خطوط چاپگر

خطوط چاپگر

تعريف چاپگرهاي متصل به سيستم و شبکه را در اين قسمت بايستي انجام دهيد.

خطوط چاپگر در هنگام ارسال دستور چاپ فاکتور و گزارشات مورد استفاده مي گيرد و نرم افزار با توجه به تنظيمات درج شده توسط شما براي هر خط چاپ؛ اطلاعات را بر روي چاپگر ارسال مي کند.

تعريف خطوط چاپگر

هنگامي که وارد قسمت خطوط چاپگر مي شويد، صفحه اي را مشاهده مي کنيد:

در قسمت چاپگر؛ ليست کليه چاپگرهاي متصل به سيستم را مشاهده مي کنيد که با استفاده از دکمه روبروی لیست چاپگرها، مي توانيد اين ليست را مجددا بروز کنيد. اگر چاپگر شما به سيستم متصل نيست لطفا کليه اتصالات را مجددا بررسي و برقرار کنيد و سپس بر روي اين دکمه کليک نماييد تا ليست بروز شود و چاپگر شما نيز در ليست قرار بگيرد.

در قسمت نوع و ابعاد کاغذ مي توانيد يکي از انواع کاغذهاي ذيل را انتخاب کنيد:

• A4 عمودي
• A4 افقي
• A5 عمودي
• A5 افقي
• 8 سانتي متري
• 6 سانتي متري

ديگر تنظيمات مانند نام، نوع فونت هاي قسمت هاي مختلف و اندازه آنها و فاصله چاپ از لبه کاغذ را انتخاب / درج کنيد.

پس از فشردن دکمه ثبت و جديد، ذخيره اطلاعات انجام مي شود. خط چاپ تعريف شده توسط شما در ليست سمت چپ نمايش داده مي شود.

با دوبار کليک بر روي هر خط چاپ در ليست خطوط چاپگر، اطلاعات مربوط به خط چاپ بارگذاري مي شود و با استفاده از دکمه ذيل مي توانيد عملکرد صحيح خط چاپ را ارزيابي نماييد. 

اگر خط چاپ به درستي تنظيم نشده باشند، تست چاپ ارسال شده از چاپگر مد نظر بيرون نمي آيد که در اين صورت بايد چاپگر انتخاب شده و اتصالات مربوطه بررسي شود، در غير اينصورت شما توانسته ايد چاپگر خود را در سيستم تعريف کنيد.

نکته بسيار مهم: اگر چاپگري به صورت شبکه متصل باشد، بايد حداقل 2 خط چاپ براي آن تعريف شود. زيرا در سيستمي که چاپگر به صورت مستقيم به آن متصل است و در بقيه سيستم هاي متصل به شبکه، با نام هاي متفاوت ديده مي شود.

استفاده از خطوط چاپگر در سيستم

جهت استفاده از خطوط چاپگر در قسمت هاي مختلف سيستم مراحل ذيل را دنبال کنيد:

1. ورود به تنظيمات سيستم -> خطوط چاپگر
2. انتخاب خطوط چاپگر و تنظيمات در قسمت هاي مختلف از قبيل:

• تنظيمات خطوط چاپگر در فاکتور:
  • پرينتر چاپ (خط چاپ اول): در اين قسمت ليستي از خطوط چاپ ثبت شده در برنامه به شما نمايش داده خواهد شد. در صورتي که خط چاپ اول تعيين شده باشد هنگام چاپ فاکتور، از اين خط چاپ استفاده مي شود.
  • تعداد چاپ (خط چاپ اول): با توجه به نياز مشتريان و کاربري هاي متفاوت از نرم افزار، در اين قسمت قادر خواهيد بود تعداد چاپ فاکتورها بر روي خط چاپ اول را تعيين نماييد. (در حالت پيش فرض فقط يکبار چاپ ارسال مي شود)
  • پرينتر چاپ (خط چاپ دوم): در صورتي که خط چاپ دوم تعيين شده باشد، پس از ارسال چاپ بر روي خط چاپ اول، به تعداد تعيين شده نيز چاپ بر روي اين خط چاپ انجام مي گيرد.
  • تعداد چاپ (خط چاپ دوم): تعيين تعداد چاپ فاکتور بر روي خط چاپ دوم.
• چاپ حواله / رسيد:
  • وضعيت چاپ حواله / رسيد: اين گزينه تعيين مي نمايد که پس از ثبت فاکتور جهت چاپ حواله / رسيد، چه اتفاقي در سيستم رخ دهد. کليه وضعيت ها شامل موارد ذيل خواهند بود:

1. 1. 1. بدون عمليات (حواله / رسيد چاپ نمي شود)
      2. چاپ حواله بعد از فاکتور فروش
      3. چاپ رسيد بعد از فاکتور خريد
      4. چاپ حواله و رسيد بعد از فاکتور فروش و خريد

پر واضح است که انتخاب هر کدام از اين گزينه ها به چه معني است و تاثير آن بر عملکرد سيستم چگونه است.

• • پرينتر چاپ حواله / رسيد: در صورتي که خط چاپ تعيين شده باشد، هنگام ثبت فاکتور، حواله / رسيد انبار براساس تنظيمات اين خط چاپ، چاپ مي شود.
• تنظيمات خطوط چاپگر در گزارشات:
  • پرينتر چاپ گزارشات: در صورتي که خط چاپ تعيين شده باشد، هنگام چاپ گزارشات، از اين خط چاپ استفاده مي شود.

پس از درج کليه اين تنظيمات، در هر جايي از نرم افزار که دستور چاپ را صادر نماييد، با توجه به تنظيمات انتخابي شما چاپ گرفته خواهد شد.