نرم افزار حسابداری عینک فروشی (پرتو)، ویژه سازندگان و فروشندگان عینک های طبی، آفتابی، فروشندگان و توزیع کنندگان لنز، عدسی و فریم های عینک به شکلی طراحی شده است که با پاسخ دهی به نیازهای حداکثری شاغلان این صنف یک انتخاب خوب و با استفاده راحت و دقیق باشد.
نرم افزار حسابداری پرتو با حداقل دانش مرتبط به حسابداری و بدون هیچ پیش نیاز کامپیوتر قابل استفاده می باشد و با وجود راهنمای درون نرم افزار امکان استفاده از همه قابلیت ها و امکانات نرم افزار فراهم می باشد .فروش فریم ها با مشخصات مارک،رنگ ،سایز و مدل و ... و فروش انواع عدسی ها با طبقه بندی دوربین ، نزدیک بین ، شماره عدسی و ...انبارگردانی و موجودی و مغایرت گیری را بسیار آسان می کند . امکان ارائه خدمات نصب عدسی ها بر روی فریم و تعمیرات در فاکتورها و صورت حساب های مشتری به راحتی قابل محاسبه می باشد .خرابی و ضایعات در حین ساخت عینک را می توان به آسان ترین روش در نرم افزار وارد و نتیجه آن را در همه گزارش های سود و زیان مشاهده نمود . تمام عملیات مرتبط با حسابداری در خصوص هزینه ها ، درآمدها ،حساب ها و موجودی های صندوق ،حساب بانک ها ،چک های دریافتی و پرداختی و تمام گزارش های اسناد حسابداری به سادگی و راحتی و البته با روان بودن هرچه تمام تر قابل استخراج می باشد.
برخی از قابلیت های نرم افزار حسابداری عینک فروشی (پرتو)
گروه بندی انواع عدسی, فریم, لنز و... جهت دسترسی سریع در حین فروش و انبارگردانی
امکان محاسبه ارزش افزوده فریم و عدسی در هنگام ساخت عینک
محاسبه پرتی، ضایعات و شکستگی در هنگام ساخت یا تعمیر
مدیریت خدمات ارائه شده (ساخت, تعمیرات و...) و امکان محاسبه سود حاصل از خدمات
خرید و فروش کالاهای فاقد خدمات مانند عینک های آفتابی, لنز و...
بخش بندی فعالیت های مجموعه به بخش های مستقل تعمیرات, ساخت، فروش و...
دریافت هرنوع گزارش تفکیکی و تجمیعی
امکانات نرم افزار
چاپ بارکد کالا / شلف لیبل و تنظیمات
چاپ بارکد کالا / شلف لیبل و تنظیمات
چاپ بارکد / شلف لیبل بر روی کالا، باعث می شود که اولاً مشتری از قیمت کالای مورد نظر خود مطلع شده و ثانیاً شما دیگر نیازی به توضیحات تکراری در مورد اجناس نداشته باشید.
در فروشگاه هايی كه از باركد خوان جهت انتخاب كالا و درج در صورتحساب مشتری استفاده می كنند، بعضاً كالاهايی وجود دارد كه فاقد باركد هستند به كمک اين ويژگی قادر خواهيد بود باركد را با توجه به تنظيمات و نيازهای خودتان چاپ و برای چسباندن بر روی كالاها آماده كنيد.
همچنین با استفاده از امکان چاپ شلف لیبل برای کالاهای خود، می توانید اطلاعات مورد نیاز مشتری در مورد کالاها در هنگام خرید، از جمله قیمت فروش کالا و مبلغ تخفیف در نظر گرفته شده برای آن را چاپ کرده و بر روی اجناس بچسبانید.
امکاناتی که چاپ بارکد کالا / شلف لیبل در اختیار شما قرار می دهد:
تنظیمات بسیار دقیق و جزء به جزء
چاپ بارکد کالا معمولی
چاپ بارکد به ازاء تعداد کالاهای موجود در انبار
چاپ بارکد کالاهای خریداری شده در بازه تاریخ مشخص
چاپ بارکد اقلام فاکتور خرید / فروش / برگشت از فروش
چاپ بارکد کالا - قیمت براساس فاکتور خرید / فروش / برگشت از فروش (چاپ بارکد پیش فرض کالا / چاپ بارکد ریز ترین واحد کالا / بارکد واحد درج شده در فاکتور / به انتخاب کاربر)
امکان تعیین تعداد چاپ برای تمامی بارکدهای انتخاب شده به صورت یکجا
سازگاری با پرینترهای چاپ لیبل و پرینترهای لیزری و ...
خصوصیات کالا
خصوصیات کالا
با توجه به تنوع بسيار زياد مشاغل و روش های گوناگون در اجرای مراحل كار در بين صاحبان مشاغل، حتی با وجود نرم افزارهاي حسابداری متنوع در بازار، بعضاً نيازهايی به چشم می خورد كه در هيچ يک از نرم افزارها به صورت يكپارچه تعبيه نشده است. از طرفي تهيه نرم افزار سفارشی بسيار هزينه بر خواهد بود.
با تهيه اين ويژگی مي توانيد برای هر كالا چند خصوصيت دلخواه تعريف نماييد و ضمن افزايش قدرت نرم افزار از وارد كردن كالاها و اطلاعات تكراری در سيستم اجتناب كنيد.
به كمك اين ويژگی قدرت نرم افزار به طرز قابل توجه و به صورت دلخواه افزايش پيدا كرده و مسائل غير قابل حل در ساير نرم افزارها به راحتی برطرف می گردد. به عنوان مثال:
فروشندگان پوشاک می توانند براي كالاهای خود مواردی مانند سايز، رنگ و مدل و ... داشته باشند
فروشندگان كفش می توانند مواردی مانند سايز، رنگ و برند و ... را داشته باشند
فروشندگان فرش می توانند مواردی مانند طول و عرض و ... را داشته باشند
فروشندگان كاشي و سراميک می توانند مواردی مانند طول و عرض داشته باشند و در هنگام فروش سيستم به صورت خودكار مقدار فروش را از ضرب طول در عرض محاسبه نمايد. (براساس فرمول تعیین شده توسط کاربر در هنگام تعریف خصوصیت)
فروشندگان گوشی و لوازم جانبی می توانند مواردی مانند برند، مدل، ظرفیت و ... را داشته باشند
و ...
قابلیت های ویژگی خصوصیت کالا به شرح ذیل است:
استفاده از الگوهای خصوصیت که به صورت پیش فرض تعریف شده اند (خدمات کامپیوتر / خدمات موبایل / کفش / پوشاک / کیف / سنگ، شیشه / چوب / مواد غذایی، دارو، لوازم آرایشی و بهداشتی و ...)
تعریف خصوصیت به حالت های متنوع (تیک، انتخاب از لیست، عددی، متنی، تاریخی)
تعریف فرمول برای کالای خصوصیت دار
امکان تعیین اینکه خصوصیت در موجودی در نظر گرفته شود یا خیر؟
انتخاب اجباری / اختیاری بودن انتخاب خصوصیت در خرید و فروش به صورت مجزا
ایجاد الگوهای جدید
ویرایش الگوهای موجود
انتخاب کالای خصوصیت دار به صورت 2 بعدی، برای درج در فاکتور و چاپ بارکد
چاپ و خواندن بارکد کالای خصوصیت دار، برای شناسایی و فروش سریع کالاهای دارای خصوصیت
مدیریت موجودی کالای خصوصیت دار به وسیله فرمول
گزارش موجودی کالای خصوصیت دار
گزارش موجودی 2 بعدی کالای خصوصیت دار
گزارش موجودی کالای خصوصیت دار در انبار
گزارش کاردکس کالاهای خصوصیت دار
گزارش ارزش ریالی کالاهای خصوصیت دار موجود در انبار
گزارش موجودی کالاهای خصوصیت دار براساس خصوصیت
ماژول ویژه فروشندگان عینک
ماژول ویژه فروشندگان عینک
در صورتی که شغل شما فروش عینک و وسایل جانبی آن می باشد این ویژگی گره گشای کار شما خواهد بود. از نسخه عینک صادر شده توسط پزشک تا چاپ نسخه عینک و چاپ بارکد های بسیار کوچک برای استفاده بر روی کالاهای خود را با این ویژگی در اختیار خواهید گرفت.
در واقع با استفاده از ثبت اطلاعات نسخه تجویز شده توسط پزشک تاریخچه هایی از نسخه های مشتری را نیز در اختیار دارید که در هر زمان، با مراجعه به آن می توانید آنها را بررسی کنید.
عملیات انبار
عملیات انبار
با استفاده از این ویژگی می توانید موجودی کالای خود را از انباری به انبار دیگری منتقل نمایید.
در واحدهای صنفی كه از بيش از يك انبار برای مديريت كالاها استفاده می كنند، در هنگام جابجايی كالا از يك انبار به ساير انبارها و مطابقت كامل موجودی انبارها می بايست اين عمليات را در نرم افزار ثبت نمايند.
به طور مثال اگر شما صاحب چندین فروشگاه با یک انبار مرکزی می باشید که کالاها ابتدا با فاکتور خرید وارد انبار مرکزی می شوند و سپس بنا به درخواست هر شعبه از انبار مرکزی به شعبات مختلف ارسال می گردد می توانید از این امکان استفاده نمایید.
از ویژگی های عملیات انبار می توان به موارد ذیل اشاره کرد:
صدور حواله انتقال به دلخواه
انتقال موجودی تمامی کالاهای انبار مبداء به مقصد
انتقال موجودی کالاهای مشخص شده از انبار مبداء به مقصد
امکان تعیین ارزش ریالی کالا براساس (قیمت خرید پیش فرض / قیمت آخرین خرید / براساس الگوریتم FIFO)
درج توضیحات
ارائه گزارش از عملیات انبارهای صورت گرفته
و ...
پنل ارسال پیامک و متعلقات
پنل ارسال پیامک و متعلقات
CRM يا مديريت ارتباط با مشتری در علم اقتصاد امروز بسيار مورد توجه قرار می گيرد. حفظ ارتباط با مشتری و اطلاع رسانی در زمان ها و موارد مختلف برای وی موجب افزايش رضايتمندی مشتری، تداوم ارتباط می گردد و در نهايت احتمال فروش های آتی به وی را افزايش می دهد.
پیامک رسانهای مقرون به صرفه، سریع و با درصد تاثیرگذاری بالاست که میتواند به جذب و نگهداری مشتریان، فروش و ارائه محصولات، ارائه آخرین دستاوردها و خدمات جدید به مشتریان و همچنین تقویت جایگاه نشان تجاری (Brand) کمک شایانی بنماید.
اشخاص ثبت شده در سيستم ، بانک اطلاعاتی بسيار سودمندی برای ارسال پيامک در موارد مختلف به مشتريان می باشد كه با استفاده از پنل داخلی ارسال پيامک نرم افزار، می توانيد به راحتی و با چند كليک ساده پيامک مورد نظر را به گروه اشخاص مورد نظر (گيرنده پيامک) ارسال فرماييد.
ارسال پيامك از طريق ذيل انجام مي پذيرد:
Web Service (پانل های ارسال پيامک اينترنتی)
در نرم افزار با تنظيم نوع ارتباط شما جهت ارسال پيامک، مي توانيد برای حالت های ذيل پيامک خودكار ارسال نماييد:
ثبت شخص
ثبت فاکتور
اعلام بدهکاری
سر رسید چک ها
سر رسید اقساط
روز تولد – ازدواج
ارسال وضعیت ورود و خروج کاربر
گردش صندوق و بانک
مبلغ فروش روزانه
و همچنين امكان ارسال پيامك به صورت دستي در هر زمان و به اشخاص خاص با متن دلخواه نيز وجود دارد.
از مزاياي ارسال پيامك مي توانيم به نكات ذيل اشاره كنيم:
ارتباط دائم با مشتريان از طريق پيامک
اطلاع رسانی تخفيفات و فروش های ويژه
امكان ارسال تبليغات برای مشتريان
امكان ارسال سر رسيد و هشدار ها و بدهي ها و تبريكات و ... به مشتريان
جهت پیگیری وضعیت ارسال پیامک ها می توانید از گزارشات ذیل استفاده نمایید:
گزارش پیامک های ارسال شده
گزارش لاگ پیامک ها
توجه: برای استفاده از این ویژگی می بایستی پنل ارسال پیامک را خریداری نمایید.
ترازنامه
ترازنامه
ترازنامه معمولاً در پایان یک دوره مالی تهیه میگردد. در ترازنامه سه قلم اطلاعاتی دارایی، بدهی و سرمایه مشخص میگردد. این ۳ بخش در ترازنامهها، این ایده را به سرمایهگذاران میدهد که داشتهها (داراییها) و چه دیونی (بدهیهایی) دارد و صاحبان شرکت چه مقدار سرمایهگذاری کردهاند.
ترازنامه به زبان ساده مشخص مینماید که یک مؤسسه چه میزان دارایی دارد: زمین، ساختمان، اثاثه، وجه نقد در صندوق و… همگی میزان دارایی مؤسسه را نشان میدهند. بدهکاران به شرکت نیز جز داراییهای شرکت محسوب میگردند. زیرا بدهکاران نیز در نهایت با پرداخت پول به صندوق شرکت یا پرداختهای از نوع دیگر (چک و…) موجب افزایش دارایی شرکت میگردند.
از طرفی در ترازنامه میزان بدهی سازمان نیز مشخص میگردد. هر سازمان ممکن است به افراد مختلف بدهی داشته باشد (حساب بستانکاران) یا مؤسسه ممکن است با صدور چکهای مختلف اسناد پرداختنی مختلفی داشته باشد. خلاصه اطلاعات بدهی مؤسسه و در نهایت سرمایه تشکیل مؤسسه نیز در قسمت بدهی های ترازنامه مشخص میگردد. علت امر این است، که شرکت همواره به صاحب سرمایه بدهکار میباشد. در حقیقت بدهی و سرمایه دیون یک مؤسسه را به افراد حقیقی یا حقوقی دیگر مشخص میکند.
ترانامه بر اساس اصل زیر استوار است: دارایی = بدهی + سرمایه به این اصل، معادله اصلی حسابداری میگویند.
موجودی بانک ها، صندوق ها، ارزش ريالی كالاهای موجود، مبلغ چک های دريافتی و پرداختی، ميزان بدهی بدهكاران و ميزان بستانكاری بستانكاران و همچنين ميزان سرمايه سرمايه گذاران در اين گزارش قابل مشاهده می باشد. با استفاده از اين گزارش می توانيد دارايی ها و بدهی ها و سرمايه های خود را به صورت مجموع و جزئی مشاهده نماييد، همچنين امكان دسترسی سريع به تفصيلی دارايی ها، بدهی ها و سرمايه ها نيز وجود دارد.
گروه گزارشات سرمایه ها
گروه گزارشات سرمایه ها
در صورتی که ویژگی افزایش / کاهش سرمایه را خریداری نموده باشید، از این ویژگی (گروه گزارشات سرمایه ها) جهت تهیه گزارش از سرمایه گذاری های انجام شده می توانید استفاده نمایید.
گزارش سرمايه ها
ليست افراد سرمايه گذار در سيستم و مبلغ سرمايه ای كه آنها به سيستم تزريق نموده اند، در اين قسمت قابل مشاهده است.
گزارش تفصيلي سرمايه اشخاص
كليه تراكنش های اتفاق افتاده بر روی حساب سرمايه اشخاص را می توانيد در اين قسمت مشاهده كنيد. در واقع روند بدهكاری و بستانكاری سرمايه شخص در اين قسمت قابل مشاهده و پيگيری است.
باز کردن چند فاکتور همزمان
باز کردن چند فاکتور همزمان
این ویژگی به شما کمک می کند تا در زمانی که صف مشتریان ایجاد شده است و بنا به دلایلی نمی توانید فاکتور را تسویه نمایید، فاکتور جاری را باز نگه دارید و اقدام به صدور فاکتور جدید برای مشتری دیگر نمایید.
با استفاده از امكان باز كردن چند فاكتور همزمان، قادر خواهيد بود در يک لحظه چندين فاكتور را بدون احتياج به بستن يا تعيين تكليف فاكتور ساير مشتريان باز نگه داريد و از ازدحام جمعيت و تشكيل صف های طولانی و نارضايتی مشتريان و فروشندگان جلوگيری كنيد.
توجه: تا 10 فاکتور را به صورت همزمان می توانید باز نگه دارید.
افزایش / کاهش سرمایه
افزایش / کاهش سرمایه
اساس کار کسب و کارها و تولید یا ارائه خدمات، سرمایه است. هر کسب و کاری برای شروع نیازمند داشتن یک سری امکانات و تجهیزات است، بنابراین نمی توان انکار کرد که سرمایه نقش اصلی در بوجود آمدن آنها را دارد. همچنین کسب وکارهایی که فعالیت خود را آغاز کرده اند نیز برای ارتقای کار و پیشرفت بیشتر مستلزم جذب سرمایه هستند تا بتوانند اهداف خود را پیش ببرند.
در حالت کلی می توان سرمایه را هر نوع دارایی مالی یا ارزش دارایی های مالی نظیر وجه نقد در حساب بانکی، کارخانه، ماشین آلات و تجهیزاتی که در اختیار شرکت است دانست. در واقع سرمایه به منابع مالی مورد استفاده گفته می شود. به این ترتیب شرکت هایی که دارایی بیشتری نسبت به رقبا دارند، عملکرد بهتری می توانند داشته باشند.
از نظر حسابداری سرمایه از کم کردن بدهیهای مؤسسه از جمع دارایی آن بدست میآید. به عبارت دیگر پس از پرداخت تمام بدهیها و تعهدات یک مؤسسه، آنچه از دارایی باقی میماند متعلق به صاحب یا صاحبان سرمایه مؤسسه است. بهطور مثال اگر در یک مؤسسه جمع داراییها ۳٬۱۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال و جمع بدهیهای مؤسسه ۱۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال باشد، آنگاه سرمایه مؤسسه ۳٬۰۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال خواهد بود، که از تفاضل دارایی و بدهی بدست میآید.
در صورتی که در واحد تجاری شما مدیریت سرمایه مهم می باشد و یا سرمایه گذاری کسب و کار شما مربوط به چند سرمایه گذار متفاوت است، می بایست سرمایه هر شخص را در سیستم درج و بالطبع در پایان سال مالی سود و زیان را متناسب با سرمایه هر شخص محاسبه و تقسیم نمایید. افزایش و کاهش سرمایه، توسط سرمایه گذاران در ابتدای شروع به کار مجموعه و یا در هر برحه زمانی دیگری می تواند انجام شود، به عبارتی در هر زمانی که در مجموعه شما سرمایه گذاری، مبلغ سرمایه خود را افزایش و یا کاهش می دهد، می بایست از این امکان استفاده نمایید.
گزارش سود بخش ها
گزارش سود بخش ها
معمولا جهت بررسي دقيق تر وضعيت سود و زيان، بخش هاي مختلفی تعريف می گردد و كليه موارد منجر به سود و زيان توسط كاربر سيستم در بخش مربوطه ثبت می شود که جهت مشاهده سود بخش هاي مختلف در بازه هاي زماني معين از گزارش سود بخش ها می توانید استفاده نمایید.
ممکن است مجموعه ما فعالیت های مجزایی انجام دهد که جهت استخراج تفکیک شده سود و زیان هر فعالیت، بخش های مجزایی در نرم افزار تعریف می شوند و عملیات های خرید، فروش، هزینه / درآمد و ... در بخش مربوطه درج می شوند.
با استفاده از این گزارش می توانیم سود و زیان هر بخش را به صورت تفکیک شده مشاهده نماییم و در صورتی که سرمایه گذاران در هر یک از بخش ها سرمایه گذاری کرده اند، بتوانیم به صورت دقیق سود و زیان بخش مربوط به هر سرمایه گذار را استخراج و با وی به اشتراک بگذاریم.
گروه گزارشات زمانی کالا
گروه گزارشات زمانی کالا
این گزارشات عمدتاً جهت بررسی گردش کالا ها در بازه های زمانی مختلف مورد استفاده قرار می گیرد. (این ویژگی امكان بررسی این كه میزان فروش كدام كالاها بهتر و كدام كالاها ضعیف است را نیز فراهم می کند و همچنین شما را مطلع می سازد که زمینه كاری را بر روی كدام كالاها به دلیل عدم فروش مورد نظر و مطلوب بایستی تقویت كنید.)
ویژگی گروه گزارشات زمانی کالا، شامل 3 گزارش ذیل است:
1. گزارش معاملات كالا
بررسی میزان خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، خرید و فروش امانی كالاها به تفکیک مقدار و مبلغ در این گزارش میسر می شود.
امكان جستجو براساس كالاهای راكد (كالاهایی كه خرید دارند ولی فروش ندارند) و كالاهای با گردش صفر (كالاهایی كه خرید و فروش ندارند) و معاملات انجام شده با شخص / اشخاص خاص و كالاها و گروه های کالای مورد نظر وجود دارد.
2. گزارش ماهیانه كالا
میزان خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، خرید و فروش امانی كالاها (مقدار و مبلغ) در این گزارش به تفكیک ماههای سال نمایش داده می شود.
3. گزارش فصلی كالا
میزان خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، خرید و فروش امانی كالاها (مقدار و مبلغ) در این گزارش به تفكیک فصول سال نمایش داده می شود.
گروه گزارش دفاتر
گروه گزارش دفاتر
اسناد حسابداری در نرم افزار شما به صورت خودکار و در پس زمینه درج می شود. در صورتی که مایل باشید اسناد حسابداری درج شده را بررسی و مشاهده نمایید، بایستی این ویژگی را خریداری نمایید.
گروه گزارش دفاتر شامل 2 گزارش ذیل است:
گزارش دفتر روزنامه
یكی از دفاتر استاندارد حسابداری است كه كلیه اسناد صادر شده توسط نرم افزار و كلیه رویدادهای مالی یک واحد صنفی، به صورت روزانه به ترتیب تاریخ وقوع در آن قابل مشاهده خواهد بود. جهت بررسی اسنادی كه در نرم افزار به صورت خودكار صادر می شود می توانید از این گزارش استفاده نمایید.
گزارش دفاتر كل حسابداری
دفاتر كل حسابداری، یكی دیگر از گزارشات استاندارد حسابداری است كه سر فصل حساب ها به صورت طبقه بندی شده در آن نمایش داده می شوند. به طور مثال: موجودی تمامی بانک ها و صندوق ها و لیست بدهكاران و بستانكاران و اسناد دریافتی و پرداختنی و … به صورت تفكیک شده در آن ذكر می گردد. در این گزارش امكان دسترسی سریع به حساب تفصیلی هر یک از سر فصل ها امكان پذیر می باشد.
گروه معامله کالا
گروه معامله کالا
در صورتی که در مجموعه شما امکان مرجوع کردن کالا توسط مشتریان وجود دارد و یا کالاهایی که شما از تامین کنندگان تهیه می فرمایید ممکن است به هر دلیلی مرجوع گردد، این ویژگی برای شما بسیار کاربردی خواهد بود.
پس از خرید این ویژگی، امكانات و گزارشات ذیل قابل دسترس خواهند بود:
برگشت از فروش
برگشت از خريد
گزارش فاكتور هاي برگشت از خريد
گزارش فاكتور هاي برگشت از فروش
برای فروشندگان در فروش کالا، ممکن است مشکلاتی پیش بیاید، که در ذیل به آن اشاره می کنیم:
کالای فروخته شده دارای مشکل باشد.
کلای فروخته شده معیوب، ناقص و یا شکسته باشد.
دارای کیفیت پایینی باشد.
با درخواست مشتری مغایرت داشته باشد و …
خریدار در صورت مواجه شدن با این مسائل، مسلماً کالای خریداری شده را مرجوع می کند و برای سیستم حسابداری فروشنده، سند برگشت از فروش بایستی صادر شود.
گروه پیش فاکتور و سفارشات
گروه پیش فاکتور و سفارشات
در صورتی که شغل شما به گونه ای است که برای فروش کالا و خدمات خود نیاز است که برای مشتریان پیش فاکتور صادر نمایید (به طور مثال: طراحی و چاپ، لوازم خانگی، فروش قطعات کامپیوتری و ...)، یا برای سفارش کالا خود به تأمین کنندگان کالا، نیاز به صدور فاکتوری در قالب سفارش دارید، با استفاده از این ویژگی می توانید سرعت و دقت کارهای خود را بهبود ببخشید و خرید این ویژگی به شما توصیه می شود.
ویژگی گروه پیش فاکتور و سفارشات شامل 4 قابلیت ذیل می باشد:
1. پیش فاكتور
با توجه به اینكه امروزه مشتریان جهت خرید كالای مورد نیاز خود، كیفیت و قیمت های مختلف كالا یا خدمت مورد نظر را در بازار مورد بررسی و تجزیه و تحلیل دقیق قرار می دهند، ارائه پیش فاكتوری كه به شكل مناسبی توسط نرم افزار ایجاد و توسط دستگاه چاپگر، چاپ و ارائه گردد می تواند موجب شناخت مناسب تر كالای ارائه شده توسط واحد صنفی گردد و همچنین امكان پیگیری و دسترسی های بعدی را نیز به شدت افزایش دهد. لذا این امكان می تواند نقش مؤثری در افزایش فروش و رضایتمندی مراجعین داشته باشد.
2. تبدیل پیش فاكتور به فاكتور
با این امكان می توانید پیش فاكتورهای صادر شده قبلی را به سادگی به فاكتور تبدیل نمایید بدون اینكه نیاز باشد این اطلاعات را مجدداً برای صدور فاكتور فروش به نرم افزار وارد نمایید.
3. امكان ثبت سفارش كالا
اعلام نیازمندی و ثبت سفارش كالاهای مورد نیاز واحد تجاری به روش های سنتی و به صورت شفاهی علاوه بر افزایش احتمال خطا و اشتباه توسط دو طرف سفارش دهنده و سفارش گیرنده، امكان ارجاعات بعدی و بررسی و مطابقت اجناس ارسال شده و سفارش را نیز از بین می برد، از این رو استفاده از قابلیت ثبت و چاپ سفارشات كالا موجب افزایش دقت، كاهش خطای انسانی و همچنین پیگیری و مراجعات بعدی را امكان پذیر می نماید.
4. امكان تبدیل سفارش كالا به فاكتور خرید
با این امكان می توانید سفارش های صادر شده قبلی را به سادگی به فاكتور خرید تبدیل نمایید بدون اینكه نیاز باشد این اطلاعات را مجدداً برای صدور فاكتور خرید در نرم افزار وارد نمایید.
گروه هزینه و درآمد
گروه هزینه و درآمد
هر مجموعه ای برای مدیریت هزینه / درآمد های روزمره خود، نیاز دارد که هزینه ها و درآمدها را به صورت تفکیک شده درج نماید. درج هزینه و درآمدها به تنهایی کافی نیست و برای مدیریت بهتر آنها بایستی بتوانید گزارشات خلاصه و ریز آنها را تهیه و در ماه های مختلف مورد بررسی قرار دهید و از این طریق بتوانید هزینه های خود را مدیریت کرده و کاهش دهید و همچنین درآمدهای خود را افزایش دهید.
ویژگی گروه هزینه و درآمد شامل 4 گزارش ذیل می باشد:
1. گزارش ریز هزینه ها
جهت اطلاع از دفعات تكرار و پرداخت انواع مختلف هزینه های واحد صنفی و مبالغ پرداختی و تاریخ های پرداخت، این گزارش قابل استفاده خواهد بود.
2. گزارش ریز درآمدها
جهت اطلاع از دفعات تكرار و دریافت انواع مختلف درآمد های واحد صنفی و مبالغ دریافتی و تاریخ های دریافت، این گزارش قابل استفاده خواهد بود.
3. گزارش خلاصه هزینه ها
شما می توانید تعداد پرداخت ها و میانگین و مجموع مبالغ پرداخت شده بابت هر هزینه را مشاهده نمایید.
4. گزارش خلاصه درآمد ها
شما می توانید تعداد دریافت ها و میانگین و مجموع مبالغ دریافت شده بابت هر درآمد را مشاهده نمایید.
گروه گزارشات انبارداری
گروه گزارشات انبارداری
در صورتی که موجودی و نوسان قیمت کالاها برای شما از اهمیت بالایی برخوردار است و همواره سعی در مدیریت صحیح موجودی ها دارید، این گروه از گزارشات می تواند در این زمینه به شما کمک شایان توجهی نماید.
ویژگی گروه گزارشات انبارداری شامل 4 گزارش ذیل می باشد:
1. گزارش موجودی كالا
شما می توانید خلاصه گزارشی از وضعیت كالاها مانند موجودی كلی كالا در همه انبارها، ارزش ریالی كالاهای موجود در انبار و سود حاصل از فروش این كالا تا این لحظه و ... را با قابلیت تعیین شرایط مختلف جستجو مانند گروه كالا، انبار و ... مشاهده نمایید.
2. گزارش كاردكس كالا
با این گزارش ریز گردش ریالی و تعدادی كالاها در انبارها در بازه زمانی مشخص مشاهده می گردد. از این رو بررسی روند خرید و فروش كالا جهت قیمت گذاری و تعیین سفارشات جدید و ... توسط مدیر مجموعه تسهیل می گردد.
3. گزارش موجودی كالا در انبار
این گزارش به شما اعلام می كند، كه از هر كالایی در هر انبار و بخش چه تعداد موجودی دارید. جهت بررسی موجودی كالاها و ثبت سفارش جدید و انجام عملیات انبار گردانی (بررسی موجودی انبار و تطابق آن با نرم افزار) این گزارش بسیار كاربردی است.
4. گزارش وضعیت انبار
شما می توانید موجودی كلیه كالاهای موجود در یك انبار، به همراه قیمت خرید و فروش پیش فرض آنها را مشاهده نمایید. با استفاده از این قابلیت در واقع موجودی و لیست كلیه اجناس موجود در یک انبار قابل مشاهده می باشند.
گزارش دفتر تفصیلی اشخاص
گزارش دفتر تفصیلی اشخاص
مانده حساب طرف حساب هاي تجاري و دلايل كاهش يا افزايش بدهكاري و بستانكاري ايشان، در يك تجارت شفاف و منظم يكي از مهمترين مسائل به شمار مي رود. كليه تراكنش هاي اتفاق افتاده بر روي حساب اشخاص موجود در سيستم را مي توانيد در اين قسمت مشاهده كنيد.
روند بدهكاري و بستانكاري شخص با نمايش جزئيات كالاهاي فروخته شده يا خريداري شده از ايشان در اين گزارش قابل مشاهده و پيگيري است.
ثبت و مدیریت دسته چک
ثبت و مدیریت دسته چک
امروزه در فرآیند کاری مشاغل مختلف استفاده از چک امری مرسوم تلقی می شود. از این رو مهم است که تیم مالی قادر به ثبت دسته چک و مدیریت چک ها و گزارش گیری از آن باشد.
در صورتی که از چك در چرخه مالي واحد صنفي خود زياد استفاده مي كنيد، با استفاده از ثبت دسته چك مي توانيد با وارد كردن يكجاي كليه برگ هاي يك دسته چك در سيستم، در هنگام نياز، از برگ هاي چك سفيد ثبت شده استفاده كنيد و از ثبت مورد به مورد چك ها بي نياز شويد.
مديريت تعداد برگ هاي مصرف شده و باقي مانده هر دسته چك و صرفه جويي در وقت و افزايش سرعت عمل و همچنين مديريت بهتر چك ها از قابليت هاي برجسته اين قسمت است.
امکانات افزودنی
چاپ چک و تنظیمات
50%
1,000,000 تومان
500,000 تومان
چاپ چک و تنظیمات
یکی از دغدغه اصلی کاربران در هنگام صدور چک به صورت دستی، زیبا نوشتن و در عین حال جلوگیری از قلم خوردگی در هنگان نوشتن چک و همچنین عدم سوء استفاده افراد سودجو از متون نوشته شده در برگه چک و یا تغییر آنها می باشد، از این رو شرکت پژواک بنا بر رسالتی که در راستای خدمت رسانی در زمینه مالی و حسابداری دارد، اقدام به تولید ویژگی چاپ چک نموده است. (به بیان دیگر این ویژگی دقت، سرعت و امنيت را در صدور چك های صادره به شدت افزایش می دهد)
این ویژگی با امکانات کاربردی و ظاهری زیبا، تنظیمات جزء به جزء و بسیار دقیق، فرآیند صدور چک را برای کاربر بسیار آسان و جذاب می نماید. به طوری که کاربر می تواند از این طریق در کوتاه ترین زمان ممکن تعداد زیادی چک را بدون خطا چاپ و صادر نماید.
توجه نمایید که امکان درج تنظیمات برای چک های قدیمی و چک های صیاد وجود دارد.
اشانتیون
50%
750,000 تومان
375,000 تومان
اشانتیون
ممکن است شما به جهت تبلیغ بیشتر، به ازاء چندین خرید از یک محصول (یا خرید بیش از مبلغ خاصی)، کالایی را به صورت رایگان هدیه دهید، که به این کالای هدیه، اشانتیون گفته می شود. اشانتیون تنها در فاکتور فروش محاسبه می شود.
به عبارت دیگر، در فروش های فوق العاده و فستيوال های فروش که به ازای يك ميزان خريد يا خريد كالايی خاص، كالای ديگری به عنوان اشانتيون به خريدار به صورت هديه و رايگان داده می شود و عمدتاً اين سياست گذاری به صورت محدود و توسط مدير واحد صنفی تعيين مي گردد و كليه فروشندگان و صندوق داران می بايست از سياست تعيين شده پيروی نمايند، استفاده از فرمول اشانتيون كالا بسيار مفيد خواهد بود به شكلی كه نرم افزار به صورت خودكار به محض مطابقت اقلام فاكتور با فرمول تعيين شده برای اشانتيون، كالای مورد نظر را به صورت خودكار با قيمت صفر ريال به فاكتور اضافه می كند و با علامت مشخص آن را به كاربر اطلاع رسانی می نماید.
تولید محصول
50%
3,000,000 تومان
1,500,000 تومان
تولید محصول
منظور از تولید همیشه یک کارخانه با یک یا چند سوله بزرگ و ابزار و ادوات و ماشین آلات سنگین نیست، حتی یک فروشگاه کوچک شیرینی پزی یا یک کارگاه کوچک بسته بندی حبوبات هم در واقع تولید کننده هستند. در واقع فرآیند تبدیل دو یا چند کالا به یک یا چند کالای دیگر را تولید می نامیم.
در كارگاه های توليدی و مشاغل مبتنی بر توليد محصول كه كالاهای قابل فروش توسط واحد تجاری از مواد اوليه و اجناس خريداری شده تغيير شكل داده و در قالب كالای جديد به فروش می رسند، می بايست از قابليت توليد محصول استفاده گردد.
برای دستيابی به اين منظور ابتدا فرمول توليد كالاهای قابل عرضه با توجه به كالاهای اوليه و هزينه های توليد تهيه و در زمان توليد از اين فرمول ها استفاده می گردد، در هنگام توليد محصول، به صورت خودكار كالاهای اوليه از انبار مبداء خارج و محصولات به انبار مقصد وارد می گردد. در عين حال ثبت هزينه های توليد نيز به صورت خودكار صورت خواهد گرفت و قیمت تمام شده محصول را نیز می توان تعیین نمود.
از ویژگی های تولید محصول می توان به موارد ذیل اشاره کرد:
تعریف فرمول تولید و استفاده از فرمول تعریف شده
امکان گروه بندی فرمول تولیدهای تعریف شده
امکان تعیین ارزش ریالی کالاها براساس (قیمت خرید پیش فرض / قیمت آخرین خرید / براساس الگوریتم FIFO)
امکان تعیین هزینه های تولید محصول جهت محاسبه در بهای تمام شده محصول
امکان محاسبه قیمت تمام شده کالاهای تولید شده
امکان تغییر مقادیر با استفاده از ضریب تبدیل (مواد اولیه و کالاهای تولید شده و هزینه تولید)
تعیین شخص تولید کننده
تعیین شماره تولید برای پیگیری بهتر تولید انجام شده با فرمول تولید یکسان
و ...
گزارش اسناد حسابداری
50%
1,500,000 تومان
750,000 تومان
گزارش اسناد حسابداری
با توجه به اينكه در نرم افزار كليه اسناد حسابداری به صورت خودكار و كاملاً مطابق با استانداردهای حسابداری صادر می گردد، شما می توانيد با استفاده از اين گزارش بررسی كنيد كه چه شماره سندهايی، بابت چه عمليات هايی در تاريخ های مشخص در سيستم ثبت شده اند. (بررسی اسناد صادر شده و چاپ سند حسابداری مربوط به هر یک از عملیات ها را می توانید از این گزارش انجام دهید)
امكان استخراج عمليات انجام شده با استفاده از شماره سند و مشاهده عمليات مذبور و همچنين جستجو براساس علت صدور سند، بازه تاريخی، بازه مبلغي و شماره سند در اين گزارش امكان پذير است.
فاکتور امانی و گزارشات
50%
750,000 تومان
375,000 تومان
فاکتور امانی و گزارشات
عده ای از شرکت ها و فروشگاه ها، بعضاً برای بدست آوردن بازار فروش جدید به غیر از بازار فروش عادی خودشان، اقدام به ارسال کالاهای خود به دیگر فروشگاه ها و شرکت ها می کنند که این کار در قالب فاکتور فروش / خرید امانی انجام می شود.
در صورت تحويل اجناس به صورت امانی به همكاران و مشتريان و همچنين دريافت كالاهای امانی از همكاران مي بايست از فاكتورهای امانی در نرم افزار استفاده كنيد. بدين صورت كه هنگام درج فاكتور امانی هيچ عمليات نوع مالی درج نمی شود و فقط موجودی كالا در انبار مديريت می گردد.
در صورت قطعی شدن فاكتورهای امانی می بايست نحوه تسويه حساب فاكتور تعيين و فاكتور از وضعيت امانی به فاكتورهای اصلی تبديل خواهد شد.
تقسیم سود انباشته
50%
750,000 تومان
375,000 تومان
تقسیم سود انباشته
صورت سود و زیان، به خوبی بیانگر میزان سود یک شرکت در پایان سال مالی است و شرکتها موظفاند در پایان سال مالی، صورت سود و زیان خود را منتشر و از این طریق، میزان سودآوری خود را به اطلاع سهام داران برسانند.
توجه داشته باشید که پس از بستن سال مالي، کل سود سال مالی که در صورت سود و زیان قابل مشاهده است، به حساب سود انباشته منتقل می گردد. با استفاده از اين امكان شما مي توانيد سود سال مالي قبل را بين سرمايه گذاران تقسيم كنيد.
در مجموعه هایی که چند سرمایه گذار وجود داشته باشند بایستی براساس میزان سرمایه اولیه هر سرمایه گذار و زمانی که هر کدام از آنها در سال مالی سرمایه خود را در اختیار مجموعه قرار داده اند، سود محاسبه و بین ایشان تقسیم گردد.
بخش و انبار اختصاصی کاربر
50%
1,500,000 تومان
750,000 تومان
بخش و انبار اختصاصی کاربر
با استفاده از این قابلیت ویژه در نرم افزار، صاحب کسب و کار می تواند برای تمامی اپراتورها، صندوق داران و کارشناسان فروش براساس حوزه فعالیت و کالاها و خدمات مرتبط، بخش و انبار ویژه ای تعیین نماید. با اعمال این محدودیت، هر کاربر فقط در بخش و انبار تعریف شده برای وی می تواند اقدام به انجام عملیات های خرید / فروش و حسابداری نماید و به همین دلیل استخراج گزارشات و بررسی ایرادات به بهترین و سریع ترین حالت ممکن امکان پذیر می گردد. (برای تعیین بخش و انبار اختصاصی کاربر می بایست به تعریف کاربران مراجعه نمایید)
توجه نمایید که با این اقدام، ضمن سادگی عملکرد برای کاربران، گزارشات سطح بالای مدیریتی از قبیل موجودی کالا در انبار / گردش کالا در انبار و سود و زیان به تفکیک بخش های مختلف، دقیق تر و با حداقل خطا تهیه می گردد.
مدیریت متمرکز چند موسسه
50%
10,000,000 تومان
5,000,000 تومان
مدیریت متمرکز چند موسسه
انجام عملیات حسابداری برای چند موسسه، مستلزم داشتن چند نرم افزار حسابداری مجزا می باشد که بالطبع تهیه این نرم افزارها هزینه های زیاد مالی و زمانی را به مدیریت این موسسات وارد خواهد نمود. از طرفی حسابداران مجبور به فراگیری چندین نرم افزار حسابداری مختلف می شوند که این مسئله از لحاظ میزان هزینه دارای توجیه نمی باشد.
امکان انجام عملیات حسابداری چندین موسسه به صورت متمرکز، یکی از ویژگی هایی است که حسابداران متخصص همواره بدان نیاز داشته و این مهم ما را بر آن داشت که با تولید ویژگی مدیریت متمرکز چند موسسه، این امر را برای حسابداران تسهیل نماییم.
با این ویژگی امکان های ذیل به نرم افزار افزوده می شوند:
تعریف موسسه به تعداد دلخواه
ثبت و مدیریت اسناد حسابداری به ازاء هر موسسه به صورت مجزا
امکان گزارش گیری از کلیه اطلاعات درج شده در نرم افزار به صورت تفکیکی و ...
گروه گزارشات تحلیل آماری
50%
1,500,000 تومان
750,000 تومان
گروه گزارشات تحلیل آماری
مشاهده نموداري و گرافيكي گزارشات جهت تجزيه و تحليل سريع آن توسط مديريت مجموعه و تصميم گيري هاي آتي در خصوص نحوه عملكرد و تعيين سياست هاي خريد و فروش بسيار مثمر ثمر مي باشد.
در اين گروه گزارشات ذیل به صورت تحليلي و نموداري وجود دارند:
گزارشات تحليل آماري فروش كالا
گزارشات تحليل آماري خريد كالا
گزارشات تحليل آماري هزينه و درآمد
گزارشات تحليل آماري تخفيفات
گزارشات تحليل آماري مالي
گزارشات تحليل آماري سود و زيان
گزارشات تحليل آماري حقوق و دستمزد
گزارشات تحليل آماري اشخاص
شیفت کاری
50%
750,000 تومان
375,000 تومان
شیفت کاری
این ویژگی امکان مدیریت روزها و ساعاتی که کاربران مجموعه شما مجاز به استفاده از نرم افزار هستند را فراهم می کند. (در تعریف / ویرایش کاربر می توانید شیفت کاری وی را نیز تعیین بفرمایید)
در این قسمت برای هر کاربر، روزهای مجاز هفته و ساعات مجاز هر روز برای دسترسی به نرم افزار تعیین شده و کاربر صرفا در این محدوده اجازه ورود با نام کاربری و رمز عبور خود به نرم افزار را دارد.
در صورت اقدام به ورود در ساعات غیر مجاز، از دسترسی کاربر به نرم افزار جلوگیری به عمل آمده و پیغام مناسب برای او نمایش داده می شود. این ویژگی می تواند در ساماندهی به دسترسی و قابل پیگیری بودن آن، به مدیریت مجموعه کمک شایان توجهی نماید.
کالرآیدی
50%
750,000 تومان
375,000 تومان
کالرآیدی
در مجموعه هایی مانند سوپر مارکت ها، رستوران ها و فست فودها و ... که سفارشات تلفنی دریافت می کنند و شناسایی شماره شخص تماس گیرنده از اهمیت خاصی برخوردار است، استفاده از این ویژگی به شدت می تواند جهت تشخیص مشتری و درج اطلاعات مشتری که کاربر نرم افزار (صندوق دار) کمک نماید و سرعت عملکرد وی را بهبود ببخشد.
سرعت عمل، مشتري مداری و استفاده از تكنولوژی هاي روز، موجب افزايش ميزان فروش و همچنين افزايش رضايتمندی مشتريان از واحد تجاری مي گردد. با استفاده از اين ويژگی در هنگام صدور فاكتور فروش، شماره تلفن شخصی كه در حال تماس با شماست نمايش داده می شود و اگر مشخصات اين شخص قبلاً در نرم افزار درج شده باشد، اين اطلاعات نمايش داده می شود و سرعت عمل و احترام به مشتري را افزايش می دهد.
با فعال کردن اين قابليت شما قبل از برداشتن گوشی تلفن می توانيد متوجه شويد كه كدام مشتری شما در حال تماس با مجموعه شماست.
توجه: برای استفاده از این ویژگی بایستی دستگاه کالر آیدی نیز خریداری نمایید.
نسخه کلاینت
6,400,000 تومان
نسخه کلاینت
نرم افزار های شرکت پژواک در محیط شبکه داخلی یا کلاینت نیز قابل استفاده می باشند و بر اساس نیاز چندین کاربر بصورت همزمان می توانند از نرم افزار استفاده نموده و هیچگونه تداخلی در عملکرد یکدیگر به وجود نخواهد آمد. در تعداد کلاینت های قابل اتصال به نرم افزار سرور محدودیتی وجود ندارد. همچنین برای امنیت بیشتر نرم افزارهای کلاینت، قفل های سخت افزاری طراحی شده که امنیت اطلاعات موجود را حفظ کرده و از دسترسی سایر افراد غیرمرتبط به اطلاعات نرم افزار جلوگیری میکند.
داشبورد مدیریت مالی
50%
1,800,000 تومان
900,000 تومان
داشبورد مدیریت مالی
به طور قطع در یک نرم افزار حسابداری نگهداری اطلاعات و ریز فرایندهای مالی کسب و کار و دریافت گزارشات پایه ای و تفصیلی از تراکنش های ریالی و تعدادی از گردش مالی و گردش انبار یکی از کاربردهای اصلی و پایه ای نرم افزار است. اما شاید بسیاری از صاحبان کسب و کارها به طور کامل به این موضوع آگاه نباشند که با نگاه دقیق و تفسیر برخی از اعداد و ارقام و گزارشات می توان به برخی نکات نهان و نهفته در کسب و کار پی برد. استخراج برخی از شاخص های مفید از میان اطلاعات و داده هایی که به صورت روزمره در یک نرم افزار حسابداری نگهداری می شوند می تواند مسیر فکری و تصمیمات بعدی صاحبان کسب و کارها را در خصوص نحوه فعالیت تجاری خود، خصوصاً در فرایندهای اصلی مانند خرید و فروش و همچنین انتخاب کالاهای با سود آوری بیشتر و خواب سرمایه کمتر و ... را امکان پذیر نماید.
در ویژگی منحصر به فرد داشبورد مالی در نرم افزار حسابداری پرنس، شاخص های مهم و حیاتی که هر صاحب کسب و کار باید آن ها را به صورت دوره ای کنترل و بر اساس آن ها تصمیم گیری نماید به سادگی و با چند کلیک ساده نمایش داده می شود. به همراه این شاخص ها سعی شده تفسیر و راهنمای جامعی در خصوص هر یک از این شاخص ها ارائه گردد تا صاحبان کسب و کارها هر چه راحت تر بتوانند از قابلیت شگفت انگیز این محاسبات و شاخص ها بهرمند گردند.
بسته اتصال به سایت فروشگاهی (API)
50%
9,000,000 تومان
4,500,000 تومان
بسته اتصال به سایت فروشگاهی (API)
امروزه داشتن یک سایت فروشگاهی برای کسب و کارها بسیار اثربخش و مفید است، اما یکی از مشکلات استفاده همزمان از سایت فروشگاهی و نرم افزار حسابداری، عدم یکسان سازی اطلاعات فی ما بین آنهاست و مشکلات متعددی از جمله (عدم اطلاع رسانی به سایت در خصوص موجودی کالا در نرم افزار حسابداری) و (عدم اطلاع رسانی به نرم افزار در خصوص فروش های انجام شده توسط سایت فروشگاهی) و همچنین (عدم به روزرسانی قیمت و سایر جزییات و لیست کالاها در سایت فروشگاهی) و ... را برای کسب و کار ایجاد می کند.
بسته اتصال سایت فروشگاهی به نرم افزار حسابداری پرنس به سادگی قابلیت اتصال انواع سایت فروشگاهی به نرم افزار را فراهم می کند. فارغ از زبان برنامه نویسی سایت فروشگاهی با استفاده از این بسته اتصال، ارتباط مستقیم سایت و نرم افزار حسابداری برقرار می گردد و بدون نیاز به صرف زمان و هزینه اضافی برای نیروی انسانی، اطلاعات مفید بین سایت فروشگاهی و نرم افزار حسابداری مبادله می گردد. با استفاده از این بسته، اطلاعات سایت فروشگاهی دائماً با نرم افزار حسابداری یکسان سازی می شود و همواره قیمت، موجودی و سایر جزییات کالاها در سایت فروشگاهی با اطلاعات دریافت شده از نرم افزار هماهنگ می گردد، از طرفی فاکتور کالاهایی که توسط سایت فروشگاهی عرضه شده اند به صورت مستقیم و بدون دخالت نیروی انسانی و صرف هزینه و زمان برای آن، در نرم افزار حسابداری درج می گردد.
داشبورد مدیریتی اندروید و IOS
50%
3,000,000 تومان
1,500,000 تومان
داشبورد مدیریتی اندروید و IOS
این ویژگی امکان رصد کلیه فعالیت های مالی مجموعه را از راه دور فراهم می آورد. مدیر مجموعه و یا هر فردی که از طرف مدیریت دارای این مجوز باشد، می تواند بر روی گوشی همراه و یا هر دستگاه اندروید و IOS، تمامی گزارشات لازم حسابداری را دریافت و از راه دور بر روی فعالیت های مجموعه نظارت نماید.
با این امکان به راحتی می توان یقین داشت که هیچ اتفاقی در مجموعه از چشم مدیریت دور نمی ماند و همین طور در بین کاربران این حس روانی القاء می گردد که همواره تحت نظارت مدیر مجموعه می باشند. با در دست داشتن این امکان، در تصمیم گیری هایی که معمولا نیاز به تأیید مدیریتی دارند، از تعداد تماس ها و ارتباطات کاسته و مدیر مجموعه می تواند در هر کجای دنیا با اطلاع کامل از اوضاع حسابداری مجموعه خود، بهترین تصمیم را اتخاذ نماید.
توجه: برای استفاده از این امکان می بایستی از ارائه دهنده خدمات اینترنت خود IP Static خریداری نمایید و تنظیمات Port Forwarding را بر روی مودم خود انجام دهید. (جهت اتصال به سرور بایستی در صفحه تنظیمات، در باکس آدرس سرور، IP Static مجموعه و در پورت بایستی شماره پورت تنظیم شده در تنظیمات مودم که در قسمت Port Forwarding تعیین شده است را درج نمایید)
اتصال به سامانه مودیان مالیاتی
50%
12,000,000 تومان
6,000,000 تومان
اتصال به سامانه مودیان مالیاتی
اتصال به سامانه مودیان؛ نقطه پایان دغدغههای مالیاتی شما
نرمافزار حسابداری مجهز به قابلیت اتصال به سامانه مودیان مالیاتی، تحولی بزرگ در فرآیند ارسال فاکتورهای فروش و مدیریت تعهدات مالیاتی کسبوکار شماست. دیگر نیازی به صرف وقت برای گزارشگیری دستی، ارسال فیزیکی اسناد یا حتی استفاده از شرکتهای واسطه نیست؛ همه چیز، مستقیم و بیواسطه، در چند کلیک ساده.
واقعاً چقدر برای اجرای درست قانون آمادهاید؟
آیا مطمئنید فاکتورهای شما طبق قانون سامانه مودیان ارسال میشوند؟ آیا کسبوکار شما در برابر جریمههای میلیونی بیمه شده است؟ اگر جواب این سؤالها را با تردید میدهید، وقت آن رسیده که جدیتر به اتصال نرمافزار حسابداری خود به سامانه مودیان فکر کنید.
قابلیتهای کلیدی اتصال مستقیم به سامانه مودیان:
ارسال مستقیم فاکتور به سامانه مودیان (بدون واسطه)
هر فاکتور فروشی که مایل باشید با چند کلیک ساده از طریق نرمافزار به کارپوشه مالیاتی شما در سامانه ارسال میشود. نه نیازی به شرکت معتمد دارید، نه دغدغهای بابت فرمت و قوانین فاکتور.
عدم نیاز به ارسال گزارش معاملات فصلی و اظهارنامه ارزش افزوده
وقتی فاکتورها مستقیماً ثبت شوند، دیگر نیازی به گزارشهای اضافی نیست. این یعنی حذف حجم زیادی از کارهای اضافه حسابدار شما.
پرهیز از جریمههای سنگین مالیاتی
عدم ثبت فاکتور یا استفاده از حافظه مالیاتی دیگران میتواند تا ۱۰٪ فروش شما را جریمه کند. با سیستم متصل به سامانه مودیان، تمام ارسالها بهدرستی ثبت میشوند.
سهولت و سرعت در فرآیندهای مالیاتی
در کمتر از چند ثانیه، فاکتور مورد نظر شما ثبت و با چند کلیک به سامانه مودیان ارسال میشود. نه نیازی به ورود مجدد اطلاعات هست، نه پیچیدگی در مراحل فنی.
امکان بررسی، پیگیری و آرشیو کامل فاکتورها
هر فاکتور ارسالشده به همراه کد رهگیری و زمان ثبت و حتی جزئیات زمان و دفعات ارسال و وضعیت هر فاکتور به تفصیل قابل مشاهده است و همه سوابق، همیشه در دسترس شماست.
هر فاکتور فروشی که مایل باشید با چند کلیک ساده از طریق نرمافزار به کارپوشه مالیاتی شما در سامانه ارسال میشود. نه نیازی به شرکت معتمد دارید، نه دغدغهای بابت فرمت و قوانین فاکتور.
امکانات سامانه مودیان:
ارسال مستقیم فاکتور به سامانه مودیان (بدون واسطه)
بررسی و اصلاح خودکار خطاهای فاکتورها پس از ارسال توسط سامانه و راهنمایی شما برای تصحیح
حذف نیاز به گزارش معاملات فصلی و اظهارنامه ارزش افزوده در صورت ارسال صحیح فاکتورها
راهنمای گامبهگام کاربر جهت جلوگیری از بروز خطا و کاهش ریسک جریمه
جلوگیری از جریمههای مالیاتی تا ۱۰٪ مبلغ فروش با ثبت دقیق و بهموقع فاکتورها
سرعت و سهولت در ثبت و ارسال فاکتورها بدون نیاز به ورود مجدد اطلاعات
رابط کاربری ساده و بدون نیاز به آموزش خاص در محیط آشنا و کاربرپسند
آرشیو کامل فاکتورها شامل کد رهگیری، زمان و وضعیت هر ارسال
امکان پیگیری و جستجوی سریع فاکتورها از طریق پنل سوابق با فیلترهای متنوع
کاربرد های ویژگی سامانه مودیان:
مناسب برای کسبوکارهای خردهفروشی مانند سوپرمارکت و فروشگاه زنجیرهای
مناسب برای فروشگاههای آنلاین و پلتفرمهای تجارت الکترونیک
مناسب برای شرکتهای خدماتی (هتل، تعمیرگاه و…)
مناسب برای شرکتهای بازرگانی و تولیدی
مناسب برای دفاتر حسابداری و مشاوران مالیاتی
مناسب برای استارتاپها و کسبوکارهای کوچک
مناسب برای فریلنسرها و خوداشتغالیها
مناسب برای ایجاد ارتباط شفاف با مشتری از طریق فاکتور رسمی
مناسب برای کسبوکارهایی با حجم بالای فاکتور و ارسال منظم به سازمان مالیاتی
اجرای سامانه مودیان، شما را از پیچیدگی های سابق در ثبت و ارسال فاکتورها به سامانه مالیاتی راحت خواهد کرد. همچنین استفاده و برخوداری از یک نرم افزار حسابداری مناسب که قابلیت اتصال به سامانه مودیان را دارد میتواند به شما بابت ثبت فاکتورها و اسناد مالی در این سامانه به درستی کمک و کار شما را آسان و راحت کند.
این ویژگی با قابلیت اتصال به سامانه مودیان، امکان ارسال صورتحساب های الکترونیکی را برای تمامی کاربران محصولات نرم افزاری مجموعه پژواک فراهم کرده است و کاربران سیستم میتوانند بدون کمک گرفتن از شرکتهای معتمد یا واسطه، به آسانی صورتحساب های الکترونیکی خود را به سامانه مودیان ارسال کنند.
سامانه مودیان مالیاتی (tp.tax.gov.ir) سامانه ای آنلاین و متعلق به سازمان امور مالیاتی است که محلی جهت ثبتنام و ارسال صورت حساب الکترونیکی می باشد و در آن به مشمولان نظام مالیاتی، کارپوشه ای اختصاص داده می شود تا تبادل اطلاعات مربوط به مالیات مودی از طریق این کارپوشه بین سازمان مالیات و مودی انجام شود. به عبارت دیگر، سامانه مودیان مالیاتی، سامانهای اینترنتی برای دریافت صورت حسابهای الکترونیکی مودیان است. این سامانه توسط سازمان امور مالیاتی کشور، با هدف جلوگیری از فرار مالیاتی راه اندازی شده است. طبق قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان مصوب آبان 1398، هر فرد مشمول مالیات بایستی برای ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی و دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی اقدام کند. در این سامانه به هر مودی مالیاتی یک کار پوشه اختصاص داده میشود. این کارپوشه راه ارتباطی مودیان با سازمان امور مالیاتی است.
مزایای سامانه مودیان مالیاتی:
این سامانه دارای مزایای زیادی است که در ذیل برخی از آنها شرح داده شده اند:
افزایش شفافیت: در این سامانه، مشخصات شهروندان به همراه اطلاعات مالی آنها برای دولت قابل دسترسی هستند که این باعث شفافیت بیشتر در امور مالی و مالیاتی میشود.
کاهش هزینهها: با استفاده از سامانه مودیان مالیاتی، هزینههای مربوط به ارسال مکاتبات، حضور در دفاتر مالیاتی و غیره به شدت کاهش مییابد.
افزایش سرعت و دقت: با استفاده از سامانه مودیان مالیاتی، ارسال اطلاعات مالی و مالیاتی به دولت به شکل آنلاین انجام میشود. این باعث سرعت و دقت بیشتر در ارائه اطلاعات مالی و مالیاتی میشود.
جلوگیری از تقلب: با استفاده از سامانه مودیان مالیاتی، اطلاعات مالی و مالیاتی شهروندان به شکل آنلاین به دولت ارسال میشود. این باعث جلوگیری از تقلب در ارائه اطلاعات مالی و مالیاتی میشود.
سهولت در پرداخت مالیات: با استفاده از سامانه مودیان مالیاتی، پرداخت مالیات بسیار سادهتر و سریعتر میشود. این سامانه به کاربران امکان میدهد تا در هر زمانی که بخواهند، مالیات خود را پرداخت کنند.
تغییرات مهم اجرای سامانه مودیان:
• ممنوعیت مراجعه به محل فعالیت مودیان • عدم نیاز به ارسال اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده • عدم نیاز به ارسال گزارش معاملات فصلی • قبول کردن اظهارنامه مالیاتی بدون بررسی • عدم نیاز به ارائه دفاتر، اسناد و مدارک حسابداری • ایجاد محدودیت برای صدور صورتحساب الکترونیکی
جرائم عدم اجرای قانون سامانه مودیان: سازمان امور مالیاتی برای اینکه نسبت به اجرای این قانون اطمینان حاصل کند، جرائم بسیار سنگینی را برای مؤدیانی که این قانون را رعایت نمیکنند در نظر گرفته است. در صورتی که مؤدی مرتکب هر یک از تخلفات زیر شود، باید برابر با 10% مبلغ فروشی که انجام داده است جریمه پرداخت کند:
• عدم عضویت در سامانه مودیان • عدم استفاده از پایانه فروشگاهی • عدم استفاده از حافظه مالیاتی • استفاده از حافظه مالیاتی دیگران برای خود • استفاده از حافظه مالیاتی خود برای دیگران • عدم اعلام شمارهحسابهای بانکی واحد اقتصادی که گردش مالی را با آنها انجام میدهد
علاوه بر موارد بالا، برخی دیگر از اقدامات هم هستند که میتوانند جرائمی را به همراه داشته باشند. برای مثال در صورت عدم تحویل صورتحساب چاپی به خریدار یا مخدوش کردن آن، مؤدی باید برابر با دو درصد فروش انجام شده از این طریق یا بیست میلیون ریال (هر کدام که بیشتر باشد) به سازمان امور مالیاتی جریمه پرداخت کند. البته باید توجه داشته باشید ارقامی که در این قانون به آنها اشاره شده با توجه با تورم سالانه، هر سال توسط سازمان امور مالیاتی تجدید نظر و اعلام میشود. نکته دیگری که جدیت اجرای این جرایم را نشان میدهد این است که به صراحت در این قانون بیان شده است که سازمان نمیتواند 50% از این جرایم را مورد بخشودگی قرار دهد.
جمعبندی:
قانون سامانه مودیان، فرصتی است برای هوشمندسازی و سادهسازی مالیات نه یک تهدید. با اتصال نرمافزار حسابداری خود به این سامانه، نه تنها از جرایم مالیاتی دور میمانید، بلکه در وقت، هزینه و اعتبار کسبوکارتان صرفهجویی میکنید.
جهت مشاهده جزئیات بیشتر در مورد مراحل ارتباط با سامانه مودیان میتوانید از طریق لینک زیر اقدام کنید.
با اتصال مستقیم به سامانه، هر فاکتور بعد از ارسال توسط سامانه مودیان بررسی می شود و خطا های آن به شما اعلام می شود که با اصلاح آنهاتوی نرم افزار میتونید مشکل ارسال فاکتورها را حل کنید.
از طریق پنل سوابق، با یک جستجوی ساده به فاکتور مورد نظر و کد رهگیری اون میتونید دسترسی پیدا کنید.
رسید آنلاین فاکتور مشتری (اشتراک یک ساله)
50%
1,500,000 تومان
750,000 تومان
رسید آنلاین فاکتور مشتری (اشتراک یک ساله)
فاکتور آنلاین = فاکتورهای هوشمند و مشتریان راضیتر
این روزا جیب همه پر شده از رسید های کاغذی.
رسیدهایی که بعدا یادت نمیاد واسه چی بوده و حتی شاید به دردت هم نخورن.
ولی تصویر کن که همین رسید اگه بتونه یه راه ارتباطی بین تو مشتریت قرار بده چی میشه؟!
فاکتور آنلاین یعنی مشتری بتونه فاکتور خودش رو هر کجا و در هر زمان فقط با یک کلیک از طریق لینکی که براش پیامک شده ببینه!
بنظرت یه تیکه کاغذ ساده میتونست این همه مهم باشه؟
بله! چون همین یه تیکه کاغذه ساده که ممکنه اعضا دور انداخته بشه میتونه تبدیل بشه به یه ابزار قوی برای:
کاهش هزینه ها
حفظ ارتباط با مشتری
تبلیغ برند
افزایش رضایت و بازگشت دوباره مشتری
مزایای رسید آنلاین برای کسبوکار شما چیه؟
🔶 صرفهجویی در هزینه های چاپ و کاغذ
دیگه نیازی به پرینتر، رول کاغذ چاپ و هزینه های نگهداری و تعمیر دستگاه نیست.
🔶 دسترسی دائمی مشتری به فاکتور
مشتری همیشه به فاکتورش دسترسی داره و برای مواردی مثل بررسی گارانتی و یا حتی مرجوعی و پیگیری استفاده کنه.
🔶 قابلیت ثبت اطلاعات تماس مشتری
وقتی فاکتور برای مشتری ارسال بشه، شماره همراه مشتری هم توی سیستم ثبت میشه و بعدا میتونی از همین اطلاعات برای ارتباط گرفتن باهاشون و یا تبلیغات استفاده کنی.
🔶 قابلیت قرار دادن تبلیغات، لینک سایت و شبکههای اجتماعی
میتونی انتهای رسید، لینک سایت، آدرس پیج اینستاگرام، تخفیفها یا جشنوارههات رو بنویسی.
🔶 نمایش خلاصه خرید و جزئیات کامل فاکتور
با فاکتور آنلاین مشتری همیشه دقیقاً میدونه که چه چیزی خریده، چقدر پول داده بابتش و همه چی شفاف و مرتب در دسترسشه.
پس به صورت خلاصه:
مشتری دیگه فاکتور رو گم نمیکنه
شما دیگه واسه چاپ قرار نیست هزینه کنی
ارتباط شما با مشتری همیشه برقراره
برند شما همیشه توی ذهن مشتری میمونه
فاکتور آنلاین = یک کاغذ کمتر، یک رابطه مستمر
با فاکتور آنلاین، هم مشتریت حس بهتری داره و هم شما حرفهای تر کسب و کارت رو بهش نشون دادی.
تصمیم اینکه کسب و کارت رو سنتی ادامه بدی و یا هوشمندش کنی با خودته!
رسید فاکتور آنلاین، یه تغییر کوچیکه، اما تفاوت بزرگی واسه مشتری و تجربه خریدی که داره ایجاد میکنه.
امکانات
ارسال فاکتور با پیامک و با لینک اختصاصی
مشاهده فاکتور در هر زمان و مکان
دسترسی همیشگی به فاکتور و بدون نیاز به چاپ
ثبت خودکار شماره تماس مشتریان در سیستم
ساخت یک بانک اطلاعاتی جامع از مشتریان
امکان قراردادن لوگو، لینک سایت، شبکههای اجتماعی (اینستاگرام)، تخفیفها و جشنوارهها در فاکتور
نمایش جزئیات کامل خرید (نام کالا، قیمت، تخفیف، توضیحات و...)
عدم نیاز به پرینتر یا کاغذ
صرفهجویی در هزینه چاپ و نگهداری تجهیزات
افزایش احتمال بازدید مشتری از لینکهای تبلیغاتی
ظاهر حرفهای و دیجیتالی فاکتور
حفظ و تقویت ارتباط مداوم با مشتری
امنیت اطلاعات و دسترسی سریع برای مرجوعی یا گارانتی
کاربردها
مناسب برای سوپرمارکتها و فروشگاههای زنجیرهای
مناسب برای فروشگاههای پوشاک، موبایل، لوازم خانگی و دیجیتال
مناسب برای کسبوکارهای بدون پرینتر یا دستگاه فاکتور
مناسب برای کسبوکارهایی که دنبال ارتباط بلندمدت با مشتری هستن
مناسب برای برندسازی و تبلیغات مستقیم داخل فاکتور
مناسب برای جایگزینی رسیدهای کاغذی و کاهش هزینهها
مناسب برای کسبوکارهایی که به خدمات پس از فروش اهمیت میدن (مثل گارانتی و مرجوعی)
مناسب برای فروشگاههای آنلاین و حضوری
مناسب برای فروشندگان در غرفههای نمایشگاهی یا بازارچهها
مناسب برای کسبوکارهای کوچک که میخوان حرفهایتر به نظر برسن
جهت استفاده از این امکان نیاز است برای پنل پیامکی خود باید خط خدماتی تهییه نمایید.
بله، خیلی ساده میشه لوگو، لینک سایت و شبکههای اجتماعی رو توی فاکتور ثبت کرد.
رسید آنلاین فاکتور مشتری (آدرس دامنه اختصاصی)
50%
3,000,000 تومان
1,500,000 تومان
رسید آنلاین فاکتور مشتری (آدرس دامنه اختصاصی)
کاربرانی که ویژگی رسید آنلاین فاکتور مشتری را تهییه کرده اند با خریداری این ویژگی، قابلیت های ذیل به سامانه رسید آنلاین فاکتور مشتری آنها افزوده می شود:
سامانه با آدرس اختصاصی شما باز می شود و تصور می شود که این سامانه مختص مجموعه شماست.
هیچ تبلیغ و لوگویی بر روی سامانه به کاربران نمایش داده نمی شود. (حتی کپی رایت سامانه)
برجسته کردن برند مجموعه تان به واسطه استفاده از یک سایت اختصاصی برای ارائه فاکتورهای خرید به مشتریان
جهت استفاده از این امکان نیاز است برای پنل پیامکی خود باید خط خدماتی تهییه نمایید.
.jpg)
بسیار عالی بود
ممنون بخاطر هم قیمت مناسب و هم جامع بودن نرم افزار