نرم افزار حسابداری شرکتی از نگاه پژواک
نرم افزار حسابداری شرکتی از نگاه پژواک
صاحبان مشاغل کوچک از نرم افزار حسابداری سود می برند زیرا به آنها کمک می کند حساب های دریافتنی و پرداختنی را ردیابی کنند، درک روشنی از سودآوری خود داشته باشند و برای فصل مالیات آماده شوند.1 در دنیای نرم افزار حسابداری، یک کسب و کار کوچک، کسب و کاری است که می تواند از آن استفاده کند. نرم افزار آماده بدون نیاز به سفارشی سازی های گسترده. همانطور که یک تجارت رشد می کند، نیازهای حسابداری آن پیچیده تر می شود و یک سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی سفارشی (ERP) اغلب مورد نیاز است.
انواع مختلفی از نرم افزارهای حسابداری برای مشاغل کوچک با قابلیت ها و برچسب های قیمتی متفاوت وجود دارد. به طور کلی، نوع صنعت و تعداد کارکنان دو عاملی است که می تواند به صاحب یک کسب و کار کوچک کمک کند تا نرم افزار حسابداری مناسب را انتخاب کند.
به عنوان مثال، یک فریلنسر به همان ویژگی‌های نرم‌افزار حسابداری مانند صاحب رستوران نیاز ندارد.
هنگام ارزیابی شرکت ها، هزینه، سهولت استفاده، ویژگی ها، ادغام و مقیاس پذیری را در نظر گرفتیم.
کسب‌وکارهای کوچکی که به قابلیت‌های اولیه صورتحساب و گزارش نیاز دارند، با نرم‌افزار حسابداری مبتنی بر ابر رایگان یا کم‌هزینه خوب عمل خواهند کرد. همانطور که تجارت شما رشد می کند، می توانید ویژگی ها و عملکردهای بیشتری را اضافه کنید.
مشاغلی که نیازهای پیچیده تری دارند، انتخاب های زیادی برای نرم افزار حسابداری دارند. نیازهای خاص کسب و کار شما تعیین می کند که کدام برنامه حسابداری مناسب ترین است.
کسب و کارها باید به دنبال فروشندگان نرم افزار حسابداری باشند که در مورد قیمت گذاری خود شفاف باشند.
این مقاله برای صاحبان مشاغلی است که به دنبال نرم افزار حسابداری و صورتحساب هستند.
پس از راه اندازی یک کسب و کار، نرم افزار حسابداری یکی از اولین برنامه های کاربردی تجاری است که باید دریافت کنید. بهترین نرم افزار حسابداری به شما کمک می کند فاکتور ایجاد کنید، پرداخت های دریافتی و خروجی را ثبت کنید، مطالبات سررسید گذشته را شناسایی و پیگیری کنید، و گزارش هایی را اجرا کنید که به شما در تجزیه و تحلیل سلامت مالی و سایر جنبه های کسب و کارتان کمک می کند.
ما به دنبال برنامه‌های حسابداری مقرون‌به‌صرفه و با کاربرد آسان با ویژگی‌های صرفه‌جویی در زمان، مانند فید خودکار بانک، یادآوری پرداخت خودکار، و صورتحساب آنلاین و پذیرش پرداخت بودیم. ما همچنین به دنبال نرم‌افزاری با گزارش‌های مالی جامع، قابل تنظیم و در زمان واقعی هستیم، زیرا برای نظارت و درک امور مالی کسب و کار شما بسیار مهم است.
قیمت گذاری نرم افزار حسابداری
نرم افزار حسابداری به صاحبان مشاغل کمک می کند تا صورتحساب و حسابداری را ساده کنند و نیازی به هزینه زیادی ندارد. اکثر برنامه ها چندین طرح را برای تطبیق با نیازها و بودجه شما ارائه می دهند.
معمولاً دو نوع مدل قیمت گذاری برای نرم افزار حسابداری وجود دارد: مجوز دائمی یا اشتراک مکرر. با یک مدل مجوز دائمی، شما برای دسترسی نامحدود به نرم افزار یک بار پرداخت می کنید. با یک مدل قیمت اشتراک، هزینه ای ماهانه یا سالانه برای دسترسی به نرم افزار پرداخت می کنید
برای قیمت اشتراک، انتظار داشته باشید که از 500 هزار تومان در ماه برای یک طرح اولیه اولیه تا 6 میلیون تومان و بالاتر در ماه برای یک برنامه خدمات پیشرفته تر پرداخت کنید. عوامل دیگری مانند ویژگی های ارائه شده و تعداد کاربران نیز بر هزینه ماهانه تأثیر می گذارد.
صرف نظر از مدل قیمتی که انتخاب می‌کنید، مراقب هزینه‌های پنهان باشید، که می‌تواند شامل هزینه‌های اضافی برای گزینه‌های سفارشی‌سازی، خدمات نصب یا راه‌اندازی، یکپارچه‌سازی، و خدمات نگهداری یا پشتیبانی باشد.
اگر کسب و کار شما بودجه بسیار کمی دارد، ممکن است بخواهید نرم افزار حسابداری رایگان را در نظر بگیرید.
هنگامی که نرم‌افزار حسابداری و صورتحساب را برای کسب‌وکار خود انتخاب می‌کنید، قویاً شما را تشویق می‌کنیم که از مزایای آزمایشی رایگان برای آزمایش راه‌حل‌ها استفاده کنید و ببینید کدام یک ویژگی‌ها و ابزارهای مورد نیاز شما را ارائه می‌دهد. به علاوه، گذراندن زمان با نرم افزار از قبل به شما کمک می کند تا در تصمیم خود اطمینان بیشتری داشته باشید.
ویژگی های کلیدی نرم افزار حسابداری
جنبه های زیادی از نرم افزار حسابداری وجود دارد که به تبدیل آن به یک ابزار مفید کمک می کند. به عنوان یک صاحب کسب و کار کوچک، مهم است که بدانید به دنبال کدام ویژگی باشید. اکثر نرم افزارهای حسابداری آنلاین ویژگی های حساب های دریافتنی، حساب های پرداختنی، بانکی و گزارش دهی را ارائه می دهند. برخی از برنامه ها شامل مدیریت موجودی، مدیریت پروژه، ردیابی زمان و ابزارهای حقوق و دستمزد است.
در اینجا برخی از ویژگی های اصلی که باید در نرم افزار حسابداری به دنبال آنها باشید آورده شده است:
فیلد بانک
این ویژگی نرم افزار را به حساب های بانکی و کارت اعتباری کسب و کار شما متصل می کند تا به روز رسانی روزانه تراکنش های شما را دریافت کند. این باعث صرفه جویی در وقت شما می شود، زیرا مجبور نخواهید بود تراکنش ها را به صورت دستی آپلود کنید. همچنین به شما یک نمای کلی روزانه و نه ماهانه از حساب های شما می دهد. یک ویژگی بی‌درنگ فید بانک می‌تواند به ما کمک کند، و به شما این امکان را می‌دهد که آن را به جای یک کار دشوار ماهانه به یک کار کوچک روزانه تبدیل کنید.
داشبورد
هنگامی که وارد حساب خود می شوید، با داشبوردی مواجه می شوید که نمای کلی از فعالیت حساب و معیارهای کلیدی، مانند جریان نقدی، سود و زیان، مانده حساب، هزینه ها، حساب های پرداختنی و دریافتنی، و فروش را به شما نشان می دهد. . برخی از برنامه های حسابداری به شما این امکان را می دهند که با مرتب کردن مجدد اطلاعات، آنچه را که ابتدا می بینید سفارشی کنید.
صورتحساب آنلاین
اگر کسب‌وکار شما فاکتورهایی ارسال می‌کند، امکان ارسال ایمیل به آنها و پذیرش پرداخت‌های آنلاین به شما کمک می‌کند سریع‌تر پرداخت کنید. برخی از برنامه های حسابداری با پردازشگرهای پرداخت شخص ثالث ادغام می شوند. دیگران از شما می خواهند که از خدمات پردازش داخلی آنها استفاده کنید. این یک مزیت برای نرم افزار حسابداری است که به عنوان تولید کننده فاکتور نیز عمل می کند.
فاکتورهای تکراری
با استفاده از این ویژگی، می‌توانید سیستم را برای تولید و ارسال خودکار فاکتورها برای هزینه‌های مکرر، مانند اشتراک، برنامه‌ریزی کنید. می‌توانید تعداد دفعات ارسال فاکتورها – روزانه، هفتگی، ماهانه یا سالانه – را انتخاب کنید و مشخص کنید که آیا تاریخ پایان صورتحساب وجود دارد یا خیر.
یادآوری پرداخت خودکار
این ویژگی به شما کمک می کند تا پرداخت های آتی و سررسید شده را به مشتریان یادآوری کنید. برخی از آنها نمونه متن ایمیلی دارند که می‌توانید از آنها استفاده کنید یا سفارشی کنید. سپس می توانید انتخاب کنید که چه زمانی می خواهید یادآوری ها ارسال شوند. برخی از برنامه‌ها به شما این امکان را می‌دهند که پس از دریافت پرداخت‌های مشتریان، ایمیل‌های تشکر را برای آنها ارسال کنید.
تسویه حساب بانکی
ابزارهای تطبیق هوشمند، مطابقت های احتمالی بین تراکنش های بانکی شما و صورتحساب ها و صورتحساب هایی را که در نرم افزار حسابداری وارد کرده اید شناسایی می کند، و در غیر این صورت در ساعت هایی که برای جستجوی این اطلاعات از حساب بانکی خود صرف می کنید، صرفه جویی می کند. سپس می توانید مطابقت های پیشنهادی را تأیید یا رد کنید. بهترین برنامه‌ها در حین تطبیق حساب‌های خود، مطابقت‌های احتمالی را پیشنهاد می‌کنند، و تعدادی از آنها ابزار را در برنامه‌های تلفن همراه خود قرار می‌دهند.
گزارش مالی
هر برنامه حسابداری می تواند گزارش های مالی تولید کند. اما برخی از آنها ابتدایی‌تر از بقیه هستند و برخی از آنها از شما می‌خواهند که در یک طرح گران‌تر برای گزارش‌دهی پیشرفته مشترک شوید. اگر به انواع خاصی از گزارش های مالی نیاز دارید، باید مطمئن شوید که آنها در برنامه نرم افزاری و برنامه ای که انتخاب می کنید گنجانده شده اند. گزارش های دقیق می تواند به شما کمک کند تا داده های مالی خود را تفسیر کنید تا تصمیمات تجاری آگاهانه بگیرید.
برنامه های موبایل
همه برنامه های حسابداری و صورتحساب دارای برنامه های تلفن همراه نیستند، اما بهترین ها دارای اپلیکیشن هستند. با این حال، طیف گسترده ای در قابلیت های برنامه های تلفن همراه وجود دارد. برخی فقط می توانند رسیدها را برای ردیابی هزینه ها دریافت کنند، برخی به شما امکان ایجاد و ارسال فاکتورها را می دهند و برخی دیگر تقریباً همه ویژگی هایی را دارند که نرم افزار مبتنی بر وب انجام می دهد. بررسی اینکه آیا نرم افزار مورد نظر شما یک برنامه موبایل ارائه می دهد و اگر چنین است، چه ویژگی هایی در برنامه گنجانده شده است که به شما در مدیریت کسب و کارتان در زمانی که دور از دفتر هستید کمک می کند، ارزش دارد.
ادغام ها
توانایی اتصال نرم افزار حسابداری خود به سایر برنامه های تجاری که استفاده می کنید باعث صرفه جویی در وقت شما می شود زیرا نیازی به انتقال دستی داده ها از یک سیستم به سیستم دیگر ندارید. حقوق و دستمزد، پردازش پرداخت، سیستم های POS و نرم افزار CRM تنها تعدادی از انواع محبوب یکپارچه سازی است که با نرم افزار حسابداری در دسترس است. ادغام با سیستم‌هایی که قبلاً استفاده می‌کنید، زمان آموزش کارکنانی را که از نرم‌افزار استفاده می‌کنند نیز کاهش می‌دهد.
پیگیری ساعت های قابل پرداخت
اگر شما یک مشاور هستید یا کسب و کارتان مشتریان ساعتی قبض‌ها را انجام می‌دهد، به نرم‌افزاری نیاز دارید که به شما امکان می‌دهد زمان خود را پیگیری و صورتحساب کنید یا با برنامه ردیابی زمان که قبلاً استفاده می‌کنید یکپارچه شود. این یک ویژگی مهم برای فریلنسرها است.
مدیریت موجودی
اگر یک کسب و کار خرده فروشی، تجارت الکترونیک یا توزیع دارید، به برنامه ای نیاز دارید که به ردیابی موجودی و سفارشات خرید کمک کند. برای دریافت این ویژگی ممکن است لازم باشد در یک طرح سطح بالا مشترک شوید. اگر به ویژگی‌های پیشرفته‌تر موجودی نیاز دارید، به دنبال نرم‌افزاری باشید که با یک سیستم مدیریت موجودی اختصاصی ادغام شود.
مزایای نرم افزار حسابداری
مدیریت امور مالی برای موفقیت کسب و کار شما حیاتی است و انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب می تواند این کار را بسیار آسان تر کند. تعویض قلم و کاغذ یا صفحه گسترده اکسل برای نرم افزار حسابداری مزایای زیادی دارد. در اینجا به چند مورد از آنها نگاهی می اندازیم.
سازمان را بهبود می بخشد
کسب‌وکارهای کوچک نمی‌توانند امور مالی خود را مرتب نکنند. چه زمان پرداخت صورتحساب مالیاتی باشد و چه پیش‌بینی برای سال آینده، اگر سازماندهی نشده باشید، به‌دست آوردن اطلاعات مورد نیاز دشوار خواهد بود. نرم افزار حسابداری به شما کمک می کند تا از اطلاعات مالی خود مطلع باشید. این اطلاعات مالی را سازماندهی می‌کند، آنها را در یک مکان ذخیره می‌کند و بسیاری از فرآیندهای حسابداری زمان‌بر را خودکار می‌کند، در نتیجه شما را آزاد می‌کند تا روی اداره کسب‌وکارتان تمرکز کنید.
بانک را خراب نمی کند
به لطف ارائه‌های مبتنی بر ابر، قیمت نرم‌افزار حسابداری در طول سال‌ها بسیار کاهش یافته است. امروزه، صاحبان مشاغل کوچک انتخاب های زیادی دارند: هزینه های نرم افزار حسابداری متغیر است. اندازه کسب و کار و نیازهای حسابداری شما میزان پرداخت شما را تعیین می کند. اما اگر این هزینه ماهانه به این معنی باشد که جریان نقدی را بهینه کنید، به تعهدات مالیاتی عمل کنید و فرصت‌های رشد را شناسایی کنید، احتمالاً ارزشش را دارد.
بهترین شیوه ها را تضمین می کند
مالیات بخشی از اداره یک تجارت است و بسیاری از فروشندگان نرم افزار حسابداری به خوبی از آن آگاه هستند. به این ترتیب، آنها برنامه‌هایی را طراحی کرده‌اند که مالیات بر فروش را محاسبه می‌کنند، فرم‌های مالیاتی را تهیه می‌کنند و حتی مالیات‌ها را بدون دخالت شما تشکیل می‌دهند.
نرم افزار حسابداری چگونه کار می کند؟
نرم افزار حسابداری معاملات را ثبت می کند و معیارهای مختلف حسابداری را ردیابی می کند. می‌توانید نرم‌افزار را طوری تنظیم کنید که به‌طور خودکار اطلاعات مالی را از بانک خود دریافت کند یا از یک نسخه بسیار ابتدایی استفاده کنید که ممکن است نیاز به وارد کردن دستی داده‌ها داشته باشد. ما شما را تشویق می کنیم از نرم افزاری استفاده کنید که به طور خودکار اطلاعات مالی را از بانک و ارائه دهنده کارت اعتباری شما دریافت می کند تا امور مالی کسب و کار شما را ردیابی کند. علاوه بر این، اکثر راه‌حل‌های نرم‌افزاری اطلاعات را در فضای ابری ذخیره می‌کنند، بنابراین در صورت خرابی رایانه یا مشکلات فنی دیگر، داده‌های شما امن و ایمن خواهند بود.
چه چیزی از نرم افزار حسابداری خود نیاز دارید؟
شما به نرم افزار حسابداری نیاز دارید که پول در حال رفت و آمد به کسب و کار شما را با ویژگی های حساب های پرداختنی و دریافتنی ردیابی کند. برخی از راه حل های نرم افزاری شامل اطلاعات حساب های پرداختنی و حساب های دریافتنی نیستند. همچنین نرم افزار حسابداری باید به حساب های بانکی و کارت اعتباری شما متصل شود و تراکنش های شما را به صورت خودکار دانلود کند. اگر کسب و کار شما مبتنی بر خدمات است، ممکن است به ابزارهای مدیریت پروژه نیاز داشته باشید. اگر کسب و کار شما محصولاتی را می فروشد، ممکن است یک راه حل حسابداری بخواهید که دارای ویژگی های مدیریت موجودی باشد. در آخر، به دنبال راه‌حل‌های نرم‌افزاری باشید که با اتصال به سایر برنامه‌های تجاری که قبلاً استفاده می‌کنید، مانند سیستم نقطه‌فروشی، سیستم مدیریت ارتباط با مشتری یا نرم‌افزار بازاریابی ایمیلی، به دنبال راه‌حل‌های نرم‌افزاری باشید که مزایای بیشتری را ارائه می‌دهند.
آیا به جای نرم افزار حسابداری به نرم افزار حسابداری آنلاین نیاز دارید؟
برای مشاغل کوچک، اصطلاح “نرم افزار حسابداری آنلاین” معمولا با “نرم افزار حسابداری آنلاین” قابل تعویض است. (با این حال، بین حسابداران و حسابداران تفاوت وجود دارد.) بهترین برنامه های حسابداری آنلاین برای مشاغل کوچک دارای قابلیت های حسابداری هستند که به شما امکان می دهد تراکنش های بدهی و اعتباری را ثبت کنید، همچنین ویژگی های حسابداری که به شما امکان می دهد گزارش ها را اجرا کنید و عملکرد مالی کسب و کار خود را تجزیه و تحلیل کنید. . به دنبال چیزی بیش از یک راه حل حسابداری باشید. نرم افزار حسابداری باید شامل جزئیات بیشتری باشد و به شما امکان تولید فاکتورها و گزارش های دقیق را بدهد.
آیا نرم افزار حسابداری شما باید به عنوان تولید کننده فاکتور نیز عمل کند؟
بستگی به کسب و کار شما دارد. اگر فاکتورهای زیادی برای ارسال به مشتریان و مشتریان تولید می کنید (یا انتظار دارید تولید کنید)، توصیه می کنیم یک برنامه حسابداری جامع با ویژگی های تولید فاکتور پیدا کنید. فریلنسرها باید از نرم افزار حسابداری استفاده کنند که می تواند فاکتور تولید کند.
