کارت خرید

كارت خريد / بن كارت / کارت هديه / کارت اعتباري يا کارت تخفيف در نرم افزار حسابداری پرنس

كارت خريد / بن كارت / کارت هديه / کارت اعتباري يا کارت تخفيف، كارت هايي هستند كه داراي مبلغ و تاريخ اعتبار مشخص و يك شماره منحصر به فرد هستند كه بعضا موسسات و شركت ها در اختيار كاركنان خود قرار مي دهند تا با مراجعه به يك فروشگاه خاص اقدام به خريد مايحتاج خود نمايند. 

واحد صنفي مي تواند كارت خريد با ارزش ريالي مشخص صادر نمايد و در اختيار ديگران قرار دهد. هنگامي كه افراد جهت خريد به آن واحد صنفي مراجعه مي كنند به جاي پرداخت وجه نقد از كارت خريد خود استفاده مي نمايند و مبلغ خريد آنها از اعتبار كارت كسر مي گردد. امكان شارژ اعتبار هر كارت خريد وجود دارد.

در واحدهاي صنفي (فروشگاه ها) امكان خواندن كارت توسط دستگاه RFID Reader و ورود اطلاعات كارت به نرم افزار وجود دارد.

تعريف کارت خريد

در اين قسمت مي توانيد کارت هاي خريد را ثبت کنيد.

جهت ثبت کارت هاي خريد بايستي اطلاعات ذيل را ثبت کنيد که در مورد آنها به تفصيل توضيحاتي داده ايم:

• ثبت گروهي کارت: هنگامي که بخواهيد چندين شماره کارت پشت سر هم را در سيستم ثبت کنيد، از اين قسمت استفاده کنيد. (بايستي از يک شماره کارت تا يک شماره کارت ديگر را وارد کنيد.)
• ثبت تکي کارت: هنگامي که فقط مي خواهيد يک کارت را ثبت کنيد از اين قسمت استفاده کنيد. (بايستي يک شماره کارت را وارد کنيد.)
• مبلغ اوليه: اين مبلغ به معناي شارژ اوليه کارت نيست، بلکه از اين مبلغ در شارژ کردن کارت استفاده مي شود و در واقع، هنگامي که مي خواهيد کارت را شارژ کنيد، اين مبلغ پيشنهاد داده مي شود.
• شخص: شخص مالک کارت را مي توانيد در اينجا مشخص کنيد. کارت ها مي توانند به شخصي خاصي انتساب نداشته باشند.
• تاريخ انقضاء: تاريخي است که پس از آن کارت منقضي مي شود. به صورت پيش فرض سيستم يکسال آينده را جهت تاريخ انقضاء پيشنهاد مي دهد.

توجه: کارت خريدي که در سيستم استفاده شده باشند امکان حذف ندارد، فقط بايستي آن را غيرفعال کنيد. جهت غيرفعال کردن کارت خريد بايستي آن را جستجو کرده و با دوبار کليک رو رديفي که مربوط به کارت مد نظر شماست، اطلاعات آن را بارگذاري کنيد و سپس تيک گزينه " غيرفعال کردن کارت " را بزنيد و اطلاعات را ذخيره کنيد. (اگـر به دلايلي مانند: سوختن، گم شدن يـا مستهلک شدن يا ... قصـد غيـرفعال کردن کارت را داريد؛ بايستي از اين گزينه استفاده نماييد.)

اگر اطلاعات کارت خريد را بارگذاري نماييد، با يکي از 2 صفحه ذيل مواجه مي شويد:

• کارت خريدي که تابحال در سيستم استفاده نشده است و در توضيحات زير صفحه هم قيد شده است که از اين کارت تاکنون استفاده نشده است.
• کارت خريدي که در سيستم استفاده شده است و مي تواند مقداري شارژ در آن باقي مانده باشد. در اين حالت به کاربر پيغامي نمايش داده مي شود مبني بر اينکه آخرين بار از اين کارت در کدام عمليات، در چه تاريخي و به چه مبلغي استفاده شده است. 

امکان جستجو کارت ها براساس شماره کارت، تاريخ ثبت و تاريخ انقضاء در قسمت جستجو وجود دارد.

واگذاري کارت خريد به شخص

جهت تعيين شخص يک کارت خريد، بايستي از اين قسمت استفاده کنيد. (در واقع اگر قبلا شخص مربوط به کارت را تعيين نکرده باشيد و يا قصد تغيير شخص کارت را داشته باشيد بايستي از اين قسمت اقدام کنيد)

براي واگذاري کارت / کارت ها به شخص مورد نظر مراحل ذيل را طي کنيد:

• جستجو و پيدا کردن کارت هاي مد نظر

براي نمايش ليست کارت هاي خريد براساس شرايط زيادي مي توانيد جستجو کنيد:

• • شماره کارت از – تا: جهت جستجو و استخراج کارت خريد هاي بين يک بازه
  • شخص
  • فقط کارت هايي که به اشخاص انتساب نيافته اند نمايش داده شوند.
  • تاريخ ثبت از – تا
  • مبلغ شارژ اوليه از – تا
• تيک زدن رديف هاي مورد نظر در ليست کارهايي که جستجو شده اند
• تعيين شخص مورد نظر (جهت انتساب کارت ها به وي)
• فشردن کليد يک از دکمه هاي " اعمال تغييرات و خروج " يا " اعمال تغييرات و جديد "

پس از انجام اين عمليات، کارت هايي که تعيين کرده باشيد يه شخص مد نظر شما منتسب مي شود.

افزايش / کاهش اعتبار کارت خريد

براي تغيير اعتبار کارت / کارت هاي مد نظر مي بايست از اين قسمت استفاده کنيد.

جهت تغيير اعتبار کارت ها مراحل ذيل را طي کنيد:

• نوع عمليات را انتخاب کنيد. (قصد افزايش يا کاهش اعتبار کارت خريد را داريد؟)
• شماره کارت مد نظر را درج کنيد و سپس کليد Enter را بفشاريد يا بر روي دکمه جستجو در مقابل شماره کارت کليک کنيد.

اطلاعات کارت شامل: شخص، تاريخ انقضاء، موجودي و آخرين استفاده از کارت را مشاهده مي کنيد و پيغامی به شما نمايش داده مي شود. اين پيغام را تاييد کنيد.

در صورتي که پس از وارد کردن شماره کارت بر روي " افزودن کارت " کليک کنيد، لازم نيست پيغام ذکر شده در بالا را مشاهده و تاييد کنيد.

• کارت مورد نظر به ليست افزوده مي شود. مبلغ اوليه ثبت شده در هنگام تعريف کارت به عنوان مبلغ پيشنهادي جهت شارژ در ليست قرار مي گيرد. 

اگر مايل به تغيير مبلغ شارژ باشيد، بر روي رديف کارت مورد نظر در ستون مبلغ شارژ کليک کنيد و مبلغ مد نظرتان را وارد کنيد.

• در پايين ليست تغيير اعتبار، مبلغ قابل دريافت / پرداخت را مشاهده مي کنيد. (با توجه به اينکه مي خواهيد اعتبار کارت هاي خريد را افزايش / کاهش دهيد)
• شخص پرداخت کننده مبلغ را انتخاب کنيد
• اگر دريافت / پرداخت نقدي است، بر روي ثبت نقدي کليک کنيد و پيغام را تاييد کنيد، در غير اينصورت نوع دريافت / پرداخت مبلغ را تعيين کنيد.

چگونه مي توانم از کارت خريد به عنوان کارت تخفيف استفاده کنم؟

جهت استفاده از کارت خريد به عنوان کارت تخفيف بايستي در هنگام شارژ کارت، پس از انتخاب شخص، کل مبلغ را تخفيف درج کنيد. بدين صورت شما مبلغي را به شخصي اعتبار داده ايد که مبلغي بابت آن دريافت نشده است. پس کارت خريد به کارت تخفيف تبديل مي شود!

با توجه به نحوه کارکرد مجموعه شما مي توانيد از کارت خريد به عناوين مختلف از جمله (كارت خريد / بن كارت / کارت هديه / کارت اعتباري يا کارت تخفيف) استفاده کنيد.