به دلیل زمان بر بودن سفارش کالا و ارسال آن از منابع تامین (که ممکن است در مناطق جغرافیایی دور قرار داشته باشند)، تاخیر در حمل و نقل می تواند باعث تمام شدن موجودی، عدم تامین به موقع و در نهایت کاهش فروش شود. بررسی دقیق موجودی کالاها و یادآوری خودکار توسط نرم افزار، در پیشگیری از این مشکل کمک قابل توجهی می کند.
به طور مثال، فرض کنید یک شرکت برای تولید یک محصول به تعدادی قطعه نیاز دارد و این قطعات را از تامین کنندگان خارج از شرکت تهیه می کند. اگر از زمان سفارش تا تحویل یک قطعه 10 روز طول بکشد، این کار پر ریسک است که موجودی قطعه ناگهان تمام شود و تازه در همان لحظه اقدام به سفارش کنید.
در هنگام تعریف کالا، امکان تعیین حداقل و حداکثر موجودی برای هر کالا وجود دارد. تنظیم این مقادیر برای هشدارهای هنگام خرید و فروش، و همچنین استخراج گزارش نقطه سفارش کاربرد دارد.
در گزارش نقطه سفارش، کالاهایی نمایش داده می شوند که موجودی آنها از حداقل موجودی تعریف شده کمتر است. با بررسی این فهرست می توانید برای سفارش کالاهای مورد نیاز اقدام کنید. (نقطه سفارش یعنی سطحی از موجودی که وقتی موجودی کالا به آن می رسد، باید سفارش جدید ثبت شود.)
