سریال کالا

سریال کالا در نرم افزار حسابداری پرنس

بسیاری از کالاها دارای سریال منحصر به فردی جهت شناسایی می باشند. معمولا این سریال بر روی کالا درج شده است، شما می توانید یک کالا با سریال های متفاوت در سیستم تعریف و طی عملیات خرید، فروش و .... ثبت نمایید. با ثبت هرگونه عملیات بر روی سریال، امکان ردیابی و مشاهده گردش این سریال می باشد.

تعریف کالای سریال دار

اگر قصد ثبت سریال برای کالای خود را دارید، بایستی در تعریف کالا گزینه سریال کالا در حالت انتخاب قرار گیرد.

توجه: برای کالاهایی که به صورت اعشاری ثبت می شوند، امکان درج سریال وجود ندارد.

در صورتی که انتخاب سریال کالا در فاکتور و ... برای شما مهم است، می توانید کاربر را همیشه مجبور به انتخاب سریال نمایید، در تنظیمات سیستم گزینه "انتخاب سریال اجباری است" را در حالت انتخاب قرار دهید.

جهت ثبت اولیه سریال ها به سه روش می توانید عمل نمایید:

1. فاکتور خرید
2. سند افتتاحیه
3. تولید، قسمت تولید محصول

فاکتور خرید

برای ثبت کالای سریال دار بایستی از ردیف جدید برای اضافه کردن کالا به فاکتور استفاده نمود.

سند افتتاحیه 

در سند افتتاحیه، هنگام ثبت موجودی اولیه کالاها می توان سریال ها را ثبت نمود

تولید 

در تولید محصول در قسمت پایین که محصول تولید شده ی خود را ثبت می کنیم، می توان سریال تولید شده را نیز درج نمود.

فرم سریال کالا

با توجه به تعداد کالای انتخابی در فاکتور و ... امکان درج یا انتخاب سریال و شبنم وجود دارد. به عنوان مثال اگر تعداد کالای شما 3 باشد، تنها امکان درج یا انتخاب 3 سریال و 3 شبنم وجود دارد.

سریال (یا شبنم) خود را در قسمت مربوطه در فرم وارد نمایید، با کلیک دکمه ی "اضافه به لیست" سریال (یا شبنم) به لیست برای ذخیره اضافه خواهد شد.

با دوبار کلیک بر روی سریال (یا شبنم)  مورد نظر می توان آن را ویرایش و مجددا به لیست اضافه نمود. 

در صورت فروش سریال (یا شبنم)، پیامی مبنی بر عدم امکان ویرایش آن نمایش داده خواهد شد.

پس از درج سریال های (یا شبنم) مورد نظر با کلیک دکمه ی تایید، سریال ها به ردیف جدید و نهایتا به فاکتور اضافه و منتظر ذخیره خواهد بود.

خروج سریال کالا از انبار

برای خروج سریال کالا، پس از انتخاب کالا در ردیف جدید(مربوط به فاکتورها و ...) کافی است برروی دکمه سریال کلیک نموده، لیست سریال های از پیش تعریف شده، نمایش داده می شود، سریال های مورد نظر را انتخاب و دکمه تایید را کلیک نمایید.

برای مشاهده وضعیت جاری سریال ها از گزارش وضعیت سریال ها در منوی کالا، گزارشات، گزارش وضعیت سریال می توان استفاده نمود.

اگر قصد دارید گزارش گردش سریال، تاریخ درج در سیستم،فروش و ... را مشاهده نمایید، از منوی کالا، گزارش رهگیری سریال استفاده نمایید. در این گزارش نام کالا به همراه سریال مورد نظر را  انتخاب نمایید.