نرم افزار حسابداری خرازی پولک چیست؟
پولک از خانواده نرم افزارهای پرنس است و برای مدیریت امور مالی و انبار در فروشگاه هایی مثل خرازی، لوازم آرایشی و بهداشتی و فروشندگان عطر و ادکلن طراحی شده است. در پولک، ورود و خروج کالاها می تواند به صورت دستی یا با بارکدخوان انجام شود تا فاکتور در سریع ترین زمان صادر و با چاپگرهای متنوع، در قالب های مختلف چاپ گردد.
نرم افزار حسابداری خرازی چیست؟
نرم افزار حسابداری خرازی سیستمی است که خرید و فروش کالاهای ریز و متنوع را با موجودی انبار و عملیات مالی کنار هم نگه می دارد. در پولک، امکاناتی مثل فاکتور، انبار، حساب اشخاص، بانک و صندوق، چک و گزارش گیری در اختیار شماست تا اطلاعات مالی و موجودی همیشه قابل پیگیری باشد.
پولک برای چه فروشگاه هایی مناسب است؟
پولک برای خرازی ها، لوازم خیاطی، عطر فروشی و فروشگاه های لوازم آرایشی و بهداشتی مناسب است. محور اصلی این نسخه، فروش سریع، کنترل موجودی، مدیریت حساب اشخاص و مدیریت دریافت و پرداخت در کارهای روزمره فروشگاه است.
- خرازی و لوازم خیاطی
- لوازم آرایشی و بهداشتی
- عطر و ادکلن
اگر به نسخه های عمومی تر خانواده پرنس نیاز دارید، می توانید صفحه پرنس (سطح حرفه ای) را هم بررسی کنید.
فروش و صدور فاکتور
در پولک، ورود و خروج کالا به صورت دستی یا با بارکدخوان انجام می شود و صدور فاکتور با سرعت پیش می رود. اگر فاکتور جاری به هر دلیل قابل تسویه نبود، می توانید همان فاکتور را باز نگه دارید و فاکتور جدید صادر کنید؛ امکان باز نگه داشتن همزمان تا 10 فاکتور در نظر گرفته شده است. همچنین قابلیت استفاده از کیبورد POS وجود دارد و نمایشگر دوم نیز به عنوان ویژگی جداگانه قابل تهیه است.
انبار و گزارش های کالا
برای کنترل موجودی، گزارش های انبارداری در دسترس است؛ مثل گزارش موجودی کالا، گزارش کاردکس کالا، گزارش موجودی کالا در انبار و گزارش وضعیت انبار. علاوه بر گزارش ها، با عملیات انبار می توانید انتقال موجودی بین انبارها را انجام دهید؛ از صدور حواله انتقال گرفته تا انتقال کل موجودی یا کالاهای انتخابی از انبار مبدا به مقصد. برای ارزش گذاری ریالی کالا هم امکان محاسبه براساس قیمت خرید پیش فرض یا قیمت آخرین خرید یا الگوریتم FIFO در نظر گرفته شده و گزارش عملیات های انبار قابل بررسی است.
برای تامین به موقع کالاها، گزارش نقطه سفارش کالا کمک می کند حداقل و حداکثر موجودی هر کالا را تعریف کنید و سپس کالاهایی را ببینید که موجودی آنها از حداقل تعیین شده کمتر شده است؛ برای مثال اگر فروش یک دکمه، زیپ یا رژ لب پرفروش را از دست داده اید چون دیر متوجه اتمام موجودی شده اید، گزارش نقطه سفارش قبل از تمام شدن کالا به شما هشدار می دهد. همچنین گزارشات زمانی کالا امکان مشاهده میزان خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش و خرید و فروش امانی را به تفکیک مقدار و مبلغ در قالب گزارش های ماهیانه و فصلی فراهم می کند.
بارکد و لیبل
در پولک می توانید برای هر کالا بارکد ثبت کنید و در صورت نیاز، امکان تعریف چندین بارکد برای کالا هم قابل تهیه است. این حالت زمانی کاربرد دارد که یک کالا در بازار چند بارکد دارد یا می خواهید علاوه بر بارکد، کد کالا هم ثبت شود. همچنین اگر یک کالا رنگ ها یا مدل های مختلف داشته باشد، می توانید برای هر مورد بارکد متفاوت تعریف کنید.
برای چاپ لیبل و برچسب، بخش چاپ بارکد کالا / شلف لیبل با تنظیمات جز به جز در نظر گرفته شده است؛ از چاپ بارکد معمولی تا چاپ براساس موجودی انبار، چاپ براساس بازه تاریخ خرید، چاپ بارکد اقلام فاکتور خرید و فروش و همچنین چاپ شلف لیبل شامل اطلاعاتی مثل قیمت فروش و مبلغ تخفیف.
قیمت گذاری و تخفیف
در پولک، امکان قیمت گذاری در سطوح مختلف برای اشخاص گوناگون در نظر گرفته شده و می توانید تخفیف و جشنواره های خرید را هم مدیریت کنید. برای تصمیم گیری سریع تر، گزارشات تحلیل آماری به صورت نموداری ارائه می شود تا وضعیت خرید و فروش و روندها را یکجا ببینید. در این بخش، گزارش هایی مثل تحلیل آماری فروش کالا، خرید کالا، هزینه و درآمد، تخفیفات، مالی، سود و زیان، حقوق و دستمزد و اشخاص قابل بررسی است.
مرجوعی، امانی و پیش فاکتور
برای مدیریت مرجوعی ها، امکان برگشت از فروش و برگشت از خرید و همچنین گزارش فاکتورهای برگشتی در دسترس است. در معاملات امانی هم می توانید فاکتور امانی ثبت کنید؛ در این حالت عملیات مالی ثبت نمی شود و تمرکز روی مدیریت موجودی کالا است. هر زمان معامله قطعی شد، نحوه تسویه حساب را مشخص می کنید تا فاکتور از حالت امانی به فاکتورهای اصلی تبدیل شود. برای ثبت قیمت پیشنهادی یا سفارش هم پیش فاکتور و سفارشات در نظر گرفته شده است؛ شامل پیش فاکتور، تبدیل پیش فاکتور به فاکتور فروش، ثبت سفارش کالا و تبدیل سفارش به فاکتور خرید.
اشخاص، بانک، صندوق و چک
در پولک، حساب اشخاص در کنار بانک ها، صندوق و چک های دریافتی و پرداختی مدیریت می شود تا دریافت و پرداخت ها و وضعیت بدهکاری و بستانکاری شفاف باشد. با گزارش دفتر تفصیلی اشخاص می توانید تمام تراکنش های انجام شده روی حساب هر شخص را ببینید و روند بدهکاری و بستانکاری را همراه با جزئیات کالاهای فروخته شده یا خریداری شده پیگیری کنید. در پایان دوره مالی هم ترازنامه تصویر کلی دارایی، بدهی و سرمایه را نشان می دهد؛ از موجودی بانک ها و صندوق ها و ارزش ریالی کالاهای موجود تا مبلغ چک های دریافتی و پرداختی و وضعیت بدهی و بستانکاری اشخاص.
برای نظم دادن به چک ها، ثبت و مدیریت دسته چک کمک می کند برگ های یک دسته چک را یکجا وارد کنید و هنگام نیاز از برگ های چک سفید ثبت شده استفاده کنید؛ در کنار آن، تعداد برگ های مصرف شده و باقی مانده هم قابل مدیریت است. چاپ چک و تنظیمات نیز در نظر گرفته شده است. برای چک های صیادی، ثبت یا استعلام از طریق درگاه های بانکی و برنامه های معرفی شده برای سامانه صیاد انجام می شود. همچنین برای ثبت و پیگیری هزینه ها و درآمدها، گروه هزینه و درآمد با گزارش های ریز و خلاصه قابل استفاده است.
گزارش های مالی و مدیریتی
در پولک، گزارش اسناد حسابداری در اختیار شماست تا سندهای ثبت شده را بررسی کنید و ببینید چه شماره سندهایی بابت چه عملیات هایی در تاریخ های مشخص ثبت شده است. اسناد حسابداری به صورت خودکار و مطابق با استانداردهای حسابداری صادر می شوند. برای مدیریت بهتر عملکرد هم گزارش سود بخش ها کاربردی است؛ می توانید بخش های مختلف تعریف کنید و عملیات های خرید، فروش، هزینه و درآمد را در بخش مربوطه درج کنید تا سود و زیان هر بخش در بازه زمانی مشخص قابل مشاهده باشد.
برای مشاهده دفاتر، بخش گزارش دفاتر شامل گزارش دفتر روزنامه و گزارش دفاتر کل حسابداری است. موضوع سرمایه هم با امکان افزایش / کاهش سرمایه پوشش داده می شود تا سرمایه هر شخص ثبت شود و در پایان دوره مالی، تقسیم سود و زیان متناسب با سرمایه امکان پذیر باشد. در ادامه، گزارشات سرمایه ها هم برای مشاهده گزارش سرمایه گذاری ها، لیست سرمایه گذاران و گزارش تفصیلی سرمایه اشخاص کاربرد دارد.
- ورود و خروج کالا (دستی یا با بارکدخوان) و صدور و چاپ فاکتور
- باز کردن چند فاکتور همزمان (تا 10 فاکتور)
- گزارشات انبارداری، عملیات انبار و نقطه سفارش کالا
- تعریف چندین بارکد برای کالا و چاپ بارکد و شلف لیبل
- قیمت گذاری چند سطحی و تخفیف و جشنواره خرید
- مرجوعی، فاکتور امانی و پیش فاکتور و سفارشات
- دفتر تفصیلی اشخاص، ترازنامه و مدیریت دسته چک و چاپ چک
- گزارش اسناد حسابداری، گزارش دفاتر، سود بخش ها و گزارشات سرمایه
سطح دسترسی و تجهیزات پیشنهادی
برای حفظ امنیت اطلاعات، می توانید برای هر کاربر سطح دسترسی تعریف کنید تا دسترسی های بدون مجوز به داده های مالی کنترل شود. از نظر تجهیزات هم استفاده از بارکدخوان و چاپ فاکتور با چاپگرهای متنوع قابل انجام است. در کنار آن، کیبورد POS و نمایشگر دوم (به عنوان ویژگی قابل تهیه) هم می توانند سرعت کار در صندوق را بیشتر کنند.
چرا محصولات پژواک از رقبا بهتر هستند؟
چون با خرید نرم افزار از ما، کل بسته نرم افزار به صورت Local روی کامپیوتر خود شما نصب می شود و تمام اطلاعات مهم و یا سری شما در اختیار شماست، و نه روی یک سرور عمومی. به همین دلیل، نه سرعت نرم افزار شما به کیفیت اینترنت وابسته است و نه با قطع شدن اینترنت، کسب و کار شما مختل خواهد شد.
در نرم افزار های گروه پژواک، حتی امور نیازمند اینترنت، مثل ارسال فاکتور ها به سامانه مودیان، به صورت صف ارسال در پس زمینه انجام می شود، به طوری که با قطع شدن اینترنت، شما به کار خود ادامه می دهید، و خود نرم افزار پس از وصل شدن مجدد اینترنت، همه امور انجام نشده در این مدت را به ترتیب انجام خواهد داد.
- استفاده بدون اینترنت برای امور روزمره
- مالکیت نرم افزار نزد شما
- پشتیبانی و آپدیت با هزینه تمدید سالانه اختیاری (۲۰٪)
- داده های مهم شما فقط روی سیستم های خود شما
- نیازمند اینترنت پایدار
- پرداخت دوره ای ثابت
- مالکیت نرم افزار نزد ارائه دهنده
- معمولا سقف پلنی برای حجم یا تعداد اسناد
در پلن های اشتراکی، معمولاً هزینه در نگاه اول کمتر به نظر می رسد، اما مجموع پرداختی در بلند مدت بسیار بالاتر خواهد بود. در پژواک شما یک بار خرید می کنید و در صورت نیاز، هر سال با ۲۰٪ فعال سازی مجدد، آپدیت و پشتیبانی می گیرید. در صورت عدم تمدید نیز برنامه کاملاً قابل استفاده است.
دمو و مشاوره قبل از خرید
برای تصمیم گیری دقیق تر قبل از خرید، از همین صفحه می توانید دمو را مشاهده کنید و مشاوره بگیرید تا امکانات مورد نیاز فروشگاه شما شفاف تر مشخص شود.
سؤالات متداول
نرم افزارهای حسابداری عمومی بیشتر بر ثبت اسناد مالی تمرکز دارند؛ اما یک نرم افزار تخصصی خرازی علاوه بر حسابداری، امکاناتی مانند مدیریت هزاران قلم کالا، بارکد، کنترل موجودی، نقطه سفارش، قیمت گذاری، مدیریت انبار و گزارش های فروش را ارائه می دهد. به همین دلیل سرعت و دقت مدیریت فروشگاه را به شکل قابل توجهی افزایش می دهد.
با گزارش نقطه سفارش، هنگام تعریف کالا می توانید حداقل و حداکثر موجودی را تعیین کنید و سپس کالاهای زیر حداقل در گزارش نمایش داده می شوند.
اگر فاکتور جاری به هر دلیل قابل تسویه نباشد، می توانید آن را باز نگه دارید و فاکتور جدید صادر کنید. در توضیحات ذکر شده تا 10 فاکتور همزمان قابل باز نگه داشتن است.
پولک برای خرازی ها، لوازم خیاطی، عطر فروشی و لوازم آرایشی و بهداشتی معرفی شده است.
بیشتر از فاکتور و کنترل موجودی استفاده میکنم. امکانات دیگه ای هم داره که هنوز سراغشون نرفتم، ولی برای کارای معمول خرازی فعلا کارم رو راه انداخته.