فاکتور رسمی یک سند مالی برای ثبت و تایید معامله است که به شکل شفاف نشان می دهد چه چیزی، به چه مقدار و با چه مبلغی فروخته یا ارائه شده است.
این شفافیت برای پیگیری داخلی، مدیریت حساب ها و پاسخگویی بهتر به مشتری اهمیت دارد.

در مقابل، رسید یا فاکتور غیررسمی معمولا ساده تر است و ممکن است همه جزئیات لازم برای پیگیری دقیق را نداشته باشد.

نکته ظاهری مهم برای چاپ

فاکتورهایی که برای ارائه به مشتری چاپ می شوند، بهتر است خوانا، بدون خط خوردگی و با چیدمان مرتب باشند.
اگر از مهر یا امضا استفاده می کنید، جای مشخص و تمیز برای آن در نظر بگیرید.