حسابداری چیست ؟ اصول اولیه حسابداری ، انواع حسابداری
حسابداری چیست ؟ اصول اولیه حسابداری ، انواع حسابداری

تاریخ :1399-10-04 01:40

دسته بندی :مقالات

حسابداری یکی از رشته های پرکاربردی در تمامی مشاغل و یکی از نیاز های اولیه کسب و کار های موفق است . حسابداری فرایند ثبت معاملات مالی مربوط به یک تجارت است. روند حسابداری شامل جمع بندی ، تجزیه و تحلیل و گزارش این معاملات به سازمان های نظارتی ، تنظیم کننده ها و سازمان های جمع آوری مالیات است. امروزه این فرانید دست خوش تغییرات بسیاری شده و به صورت کاملا علمی و تخصصی به آن پرداخته میشود. همچنین بسیاری از مشاغل برای امور حسابداری ، مالی و مالیاتی خود از شرکت های متخصص در این زمینه یاری می‌جویند.

حسابداری چیست؟

حسابداری فرایند ثبت معاملات مالی مربوط به یک تجارت است. روند این کار شامل جمع بندی ، تجزیه و تحلیل و گزارش این معاملات به سازمان های نظارتی ، تنظیم کننده ها و سازمان های جمع آوری مالیات است. صورتهای مالی مورد استفاده در حسابداری ، خلاصه ای مختصر از معاملات مالی طی یک دوره حـسابداری است که خلاصه ای از عملکرد شرکت ، موقعیت مالی و جریان وجوه نقدی است. به طور دقیق تر فرایند ثبت منظم ، اندازه گیری و برقراری اطلاعات در مورد معاملات مالی است.

اصول اولیه

دارایی ها : موارد متعلق یا خریداری شده است که دارای ارزش اقتصادی هستند. توجه داشته باشید که دارایی ها معمولاً شامل موارد نقدی و موارد نامشهود مانند سرقفلی و حق ثبت اختراع است.

بدهی : تعهدات شغلی است که باید بعداً پرداخت شود.

درآمد :  مبلغی است که در ازای کالاها یا خدمات ارائه شده از مشتریان دریافت می شود. درآمد ممکن است توسط شرکت تحت مبنای تعهدی یا نقدی تشخیص داده شود.

هزینه ها : هزینه مربوط به تولید محصول یا خدمات یا دارایی های صرف شده یا مصرف شده در یک بازه زمانی مشخص است.

معاملات : حرکات مالی و وقایع موجود در طبقه بندی های فوق است.

گزارش نویسی : پس از حل و فصل همه معاملات تجاری فوق ، وظیفه کنترل کننده ارائه سود یا زیان خالص برای یک بازه زمانی مشخص است.

 

نحوه کار حسابدار

حسابداری یکی از کارکردهای اصلی برای تمامی مشاغل است. این ممکن است توسط یک حسابدار در آن مجموعه یا یک حسابدار در یک شرکت کوچک یا دپارتمان های مالی قابل توجه با ده ها کارمند در شرکت های بزرگتر اداره شود. گزارش های تولید شده توسط جریان های مختلف حسـابداری ، مانند حسـابداری هزینه و حسـابداری مدیریتی ، در کمک به مدیریت در تصمیم گیری های آگاهانه در زمینه تجارت بسیار ارزشمند است.

 

برای مشاغل چه سودی دارد؟

صرف نظر از اندازه یک تجارت ، این فرایند یک عملکرد ضروری برای تصمیم گیری ، برنامه ریزی هزینه و اندازه گیری عملکرد اقتصادی است.

یک حسابدار می تواند نیازهای اساسی مالی را برطرف کند ، اما یک شرکت حسابرسی برای عملکرد پیچیده تر و حرفه ای تر انتخاب میشود.

در کشور های خارجی دو نوع مهم حسابداری برای مشاغل عبارتند از حسابـداری مدیریتی و حسابـداری هزینه . نوع مدیریتی به تیمهای مدیریتی کمک می کند تا تصمیمات تجاری را بگیرند ، در حالی که نوع هزینه به صاحبان مشاغل کمک می کند تا تصمیم بگیرند که یک محصول چقدر باید هزینه کند.

حسابداران حرفه ای هنگام تهیه صورت های مالی از مجموعه ای از استانداردهای شناخته شده به عنوان اصول حسابداری پذیرفته شده عمومی  پیروی می کنند.

صورتهای مالی که به طور خلاصه فعالیتهای یک شرکت بزرگ ، وضعیت مالی و جریان وجوه نقدی در یک دوره خاص را گزارش می دهد ، گزارش های مختصر و تلفیقی براساس هزاران تراکنش مالی فردی است.

 

انواع حسابداری
حسابداری مالی

حسابداری مالی شاخه‌ای از علم حسابداری است که به اسم حسابداری گزارش نیز معروف است. اصلی‌ترین هدف این شاخه‌ی حسابداری، تهیه و تنظیم صورت‌های مالی اساسی است. با توجه به این که مالیات در سراسر دنیا باید محاسبه و بررسی شود، تعیین کردن این امر نیاز به شناخت دقیق سود خالص دارد و این کار تنها با نگه داشتن حساب‌ها و تنظیم کردن صورت‌های مالی که مقدار سود را به‌خوبی نشان می‌دهند؛ امکان پذیر است. از همین رو دولت‌ها به استفاده کردن از صورت‌های مالی موسسات روی آوردند که این صورت‌ها توسط حسابداران مالی تهیه می‌شوند. به طور کلی عمده‌ترین استفاده‌کنندگان صورت‌های مالی، بانک‌ها هستند و اعتبار دهنده‌ها و بستانکاران نیز از این صورت‎ها استفاده می‌کنند.

حسابداری مالی اساس فعالیت‌های مالی شرکت‌ها است و هر آن چیزی است که در اکثر شرکت‌ها به عنوان فعالیت‌های مشخص ثبت در دفاتر و ارائه گزارشات در دوره‌های مالی شناخته می‌شود.

اطلاعات مربوط به معاملات روزمره، اساس تهیه گزارشهای مالی را تشکیل می‌دهد. در واحدهای بازرگانی، فعالیت‌هایی نظیر خرید و فروش کالا، خرید ماشین آلات و پرداخت هزینه‌های جاری مانند اجاره، حقوق، بهای آب و برق از جمله معاملات روزمره است.

حسابداری دولتی

حسابداری دولتی عبارت است از یک سیستم اطلاعاتی که اطلاعات مربوط به فعالیت های مالی موسسات دولتی را جمع آوری میکند سپس آن ها را طبقه بندی کرده و در نهایت تجزیه و تحلیل میکنند.

اصلی‌ترین وظیفه‌ ی حسابـداری دولتی ، کنترل کردن هزینه‌های دولتی است. دولت وظیفه دارد که درآمدها و هزینه‌های سالانه‌ ی خودش را پیش‌بینی کنند و به مجلس ارائه دهند و بر همین اساس بودجه هر سال را مشخص میکنند. کنترل بر هزینه‌ها و درآمد دولت‌ها و پیش‌بینی آن‌ها ، باعث پیدایش و رواج حـسابداری جدیدی تحت نام حسـابداری دولتی شد.

حسابداری صنعتی

حسابداری صنعتی اولین بار بعد از انقلاب صنعتی اروپا و برای مشخص کردن قیمت تمام شده‌ی محصولات تولید شده به کار گرفته شد. این فرایند در واقع وظیفه محاسبه بهای تمام شده محصولات را بر عهده دارد. از کاربرد‌های مهمی که حسابداری‌صنعتی دارد، میتوان به ارزیابی هزینه ساخت کالاها به منظور کاهش هزینه‌ها و کنترل موجودی و تصمیم گیری دقیق اشاره کرد. اصلی‌ترین وظیفه‌ی حسابداری صنعتی برآورده کردن هزینه ‎ی تمام شده‎ی کلیه ‎ی عوامل تولیدی است.

حسابداری مالیاتی

در حسابداری مالیاتی به محاسبه میزان مالیات بر درآمد موسسات و قوانین و مقررات مالیاتی پرداخته می‌شود. قوانین مالیاتی در تمام کشورهای جهان موضوعی مهم است و محاسبه مالیات، کاری بسیار دقیق و لازم است.

حسابداری فروشگاهی

مدیریت فروشگاه ها باید به صورت دقیق صورت گیرد و این عمل جز با فرایند حسابرسی دقیق ممکن نخواهد بود . حسابداری فروشگاهی شامل حساب ‌وکتاب موجودی اجناس، کنترل حساب‌ها ، دریافت و پرداخت و … است. آنچه در مدیریت فروشگاه اهمیت دارد ؛ سرعت و دقت حساب‌ها بدون اشتباه و به صورت دقیق و بدون معطل کردن مشتریان است.

حسابداری مالی

حسابداری مالی به فرایندهایی است که برای تولید صورتهای مالی موقت و سالانه استفاده می شود. نتایج کلیه معاملات مالی که در طی یک دوره حسابداری رخ می دهد ، در ترازنامه ، صورت درآمد و صورت جریان پول خلاصه می شود. صورتهای مالی اکثر شرکتها سالانه توسط یک شرکت خارجی CPA حسابرسی می شود. برای برخی مانند شرکت های بازرگانی عمومی ، حسابرسی یک الزام قانونی است. با این حال ، وام دهندگان نیز معمولاً به عنوان بخشی از میثاق بدهی خود به نتایج سالانه حسابرسی خارجی نیاز دارند. بنابراین ، اکثر شرکت ها به یک دلیل یا دلیل دیگر ممیزی سالانه را انجام می دهند.

حسابداری مدیریتی

حسابداری مدیریتی بیشتر از داده های مشابه مالی استفاده می کند ، اما اطلاعات را به روش های مختلف سازماندهی و استفاده می کند. یعنی ، در نوع مدیریتی ، یک حسابدار گزارش های ماهانه یا سه ماهه ای را تولید می کند که تیم مدیریت یک کسب و کار می تواند از آنها برای تصمیم گیری در مورد نحوه عملکرد مشاغل استفاده کند. حسابداری مدیریتی شامل بسیاری از جنبه های دیگر این مهارت ، از جمله بودجه ریزی ، پیش بینی و ابزارهای مختلف تحلیل مالی می باشد. اساساً ، هرگونه اطلاعاتی که برای مدیریت مفید باشد ، زیر این چتر قرار می گیرد.

حسابداری هزینه

درست همانطور که حساـبداری مدیریتی به مشاغل کمک می کند تا در مورد مدیریت تصمیم گیری کنند ، حسابداری هزینه به مشاغل کمک می کند تا در مورد هزینه تصمیم گیری کنند. در اصل ، حسابداری هزینه تمام هزینه های مربوط به تولید یک محصول را در نظر می گیرد. تحلیلگران ، مدیران ، صاحبان مشاغل و حسابداران از این اطلاعات استفاده می کنند تا مشخص کنند که قیمت محصولات آنها باید چقدر باشد. در این فرایند ، پول به عنوان یک عامل اقتصادی در تولید ریخته می شود ، در حالی که در نوع مالی ، پول به عنوان یک معیار عملکرد اقتصادی یک شرکت در نظر گرفته می شود.

 

الزامات این حرفه چیست ؟

در بیشتر موارد ، حسابداران هنگام تهیه صورتهای مالی از اصول حسابداری پذیرفته شده استفاده می کنند. GAAP مجموعه ای از استانداردها و اصول است که به منظور بهبود مقایسه و سازگاری گزارشگری مالی در صنایع ایجاد شده است. استانداردهای آن مبتنی بر حسابداری مضاعف است ، روشی که در آن هر معامله به عنوان بدهی و اعتبار در دو حساب کاربری اصلی جداگانه که وارد ترازنامه و صورت درآمد می شوند وارد می شوند.

 

نرم افزارهای حسابداری

حسابداری از گذشته تا به امروز با ابزارهای مالی بسیاری رشد کرده است. امروزه با رشد چشمگیر تکنولوژی نرم‌افزارهای حسابداری جای چرتکه و ماشین حساب را گرفته‌اند و کسب‌وکارها این نرم‌افزارها را ابزاری مهم برای مدیریت کارشان تلقی می‌شوند. سوالی که برای هر تازه‌ کار حسابداری مطرح می‌شود؛ چگونگی یادگیری و به‌کارگیری نرم‌افزار در امور مالی یک شرکت است.

 

کاربرد نرم افزارهای حسابداری و انواع آن

عصر امروز را عصر اطلاعات و ارتباطات نامیده‌اند. امروزه در هر زمینه‌ای زمان اهمیت بسیار زیادی دارد. در گذشته که استفاده از سیستم‌های شبکه‌ای رایانه‌‎ای گسترش پیدا نکرده بود، همه‌ی کارها به وسیله‌ی دست انجام می‎شد و بسیار هم زمان‌بر بود. اما امروزه انجام کارها خیلی متفاوت با گذشته است. در این عصر کامپیوترها و سیستم‌های شبکه‌ای رایانه‌ای بسیار گسترش پیدا کرده‌اند و زمان اهمیت بسیار زیادی دارد. در گذشته مردم مجبور بودند برای کارهایی مانند پرداخت قبوض به بانک‌ها مراجعه کنند و ساعت‌ها وقت خود را در صف بانک به انتظار بنشینند و از بقیه‌ی امور خود عقب بمانند. اما امروزه این گونه نیست پیشرفت رایانه‌ای و نرم‌افزاری بسیاری از کارها را راحت کرده است و کار حسابداری نیز از این قضیه مستثنی نیست. در گذشته امور حسابداری به صورت دستی انجام می‌شد و علاوه بر این که زمان زیادی صرف این کار می‌شد، آن چنان دقیق هم نبود. در واقع یک اشتباه از سوی حسابدار می‌توانست مشکلات زیادی را به بار آورد به دلیل این که حسابرسی به صورت سنتی و دفتری انجام می‌شد و امکان این که حسابدار بخواهد به عقب برگردد و ریشه‌ی مشکل ایجاد شده را پیدا کند بسیار سخت و زمان‌بر بود. اما امروزه متفاوت با قدیم است. اما امروزه کارهای حسابداری با کمک ابزارهای نوین مختلف انجام می‌شوند که بسیار دقیق هستند و علاوه بر دقیق بودن، امور حسابداری را نیز با سرعت بسیار بالایی انجام می‌دهند. امروزه شخص حسابدار در واقع باید یک نوع کار مدیریتی انجام بدهد. مثلاً حسابدار تمامی اطلاعات را می‌تواند با استفاده از نرم‌افزارها تجزیه و تحلیل و ثبت و ضبط نماید و وظیفه‌ی اصلی خودش این است که این نرم افزارها را مدیریت کند و به آن‌ها داده بدهد و خروجی‌ها را تحویل بگیرد. نرم افزارهای حسابداری آن دسته از برنامه‌های کاربردی کامپیوتری هستند که باید به صورت اتوماتیک، امور مالی سازمان‌‎ها را مدیریت کنند. این نرم افزارها به حسابداران و سایر مدیران مالی کمک می‎کنند که کارهای حسابداری خودشان را مدیریت و بهینه‌‎سازی کنند. هنگامی که می‌‎خواهید یک نرم افزار حسابداری تهیه کنید؛ باید با توجه به نیاز خود یک برنامه‌ی مناسب را تهیه کنید.

نرم افزار حسابداری بازرگانی

نرم افزار حسابداری تولیدی

نرم افزار حسابداری پیمانکاری

نرم افزار حسابداری خدماتی

نرم افزار حسابداری فروشگاهی

نرم افزار حسابداری آنلاین

نرم افزار حسابداری شخصی

 

بهترین نرم افزار حسابداری کدام است؟

هیچ نرمافزاری نمیتواند بهترین باشد، مگر آنکه خود را با آخرین تغییرات به روز نگه دارد. این تغییرات میتواند مربوط به آخرین قوانین مالی و مالیاتی، بهروزرسانیهای تکنولوژی محور و دقت و اطمینان در محاسبههای حسابداری باشد. یکپارچگی سیستمهای حسابداری  و صحت گزارشات مدیریتی از دیگر امکاناتی است که یک نرمافزار حسابداری خوب باید به مشتریانش ارائه دهد.

ارسال نظر