فروش توسط بارکدخوان

دستگاه بارکد خوان چیست و چه کاربرد هایی دارد؟

دستگاه بارکد خوان که به یکی پرکاربردترین دستگاه‌های مورد استفاده در هر مرکز خرید تبدیل شده است، بارکدهای روی کالاها را مانند یک پویشگر قرائت کرده و اطلاعات محصول را به شکل بصری ثبت می‌نماید. این دستگاه الکترونیکی که برای مصارف اقتصادی طراحی شده؛ باعث بهبود عملکرد فروشگاه‌ها از جنبه‌های متعددی می‌شود. با ما همراه باشید تا در ادامه به مقاله دستگاه بارکد خوان چیست معرفی بارکد و انواع دستگاه‌های بارکدخوان و مزیت‌های استفاده از هریک از آن‌ها بپردازیم.

فواید استفاده از بارکد خوان

• زمانی که اطلاعات محصولات به‌صورت سنتی و دستی وارد می‌شود، به دلیل دخالت نیروی انسانی ممکن است گاهی اشتباهاتی رخ دهد. اما با استفاده از این دستگاه می‌توانید میزان چنین خطاهای سهوی را به طرز چشمگیری کاهش دهید.
• اطلاعات را به شیوه آسان‌تر و سریع‌تری می‌توان دسته‌بندی نمود.
• دسترسی به اطلاعات ثبت شده در زمان کمتری ممکن می‌شود و می‌توانید از صحت اطلاعات دریافتی مطمئن باشید.

چند نوع بارکد وجود دارد؟

به صفحات سفیدی که با خطوط و فضاهایی مشکی در عرض‌های متفاوت پرشده‌اند، بارکد گفته می‌شود. بارکدها به دو نوع تقسیم می‌شوند:

• بارکدهای خطی: مجموعه‌ای از خطوطی که با قطرها و فاصله‌های متفاوت در کنار هم قرار گرفته‌اند و حاوی ویژگی‌ها و مشخصات خاصی باشند؛ یک بارکد خطی یا یک‌بعدی را تشکیل می‌دهند.
• بارکدهای ماتریسی: بارکدهای مربعی سیاه و سفیدی را که یک فضای شطرنج‌مانند ایجاد کرده و در برگیرنده اطلاعات بیشتری از جزییات محصول می‌باشند، بارکدهای ماتریسی یا دوبعدی می‌گویند.

انواع بارکد خوان از نظر نحوه عملکرد

بسته به کاربرد و محل استفاده، بارکد خوان ها به انواع مختلفی تقسیم می‌شوند. با تحقیق و جستجوی صحیح می‌توانید دستگاهی را انتخاب کنید که بهترین عملکرد را در فروشگاه شما دارد. در ادامه به اختصار کارکرد هر یک از آن‌ها را توضیح خواهیم داد.

• دستگاه بارکد خوان بی سیم: در مراکز خریدی که لازم است دستگاه به طور متناوب در فواصل مختلف جابجا شود استفاده از این نوع بارکدخوان کمک شایانی به افزایش سرعت و آسان‌تر شدن کارها می‌کند. بارکد خوان های بیسیم به دو نوع wifi و بلوتوثی تقسیم می‌شوند. این بارکدخوان‌ ها تا شعاع حدود 15 متری برد خوبی دارند و مدل‌های صنعتی آن با مقاومت و ضربه‌پذیری بیشتری طراحی شده‌اند.
• دستگاه بارکد خوان همراه: در انبارها و فروشگاه‌های بزرگی که امکان دسترسی دستگاه بارکدخوان به تک‌ تک محصولات کاری دشوار و زمان‌بر است استفاده از بارکدخوان همراه می‌تواند مزیت بزرگی برای شما باشد. با این دستگاه می‌توانید به‌ راحتی اطلاعات هر محصولی را در هر مکانی ثبت نموده و در زمان نیاز بازیابی کنید. از این دستگاه با عنوان جمع‌آوری کننده اطلاعات یا PDA نیز نام برده می‌شود.
• دستگاه بارکد خوان با سیم: این اسکنرها از طریق سیم به یک دستگاه مرکزی متصل هستند. این اتصال می‌تواند از طریق پورت‌های serial ، USB ، Parellal و شبکه صورت گیرد که در حال حاضر اتصال USB بیشترین محبوبیت را دارد. دستگاه بارکدخوان با سیم به دلیل محدودیت‌های جابجایی نسبت به مدل‌های دیگر ارزان‌تر می‌باشد.
• دستگاه بارکد خوان دست آزاد: این دستگاه به‌ طور ثابت در محل مورد استفاده فیکس شده و بارکد محصولات را از مقابل و یا زیر آن رد می‌کنند تا دستگاه بتواند آن را اسکن کند. بارکدخوان‌های دست آزاد دارای اسکن باز و تمام جهت می‌باشند که نیازی به تراز کردن بارکد محصولات مماس با دستگاه نیست. از طرفی به خاطر پوشش مناسب و کاور کردن همه جانبه دستگاه می‌توان به‌ راحتی از مواد شوینده برای پاکیزگی محیط استفاده نمود.

فروش کالا توسط بارکد خوان در نرم افزار حسابداری پرنس

جهت افزودن کالا به فاکتور از طریق بارکدخوان بایستی ابتدا بارکد کالا را در تعریف کالا در قسمت کد یا بارکد درج نمایید. سپس در فاکتور فروش در قسمت بارکد کالا، بارکد را از طریق بارکد خوان بخوانید، از طریق بارکد وارد شده، کالا شناسایی می شود و به فاکتور افزوده می شود.

تنظیماتی برای نحوه افزودن کالا به فاکتور وجود دارد که با تغییر این تنظیمات می توانید کالا را از طریق فرم ردیف جدید یا به صورت مستقیم به فاکتور بیافزایید.