نقطه سفارش کالا

نحوه فعال کردن نقطه سفارش کالا در نرم افزار حسابداری پرنس

در فرم تعریف کالا "موجودی اولیه کالا در انبار"، امکان تخصیص حداقل موجودی و حداکثر موجودی برای هر کالا وجود دارد:

• حداقل موجودی: مقدار تعیین شده در حداقل موجودی به این معناست که در انبار مورد نظر، حداقل باید به مقدار تعیین شده کالا موجود باشد. مثلا اگر حداقل موجودی برای یک کالا N واحد باشد، همیشه باید موجودی کالا را در آن انبار بیش از N واحد نگهداری کرد.
• حداکثر موجودی: مقدار تعیین شده در حداکثر موجودی به این معناست که در انبار مورد نظر، حداکثر باید به مقدار تعیین شده کالا موجود باشد. مثلا اگر حداکثر موجودی برای یک کالا N واحد باشد، نباید بیش از N واحد از آن کالا موجودی نگهداری نمود. 

مقدار تعیین شده در نقطه سفارش به این معناست که در صورتی که موجودی کالا در انبار به میزان تعیین شده رسید باید برای سفارش مجدد کالا اقدام نمود. 

نکته: در صورت نقض هریک از این مقادیر طی عملیات کالا، اولا سیستم هشدار لازم را نمایش می دهد، ثانیا مقادیر مربوطه در گزارش نقطه سفارش به تفکیک عملیات و نام کالا نمایش داده می شوند.

نکته: تعیین این مقادیر برای کالاها به عهده کاربر می باشد.

برای تعیین نقطه سفارش کالا در تعریف کالا، حداقل و حداکثر موجودی را ثبت نمایید.

برای مشاهده اخطار نقطه سفارش کالا، درتنظیمات سیستم گزینه " کنترل انبار " را در حالت انتخاب قرار دهید.

هنگام ثبت فاکتور، اگر کالا به نقطه سفارش خود برسد، با اخطار مواجه خواهید شد. (در صورت تایید پیام، فاکتور ذخیره خواهد شد.)