پلاک (ثبت ملک)

ثبت ملک در نرم افزار حسابداری پلاک

جهت ثبت اطلاعات هر ملک به صورت جزء به جزء و بسیار کامل می بایست از این قسمت اقدام نمایید. گرچه با ثبت حداقل اطلاعات شامل مالک و یکی از اطلاعات پردازش های ملک می توانید ملک را در سیستم ثبت نموده و در معاملات مورد استفاده قرار دهید ولی درج کردن اطلاعات کامل هر ملک به دقت و سرعت شما در جستجو املاک و کارکرد صحیح انطباق ملک کمک شایانی خواهد کرد.

ثبت اطلاعات هر ملک شامل سربرگ های ذیل می شود:

1. اطلاعات اولیه

در این قسمت می بایست اطلاعات مالک، مشخصات ملک و محدوده جغرافیایی را درج کنید.

در صورتی که برای مالک مشخصاتی مانند تلفن ثابت، تلفن همراه، نشانی و کدپستی را درج کرده باشید، پس از انتخاب مالک، این اطلاعات را مشاهده می کنید.

مشخصات ملک از قبیل: نوع ملک، مساحت، زیربنا، طبقه، تعداد خواب و طول و عرض زمین را در این قسمت می توانید درج کنید.

محدوده جغرافیایی شامل کشور، استان، شهر، منطقه، خیابان، کوچه، کدپستی و آدرس را در این قسمت می توانید درج کنید.

2. مشخصات عمومی ملک

درج مشخصات عمومی ملک از قبیل: وضعیت بنا، جهت، سن بنا، متراژ تجاری، ارتفاع سقف، کفپوش، نما، دیواره، پنجره، گرمایش، سرمایش، سرویس آشپزخانه، آب، برق، گاز، تلفن و ... در این سربرگ انجام می پذیرد.

با فشردن دکمه  می توانید مشخصات جدید مد نظر خود را به لیست ها بیافزایید و یا اطلاعات موجود را حذف و ویرایش کنید.

3. امکانات و کاربری

درج امکانات از قبیل: آسانسور، آب نما، استخر، باربی کیو، جکوزی، دزدگیر، اعلان حریق، شوتینگ زباله، نور مخفی، گاو صندوق و ... و کاربری های ملک از قبیل: مسکونی، تجاری، اداری، انبار، دفترکار، زراعی، ورزشی، فرهنگی و آموزشی و ... در این سربرگ انجام می پذیرد.

با فشردن دکمه + می توانید امکانات و کاربری های جدید مد نظر خود را به لیست بیافزایید و یا اطلاعات موجود را حذف و ویرایش کنید.

4. پردازش های ملک

مبالغ مربوط به فروش، رهن و اجاره و پیش فروش در این قسمت درج می گردد.

• فروش

مبلغ فروش ملک، مبلغ وام (اگر که ملک دارای وام باشد)، مبلغ قسط، نوع سند و ... در این قسمت درج می گردد.

• رهن و اجاره

با توجه به اعلام مشتری دو مبلغ رهن و اجاره در این قسمت می تواند درج گردد. به طور مثال: شخصی اعلام می کند که مایل است ملک خود را (250,000,000 ریال رهن و 3,000,000 ریال اجاره) و یا (10,000,000 ریال رهن و 6,000,000 ریال اجاره) بدهد.

ارجحیت اجاره نیز تعیین می کند که بیشتر تمایل دارند خانه خود را به چه نوع اشخاصی اجاره دهند.

• پیش فروش

مبلغ پیش فروش و مبلغ پیش پرداخت تعیین می کند و تاریخ تحویل را نیز در این قسمت می توانید مشخص کنید.

در کلیه قسمت های پردازش ملک توضیحاتی را می توانید در موارد مد نظر درج کنید.

5. الصاقات

جهت درج فایل های مرتبط به ملک از این قسمت استفاده کنید. برای هر فیلم قابلیت درج توضیحات نیز وجود دارد، در صورتی که هنگام افزودن فیلم توضیحاتی برای آن درج کنید در هنگام مشاهده نیز می توانید آن توضیحات را مشاهده کنید.

• فیلم

در صورتی که فیلمی در رابطه با ساختمان و واحد مد نظر در اختیار دارید در این قسمت قرار دهید تا بتوانید در هنگام نیاز به مشتریان نمایش دهید.

فیلم ها در این قسمت با فرمت های xvid, avi, divx, flv, mov, mkv, mpeg, dat, swf, ts, wmv, 3gp, mp4 می توانند قرار گیرند.

• عکس و نقشه و کروکی محل

فایل های عکس و نقشه و کروکی و ... را در این قسمت قرار دهید تا بتوانید در هنگام نیاز به مشتریان نمایش دهید.

فایل های تصویری در این قسمت با فرمت های jpeg, jpg, tiff, gif, bmp, png, svg, psd, wbmp می توانند قرار گیرند.

• متفرقه

فایل های دیگر را می توانید در این قسمت قرار دهید.

پس از ثبت هر ملک پیغامی نمایان می شود که در آن، کد رهگیری صادر شده برای ملک نمایش داده می شود.

با توجه به وضعیت تنظیمات درج شده برای چاپ رسید، پس از ثبت اطلاعات رسید ملک نمایش داده می شود / نمی شود.

رسید ملک به دو صورت چاپ خواهد شد:

• چاپ رسید

کلیه اطلاعات ملک و مالک در این رسید به صورت کامل چاپ خواهد شد.

• چاپ رسید بدون مشخصات مالک

اطلاعات مالک شامل نام، تلفن، شماره همراه، آدرس و کدپستی در رسید چاپ نخواهد شد.

به منظور جلوگیری از ارتباط مستقیم بین مشتری و شخص سپرده گذار ملک، معمولا از این نوع رسیدها برای ملک چاپ خواهد شد.