تسویه اقساط

بازپرداخت اقساط مربوط به شخص در حسابداری پرنس

• در صورتي که شماره دفترچه را داريد، مستقيماً به " بازپرداخت اقساط " مراجعه کنيد و با درج شماره دفترچه و فشردن دکمه جستجو؛ اطلاعات دفترچه قسط براي شما بارگذاري مي شود. 

در غير اينصورت به " گزارش دفترچه هاي اقساط " مراجعه کنيد. با استفاده از امکانات جستجو، دفترچه مورد نظر خود را بيابيد و سپس بر روي " پرداخت قسط " کليک کنيد. (پس از اين عمليات، صفحه بازپرداخت اقساط باز مي شود.)

• اطلاعات کلي دفترچه قسط در سمت راست نمايش داده مي شود. (وضعيت کلي قسط در اين قسمت نمايش داده مي شود)

پس از اينکه تمامي اقساط را تسويه کرديد؛ در پشت خلاصه وضعيت اقساط، نوشته " تسويه شده " درج مي گردد. اقساطي که تسويه شده باشند همچنان امکان دارد که از وضعيت تسويه شده خارج شوند. (براي اين کار بايستي يکي از رديف هاي مربوط به بازپرداخت اقساط پاک شوند)

براي اينکه دفترچه قسط کاملا مختومه شود و ديگر امکان ويرايش نداشته باشد. بر روي دکمه " اختتاميه دفترچه قسط " کليک کنيد، و پيام مربوطه را تاييد کنيد.

توجه: اگر هنوز اقساط باقي مانده وجود داشته باشد، در سمت راست فقط وضعيت کلي دفترچه قسط نمايش داده مي شود، در غيراينصورت متن " تسويه شده " يا " مختوم شده " در پشت متون خلاصه وضعيت دفترچه قسط نمايش داده مي شود.

• در ليست سمت چپ اطلاعات اقساط به همراه وضعيت آنها نمايش داده مي شود:
  • وضعيت
  • شماره قسط
  • تاريخ سر رسيد
  • مبلغ خام قسط: مبلغ هر قسط بدون در نظر گرفتن مبلغ بهره و ديرکرد
  • ديرکرد (روز): در صورتي که قسط تسويه نشده باشد، تعداد روزهاي گذشته از سر رسيد اين قسط را نمايش مي دهد.
  • مبلغ ديرکرد: در صورتي که اين قسط شامل ديرکرد شود، مبلغ ديرکرد محاسبه و در اين قسمت نمايش داده مي شود.
  • مبلغ بهره
  • جمع کل: مبلغي که مي بايست براي تسويه اين قسط پرداخت شود.

• براي تسويه هر قسط وضعيت هاي ذيل پيش مي آيد:
  • شخص مبلغي بيشتر از قسط پرداخت مي کند
    • تيک رديف اولين قسط تسويه نشده را بزنيد.
    • تيک کنار مبلغ پرداختي را بزنيد.
    • مبلغ پرداختي را متناظر با مبلغي که مشتري پرداخت کرده است تغيير دهيد.
    • نحوه تسويه مبلغ را مشخص کنيد. راهنماي دريافت / پرداخت پيشرفته
    • پيغام را تاييد کنيد.
    • قسط / اقساطي که تيک زده ايد، تسويه مي شوند.
    • مبلغي که بيشتر از مبلغ قسط دريافت شده است، به حساب انباشت قسط واريز مي شود.
  • شخص مبلغي معادل با قسط را پرداخت مي کند
    • تيک رديف اولين قسط تسويه نشده را بزنيد.
    • نحوه تسويه مبلغ را مشخص کنيد. راهنماي دريافت / پرداخت پيشرفته
    • پيغام را تاييد کنيد.
  • شخص مبلغي کمتر از قسط را پرداخت مي کند
    • تيک رديف اولين قسط تسويه نشده را بزنيد.
    • تيک کنار مبلغ پرداختي را بزنيد.
    • مبلغ پرداختي را متناظر با مبلغي که مشتري پرداخت کرده است تغيير دهيد.
    • به دليل اينکه مبلغ پرداختي شما کمتر است و نمي توانيد با اين مبلغ يک قسط را تسويه کنيد. دريافت بخشي از مبلغ فعال مي شود و با کليک بر روي آن، تسويه حسابي باز مي شود که بايستي فقط نحوه تسويه مبلغ را مشخص کنيد.
    • پيغام را تاييد کنيد.
    • با توجه به اينکه اين مبلغ براي تسويه يک قسط کافي نيست، کل مبلغ به حساب انباشت قسط واريز مي شود و در نهايت از مبالغ موجود در حساب انباشت مي توانيد براي تسويه اقساط بعدي استفاده کنيد.

 توجه: هنگامي که مبلغي از قبل در حساب انباشت وجود داشته باشد و اين مبلغ " بيشتر از / مساوي با " مبلغ قسط باشد، با طي مراحل ذيل مي توانيد نسبت به تسويه قسط با مبلغ انباشت اقدام کنيد.

• • تسويه قسط به وسيله مبلغ انباشت
    • تيک رديف اولين قسط تسويه نشده را بزنيد.
    • بر روي دکمه " تسويه قسط با مبلغ انباشت شده " کليک کنيد.
    • پيغام را تاييد کنيد.
    • قسط تسويه مي شود.
    • در صورتي که مبلغي که در حساب انباشت وجود داشت، بيشتر از مبلغ قسط باشد، باقي مانده مبلغ نيز در حساب انباشت باقي مي ماند.

توجه: با تيک زدن چند رديف از دفترچه قسط مي توانيد به يکباره نسبت به تسويه آنها اقدام کنيد.

در صورتي که مبلغي به حساب انباشت واريز شده باشد يا مبلغي از حساب انباشت برداشت شده باشد، در مشاهده عمليات مالي مي توانيد مشاهده کنيد.

نکته بسيار مهم: پس از تسويه کامل يک دفترچه قسط، جهت جلوگيري از باز بودن دفترچه قسط و عدم اشتباه سهوي در ويرايش پرداختي هاي دفترچه قسط، لطفا با فشردن " اختتاميه دفترچه قسط " اطلاعات را نهايي و قفل کنيد.

توجه: رديف هايي که با رنگ قرمز مشخص شده اند، رديف هايي هستند که از تاريخ سر رسيد آنها گذشته است و هنوز تسويه نشده اند.

توجه: براي رديف هايي که هنوز تاريخ سررسيد آنها فرا نرسيده است، مبلغ ديرکرد محاسبه نمي شود.

جستجو قسط در دفترچه اقساط

براساس شماره قسط از – تا، تاريخ سررسيد از – تا، تاريخ تسويه از – تا و وضعيت اقساط (تسويه شده، تسويه نشده) مي توانيد يک قسط را بيابيد.

چگونه مي توانم دفترچه قسط را چاپ کنم؟

براي چاپ دفترچه قسط و تحويل به مشتري در " گزارش دفترچه هاي اقساط " و " بازپرداخت اقساط " بر روي چاپ دفترچه اقساط کليک کنيد.

نکته: اگر در هنگام چاپ دفترچه، اقساط تسويه شده اي وجود داشته باشند، بر روي برگ اقساط مربوطه، کلمه تسويه شده درج مي شود.

چگونه مي توانم متوجه شوم هر شخص چه تعداد قسط و چه مبلغي از بازپرداخت اقساطش باقي مانده است؟

اگر شخص با ما به صورت اقساطي کار مي کند، در " گزارش تفصيلي اشخاص " و " تسويه حساب اشخاص " هنگامي که شخص مورد نظر را انتخاب کنيد، خلاصه وضعيت اقساط وي نمايش داده مي شود.