ماژول چاپ چک و تنظیمات دقیقاً چه می‌کند؟
- چاپ اطلاعات کلیدی شامل نام گیرنده، مبلغ به عدد و حروف، تاریخ شمسی (روز/ماه/سال یا حروفی)، و «بابت» روی برگهٔ چک.
- تبدیل خودکار رقم به حروف فارسی با پشتیبانی از «تومان/ریال»، و کنترل فاصله و نیم‌فاصله برای خوانایی بهتر.
- انتخاب قالب بانک (الگوی چینش) و کالیبراسیون میلی‌متری موقعیت متن‌ها (Offset X/Y، فاصلهٔ سطر، اندازه فونت).
- قفل‌گذاری بعد از چاپ برای جلوگیری از ویرایش‌های ناخواسته و ثبت لاگِ کاربر/تاریخ/ساعت چاپ.
- ارتباط با اسناد مالی (دریافت/پرداخت): هر چک را به فاکتور یا سند روزنامه لینک کنید، وضعیت را پیگیری و گزارش سررسیدها را مشاهده نمایید.
سازگاری با قانون جدید چک (صیاد)
در طرح جدید، صدور، انتقال و تسویهٔ چک‌های صیادی منوط به ثبت آنلاین اطلاعات در سامانه صیاد و تأیید گیرنده است؛ «در وجه حامل» و پشت‌نویسی سنتی ممنوع شده و مالکیت باید در سامانه منتقل شود. چاپ متن روی برگهٔ چک همچنان رایج است، اما اعتبار حقوقی پرداخت به ثبت/تأیید صیادی وابسته است؛ بنابراین ماژول پژواک علاوه‌بر چاپ، هشدار ثبت در صیاد و چک‌لیست کنترل قبل از تحویل را در اختیار شما می‌گذارد.
برای آشنایی بیشتر با الزامات رسمی، به وب‌سایت بانک مرکزی و صفحات راهنمای بانک‌ها (مثلاً بانک ملّی ایران) مراجعه کنید. اگر از چک در تسویه با مشتریان/تأمین‌کنندگان استفاده می‌کنید، قوانین مالیاتی مرتبط را نیز در سامانهٔ مؤدیان بررسی کنید.
قالب‌های بانکی و شخصی‌سازی
چون فاصلهٔ فیلدها روی چک‌های بانک‌های مختلف متفاوت است، هر برگه ممکن است اختلاف کسری میلی‌متر داشته باشد؛ بنابراین:
- از چاپ آزمایشی روی برگهٔ کپی‌شده استفاده کنید تا ریسک دورریز کاهش یابد.
- در صورت تغییر «سری جدید» دفترچه، یک بار دیگر کالیبراسیون را مرور کنید.
- تاریخ را می‌توانید «عددی» یا «حروفی» چاپ کنید؛ هر دو پذیرفته‌اند، اما عدم تناقض حیاتی است.
کیفیت چاپ بالا و درصد خطای صفر: پنج مورد از اشتباهات رایج
- اعتبارسنجی قبل از چاپ: خالی نبودن گیرنده/تاریخ/مبالغ، یکسانی «عدد و حروف»، و تطابق واحد پول.
- نرمال‌سازی اعداد فارسی: تبدیل خودکار ارقام عربی/انگلیسی به فارسی، حذف کاراکترهای مشکوک (ویرگول/خط تیره در عدد)، و قالب‌بندی سه‌رقمی.
- کنترل طول متن حروفی: شکستن هوشمند به سطر بعد و جلوگیری از خروج از باکس چاپ.
- پیش‌نمایش ۱:۱ : روی بوم میلی‌متری با زوم ۱۰۰٪ تا هر میلی‌متر را دقیق ببینید.
- یادآور ثبت در صیاد: پس از چاپ، روی سند چک «یادآور ثبت/تأیید» بگذارید تا از منظر حقوقی درگیر نشوید. (ثبت/تأیید در ابزارهای مجاز بانکی انجام می‌شود.)
پیوند با دریافت/پرداخت: از صدور تا تسویه
قدرت این ماژول وقتی دوچندان می‌شود که آن را با زیرسیستم‌های دریافت/پرداخت و گزارش‌های خزانه‌داری در نرم‌افزارهای پژواک ترکیب کنید:
- لینک چک به سند/فاکتور: هر چک دقیقاً می‌دانی برای کدام مشتری/تأمین‌کننده و بابت چه سندی صادر شده است.
- سررسید و هشدارها: اعلان نزدیک‌شدن به تاریخ سررسید، لیست «امروز/هفته/ماه» برای پیگیری.
- وضـعیت جریان: صادره، در جریان وصول، پاس‌شده، برگشتی؛ گزارش تفکیکی و ریزگردش در یک نگاه.
- هزینه‌های بانکی: کارمزد، برگشت، ثبت مجدد—همه مستندسازی و قابل پیگیری در حسابداری.
چه کسب‌وکارهایی بیشترین نفع را می‌برند؟
- خرده‌فروشی و چندصندوقی با نرم‌افزار پرنس حرفه‌ای: حجم تراکنش بالا، نیاز به نظم در چک‌های خرید/فروش.
- سوپر/هایپرمارکت با پرند: مدیریت چک‌های تأمین‌کننده و سررسیدهای متعدد.
- پوشاک/بوتیک با پانا: صورت‌حساب‌های فصلی و چک‌های مدت‌دار.
- موبایل و لوازم دیجیتال با پیام: کنترل سریال/گارانتی و جریان نقد.
- لوازم خانگی با پروا: رقم‌های بالا و نیاز به چاپ بی‌نقص و آرشیو.
نکات طلایی برای چاپ بی‌دردسر
- پرینتر لیزری با دقت بالا انتخاب کنید؛ قبل از چاپ روی اصل چک، یک بار خروجی را روی برگهٔ کپیِ همان چک امتحان کنید.
- از جوهر/تونر پررنگ استفاده کنید تا خوانایی بانک بالا باشد.
- از درج هر متن اضافی یا نماد غیرمرتبط روی چک خودداری کنید.
- تاریخ و مبلغ «به عدد» و «به حروف» باید دقیقاً هم‌معنا باشند؛ هر دو را با نرم‌افزار تولید/کنترل کنید.
- پس از تحویل، ثبت و تأیید صیادی را فراموش نکنید؛ پشت‌نویسی سنتی جایگزین ثبت نیست.
توجه نمایید که امکان درج تنظیمات برای چک های قدیمی و چک های صیاد وجود دارد.
می‌خواهید همین امروز شروع کنید؟ پرنس حرفه‌ای را ببینید یا با ما تماس بگیرید تا متناسب با صنف شما، قالب چاپ و تنظیمات را آماده کنیم.
سوالات متداول
آیا چاپ چک با نرم‌افزار قانونی است؟
بله؛ چاپ خوانا و دقیقِ اطلاعات روی برگهٔ چک رایج است. اما طبق قانون جدید، اعتبار پرداخت به ثبت/تأیید در سامانهٔ صیاد وابسته است و «در وجه حامل/پشت‌نویسی» در طرح جدید جای خود را به ثبت انتقال داده است.
آیا نرم‌افزار پژواک شناسهٔ صیادی را چاپ می‌کند؟
شناسهٔ ۱۶ رقمی صیادی روی خودِ برگه چک درج می‌شود. ماژول چاپ پژواک، متون «گیرنده/تاریخ/مبالغ/بابت» را روی چک چاپ می‌کند و یادآور ثبت در صیاد را به شما می‌دهد؛ عملیات ثبت/تأیید باید از طریق ابزارهای مجاز بانکی انجام شود.
برای تطبیق قالب بانک‌ها چه کنم؟
از قالب نزدیک استفاده و با Offset میلی‌متری، چاپ آزمایشی بگیرید. در صورت تغییر سری دفترچه یا تفاوت محمولهٔ چاپخانه، یک‌بار دیگر کالیبراسیون را مرور کنید.
منابع و لینک‌های مفید
- بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران — اخبار و الزامات سامانهٔ صیاد
- بانک ملّی ایران — بخش راهنمای خدمات چک و صیاد
- سامانهٔ مؤدیان — اطلاعات صورتحساب الکترونیکی و الزامات مالیاتی
