزاری مجموعه پژواک فراهم کرده است و کاربران سیستم میتوانند بدون کمک گرفتن از شرکتهای معتمد یا واسطه، به آسانی صورتحساب های الکترونیکی خود را به سامانه مودیان ارسال کنند.
سامانه مودیان مالیاتی (tp.tax.gov.ir) سامانه ای آنلاین و متعلق به سازمان امور مالیاتی است که محلی جهت ثبتنام و ارسال صورت حساب الکترونیکی می باشد و در آن به مشمولان نظام مالیاتی، کارپوشه ای اختصاص داده می شود تا تبادل اطلاعات مربوط به مالیات مودی از طریق این کارپوشه بین سازمان مالیات و مودی انجام شود.
به عبارت دیگر، سامانه مودیان مالیاتی، سامانهای اینترنتی برای دریافت صورت حسابهای الکترونیکی مودیان است.
این سامانه توسط سازمان امور مالیاتی کشور، با هدف جلوگیری از فرار مالیاتی راه اندازی شده است. طبق قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان مصوب آبان 1398، هر فرد مشمول مالیات بایستی برای ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی و دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی اقدام کند. در این سامانه به هر مودی مالیاتی یک کار پوشه اختصاص داده میشود. این کارپوشه راه ارتباطی مودیان با سازمان امور مالیاتی است.
مزایای سامانه مودیان مالیاتی
این سامانه دارای مزایای زیادی است که در ذیل برخی از آنها شرح داده شده اند:
در ذیل چند مورد از تغییرات مهم اجرای سامانه مودیان ذکر شده است:
• ممنوعیت مراجعه به محل فعالیت مودیان
• عدم نیاز به ارسال اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده
• عدم نیاز به ارسال گزارش معاملات فصلی
• قبول کردن اظهارنامه مالیاتی بدون بررسی
• عدم نیاز به ارائه دفاتر، اسناد و مدارک حسابداری
• ایجاد محدودیت برای صدور صورتحساب الکترونیکی
جرائم عدم اجرای قانون سامانه مودیان:
سازمان امور مالیاتی برای اینکه نسبت به اجرای این قانون اطمینان حاصل کند، جرائم بسیار سنگینی را برای مؤدیانی که این قانون را رعایت نمیکنند در نظر گرفته است. در صورتی که مؤدی مرتکب هر یک از تخلفات زیر شود، باید برابر با 10% مبلغ فروشی که انجام داده است جریمه پرداخت کند:
• عدم عضویت در سامانه مودیان
• عدم استفاده از پایانه فروشگاهی
• عدم استفاده از حافظه مالیاتی
• استفاده از حافظه مالیاتی دیگران برای خود
• استفاده از حافظه مالیاتی خود برای دیگران
• عدم اعلام شمارهحسابهای بانکی واحد اقتصادی که گردش مالی را با آنها انجام میدهد
علاوه بر موارد بالا، برخی دیگر از اقدامات هم هستند که میتوانند جرائمی را به همراه داشته باشند. برای مثال در صورت عدم تحویل صورتحساب چاپی به خریدار یا مخدوش کردن آن، مؤدی باید برابر با دو درصد فروش انجام شده از این طریق یا بیست میلیون ریال (هر کدام که بیشتر باشد) به سازمان امور مالیاتی جریمه پرداخت کند.
البته باید توجه داشته باشید ارقامی که در این قانون به آنها اشاره شده با توجه با تورم سالانه، هر سال توسط سازمان امور مالیاتی تجدید نظر و اعلام میشود.
نکته دیگری که جدیت اجرای این جرایم را نشان میدهد این است که به صراحت در این قانون بیان شده است که سازمان نمیتواند 50% از این جرایم را مورد بخشودگی قرار دهد.
جهت مشاهده جزئیات بیشتر در مورد مراحل ارتباط با سامانه مودیان میتوانید از طریق لینک زیر اقدام کنید.
امروزه داشتن یک سایت فروشگاهی برای کسب و کارها بسیار اثربخش و مفید است، اما یکی از مشکلات استفاده همزمان از سایت فروشگاهی و نرم افزار حسابداری، عدم یکسان سازی اطلاعات فی ما بین آنهاست و مشکلات متعددی از جمله (عدم اطلاع رسانی به سایت در خصوص موجودی کالا در نرم افزار حسابداری) و (عدم اطلاع رسانی به نرم افزار در خصوص فروش های انجام شده توسط سایت فروشگاهی) و همچنین (عدم به روزرسانی قیمت و سایر جزییات و لیست کالاها در سایت فروشگاهی) و ... را برای کسب و کار ایجاد می کند.
بسته اتصال سایت فروشگاهی به نرم افزار حسابداری پرنس به سادگی قابلیت اتصال انواع سایت فروشگاهی به نرم افزار را فراهم می کند. فارغ از زبان برنامه نویسی سایت فروشگاهی با استفاده از این بسته اتصال، ارتباط مستقیم سایت و نرم افزار حسابداری برقرار می گردد و بدون نیاز به صرف زمان و هزینه اضافی برای نیروی انسانی، اطلاعات مفید بین سایت فروشگاهی و نرم افزار حسابداری مبادله می گردد. با استفاده از این بسته، اطلاعات سایت فروشگاهی دائماً با نرم افزار حسابداری یکسان سازی می شود و همواره قیمت، موجودی و سایر جزییات کالاها در سایت فروشگاهی با اطلاعات دریافت شده از نرم افزار هماهنگ می گردد، از طرفی فاکتور کالاهایی که توسط سایت فروشگاهی عرضه شده اند به صورت مستقیم و بدون دخالت نیروی انسانی و صرف هزینه و زمان برای آن، در نرم افزار حسابداری درج می گردد.