نقش حسابدار در سال های اخیر به طور چشمگیری تغییر کرده است زیرا آنها مسئولیت های بیشتری را در سازمان به عهده گرفته اند. حسابداری دیگر فقط انجام وظایف معاملاتی نیست، بلکه مستلزم تفکر در مورد اهداف کلان سازمان و ایجاد استراتژی در راستای آنها است. این شامل ایفای نقش فعال در فرآیندهای داخلی سازمان و تهیه پیش نویس گزارش برای کمک به استراتژی است. افزایش کنترل داخلی بیشتر منجر به نیاز به شیوه های مدیریت ریسک و استانداردهای اخلاقی در شرکت ها شده است.
نقش حسابداران در مدیریت ریسک
حسابداران دیگر مسئول تهیه صورت های مالی و اسناد در شرکت نیستند بلکه به عنوان شرکای تجاری ایفای نقش می کنند که به شکوفایی و رشد سازمان کمک می کنند. یکی از مهمترین بخش های حرفه حسابداری، اجرای کنترل های داخلی بیشتر در سازمان برای کمک به مدیریت و کاهش خطرات احتمالی است. در حالی که برخی از حسابداران بر وظایف معاملاتی روزانه تمرکز می کنند، سایر حسابداران در پست های مدیریتی نقش فعالی در مدیریت، اجرا و نظارت بر برنامه های مدیریت ریسک ایفا می کنند.
اگرچه استراتژی های مدیریت ریسک توسط کارکنان در سطح مدیریتی سازمان طراحی می شود، جلسات آموزشی برای همه کارکنان ارائه می شود تا اطمینان حاصل شود که شیوه ها و استانداردهای مدیریت ریسک در تمام عملیات مالی رعایت می شوند. این امر حسابداران را قادر می سازد تا در طول فرآیند تصمیم گیری فعال تر باشند و اطمینان حاصل شود که تمام ریسک های بالقوه قبل از اتخاذ تصمیم های مهم در نظر گرفته می شوند.
مدیریت ریسک
ریسک در همه زمینه های یک کسب و کار وجود دارد و خطرات بی شماری وجود دارد که هر شرکتی به صورت روزانه با آن مواجه است. این شامل ریسک مربوط به بدهی های مالیاتی، مقررات دولتی و داده های مشتری می شود. به عنوان یک حسابداران مؤثر، اجرای تکنیک های مدیریت ریسک در هر حوزه از کسب و کار برای اطمینان از حفاظت از منابع و شهرت شرکت مهم است.
نقض داده ها
همه کسب و کارها مقادیر زیادی از داده های شخصی مشتریان و کارکنان خود را ذخیره می کنند، اما بخش حسابداری، اطلاعات حساس تر و بسیار محرمانه تری را مدیریت می کند. این امر حفاظت از داده های بخش را بیش از هر زمان دیگری مهم می کند. در اینجا چند خطر وجود دارد که بخش حسابداری ممکن است در معرض آنها قرار گیرد:
- هزینه های خسارت
مشتری یا شخص ثالث ممکن است ادعاهایی مستقیم برای پوشش هزینه های ناشی از نقض داده ها داشته باشد. این ممکن است به شکل دعوای دسته جمعی علیه شرکت برای خسارات ناشی از افشای داده ها باشد.
- عدم رعایت استانداردها
هنگامی که شرکت ها از قوانین و مقررات مندرج در هیئت حسابداری مرتبط پیروی نمی کنند، با خطر انجام تحقیقات جنایی و سایر مجازات های احتمالی مواجه می شوند.
- لطمه زدن به شهرت
در دنیای حسابداری، روابط شما با مشتریانتان بسیار مهم است. مشتریان باید بتوانند اطمینان داشته باشند که حسابداران آنها را در گرفتن بهترین تصمیم و در عین حال محافظت از داده های شخصی خود راهنمایی می کنند. بنابراین هرگونه نقض داده های مشتری و سوء رفتار از سوی حسابدار می تواند منجر به خروج فوری مشتری از شرکت شود. این می تواند تأثیر شدیدی بر شهرت شرکت داشته باشد که بازسازی آن ممکن است سال ها طول بکشد.
شرکت های حسابداری چگونه می توانند ریسک ها را کاهش دهند؟
تکنیک ها و شیوه های مناسب مدیریت ریسک باید در تمام زمینه های یک حسابداری اجرا شود. در اینجا چند اقدام برای کاهش خطرات احتمالی وجود دارد:
- حفاظت از رمز عبور
بیشتر داده ها به صورت الکترونیکی ذخیره می شوند، بنابراین ضروری است که این فایل ها محافظت شوند. یکی از راه های افزایش امنیت استفاده از رمزعبورهای قوی و برای تمامی فایل های الکترونیکی با کمک برنامه مدیریت رمز عبور است. تحقیقات نشان می دهد که علت اصلی نقض اطلاعات، اعتبار به سرقت رفته است.
- رمزگذاری
رمزگذاری داده ها خطر سرقت احتمالی داده ها را کاهش می دهد و همچنین اعتماد مشتری را به سازمان افزایش می دهد. این برای داده هایی که در دستگاه های دستی مانند تلفن همراه یا در فضای ابری ذخیره می شوند بسیار مهم است.
- برنامه آنتی ویروس
به منظور محافظت از تمام داده های ذخیره شده در رایانه ها و لپ تاپ ها، می توان برنامه های ضد ویروس را نصب کرد تا اطمینان حاصل شود که داده های ذخیره شده در سیستم در برابر حملات بدافزار ایمن هستند.
- بیمه
عاقلانه است که یک شرکت برای محافظت از خود در برابر هرگونه هزینه بالقوه ای که ممکن است در نتیجه نقض داده ها ایجاد شود، یک بیمه نامه پایه تجاری خریداری کند. برای محافظت بیشتر، این شرکت همچنین می تواند بیمه نامه های خاص تری را خریداری کند که از دارنده آن در برابر نقض داده ها و محافظت از دست دادن داده ها محافظت می کند.
بهترین شیوه های مدیریت ریسک
با بزرگتر شدن شرکت ها، اجرای تکنیک های مدیریت ریسک مناسب در تمام زمینه های سازمان به چالش تبدیل می شود. با این حال، چند روش برتر و استاندارد وجود دارد که می توانند در تمام بخش ها استاندارد شوند تا چارچوبی بهتر برای مدیریت ریسک در سازمان ایجاد کنند:
- مشخصات ریسک را درک کنید
محیط کسب و کار در سال های اخیر با ارائه استانداردها و مقررات جدید پیچیده تر شده است. به همین دلیل، بسیاری از مدیران به فرهنگ ریسک شرکت اهمیت بیشتری می دهند. برای اینکه فرهنگ ریسک بخشی از تصمیم گیری های روزمره باشد، شرکت ها باید مشخصات ریسک شرکت را درک کنند. این شامل شناخت سیاست تحمل ریسک شرکت، میزان هزینه ای که می خواهید برای مدیریت ریسک و اهداف کلی شرکت بپردازید، می باشد. پاسخ به این سوالات به شما کمک می کند تا یک چارچوب مدیریت ریسک موثر ایجاد کنید.
- یک پایه محکم برای مدیریت ریسک ایجاد کنید
بهترین راه برای ایجاد یک استراتژی مدیریت ریسک که به بهترین شکل ممکن از زمان و منابع شما استفاده کند، ایجاد یک پایه محکم برای مدیریت ریسک است. یکی از راه های انجام این کار، ایجاد طیف وسیعی از کنترل ها در سازمان است. با رشد کسب و کار، کاهش ریسک های خاص اغلب به یک چالش تبدیل می شود، بنابراین باید شبکه ریسک خود را گسترده کنید و یک فرهنگ قوی برای کاهش ریسک در همه دسته های عملیاتی، مطابقت و گزارش دهی ایجاد کنید.
- تکنولوژی اهرمی
با رشد سازمان، نیاز به ایجاد فرهنگ کاهش ریسک نیز افزایش می یابد. در حالی که ایجاد یک فرآیند استاندارد می تواند ریسک را در شرکت کاهش دهد، استفاده از فناوری می تواند کاهش ریسک را در سازمان افزایش دهد. اتوماسیون کنترل های کلیدی در سازمان می تواند کارکنان شرکت را قادر سازد تا با اطمینان بیشتری تصمیم بگیرند. حذف جنبه دستی از وظایف معاملاتی می تواند کارایی و بهره وری را افزایش دهد و همچنین خطر خطای انسانی را کاهش می دهد.
خلاصه
راه های زیادی برای بهبود مهارت های کاهش ریسک در سازمان وجود دارد. این امر می تواند از طریق تجربه حرفه ای به دست آید یا حتی می توانید گواهینامه ای برای نشان دادن تعهد خود نسبت به اجرای روش های مدیریت ریسک کسب کنید. یکی از بهترین راه های کاهش ریسک در مقابل افشای اطلاعات کسب و کار استفاده از نرم افزار حسابداری است که با رمزگذاری نرم افزار حسابداری می توان از به سرقت رفتن داده های حسابداری جلوگیری کرد.
