پردیس - تشریفات (ایجاد الگوی مراسم)

ايجاد الگو مراسم در نرم افزار تشریفات (پردیس)

جهت افزايش سرعت در ثبت اطلاعات قراردادهاي متنوع مي توانيد براي هر قرارداد مثل: عروسي، وليمه، نامزدي و ... الگو تعريف نمايد، بدين معني که اطلاعات مشترک را قبلا تعريف کرده باشيد و  در هنگام ثبت قرارداد اطلاعات مشترک را بارگذاري نماييد. جهت ايجاد الگو مراسم از اين قسمت اقدام به درج اطلاعات کنيد. 

جهت تنظيم الگو 4 سربرگ اطلاعاتي وجود دارد که مي توانيد اطلاعات هر يک از اين سربرگ ها

• مشخصات
• آيتم ها
• ملزومات
• دست اندرکاران 

را که مايل باشيد تکميل نماييد. هر چقدر اطلاعات الگوي درج شده توسط شما تکميل تر باشد در هنگام تبديل الگو به قرارداد احتياج به ثبت و درج اطلاعات کمتري داريد.
توجه: از روي الگوي ثبت شده قبلي نيز مي توانيد الگو جديد ايجاد کنيد.

مشخصات

در اين سربرگ اطلاعات ذيل درج مي گردد:

• نام الگو
• بخش

با تعيين بخش مشخص مي کنيد که سود و زيان مربوط به قرارداد در کدام بخش بايستي منظور گردد.

• نوع مراسم (به طور مثال: جشن عروسي، وليمه، نامزدي، عقد، سمينار، سالگرد و ...)

نوع مراسم را در اين قسمت انتخاب کنيد. امکان درج مراسم جديد توسط کاربر وجود دارد و در صورتي که مشاهده کنيد مراسم مدنظر شما در ليست مراسم وجود ندارد، مي توانيد با فشردن دکمه  آن را به ليست بيافزاييد.

• محل برگزاري (به طور مثال: باغ، تالار و ...)

مکاني که مراسم در آن برگزار خواهد شد.
امکان درج آلبوم عکس براي تمامي محل هاي برگزاري وجود خواهد داشت. اين آلبوم عکس مي تواند شامل عکس هايي باشد از محل برگزاري براي نمايش به مشتريان که بدون مراجعه به محل بتوانند آن را مشاهده کنند.

• متن قرارداد

متن تنظيم شده جهت قرارداد با مشتري در اين قسمت تعيين مي شود. راهنماي تعريف متن قرارداد
جهت افزايش سرعت عمل در ثبت قرارداد مي توانيد براي نوع مراسمات متنوع، متن قرارداد را از قبل تنظيم و فقط در هنگام ثبت قرارداد، متن قرارداد مورد نظر را انتخاب و در آن تغييراتي را اعمال کنيد.

• توضيحات
• جزئيات مراسم 

آيتم ها

در اين سربرگ آيتم هاي سفارشي مشتري جهت قرارداد تعيين مي گردد.
اين آيتم ها مي تواند شامل: نوع غذا، نوع آتش بازي و ... باشد.

ملزومات

در اين سربرگ تعيين مي کنيد که چه ملزوماتي مي بايست براي اين قرارداد استفاده گردد.
ملزومات مي تواند شامل: نوع صندلي و ميز، بشقاب و چنگال و قاشق و ... باشد.

دست اندرکاران

دست اندرکاران افرادي هستند که در اجراي هر چه بهتر يک مراسم نقش ايفا مي کنند. 
اين افراد مي توانند شامل: آشپز، پرسنل آشپزخانه، پرسنل سرويس، مهماندار، مدير اجرايي، مدير سالن، نگهبان، فيلم بردار، دي جي، خواننده و ... باشند.
شما در اين قسمت بايستي تعيين نماييد که در هر سمت چه تعداد نفرات و با چه دستمزدي احتياج داريد.