پلاک (ثبت معامله ملک - فروش)

فروش / پيش فروش / رهن و اجاره ملک در نرم افزار حسابداری پلاک

انجام معاملات ملک در اين قسمت انجام مي گيرد. معاملات ملک شامل فروش، پيش فروش، رهن و اجاره ملک مي باشد که همگي با توجه به وضعيت پردازش هاي ملک هاي تعريف شده صورت مي پذيرد. به طور مثال: اگر براي ملکي اطلاعات فروش درج نشده باشد و فقط اطلاعات رهن و اجاره را درج نموده باشيد، در قسمت فروش ملک نمي توانيد ملک مورد نظر را انتخاب کنيد و اين ملک را به فروش برسانيد. پس درج اطلاعات پردازش هاي ملک تاثير مستقيمي بر استفاده از ملک در قسمت معاملات ملک دارد.

با توجه به اينکه ساختار انجام عمليات ها در هر 3 حالت معامله ملک يکسان است و فقط مبالغ اصلي و نحوه محاسبه کميسيون ها متفاوت است، توضيحات درج شده براي آنها يکسان است.

مراحل درج معامله ملک بدين صورت است:

1. بايستي ابتدا ملک را انتخاب نماييد.

بدين منظور 2 راه وجود دارد:

• کد ملک را بدانيد و کد ملک را درج کرده و کليد Enter کيبورد را بفشاريد.
• بر روي جستجو کليک کنيد و ملک مورد نظر خود را با اعمال شرايط جستجو متنوع از بين ملک ها بيابيد و بر روي رديف مورد نظر دوبار کليک کنيد.

پس از بارگذاري اطلاعات ملک، مشخصات مالک مربوطه نيز بارگذاري مي شود.

2. بايستي طرف دوم معامله را مشخص کنيد

شخصي است که قصد دارد ملک را بخرد و يا آن را رهن و اجاره يا پيش خريد کند.

3. کارشناس فروش را تعيين کنيد

در صورتي که کارشناس فروشي براي انجام اين معامله فعاليتي انجام داده است، کارشناس فروش مربوطه را انتخاب کنيد.

جهت تعريف کارشناس فروش در تعريف اشخاص، بايستي تيک کارشناس فروش را بزنيد و درصد کارشناسي را وارد کنيد.

پس از انتخاب کارشناس فروش، اطلاعات کارشناس فروش به همراه درصد کارشناسي پيش فرض وي نمايش داده مي شود. مي توانيد درصد کارشناسي را در اين معامله افزايش يا کاهش دهيد و به طبع مبلغ کارشناسي که به حساب بستانکاري کارشناس از مجموعه مي خورد متفاوت خواهد شد.

4. مي توانيد مبلغ فروش را تغيير دهيد

مبلغ فروش درج شده براي اين ملک در پردازش هاي ملک بارگذاري مي شود و شما مي توانيد اين مبلغ را به مبلغ دلخواه تغيير دهيد.

5. با توجه به نحوه محاسبه کميسيون، مبلغ کميسيون محاسبه مي شود

در صورتي که نحوه محاسبه کميسيون براساس فرمول فعال باشد و تنظيمات مربوط به بازه مبالغ درج شده باشد، کميسيون معامله به صورت خودکار محاسبه مي شود و در غيراينصورت کميسيون صفر درج خواهد شد و کاربر مي تواند آن را تغيير دهد.

6. درصد عوارض و ماليات را تعيين کنيد

مبلغ عوارض و ماليات با توجه به تنظيمات انجام شده محاسبه خواهد شد.

7. تعيين سهم قابل پرداخت طرف اول و دوم معامله از مبلغ کميسيون تعيين شده

در اين قسمت تعيين مي کنيد که هر يک از طرفين معامله مي بايست چند درصد از مبلغ کميسيون را پرداخت کنند. معمولا اين تقسيم به صورت نصف نصف خواهد بود ولي همچنان شما مي توانيد درصد مد نظر خود را درج کنيد.

با توجه به درصد تعيين شده مبلغ قابل پرداخت براي هر يک از طرفين نمايش داده مي شود. با استفاده از روش هاي دريافت و پرداخت قرار داده شده در زير مبلغ قابل پرداخت مي توانيد نحوه دريافت مبلغ از طرفين معامله را تعيين نماييد.

8. چک هاي رد و بدل شده بين طرفين معامله را تعيين کنيد

در صورتي که در معامله انجام شده بين دو طرفين معامله و بين طرفين و مشاور املاک چک هايي رد و بدل شده باشد. بايستي از اين قسمت نسبت به ثبت چک ها اقدام کنيد.

9. فشردن دکمه " ثبت و جديد " يا " ثبت و خروج " جهت ثبت نهايي اطلاعات

توجه: شماره سريال معامله ملک به صورت خودکار توليد مي شود.

پس از ثبت هر ملک پيغامي نمايان مي شود که در آن، کد رهگيري صادر شده براي ملک نمايش داده مي شود و وضعيت ملک به " فروش رفته " تغيير مي کند.

وضعيت ملک هاي ثبت شده در نرم افزار، به 6 دسته تقسيم مي شود:

1. ملک آزاد: ملک ثبت شده در سيستم که در هيچ معامله يا عملياتي شرکت نکرده است.
2. فروخته شده: ملکي که در يک معامله به فروش رفته است.
3. پيش فروش شده: ملکي است که در يک معامله پيش فروش شده است.
4. رهن / اجاره داده شده: ملکي که در يک معامله به رهن / اجاره داده شده است.
5. باطل شده: در صورتي که ملکي را در سيستم ثبت نموده باشيم و عمليات هايي را بر روي اين ملک انجام داده باشيم و قصد حذف ملک را داشته باشيم، ديگر نمي توانيم ملک را حذف کنيم و مي توانيم اين ملک را باطل کنيم.
6. بايگاني شده: ملک هايي که بايگاني شوند ديگر در جستجو ها نمايش داده نمي شوند.

چاپ فاکتور معامله انجام شده

پس از ثبت معامله مي توانيد با کليک کردن بر روي دکمه  نسبت به چاپ فاکتور معامله اقدام کنيد. پس از کليک بر روي اين دکمه صفحه اي مطابق با تصوير ذيل باز مي شود:

چاپ فاکتور معامله در دو نسخه انجام مي گيرد:

• نسخه ويژه مالک
• نسخه ويژه طرف دوم معامله