نرم افزار حسابداری املاک (پلاک)

در تمامی معاملات مبلغی به عنوان کمیسیون برای واسط معامله در نظر گرفته می شود. ممکن است هر شهر یا بخشی، روش متفاوتی برای محاسبه ی کمیسیون داشته باشد.مانند:

1-عدد ثابت و معین

در صورتی که عدد ثابت برای حق کمیسیون مد نظر دارید، نیازی به تعریف فرمول نیست و همزمان با ثبت معامله، عدد حق کمیسیون را وارد نمایید.

2- استفاده از فرمول

فرمول محاسبه ی حق کمیسیون، برای خرید/فروش و همچنین رهن/اجاره تعریف می گردد.

• فرمول کمیسیون در قسمت خرید/فروش، به صورت پلکانی تعریف می گردد و امکان درنظر گرفتن مبلغ کمیسییون به صورت درصد یا ریال می باشد.
• فرمول کمیسیون در قسمت رهن و اجاره، به دو صورت قابل تنظیم می باشد:
  1. به صورت پلکانی که با توجه به بازه ی انتخابی مبلغ رهن/اجاره، درصد یا ریالی از مبلغ مذکور به عنوان حق کمیسیون محفوظ می گردد.
  2. کمیسیون رهن و اجاره به صورت مجزا محاسبه و جمع می شود. حق کمیسیون با توجه به عرف بازار به ازای مبلغ رهن، عددی ثابت و نیز حق کمیسیون اجاره، به ازای تعداد روز مشخصی از مبلغ اجاره، تعیین می گردد.

هنگام ثبت معاملات ملک می توانید از فرمول محاسبه ی کمیسیون یا عدد ثابت استفاده نمایید و در لحظه قابل تنظیم و انجام می باشد.

پس از محاسبات حق کمیسیون، سهم طرفین در پرداخت مشخص و پرداخت می شود.

در نرم افزار پلاک، دقیق ترین و جزیی ترین مشخصات هر ملک ثبت می شود. با ثبت یکبار مشخصات اعم از ملک و مالک از دوباره کاری در نرم افزار جلوگیری می شود و سریع تر به نتیجه ی دلخواه خود میرسیم.
در نرم افزار پلاک امکان ثبت مشخصات ملک جهت دسترسی بهتر و سریع تر در بخش های مختلف میسر می باشد:

1. اطلاعات اولیه
- این اطلاعات شامل اصلی ترین مشخصه ها می باشد. همچون مالک، نوع ملک، آدرس آن و مشخصات کلی ملک همچون مساحت، زیر بنا، تعداد خواب، ابعاد زمین و غیره.

2. مشخصات عمومی ملک
- در این قسمت، اطلاعات جزئی از ملک ثبت می شود. مانند وضعیت بنا (نو، کلنگی، اسکلت و غیره)، سن بنا، سال ساخت، نما، وسایل سرمایش/گرمایش، پایان کار، وضعیت سند، شرایط سکونت و غیره.

3. امکانات و کاربری
- تعیین وضعیت کاربری ملک ، مانند: تجاری/مسکونی، ورزشی،  کارگاه، مطب و غیره.
- تعیین امکانات ملک ، مانند: آسانسور، استخر، شوفاز، دزدگیر، درب برقی، سیستم امنیتی، سیستم اعلان حریق و غیره.

4. پردازش ملک
- تعیین اینکه این ملک برای چه منظوری ثبت شده است.
- فروش: که در این حالت، قیمت فروش براساس قیمت مساحت/زیربنا تعیین می شود. در صورتی که ملک شامل وام باشد، مشخصات وام و اقساط آن ثبت می شود و همچنین نوع سند نیز در این قسمت بایستی مشخص شود.
- رهن و اجاره: در این نوع پردازش، مبلغ رهن و اجاره ای که مد نظر مالک بوده، ثبت می شود. همچنین اولویت اجاره ی خود را می توانید تعیین نمایید. به عنوان مثال خانواده های کم جمعیت اولویت دارند وغیره.
- پیش فروش: در این قسمت املاکی که به صورت پیش فروش هستند، ثبت می شود. مبلغ پیش فروش و مبلغ پیش پرداخت و همچنین تاریخ تحویل در این قسمت تعیین می گردد.

5. الصاقات
- در صورتی که فیلم، تصویر، کروکی و هرگونه فایلی که به مشاهده و شناسایی ملک کمک می کند را در این قسمت می توانید اضافه نمایید.

6. تخصیص کارشناس
- در بسیاری از بنگاه های املاک ، به منظور رسیدگی بهتر و بیشتر، کارشناس های مختلفی در زمینه های فروش - رهن و اجاره - پیش فروش و معاوضه ی ملک قرار می دهند و هر ملک را به یک یا چند کارشناس اختصاص می دهند.که در این قسمت شما می توانید تمامی این امور را به سادگی ثبت و مدیریت کنید.

در نرم افزار حسابداری املاک (پلاک)، لیست تمامی املاک به صورت طبقه بندی شده ثبت و نگهداری می شود و امکان نگهداری تاریخچه ی تغییر قیمت ملک ( فروش یا اجاره و غیره) وجود دارد.
امکان جستجوی ملک با انواع پارامترهای کاربردی با سرعت بسیار بالا و همچنین بر اساس ریزترین جزئیات به راحتی قابل انجام می باشد. با جستجوی ملک اطلاعات مالک نیز در اختیار کاربر قرار خواهد گرفت.

در نرم افزار پلاک امکان چاپ انواع رسید ملک در خصوص مشخصات ملک وجود دارد.

برای بهبود روند معاملات، پیگیری و مشتری مداری در مشاورین املاک، شخصی به عنوان کارشناس در نظر گرفته می شود. این شخص می تواند به صورت اختصاصی  بر روی یک یا چند نوع معامله مانند خرید، فروش، رهن و ... کار کند.

در نرم افزار حسابداری املاک ( پلاک ) شما می توانید یک ملک را به یک یا چند کارشناس اختصاص دهید که وظیفه رصد کردن وضعیت یک ملک و پیگیری تا به سر انجام رسیدن آن ملک را دارد. ممکن است یک کارشناس به صورت تخصصی روی یک یا چند حوزه کار کند:

1. کارشناس فروش
2. کارشناس رهن و اجاره
3. کارشناس پیش فروش
4. کارشناس معاوضه

برای هر کارشناس درصد معینی به عنوان حق کارشناسی و مشاوره در نظر گرفته می شود که در معاملات مختلف با توجه به حق کمیسیون، این مبلغ محاسبه و در حساب بستانکاری کارشناس معامله ثبت می شود. همچنین در نرم افزار پلاک می توانید میزان فعالیت یک کارشناس، کارایی ایشان و در نتیجه میزان درآمد وی را مشاهده نمایید.

در نرم افزار حسابداری پلاک ، اطلاعات مورد نیاز کاربران، یک بار ثبت می شود و دفعات متعدد مورد استفاده قرار می گیرد. به همین دلیل سرعت کار کردن با نرم افزار و انجام عملیات های مختلف بسیار بالا می باشد.

یکی از اطلاعات پایه برای ثبت ملک و جستجوی آن، ثبت مناطق هر شهرستان می باشد. در نرم افزار پلاک شما می توانید مناطق مختلف شهرستان خود را تعریف و ملک های خود را با توجه به مناطق مختلف ثبت و پیگیری نمایید.

برای هر ملک پردازش های ذیل را می توان انجام داد:

1. فروش
2. رهن و اجاره
3. پیش فروش

با توجه به ثبت مشخصات ملک، با انتخاب کد ملک که بر روی رسید چاپ می گردد، امکان بارگذاری مشخصات ملک برای پردازش های فوق میسر می باشد. با انتخاب ملک علاوه بر نمایش مشخصات عمومی ملک همچون نوع ملک، مساحت و زیربنا، مشخصات مالک نیز نمایش داده می شود. امکان مشاهده ی لیست کارشناسان فروش و نیز کارشناس اختصاصی این ملک میسر و با انتخاب ایشان امکان ثبت درآمد کارشناس از حق کمیسیون این معامله وجود دارد.

طرفین معامله در پردازش های ملک مشخص می گردد. طرف اول معامله صاحب ملک به صورت اتوماتیک انتخاب، و طرف دوم را نیز تعیین نمایید. تمامی اشخاص به همراه مشخصات لازم ایشان در سیستم از پیش ثبت می گردد تا پردازش های ملک در کمترین زمان ممکن انجام گردد.

حق کمیسیون معامله قابل ثبت است و می توان برای تعیین آن عدد ثابت در نظر گرفت و یا از طریق فرمول، محاسبات آن را انجام داد. همچنین درصد طرفین معامله برای پرداخت حق کمیسیون، تعیین و نحوه ی پرداخت ایشان تعیین می گردد.

چک های رد و بدل شده بین طرفین معامله به صورت ضمیمه ی معامله (با مشخصات کامل چک) ثبت و بایگانی می گردد.

لیست تمام معاملات ملک، با جزئی ترین مشخصات قابل جستجو می باشد.

یکی از نقاط بسیار برجسته نرم افزار پلاک امکان مطابقت هوشمند بین املاک و تقاضاها می باشد.

دو گروه افراد، به مشاورین املاک مراجعه می نمایند:

1. صاحبان ملک
2. متقاضیان ملک

بنابراین با ثبت هر چه دقیق تر مشخصات ملک، در سریع ترین زمان ممکن می توان به نتیجه ی دلخواه دو گروه فوق دسترسی پیدا کرد.

متقاضیان ملک، می توانند ریزترین درخواست خود را در خصوص نوع ملک درخواستی ، اعلام نموده تا با استفاده از آن بتوان بهترن مورد را جستجو نمود. به عنوان مثال منطقه، نوع کاربری، مساحت، زیربنا، قصد خرید، پیش خرید یا رهن/اجاره، مبلغ مدنظر، شرایط سکونت، وضعیت سرمایش/گرمایش و جزئی ترین اطلاعات دیگر.

با ثبت دقیق تر اطلاعات ملک، امکان جستجوی بهتر و در سریع ترین زمان، به دور از هدر رفت وقت، میسر می شود. هنگام انطباق، کد ملک (یک یا بیشتر) در اختیار شما قرار می گیرد که براحتی می توانید برای انجام معاملات بعدی و شناسایی مالک آن، استفاده نمایید.

معاوضه، در حقیقت فروش دو ملک به صاحبان همان املاک می باشد.

با توجه به اینکه مشخصات ملک از پیش در سیستم تعریف شده ، با انتخاب کد ملک، مشخصات ملک بارگزاری می شود، در صورت لزوم می توانید کارشناس مربوط به این ملک را انتخاب نمایید. درصد کارشناسی از پیش تعیین شده نمایش داده می شود و در صورت نیاز می توانید آن را تغییر دهید.

حق کمیسیون معامله را می توانید تعیین نمایید، حق کمیسیون معامله عددی ثابت یا با انتخاب فرمول محاسبه می شود. با توجه به اینکه در هر معامله دوطرف حضور دارند، درصد طرفین از پرداخت حق کمیسیون مشخص و پرداخت آن به صورت نقد، چک، اعتباری و غیره انجام می شود و همچنین در صورت لزوم مبلغ مالیات و عوارض به معامله اضافه و دریافت می گردد.

تمامی این عملیات برای هر دوطرف معاوضه، یعنی هر دو ملک به صورت کاملا تفکیک شده ثبت می شود که قابل مشاهده و پیگیری می باشد.

در نرم افزار پلاک، تمامی اطلاعات مهم مانند مشخصات ملک، اشخاص، مناطق و غیره یکبار ثبت و در قسمت های مختلف به دفعات زیاد استفاده می شود ، بنابراین امکان اشتباه سهوی کاربر کاهش می یابد.

با توجه به اینکه در اجاره نامه هدف تعیین وضعیت ملک می باشد با انتخاب کد ملک، مشخصات مربوطه اعم از آدرس و مبلغ اجاره، بارگذاری شده که این امر باعث تسریع عملیات ثبت اجاره می شود. پس از بارگذاری مشخصات ملک، مشخصات مالک نیز به عنوان موجر در قرارداد، ثبت می شود. با توجه به اینکه صاحبان ملک و متقاضیان آن در سیستم از پیش ثبت شده اند، انتخاب مستاجر به راحتی و به دور از اشتباه کاربر در سریع ترین زمان میسر می باشد. همچنین مشخصات مورد اجاره اعم از نام آن با آدرس دقیق به صورت کامل ثبت و حق استفاده از اشتراک آب و برق و غیره در قرارداد ثبت می شود.

پس از تعیین مبلغ اجاره، چک های رد و بدل شده بین طرفین معامله با مشخصات کامل، در صورت لزوم، ضمیمه ی قرارداد می گردد.  همچنین امکان مشخص نمودن مدت زمان اجاره (تاریخ شروع و پایان)، مبلغ اجاره ی ماهیانه و زمان پرداخت آن و دریافت رسید مربوطه، وجود دارد.لیست تمام چک های رد و بدل شده در سیستم قابل مشاهده و پیگیری می باشد به عنوان مثال با داشتن سریال یک چک امکان جستجوی معامله و درنتیجه مشخص شدن طرفین معامله میسر می باشد.

تمامی مفاد یک قرارداد اجاره اعم از وظایف موجر و مستاجر در این قسمت ضمیمه شده است. همچنین امکان ثبت حق الزحمه مشاور املاک در این قرارداد به عنوان درآمد بنگاه ثبت و در گزارش سود و زیان نمایش داده می شود.

در نرم افزار حسابداری پلاک، شما امکان ثبت قولنامه برای عملیات های مختلف از جمله خرید، فروش و غیره را دارید. با توجه به اینکه مشخصات ملک های مختلف در سیستم از قبل تعریف شده اند. با انتخاب کد ملک مشخصات لازم بارگذاری خواهند شد.

قولنامه در سه حالت ایجاد می گردد.

1. خرید
   • در این حالت به صورت پیش فرض، مجموعه ی شما به عنوان خریدار در نظر گرفته خواهد شد.
2. فروش
   • در این نوع قولنامه فروشنده شخص اول سیستم (به عبارتی مجموعه ی شما) خواهد بود.
3. واسطه گری
   • در حالی که مشاور املاک شما، به عنوان واسطه بین طرفین معامله باشد؛ این نوع قولنامه پاسخگوی نیاز شما خواهد بود.

با انتخاب کد ملک، تمامی مشخصات ثبت شده، در قسمت (مورد معامله) بارگذاری شده و از وارد نمودن چندباره اطلاعات جلوگیری می گردد و قرارداد با سرعت بیشتری  ثبت می شود، در صورتی که این قرار داد بین طرفین معامله با نقش واسطه گری شما ثبت شود، مشخصات مالک ملک می تواند به عنوان خریدار یا فروشنده، به صورت اتوماتیک، بارگذاری شود. با توجه به اینکه مشخصات افراد از قبل در سیستم ثبت شده است، امکان انتخاب طرفین قرارداد به صورت سریع، بدون ورود مجدد اطلاعات افراد به دور از اشتباه سهوی کاربر میسر می باشد.

در قولنامه ی خرید و فروش شما دریافت یا پرداخت کننده ی وجه معامله خواهید بود، که به راحتی می توانید نحوه ی تسویه حساب خود را مشخص نمایید. تسویه حساب می تواند به صورت نقد، چک، حواله و غیره باشد. که در تمامی گزارشات مالی امکان مشاهده و پیگیری تسویه میسر می باشد.

در قولنامه واسطه گری، حق الزحمه ی مشاور املاک شما ثبت می شود و شما قادر به ثبت این درآمد می باشید. چک ها ی رد و بدل شده بین طرفین معامله در سیستم ثبت و قابل پیگیری می باشد. با استفاده از سریال چک های ثبت شده، امکان جستجوی معامله، قرارداد و پیگیری های مربوطه، ملک، مالک و غیره وجود دارد.

نرم افزار پلاک امکان اتصال به دستگاه های کارتخوان متعددی را فراهم کرده است. بنابراین پس از محاسبه مبلغ کمیسیون و یا جهت دریافت وجه ، مبلغ محاسبه شده روی دستگاه کارتخوان متصل شده نمایش داده می شود و به راحتی و بدون اتلاف وقت می توانید وجه مورد نظر را از این طریق دریافت نمایید.

امروزه در فرآیند کاری مشاغل مختلف استفاده از چک امری مرسوم تلقی می شود. از این رو مهم است که تیم مالی قادر به ثبت دسته چک و مدیریت چک ها و گزارش گیری از آن باشد.

در صورتی که از چك در چرخه مالي واحد صنفي خود زياد استفاده مي كنيد، با استفاده از ثبت دسته چك مي توانيد با وارد كردن يكجاي كليه برگ هاي يك دسته چك در سيستم، در هنگام نياز، از برگ هاي چك سفيد ثبت شده استفاده كنيد و از ثبت مورد به مورد چك ها بي نياز شويد.

مديريت تعداد برگ هاي مصرف شده و باقي مانده هر دسته چك و صرفه جويي در وقت و افزايش سرعت عمل و همچنين مديريت بهتر چك ها از قابليت هاي برجسته اين قسمت است.

صورت سود و زیان، به خوبی بیانگر میزان سود یک شرکت در پایان سال مالی است و شرکت‌ها موظف‌اند در پایان سال مالی، صورت سود و زیان خود را منتشر و از این طریق، میزان سودآوری خود را به اطلاع سهام داران برسانند.

توجه داشته باشید که پس از بستن سال مالي، کل سود سال مالی که در صورت سود و زیان قابل مشاهده است، به حساب سود انباشته منتقل می گردد. با استفاده از اين امكان شما مي توانيد سود سال مالي قبل را بين سرمايه گذاران تقسيم كنيد.

در مجموعه هایی که چند سرمایه گذار وجود داشته باشند بایستی براساس میزان سرمایه اولیه هر سرمایه گذار و زمانی که هر کدام از آنها در سال مالی سرمایه خود را در اختیار مجموعه قرار داده اند، سود محاسبه و بین ایشان تقسیم گردد.

اساس کار کسب و کارها و تولید یا ارائه خدمات، سرمایه است. هر کسب و کاری برای شروع نیازمند داشتن یک سری امکانات و تجهیزات است، بنابراین نمی توان انکار کرد که سرمایه نقش اصلی در بوجود آمدن آنها را دارد. همچنین کسب وکارهایی که فعالیت خود را آغاز کرده اند نیز برای ارتقای کار و پیشرفت بیشتر مستلزم جذب سرمایه هستند تا بتوانند اهداف خود را پیش ببرند.

در حالت کلی می توان سرمایه را هر نوع دارایی مالی یا ارزش دارایی های مالی نظیر وجه نقد در حساب بانکی، کارخانه، ماشین آلات و تجهیزاتی که در اختیار شرکت است دانست. در واقع سرمایه به منابع مالی مورد استفاده گفته می شود. به این ترتیب شرکت هایی که دارایی بیشتری نسبت به رقبا دارند، عملکرد بهتری می توانند داشته باشند.

از نظر حسابداری سرمایه از کم کردن بدهی‌های مؤسسه از جمع دارایی آن بدست می‌آید. به عبارت دیگر پس از پرداخت تمام بدهی‌ها و تعهدات یک مؤسسه، آنچه از دارایی باقی می‌ماند متعلق به صاحب یا صاحبان سرمایه مؤسسه است. به‌طور مثال اگر در یک مؤسسه جمع دارایی‌ها ۳٬۱۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال و جمع بدهی‌های مؤسسه ۱۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال باشد، آنگاه سرمایه مؤسسه ۳٬۰۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال خواهد بود، که از تفاضل دارایی و بدهی بدست می‌آید.

در صورتی که در واحد تجاری شما مدیریت سرمایه مهم می باشد و یا سرمایه گذاری کسب و کار شما مربوط به چند سرمایه گذار متفاوت است، می بایست سرمایه هر شخص را در سیستم درج و بالطبع در پایان سال مالی سود و زیان را متناسب با سرمایه هر شخص محاسبه و تقسیم نمایید. افزایش و کاهش سرمایه، توسط سرمایه گذاران در ابتدای شروع به کار مجموعه و یا در هر برحه زمانی دیگری می تواند انجام شود، به عبارتی در هر زمانی که در مجموعه شما سرمایه گذاری، مبلغ سرمایه خود را افزایش و یا کاهش می دهد، می بایست از این امکان استفاده نمایید.

فروش اقساطی عبارت است از فروش كالا به مبلغ مشخص به شخص، به ترتيبی كه تمام يا قسمتی از مبلغ به اقساط مساوی و يا غيرمساوی در سر رسيدهای معين دريافت گردد.

در صورتی که در مجموعه شما فروش اقساطی رایج است و شما نیز از این روش فروش استفاده می نمایید، این ویژگی کمک شایانی به مدیریت پرداخت ها و باقیمانده اقساط و ... مشتریانی که از شما خرید کرده اند می نماید و دیگر نباید از این بابت نگرانی داشته باشید.

با ویژگی اقساط، امکانات ذیل را در دسترس خواهید داشت:

• محاسبه بهره به 4 روش (ثابت / براساس تعداد اقساط / براساس فرمول بانکی / ریال)
• محاسبه ديركرد روزانه به صورت خودکار و دستی
• تعیین فاصله سر رسيد اقساط (ماه / روز)
• رند كردن قيمت ها تا 6 رقم
• تعیین انتساب مبلغ غیر رند به قسط اول یا قسط آخر
• چاپ دفترچه قسط
• باز پرداخت اقساط با جزئیات کامل و دقیق
• پرداخت بخشی از مبلغ قسط
• پرداخت بيشتر از مبلغ قسط (مبلغ بیشتر پرداخت شده در حساب انباشت ذخیره می شود)
• پرداخت اقساط از مبلغ انباشت
• بررسی جزئیات مربوط به دفترچه قسط (تعداد و مبلغ اقساط پرداخت شده، تعداد و مبلغ اقساط باقی مانده)
• اعلام اختتامیه دفترچه قسط
• گزارش دفترچه های اقساط
• گزارش آیتم های دفترچه های اقساط
• گزارش سر رسید اقساط مشتریان
• ارسال پیامک سر رسید اقساط به صورت خودکار و با تنظیمات تعیین شده (در صورتی که ویژگی ارسال پیامک را خریداری کرده باشید)
• و ...

ترازنامه معمولاً در پایان یک دوره مالی تهیه می‌گردد. در ترازنامه سه قلم اطلاعاتی دارایی، بدهی و سرمایه مشخص می‌گردد. این ۳ بخش در ترازنامه‌ها، این ایده را به سرمایه‌گذاران می‌دهد که داشته‌ها (دارایی‌ها) و چه دیونی (بدهی‌هایی) دارد و صاحبان شرکت چه مقدار سرمایه‌گذاری کرده‌اند.

ترازنامه به زبان ساده مشخص می‌نماید که یک مؤسسه چه میزان دارایی دارد: زمین، ساختمان، اثاثه، وجه نقد در صندوق و… همگی میزان دارایی مؤسسه را نشان می‌دهند. بدهکاران به شرکت نیز جز دارایی‌های شرکت محسوب می‌گردند. زیرا بدهکاران نیز در نهایت با پرداخت پول به صندوق شرکت یا پرداختهای از نوع دیگر (چک و…) موجب افزایش دارایی شرکت می‌گردند.

از طرفی در ترازنامه میزان بدهی سازمان نیز مشخص می‌گردد. هر سازمان ممکن است به افراد مختلف بدهی داشته باشد (حساب بستانکاران) یا مؤسسه ممکن است با صدور چکهای مختلف اسناد پرداختنی مختلفی داشته باشد. خلاصه اطلاعات بدهی مؤسسه و در نهایت سرمایه تشکیل مؤسسه نیز در قسمت بدهی های ترازنامه مشخص می‌گردد. علت امر این است، که شرکت همواره به صاحب سرمایه بدهکار می‌باشد. در حقیقت بدهی و سرمایه دیون یک مؤسسه را به افراد حقیقی یا حقوقی دیگر مشخص می‌کند.

ترانامه بر اساس اصل زیر استوار است:
دارایی = بدهی + سرمایه به این اصل، معادله اصلی حسابداری می‌گویند. 

موجودی بانک ها، صندوق ها، ارزش ريالی كالاهای موجود، مبلغ چک های دريافتی و پرداختی، ميزان بدهی بدهكاران و ميزان بستانكاری بستانكاران و همچنين ميزان سرمايه سرمايه گذاران در اين گزارش قابل مشاهده می باشد. با استفاده از اين گزارش می توانيد دارايی ها و بدهی ها و سرمايه های خود را به صورت مجموع و جزئی مشاهده نماييد، همچنين امكان دسترسی سريع به تفصيلی دارايی ها، بدهی ها و سرمايه ها نيز وجود دارد.

CRM يا مديريت ارتباط با مشتری در علم اقتصاد امروز بسيار مورد توجه قرار می گيرد. حفظ ارتباط با مشتری و اطلاع رسانی در زمان ها و موارد مختلف برای وی موجب افزايش رضايتمندی مشتری، تداوم ارتباط می گردد و در نهايت احتمال فروش های آتی به وی را افزايش می دهد.

پیامک رسانه‌ای مقرون به صرفه، سریع و با درصد تاثیرگذاری بالاست که می‌تواند به جذب و نگهداری مشتریان، فروش و ارائه محصولات، ارائه آخرین دستاوردها و خدمات جدید به مشتریان و همچنین تقویت جایگاه نشان تجاری (Brand) کمک شایانی بنماید.

اشخاص ثبت شده در سيستم ، بانک اطلاعاتی بسيار سودمندی برای ارسال پيامک در موارد مختلف به مشتريان می باشد كه با استفاده از پنل داخلی ارسال پيامک نرم افزار، می توانيد به راحتی و با چند كليک ساده پيامک مورد نظر را به گروه اشخاص مورد نظر (گيرنده پيامک) ارسال فرماييد.

ارسال پيامك از 2 طريق ذيل انجام مي پذيرد:

1. Web Service (پانل های ارسال پيامک اينترنتی)
2. GSM Modem (ارسال پيامک توسط سيم كارت اپراتورهای فعال در كشور)

در نرم افزار با تنظيم نوع ارتباط شما جهت ارسال پيامک، مي توانيد برای حالت های ذيل پيامک خودكار ارسال نماييد:

• ثبت شخص
• ثبت فاکتور
• اعلام بدهکاری
• سر رسید چک ها
• سر رسید اقساط
• روز تولد – ازدواج
• ارسال وضعیت ورود و خروج کاربر
• گردش صندوق و بانک
• مبلغ فروش روزانه

و همچنين امكان ارسال پيامك به صورت دستي در هر زمان و به اشخاص خاص با متن دلخواه نيز وجود دارد.

از مزاياي ارسال پيامك مي توانيم به نكات ذيل اشاره كنيم:

• ارتباط دائم با مشتريان از طريق پيامک
• اطلاع رسانی تخفيفات و فروش های ويژه
• امكان ارسال تبليغات برای مشتريان
• امكان ارسال سر رسيد و هشدار ها و بدهي ها و تبريكات و ... به مشتريان

جهت پیگیری وضعیت ارسال پیامک ها می توانید از گزارشات ذیل استفاده نمایید:

• گزارش پیامک های ارسال شده
• گزارش لاگ پیامک ها

توجه: برای استفاده از این ویژگی می بایستی یا پانل ارسال پیامک و یا Modem GSM را خریداری نمایید.

یکی از دغدغه اصلی کاربران در هنگام صدور چک به صورت دستی، زیبا نوشتن و در عین حال جلوگیری از قلم خوردگی در هنگان نوشتن چک و همچنین عدم سوء استفاده افراد سودجو از متون نوشته شده در برگه چک و یا تغییر آنها می باشد، از این رو شرکت پژواک بنا بر رسالتی که در راستای خدمت رسانی در زمینه مالی و حسابداری دارد، اقدام به تولید ویژگی چاپ چک نموده است. (به بیان دیگر این ویژگی دقت، سرعت و امنيت را در صدور چك های صادره به شدت افزایش می دهد)

این ویژگی با امکانات کاربردی و ظاهری زیبا، تنظیمات جزء به جزء و بسیار دقیق، فرآیند صدور چک را برای کاربر بسیار آسان و جذاب می نماید. به طوری که کاربر می تواند از این طریق در کوتاه ترین زمان ممکن تعداد زیادی چک را بدون خطا چاپ و صادر نماید.

توجه نمایید که امکان درج تنظیمات برای چک های قدیمی و چک های صیاد وجود دارد.

با توجه به اينكه در نرم افزار كليه اسناد حسابداری به صورت خودكار و كاملاً مطابق با استانداردهای حسابداری صادر می گردد، شما می توانيد با استفاده از اين گزارش بررسی كنيد كه چه شماره سندهايی، بابت چه عمليات هايی در تاريخ های مشخص در سيستم ثبت شده اند. (بررسی اسناد صادر شده و چاپ سند حسابداری مربوط به هر یک از عملیات ها را می توانید از این گزارش انجام دهید)

امكان استخراج عمليات انجام شده با استفاده از شماره سند و مشاهده عمليات مذبور و همچنين جستجو براساس علت صدور سند، بازه تاريخی، بازه مبلغي و شماره سند در اين گزارش امكان پذير است.

مانده حساب طرف حساب هاي تجاري و دلايل كاهش يا افزايش بدهكاري و بستانكاري ايشان، در يك تجارت شفاف و منظم يكي از مهمترين مسائل به شمار مي رود. كليه تراكنش هاي اتفاق افتاده بر روي حساب اشخاص موجود در سيستم را مي توانيد در اين قسمت مشاهده كنيد.

روند بدهكاري و بستانكاري شخص با نمايش جزئيات كالاهاي فروخته شده يا خريداري شده از ايشان در اين گزارش قابل مشاهده و پيگيري است.

منظور از حسابداری حقوق و دستمزد، محاسبه دقیق پرداخت هزینه ای است که بابت فعالیت های کارکنان در هر شرکت یا بنگاه اقتصادی پرداخت می گردد.

منظور از حقوق، پرداخت‌ هایى است که ماهانه محاسبه و پرداخت می گردد و نوعأ مربوط به پرداخت کارمندان است. منظور از دستمزد، پرداختى و هزینه ای است که مبناى محاسبه آن، ساعت است و شیوه پرداخت به کارگران می باشد.

با استفاده از اين ويژگی می توانيد نحوه پرداخت حقوق به هر يک از پرسنل را مشخص نماييد.

جزئيات دريافت حقوق شامل نحوه دريافت حقوق، حقوق ثابت / دستمزد روزانه، فی اضافه كاری، فی غيبت، فی مرخصی ساعتی، درصد حق بيمه و اضافات (پاداش، خواروبار، عيدی، بن مسكن، حق اولاد، تشويقی و ...) و كسورات (جريمه، بدهكاری از قبل و ...) قابل ثبت و پرداخت خواهند بود.

از ویژگی های سیستم حقوق و دستمزد می توان به موارد ذیل اشاره نمود:

• امکان تخصيص کد پرسنلی برای هر کارمند
• امکان تعريف اضافه کاری، غيبت و مرخصی بدون حقوق به 2 شکل درصدی و ريالی به ازاء هر عامل حقوقی
• امکان تعریف درصد حق بیمه و درصد مالیات به ازاء هر عامل حقوقی
• امکاان تعریف ساعت کاری و مبلغ معافیت مالیاتی به ازاء هر عامل حقوقی
• امکان تعريف اضافات و کسورات برای هر شخص به ازاء هر عامل حقوقی
• محاسبه آنی پايه ساعت کاری
• امکان تعريف دستمزد روزانه يا حقوق ثابت
• امکان ثبت 3 نوع حقوق و دستمزد:
  • کارمندانی که به ازاء مدت زمان خاصی در يک ماه ميزان حقوق ثابت اخذ کرده و همچنين می توانند دارای اضافه کاری، بيمه، غيبت، مرخصي ساعتي و يا عامل های حقوقی نيز باشند.
  • کارمندانی که هيچ گونه ساعت موظفی نداشته و همچنين هيچ گونه حقوق ثابتی ندارند و فقط به ازاء هر ساعت کاری مبلغي را به عنوان حقوق و دستمزد دريافت می کنند.
  • کارمندانی که به صورت روز مزد کار می کنند و حقوقشان به صورت روزانه محاسبه شده و پرداخت می شود.
• امکان صدور و چاپ دسته ای و تکی فيش حقوقی / چاپ فيش حقوقی در 2 نوع A4, A5 
• گزارش عامل های حقوقی كارمندان
• گزارش پرداخت حقوق
• و ...

در صورتی که ویژگی افزایش / کاهش سرمایه را خریداری نموده باشید، از این ویژگی (گروه گزارشات سرمایه ها) جهت تهیه گزارش از سرمایه گذاری های انجام شده می توانید استفاده نمایید.

گزارش سرمايه ها

ليست افراد سرمايه گذار در سيستم و مبلغ سرمايه ای كه آنها به سيستم تزريق نموده اند، در اين قسمت قابل مشاهده است.

گزارش تفصيلي سرمايه اشخاص

كليه تراكنش های اتفاق افتاده بر روی حساب سرمايه اشخاص را می توانيد در اين قسمت مشاهده كنيد. در واقع روند بدهكاری و بستانكاری سرمايه شخص در اين قسمت قابل مشاهده و پيگيری است.

اسناد حسابداری در نرم افزار شما به صورت خودکار و در پس زمینه درج می شود. در صورتی که مایل باشید اسناد حسابداری درج شده را بررسی و مشاهده نمایید، بایستی این ویژگی را خریداری نمایید.

گروه گزارش دفاتر شامل 2 گزارش ذیل است:

گزارش دفتر روزنامه

یكی از دفاتر استاندارد حسابداری است كه كلیه اسناد صادر شده توسط نرم افزار و كلیه رویدادهای مالی یک واحد صنفی، به صورت روزانه به ترتیب تاریخ وقوع در آن قابل مشاهده خواهد بود. جهت بررسی اسنادی كه در نرم افزار به صورت خودكار صادر می شود می توانید از این گزارش استفاده نمایید.

گزارش دفاتر كل حسابداری

دفاتر كل حسابداری، یكی دیگر از گزارشات استاندارد حسابداری است كه سر فصل حساب ها به صورت طبقه بندی شده در آن نمایش داده می شوند. به طور مثال: موجودی تمامی بانک ها و صندوق ها و لیست بدهكاران و بستانكاران و اسناد دریافتی و پرداختنی و … به صورت تفكیک شده در آن ذكر می گردد. در این گزارش امكان دسترسی سریع به حساب تفصیلی هر یک از سر فصل ها امكان پذیر می باشد.

هر مجموعه ای برای مدیریت هزینه / درآمد های روزمره خود، نیاز دارد که هزینه ها و درآمدها را به صورت تفکیک شده درج نماید. درج هزینه و درآمدها به تنهایی کافی نیست و برای مدیریت بهتر آنها بایستی بتوانید گزارشات خلاصه و ریز آنها را تهیه و در ماه های مختلف مورد بررسی قرار دهید و از این طریق بتوانید هزینه های خود را مدیریت کرده و کاهش دهید و همچنین درآمدهای خود را افزایش دهید.

ویژگی گروه هزینه و درآمد شامل 4 گزارش ذیل می باشد:

1. گزارش ریز هزینه ها

جهت اطلاع از دفعات تكرار و پرداخت انواع مختلف هزینه های واحد صنفی و مبالغ پرداختی و تاریخ های پرداخت، این گزارش قابل استفاده خواهد بود.

2. گزارش ریز درآمدها

جهت اطلاع از دفعات تكرار و دریافت انواع مختلف درآمد های واحد صنفی و مبالغ دریافتی و تاریخ های دریافت، این گزارش قابل استفاده خواهد بود.

3. گزارش خلاصه هزینه ها

شما می توانید تعداد پرداخت ها و میانگین و مجموع مبالغ پرداخت شده بابت هر هزینه را مشاهده نمایید.

4. گزارش خلاصه درآمد ها

شما می توانید تعداد دریافت ها و میانگین و مجموع مبالغ دریافت شده بابت هر درآمد را مشاهده نمایید.