در نرم افزار حسابداری پدال ، اطلاعات خودرو را با دقیق ترین جزئیات ثبت شده و پایگاه اطلاعاتی بسیار جامع در اختیار خواهید داشت. با ثبت اطلاعات شما باکمترین اطلاعات می توانید خودروی مناسب را جستجو نمایید. با ثبت اطلاعات خودرو، از تکرار ثبت اطلاعات در عملیات های مختلف مانند فروش، قرارداد و غیره جلوگیری شده و سرعت کاربر برای ثبت عملیات ها سریع خواهد بود که این موضوع باعث رضایت مندی مشتری در انجام کار ایشان خواهد شد.
ثبت مشخصات خودرو جهت دسترسی سریع تر در بخش های مختلف شامل اطلاعات ذیل خواهد بود:

1- اطلاعات عمومی خودرو:

هر آنجه از اطلاعات خودرو که به ظاهر خودرو مربوط می باشد مانند نوع خودرو، کاربری، سال ساخت، تعداد محور، ظرفیت، تعداد سیلندر و غیره

2-اطلاعات مالی خودرو:

اطلاعات مالی مربوط به خودرو مانند قیمت و مشخصات وام در صورت وجود

3- وضعیت بیمه

تاریخ اتمام بیمه شخص ثالث
تاریخ اتمام بیمه بدنه
وضعیت بیمه مانند تخفیف
وضعیت بدنه، مانند رنگ بدنه یا تصادف از قبل و غیره

4- شماره گذاری خودرو:

مواردی مانند پلاک خودرو، شاسی ، شماره شناسایی، شماره موتور وغیره

5- لوازم و امکانات جانبی:

هر آنچه مازاد بر روی سیستم قرار گرفته است بایستی ثبت شود، مانند ضبط
اگر مدارک خودرو دارای کسری می باشد بهتر است جهت دسترسی بهتر به اطلاعات خودرو ثبت شود.

6- الصاقات:

به منظور دسترسی هر چه بهتر به خودرو، می توان تصویر و فیلم خودرو را در صورت وجود ضمیمه نمود.

در نرم افزار حسابداری پدال ، با ثبت هر چه دقیق تر اطلاعات، هنگام جستجوی خودرو به موارد بیشتری دسترسی دارید و سریع تر به نتیجه ی دلخواه خواهید رسید.

امکان ثبت انواع خودرو

در نرم افزار حسابداری پدال ، پس از ثبت اطلاعات خودرو، بایگانی بسیار مناسبی در اختیار خواهید داشت. برای معامله ی خودرو کافی است کد خودرو را انتخاب نمایید، حتی در صورتی که کد لازم را به خاطر ندارید، می توانید با مشاهده و جستجوی لیست، خودروی موردنظر را جهت معامله انتخاب نمایید.

با انتخاب کد خودرو ، مشخصات عمومی خودرو به همراه مالک نمایش داده می شود. با توجه به اینکه تمامی اطلاعات تنها یکبار ثبت می شوند، نیازی به وارد کردن مجددا آنها نبوده و عملیات مورد نظر با سرعت بیشتری انجام خواهد شد.

هنگام ثبت معامله، می توانید طرف دوم این معامله را باتوجه به اینکه تمامی اشخاص از پیش در سیستم تعریف شده اند، تنها با تایپ بخشی از نام ایشان انتخاب نمایید.

همچنین با توجه اینکه ممکن است شخصی به عنوان کارشناس، عملیات معامله را ثبت و پیگیری نموده باشد، بایستی حق کمیسیون لازم را دریافت نماید. بنابراین با توجه به اینکه از پیش در سیستم تعریف شده اند، قابلیت اضافه کردن ایشان به عنوان کارشناس معامله، وجود دارد.برای هر کارشناس با توجه به نوع معامله درصدی از کمیسیون قابل انتساب می باشد.

معامله خودرو - محاسبه کمیسیون

همچنین با توجه به مبلغ کمیسیون، سهم طرفین به منظور پرداخت حق کمیسیون، مشخص و قابل مشاهده درگزارشات مختلف می باشد. طرفین معامله قادر به پرداخت سهم خود، به روش های مختلف از جمله نقد، کارت خوان و غیره می باشند.

همچنین در صورتی که بین طرفین معامله چک رد و بدل شود، می توان لیست چک های مربوطه را در سیستم ثبت و بایگانی نمود. در سیستم با داشتن شماره چک می توان معامله ی مورد نظر را مشاهده نمود.

معامله خودرو - چک های معاملات

درهنگام ثبت معامله تمامی تاریخ های مربوطه به معامله ی خودرو مانند تاریخ معامله، فک پلاک، سند وکالت، سند قطعی، اخذ کپی و غیره قابل ثبت است، ثبت این موارد به مدیریت انجام عملیات های مربوطه کمک شایانی می شود.
معامله خودرو - گزارش چک های معاملات

فروش اقساطی عبارت است از فروش كالا به مبلغ مشخص به شخص، به ترتيبی كه تمام يا قسمتی از مبلغ به اقساط مساوی و يا غيرمساوی در سر رسيدهای معين دريافت گردد.

در صورتی که در نمایشگاه اتومبیل شما فروش اقساطی رایج است و شما نیز از این روش فروش استفاده می نمایید، این ویژگی کمک شایانی به مدیریت پرداخت ها و باقیمانده اقساط و ... مشتریانی که از شما خرید کرده اند می نماید و دیگر نباید از این بابت نگرانی داشته باشید.

با ویژگی اقساط، امکانات ذیل را در دسترس خواهید داشت:

محاسبه بهره به 4 روش (ثابت / براساس تعداد اقساط / براساس فرمول بانکی / ریال)
محاسبه ديركرد روزانه به صورت خودکار و دستی
تعیین فاصله سر رسيد اقساط (ماه / روز)
رند كردن قيمت ها تا 6 رقم
تعیین انتساب مبلغ غیر رند به قسط اول یا قسط آخر
چاپ دفترچه قسط
باز پرداخت اقساط با جزئیات کامل و دقیق
پرداخت بخشی از مبلغ قسط
پرداخت بيشتر از مبلغ قسط (مبلغ بیشتر پرداخت شده در حساب انباشت ذخیره می شود)
پرداخت اقساط از مبلغ انباشت
بررسی جزئیات مربوط به دفترچه قسط (تعداد و مبلغ اقساط پرداخت شده، تعداد و مبلغ اقساط باقی مانده)
اعلام اختتامیه دفترچه قسط
گزارش دفترچه های اقساط
گزارش آیتم های دفترچه های اقساط
گزارش سر رسید اقساط مشتریان
ارسال پیامک سر رسید اقساط به صورت خودکار و با تنظیمات تعیین شده (در صورتی که ویژگی ارسال پیامک را خریداری کرده باشید)
و ...

در نرم افزار حسابداری پدال، انواع مختلف قراردادها را می توان ثبت نمود. به عنوان مثال قرارداد اجاره به شرط تملیک که طی آن تمامی مفاد لازم ثبت و بایگانی می گردد.

با توجه به اینکه از پیش تمامی مشخصات اشخاص ثبت شده است، نیازی به درج مجدد مشخصات نمی باشد و در نتیجه عملیات تکراری انجام نخواهد شد. با انتخاب اشخاص ، به عنوان موجر و مستاجر، جزئیات بیشتری از شخص بارگذاری خواهد شد.

اجاره به شرط تملیک خودرو

همچنین با توجه به اینکه مشخصات خودرو از پیش در سیستم ثبت شده است، در قسمت مشخصات معامله، می توان خودروی مورد نظر را انتخاب و مشخصات لازم را مشاهده نمود. همچنین در صورتی که مایل به ثبت اطلاعات خودرو در سیستم خود نمی باشید، قارد به وارد نمودن اطلاعات لازم در خصوص آن خواهید بود.

اجاره به شرط تملیک خودرو

مشخصات اجاره اعم از مدت زمان و تاریخ اجاره به همراه مابقی مشخصات نحوه ی پرداخت، مبالغ و توضیحات چک مربوطه قابل ثبت می باشد. هر قراردادی شامل مفادی بوده که لازم الاجرا برای طرفین قرار می باشد، این مفاد در سیستم پیش بینی و ثبت شده اند. حق مشاوره ی این قرارداد نیز بایستی در آن قید گردد. تمام فایل های لازم اسکن و ضمیمه ی قرارداد شده و به همراه مشخصات شاهدین ثبت نهایی می شود.

اجاره به شرط تملیک خودرو

در نرم افزار حسابداری پدال، شما امکان ثبت قولنامه برای عملیات های مختلف از جمله خرید، فروش و غیره را دارید. با توجه به اینکه مشخصات خودروهای مختلف در سیستم از قبل تعریف شده اند. با انتخاب کد خودرو مشخصات لازم بارگذاری خواهد شد، در صورت نیاز می توانید اطلاعات تکمیل تری اضافه نمایید.
قولنامه در سه حالت ایجاد می گردد:

خرید
- در این حالت به صورت پیش فرض، مجموعه ی شما به عنوان خریدار در نظر گرفته خواهد شد.
فروش
- در این نوع قولنامه فروشنده، مجموعه ی شما خواهد بود.
واسطه گری
- در حالی که مشاورین مجموعه ی شما، به عنوان واسطه بین طرفین معامله باشد؛ این نوع قولنامه پاسخگوی نیاز شما خواهد بود.

با انتخاب کد خودرو، تمامی مشخصات ثبت شده در قسمت ( مورد معامله ) بارگذاری می شوند و از وارد نمودن چندباره اطلاعات جلوگیری و قرارداد با سرعت بیشتری ثبت می شود، در صورتی که این قرار داد بین طرفین معامله با نقش واسطه گری شما ثبت شود، مشخصات مالک خودرو می تواند به عنوان خریدار یا فروشنده، به صورت اتوماتیک، بارگذاری شود. با توجه به اینکه مشخصات افراد از قبل در سیستم ثبت شده است، امکان انتخاب طرفین قرارداد به صورت سریع، بدون ورود مجدد اطلاعات افراد به دور از اشتباه سهوی کاربر میسر می باشد.

مبایعه نامه خودرو

در قولنامه ی خرید و فروش شما دریافت یا پرداخت کننده ی وجه معامله خواهید بود، که به راحتی می توانید نحوه ی تسویه حساب خود را مشخص نمایید. تسویه حساب می تواند به صورت نقد، چک، حواله و غیره باشد. که در تمامی گزارشات مالی امکان مشاهده و پیگیری تسویه میسر می باشد.

در قولنامه واسطه گری، حق الزحمه ی نمایشگاه شما ثبت می شود و شما قادر به ثبت این درآمد می باشید. چک ها ی رد و بدل شده بین طرفین معامله در سیستم ثبت و قابل پیگیری می باشد. با استفاده از سریال چک های ثبت شده، امکان جستجوی معامله، قرارداد و پیگیری های مربوطه، خودرو، صاحب آن و غیره وجود دارد.

مبایعه نامه خودرو

ترازنامه معمولاً در پایان یک دوره مالی تهیه می‌گردد. در ترازنامه سه قلم اطلاعاتی دارایی، بدهی و سرمایه مشخص می‌گردد. این ۳ بخش در ترازنامه‌ها، این ایده را به سرمایه‌گذاران می‌دهد که داشته‌ها (دارایی‌ها) و چه دیونی (بدهی‌هایی) دارد و صاحبان شرکت چه مقدار سرمایه‌گذاری کرده‌اند.

ترازنامه به زبان ساده مشخص می‌نماید که یک مؤسسه چه میزان دارایی دارد: زمین، ساختمان، اثاثه، وجه نقد در صندوق و… همگی میزان دارایی مؤسسه را نشان می‌دهند. بدهکاران به شرکت نیز جز دارایی‌های شرکت محسوب می‌گردند. زیرا بدهکاران نیز در نهایت با پرداخت پول به صندوق شرکت یا پرداختهای از نوع دیگر (چک و…) موجب افزایش دارایی شرکت می‌گردند.

از طرفی در ترازنامه میزان بدهی سازمان نیز مشخص می‌گردد. هر سازمان ممکن است به افراد مختلف بدهی داشته باشد (حساب بستانکاران) یا مؤسسه ممکن است با صدور چکهای مختلف اسناد پرداختنی مختلفی داشته باشد. خلاصه اطلاعات بدهی مؤسسه و در نهایت سرمایه تشکیل مؤسسه نیز در قسمت بدهی های ترازنامه مشخص می‌گردد. علت امر این است، که شرکت همواره به صاحب سرمایه بدهکار می‌باشد. در حقیقت بدهی و سرمایه دیون یک مؤسسه را به افراد حقیقی یا حقوقی دیگر مشخص می‌کند.

ترانامه بر اساس اصل زیر استوار است:
دارایی = بدهی + سرمایه به این اصل، معادله اصلی حسابداری می‌گویند.

موجودی بانک ها، صندوق ها، ارزش ريالی كالاهای موجود، مبلغ چک های دريافتی و پرداختی، ميزان بدهی بدهكاران و ميزان بستانكاری بستانكاران و همچنين ميزان سرمايه سرمايه گذاران در اين گزارش قابل مشاهده می باشد. با استفاده از اين گزارش می توانيد دارايی ها و بدهی ها و سرمايه های خود را به صورت مجموع و جزئی مشاهده نماييد، همچنين امكان دسترسی سريع به تفصيلی دارايی ها، بدهی ها و سرمايه ها نيز وجود دارد.

CRM يا مديريت ارتباط با مشتری در علم اقتصاد امروز بسيار مورد توجه قرار می گيرد. حفظ ارتباط با مشتری و اطلاع رسانی در زمان ها و موارد مختلف برای وی موجب افزايش رضايتمندی مشتری، تداوم ارتباط می گردد و در نهايت احتمال فروش های آتی به وی را افزايش می دهد.

پیامک رسانه‌ای مقرون به صرفه، سریع و با درصد تاثیرگذاری بالاست که می‌تواند به جذب و نگهداری مشتریان، فروش و ارائه محصولات، ارائه آخرین دستاوردها و خدمات جدید به مشتریان و همچنین تقویت جایگاه نشان تجاری (Brand) کمک شایانی بنماید.

اشخاص ثبت شده در سيستم ، بانک اطلاعاتی بسيار سودمندی برای ارسال پيامک در موارد مختلف به مشتريان می باشد كه با استفاده از پنل داخلی ارسال پيامک نرم افزار، می توانيد به راحتی و با چند كليک ساده پيامک مورد نظر را به گروه اشخاص مورد نظر (گيرنده پيامک) ارسال فرماييد.

ارسال پیامک به مشترکین

ارسال پيامك از طريق ذيل انجام مي پذيرد:

Web Service (پانل های ارسال پيامک اينترنتی)

در نرم افزار با تنظيم نوع ارتباط شما جهت ارسال پيامک، مي توانيد برای حالت های ذيل پيامک خودكار ارسال نماييد:

ثبت شخص
ثبت فاکتور
اعلام بدهکاری
سر رسید چک ها
سر رسید اقساط
روز تولد – ازدواج
ارسال وضعیت ورود و خروج کاربر
گردش صندوق و بانک
مبلغ فروش روزانه

و همچنين امكان ارسال پيامك به صورت دستي در هر زمان و به اشخاص خاص با متن دلخواه نيز وجود دارد.

از مزاياي ارسال پيامك مي توانيم به نكات ذيل اشاره كنيم:

ارتباط دائم با مشتريان از طريق پيامک
اطلاع رسانی تخفيفات و فروش های ويژه
امكان ارسال تبليغات برای مشتريان
امكان ارسال سر رسيد و هشدار ها و بدهي ها و تبريكات و ... به مشتريان

جهت پیگیری وضعیت ارسال پیامک ها می توانید از گزارشات ذیل استفاده نمایید:

گزارش پیامک های ارسال شده
گزارش لاگ پیامک ها

توجه: برای استفاده از این ویژگی می بایستی پنل ارسال پیامک را خریداری نمایید.

منظور از حسابداری حقوق و دستمزد، محاسبه دقیق پرداخت هزینه ای است که بابت فعالیت های کارکنان در هر شرکت یا بنگاه اقتصادی پرداخت می گردد.

منظور از حقوق، پرداخت‌ هایى است که ماهانه محاسبه و پرداخت می گردد و نوعأ مربوط به پرداخت کارمندان است. منظور از دستمزد، پرداختى و هزینه ای است که مبناى محاسبه آن، ساعت است و شیوه پرداخت به کارگران می باشد.

با استفاده از اين ويژگی می توانيد نحوه پرداخت حقوق به هر يک از پرسنل را مشخص نماييد.

جزئيات دريافت حقوق شامل نحوه دريافت حقوق، حقوق ثابت / دستمزد روزانه، فی اضافه كاری، فی غيبت، فی مرخصی ساعتی، درصد حق بيمه و اضافات (پاداش، خواروبار، عيدی، بن مسكن، حق اولاد، تشويقی و ...) و كسورات (جريمه، بدهكاری از قبل و ...) قابل ثبت و پرداخت خواهند بود.

از ویژگی های سیستم حقوق و دستمزد می توان به موارد ذیل اشاره نمود:

امکان تخصيص کد پرسنلی برای هر کارمند
امکان تعريف اضافه کاری، غيبت و مرخصی بدون حقوق به 2 شکل درصدی و ريالی به ازاء هر عامل حقوقی
امکان تعریف درصد حق بیمه و درصد مالیات به ازاء هر عامل حقوقی
امکاان تعریف ساعت کاری و مبلغ معافیت مالیاتی به ازاء هر عامل حقوقی
امکان تعريف اضافات و کسورات برای هر شخص به ازاء هر عامل حقوقی
محاسبه آنی پايه ساعت کاری
امکان تعريف دستمزد روزانه يا حقوق ثابت
امکان ثبت 3 نوع حقوق و دستمزد:
- کارمندانی که به ازاء مدت زمان خاصی در يک ماه ميزان حقوق ثابت اخذ کرده و همچنين می توانند دارای اضافه کاری، بيمه، غيبت، مرخصي ساعتي و يا عامل های حقوقی نيز باشند.
- کارمندانی که هيچ گونه ساعت موظفی نداشته و همچنين هيچ گونه حقوق ثابتی ندارند و فقط به ازاء هر ساعت کاری مبلغي را به عنوان حقوق و دستمزد دريافت می کنند.
- کارمندانی که به صورت روز مزد کار می کنند و حقوقشان به صورت روزانه محاسبه شده و پرداخت می شود.
امکان صدور و چاپ دسته ای و تکی فيش حقوقی / چاپ فيش حقوقی در 2 نوع A4, A5
گزارش عامل های حقوقی كارمندان
گزارش پرداخت حقوق
و ...

هر مجموعه ای برای مدیریت هزینه / درآمد های روزمره خود، نیاز دارد که هزینه ها و درآمدها را به صورت تفکیک شده درج نماید. درج هزینه و درآمدها به تنهایی کافی نیست و برای مدیریت بهتر آنها بایستی بتوانید گزارشات خلاصه و ریز آنها را تهیه و در ماه های مختلف مورد بررسی قرار دهید و از این طریق بتوانید هزینه های خود را مدیریت کرده و کاهش دهید و همچنین درآمدهای خود را افزایش دهید.

ویژگی گروه هزینه و درآمد شامل 4 گزارش ذیل می باشد:

1. گزارش ریز هزینه ها

جهت اطلاع از دفعات تكرار و پرداخت انواع مختلف هزینه های واحد صنفی و مبالغ پرداختی و تاریخ های پرداخت، این گزارش قابل استفاده خواهد بود.

2. گزارش ریز درآمدها

جهت اطلاع از دفعات تكرار و دریافت انواع مختلف درآمد های واحد صنفی و مبالغ دریافتی و تاریخ های دریافت، این گزارش قابل استفاده خواهد بود.

3. گزارش خلاصه هزینه ها

شما می توانید تعداد پرداخت ها و میانگین و مجموع مبالغ پرداخت شده بابت هر هزینه را مشاهده نمایید.

4. گزارش خلاصه درآمد ها

شما می توانید تعداد دریافت ها و میانگین و مجموع مبالغ دریافت شده بابت هر درآمد را مشاهده نمایید.

اساس کار کسب و کارها و تولید یا ارائه خدمات، سرمایه است. هر کسب و کاری برای شروع نیازمند داشتن یک سری امکانات و تجهیزات است، بنابراین نمی توان انکار کرد که سرمایه نقش اصلی در بوجود آمدن آنها را دارد. همچنین کسب وکارهایی که فعالیت خود را آغاز کرده اند نیز برای ارتقای کار و پیشرفت بیشتر مستلزم جذب سرمایه هستند تا بتوانند اهداف خود را پیش ببرند.

در حالت کلی می توان سرمایه را هر نوع دارایی مالی یا ارزش دارایی های مالی نظیر وجه نقد در حساب بانکی، کارخانه، ماشین آلات و تجهیزاتی که در اختیار شرکت است دانست. در واقع سرمایه به منابع مالی مورد استفاده گفته می شود. به این ترتیب شرکت هایی که دارایی بیشتری نسبت به رقبا دارند، عملکرد بهتری می توانند داشته باشند.

از نظر حسابداری سرمایه از کم کردن بدهی‌های مؤسسه از جمع دارایی آن بدست می‌آید. به عبارت دیگر پس از پرداخت تمام بدهی‌ها و تعهدات یک مؤسسه، آنچه از دارایی باقی می‌ماند متعلق به صاحب یا صاحبان سرمایه مؤسسه است. به‌طور مثال اگر در یک مؤسسه جمع دارایی‌ها ۳٬۱۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال و جمع بدهی‌های مؤسسه ۱۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال باشد، آنگاه سرمایه مؤسسه ۳٬۰۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال خواهد بود، که از تفاضل دارایی و بدهی بدست می‌آید.

در صورتی که در واحد تجاری شما مدیریت سرمایه مهم می باشد و یا سرمایه گذاری کسب و کار شما مربوط به چند سرمایه گذار متفاوت است، می بایست سرمایه هر شخص را در سیستم درج و بالطبع در پایان سال مالی سود و زیان را متناسب با سرمایه هر شخص محاسبه و تقسیم نمایید. افزایش و کاهش سرمایه، توسط سرمایه گذاران در ابتدای شروع به کار مجموعه و یا در هر برحه زمانی دیگری می تواند انجام شود، به عبارتی در هر زمانی که در مجموعه شما سرمایه گذاری، مبلغ سرمایه خود را افزایش و یا کاهش می دهد، می بایست از این امکان استفاده نمایید.