صندوق فروشگاهی چیست؟
صندوق فروشگاهی چیست؟
امروزه با توجه به رشد سریع تقاضا، تنوع نیازها و خواسته‌های مصرف‌کنندگان محصولات متنوعی در بازار عرضه شده است. به دلیل تجمع بالا در محصولات، فروشگاه‌های کوچک و بزرگ برای تأمین نیاز مشتریان خود طیف گسترده‌ای از محصولات و برندهای مختلف را در مجموعه خود جای می‌دهند. امروزه با توجه به تمایل مردم به گردش بین قفسه‌های محصولات بهداشتی و خوراکی و همچنین لوازم خانگی برای انتخاب محصولات مورد نیاز در میان برندهای مختلف، تأسیس فروشگاه‌های زنجیری بسیار مورد توجه عموم قرار گرفته است.
یک سیستم حسابداری دقیق و به روز از مهم‌ترین ابعادی است که برای تاسیس فروشگاه‌های زنجیره‌ای باید در نظر گرفت. کار این سیستم محاسبه قیمت کالاهای ریز و درشت خریداری شده است که این عمل را با سرعت بالا انجام داده و همچنین کار مدیریت گردش مالی حاصل از فروش محصولات فروشگاه را بر عهده دارد.
بنابراین صندوق فروشگاهی، تکنولوژی مؤثر برای برطرف نمودن این دسته از نیازهای صاحبان کسب‌وکارها می‌باشد. صندوق فروشگاهی می‌تواند به صورت کاملا دقیق ورود و خروج کالاها به فروشگاه و میزان سود و ضرر حاصل را بررسی نماید.
سیستم پوز یا صندوق فروشگاهی چیست؟
صندوق فروشگاهی درواقع مخفف کلمه Point Of Sale می‌باشد، که در مرحله آخر خرید مشتری از فروشگاه یعنی مرحله پرداخت وجه مربوط به خرید است. البته اغلب پوز یا همان صندوق فروشگاهی را به عنوان محل پرداخت کالای خریداری شده نیز تعریف می‌نمایند.
سیستم پوز می‌تواند متحرک و یا ثابت باشد، به عنوان مثال برخی رستوران‌ها ترجیح می‌دهند که پوز خود را بر سر میز مشتری ببرند و پرداخت را برای آن‌ها آسان‌تر نمایند.
سیستم پوز یا صندوق فروشگاهی در تعریفی جامع و کامل‌تر، یک شبکه کامپیوتری است که شامل یک رایانه اصلی می‌باشد. این رایانه برای ثبت و دریافت اطلاعات خرید و پرداخت مشتریان به چند پایانه صندوق پرداخت متصل می‌شود. سیستم پوز نیازمند به تجهیزاتی سخت افزاری قبیل بارکد خوان، پایانه پرداخت به‌وسیله کارت، کشو پول نقد و … می‌باشد تا فرایند ثبت اطلاعات در نرم‌افزار حسابداری به صورت خودکار و با سرعت بالاتر انجام شود.
در کسبوکارهای مختلف با توجه به اینکه نوع خدمات یا کالاهای ارائه شده بین آن‌ها با مشتریان متفاوت می‌باشد، باید سیستم پوز متناسب با نیاز کسبوکار خود انتخاب کنند.
مزیت استفاده از صندوق فروشگاهی چیست؟
با توجه به مکانیزه شدن صندوق‌های فروش و همه‌گیر شدن استفاده از این قبیل صندوق‌ها، استفاده از فاکتورهای دست‌نویس قدیمی مخصوصا برای فروشگاه‌های بزرگ نیازی نیست. با نصب صندوق‌های مکانیزه دارای نرم‌افزار حسابداری و یا یک کامپیوتر مجهز به نرم‌افزار حسابداری، فاکتورهای فروش در این سیستم‌ها به صورت الکترونیکی صادر می‌گردد.
هدف از استفاده این گونه سامانه‌ها، مدیریت خرید و فروش، مدیریت هزینه، موجودی کالا، ارائه انواع گزارش‌ها برای تصمیم گیری بهتر و تسریع روند فروش و صدور فاکتور فروش است.
دیگر مزایا و قابلیت‌های صندوق فروشگاهی یا سامانه فروش چیست؟
- صرفه‌جویی در زمان
- سرعت در پردازش محاسبات
- صرفه‌جویی در هزینه‌ها
- ارائه انواع گزارش‌های مدیریتی
- افزایش دقت و نظم در امور کاری
- امکان شناسایی اقلام خاص
- کمترین میزان خطا در ثبت اطلاعات
انواع صندوق فروشگاهی
سیستم پوزها و یا صندوق‌های فروشگاهی مطابق با معیارهای مختلفی دسته‌بندی می‌شوند. رایج‌ترین این دسته بندی‌ها بر اساس کارایی صندوق فروشگاهی می‌باشد که به سه دسته تقسیم می‌گردد.
● صندوق فروشگاهی ECR
این دسته از صندوق‌های فروشگاهی را به عنوان معمولی‌ترین نوع صندوق‌های فروشگاهی می‌شناسند. صندوق فروشگاهی ECR دارای یک صفحه نمایش است که بر روی یک ماشین حساب ساده تنظیم شده است. این سری از صندوق‌های فروشگاهی برخلاف نمونه‌های جدید قابلیت به‌روزرسانی و ارتقا ندارند و دلیل ساده بودن برای کسبوکارهای کوچک مناسب می‌باشد. صندوق‌های فروشگاهی ECR دارای امکاناتی چون بارکدخوان، چاپگر پرینتر و کشوی پول نقد می‌باشد.
از تفاوت‌های صندوق‌های فروشگاهی ECR با سایر این صندوق‌ها می‌توان به داشتن حافظه و امکان اتصال به دستگاه‌های دیگر در سری‌های جدید اشاره نمود.
● صندوق فروشگاهی POS
صندوق‌های فروشگاهی Pos با توجه به اینکه مجهز به نرم‌افزار حسابداری می‌باشد، دارای قابلیت ارتقا و به‌روزرسانی بوده و با کمک همین نرم‌افزار امکان استفاده چند کاربر فراهم می‌گردد. این دسته از صندوق‌های فروشگاهی با توجه به عمر مفید دستگاه و چند کاربری بودن آن، بهترین صندوق فروشگاهی معرفی شده است. این دستگاه نیز شامل امکاناتی از قبیل کامپیوتر، بارکدخوان، پرینتر فیش، کشو وجه نقد و … می‌باشد.
● صندوق فروشگاهی POS Touch
صندوق فروشگاهی Pos Touch یا پوز لمسی شامل یک صفحه لمسی می‌باشد که تمام کارهای تعریف شده بر روی آن از طریق همین صفحه لمسی انجام می‌گردد. با توجه به لمسی بودن این سیستم از مزایای آن بوده که باعث می‌شود تا کاربری ساده و آسان داشته و سرعت ورود داده‌ها به آن بیشتر باشد. علاوه بر امکانات گفته شده، با قرار دادن کیس صندوق فروشگاهی Pos Touch در مانیتور، ظاهری ساده و زیباتر برای کاربر فراهم می‌گردد.
تجهیزات لازم برای داشتن صندوق فروشگاهی
برای داشتن تکنولوژی مناسب برای هر فعالیتی در دنیای مدرن امروز، رایانه اصلی‌ترین مهره‌ی آن می‌باشد. برای راه‌اندازی یک سیستم صندوق فروشگاهی نیازمند یک کامپیوتر مخصوص برای صندوق می‌باشید که تنها وظیفه‌ی آن اتصال به صندوق و تحلیل اطلاعات صندوق می‌باشد.
دومین گام انتخاب و خرید نرم‌افزار صندوق فروشگاهی مناسب با فعالیت شما می‌باشد. برای خرید نرم‌افزار فروشگاهی ابتدا باید فعالیت‌ها و عملیات کسبوکار شما وجود دارد بررسی و شناسایی شود، با توجه به آن نوع اطلاعاتی که باید ثبت و تحلیل شوند و نوع محصول که برای مشتری ارائه می‌شود تعیین گردد و متناسب با آن نرم‌افزار مورد نظر را خریداری نمایید. از امکانات که در بسیاری نرم‌افزارها وجود دارد می‌توان به قابلیت استفاده از تکنولوژی ابری اشاره نمود که این قابلیت این امکان را برای کاربر فراهم می‌کند که اطلاعات خود را در فضای ابری ذخیره نموده و به واسطه آن می‌توان بدون هیچ محدودیت زمانی و مکانی از طریق اتصال اینترنت به اطلاعات موجود در صندوق خود دسترسی کامل داشته باشید.
آخرین گام برای پیاده سازی سیستم‌های صندوق فروشگاهی، تهیه سخت‌افزارهای مورد نیاز می‌باشد. در قسمت سخت افزاری تجهیزات مختلفی قرار دارد که با توجه به نیاز کسبوکار باید تمام و یا بخشی از تجهیزات را خریداری نمایید. تجهیزات لازم برای سیستم‌های پوز شامل کشو نگهداری وجه نقد، دستگاه بارکدخوان، مانیتور، چاپگر فاکتور خرید، صفحه‌های لمسی برای ورود داده‌ها، صفحه نمایش، اسکنر و دیگر تجهیزات لازم برای ورود اطلاعات به صورت دستی می‌باشد.
همچنین میتونید با کلید بر روی لینک زیر مشخصات نرم افزار حسابداری پرنس را مطالعه نمایید .
