ورود و خروج اطلاعات از طریق فایل اکسل

تاریخ :1399-10-14 16:38

دسته بندی :آموزش ها

ورود / خروج اطلاعات اشخاص و کالاها از طریق نرم افزار حسابداری پرنس

از اين قسمت جهت صدور اطلاعات کالا و اشخاص ثبت شده در نرم افزار به اکسل و همچنين جهت ثبت اطلاعات کالا و اشخاص جديد از فايل اکسل مي توانيد استفاده کنيد.


ورود / خروج اطلاعات کالاها
  • صدور اطلاعات از نرم افزار به اکسل

در اين قسمت با کليک بر روي دکمه جستجو مشخصات کليه کالاهاي تعريف شده در نرم افزار درليست نمايش داده مي شود و شما مي توانيد با کليک بر روي دکمه ارسال به اکسل در پايين فرم، ليست نمايش داده شده را در فايل اکسل ذخيره کنيد.  

در صورتي که بخواهيد ليست کالاهاي خاص را در فايل اکسل ذخيره کنيد مي توانيد از پارامترهاي جستجو در اين قسمت استفاده کنيد.

  • ورود اطلاعات از فايل اکسل 

جهت ورود اطلاعات کالا از فايل اکسل، فايل مربوطه بايستي فرمت درستي داشته باشد. 

توليد فايل خام:  با کليک بر روي اين دکمه، صفحه " ذخيره فايل نمونه "  باز مي شود. در اين قسمت شما مي توانيد مسير ذخيره فايل را انتخاب و نام جديد براي آن وارد کنيد و در آخر با کليک بر روي دکمه " Save "، يک فايل خام با فرمت درست در مسير انتخابي، ايجاد  شده و آماده دريافت اطلاعات کالا مي باشد.

ورود اطلاعات کالا به ليست: براي انجام اين کار به دو روش مي توانيد اقدام کنيد.

  1. انتخاب فايل اکسل: با کليک بر روي اين دکمه صفحه " فراخواني فايل " نمايش داده مي شود و شما مي توانيد فايل مربوطه را انتخاب و بر روي دکمه " Open " کليک کنيد. با انجام اين کار مشخصات کالاهاي جديد از فايل اکسل در ليست نمايش داده مي شود.
  2. درج دستي کالا: با کليک بر روي اين دکمه صفحه " درج کالا به صورت دستي " نمايش داده مي شود. با تکميل اطلاعات در اين قسمت و کليک بر روي دکمه تائيد، اطلاعات وارد شده به ليست اضافه مي شود.

بررسي: پس از ورود اطلاعات کالا به ليست، جهت بررسي اطلاعات وارد شده بايستي بر روي اين دکمه کليک کنيد. با انجام اين کار در صورتي که اطلاعات هر يک از رديف هاي وارد شده نامعتبر باشد، با علامت ضربدر در کنار آن مشخص مي شود.

نا معتبر بودن رديف مي تواند ناشي از کد کالاي نادرست يا تکراري و يا نام تکراري يا خالي باشد.

ثبت اطلاعات: در آخر با کليک بر روي اين دکمه، مشخصات کالاهاي جديد در ليست، در نرم افزار ثبت مي شوند. توجه داشته باشيد در صورتي که در ستون موجودي، مقداري ( بزرگتر از صفر ) وجود داشته باشد، براي همان کالا به تعداد موجودي وارد شده، سند افتتاحيه ثبت خواهد شد. 

ارزش ريالي وارد شده براي يک واحد کالا مي باشد (مثال:  مقدار: 20 عدد،  ارزش ريالي: ارزش ريالي 1 عدد) 


ورود / خروج اطلاعات اشخاص
  • صدور اطلاعات از نرم افزار به اکسل

در اين قسمت با کليک بر روي دکمه جستجو مشخصات کليه اشخاص تعريف شده در نرم افزار درليست نمايش داده مي شود و شما مي توانيد با کليک بر روي دکمه ارسال به اکسل در پايين فرم، ليست نمايش داده شده را در فايل اکسل ذخيره کنيد.  

در صورتي که بخواهيد ليست اشخاص خاصي را در فايل اکسل ذخيره کنيد مي توانيد از پارامترهاي جستجو در اين قسمت استفاده کنيد.

  • ورود اطلاعات از فايل اکسل 

جهت ورود اطلاعات اشخاص از فايل اکسل، فايل مربوطه بايستي فرمت درستي داشته باشد. 

توليد فايل خام: با کليک بر روي اين دکمه، صفحه " ذخيره فايل نمونه "  باز مي شود. در اين قسمت شما مي توانيد مسير ذخيره فايل را انتخاب و نام جديد براي آن وارد کنيد و در آخر با کليک بر روي دکمه " Save "، يک فايل خام با فرمت درست در مسير انتخابي، ايجاد  شده و آماده دريافت اطلاعات اشخاص مي باشد.

ورود اطلاعات اشخاص به ليست: براي انجام اين کار به دو روش مي توانيد اقدام کنيد.

  1. انتخاب فايل اکسل: با کليک بر روي اين دکمه صفحه " فراخواني فايل " نمايش داده مي شود و شما مي توانيد فايل مربوطه را انتخاب و بر روي دکمه " Open " کليک کنيد. با انجام اين کار مشخصات اشخاص جديد از فايل اکسل در ليست نمايش داده مي شود.
  2. درج دستي کالا: با کليک بر روي اين دکمه صفحه " درج شخص به صورت دستي " نمايش داده مي شود. با تکميل اطلاعات در اين قسمت و کليک بر روي دکمه تائيد، اطلاعات وارد شده به ليست اضافه مي شود.

بررسي: پس از ورود اطلاعات اشخاص به ليست، جهت بررسي اطلاعات وارد شده بايستي بر روي اين دکمه کليک کنيد. با انجام اين کار در صورتي که اطلاعات هر يک از رديف هاي وارد شده نامعتبر باشد، با علامت  در کنار آن مشخص مي شود.

نا معتبر بودن رديف مي تواند ناشي از کد کالاي نادرست يا تکراري و يا نام تکراري يا خالي باشد.

ثبت اطلاعات: در آخر با کليک بر روي اين دکمه، مشخصات اشخاص جديد در ليست، در نرم افزار ثبت مي شوند.

توجه داشته باشيد در صورتي که در ستون بدهکاري و يا بستانکاري، مبلغي را وارد کرده باشيد، براي شخص، سند افتتاحيه ثبت خواهد شد.

 

ارسال نظر
برای ارسال نظر ابتدا وارد سایت شوید