عبارت سود و زیان (P&L) به صورت های مالی اطلاق می شود که درآمدها و هزینه های متحمل شده در یک دوره مشخص، معمولاً یک چهارم یا یک سال مالی را خلاصه می کند. این سوابق اطلاعاتی در مورد توانایی یا عدم توانایی یک شرکت در ایجاد سود از طریق افزایش درآمد، کاهش هزینه ها یا هر دو ارائه می دهند. این اظهارات اغلب به صورت نقدی یا تعهدی ارائه می شود.
نحوه عملکرد صورتهای سود و زیان (P&L)
صورت حساب P&L یکی از سه صورت مالی است که هر شرکت سهامی عام به صورت فصلی و سالانه به همراه ترازنامه و صورت جریان نقدی منتشر می کند. اغلب این نوع، رایج ترین صورت مالی در یک طرح کسب و کار است، زیرا نشان می دهد چقدر سود یا زیان توسط یک کسب و کار ایجاد شده است.
P&L بصورت زیر نیز گفته می شود:
- صورت سود و زیان
- بیانیه عملیات
- بیانیه نتایج مالی یا درآمد
- بیانیه درآمد
- صورت هزینه
- صورت حساب درآمد
P&L یا صورت سود و زیان، مانند صورت جریان نقدی، تغییرات حساب ها را در یک دوره زمانی معین نشان می دهد. از سوی دیگر، ترازنامه مانند یک عکس فوری است که نشان می دهد شرکت در یک لحظه دارای چه چیزی است و چه بدهی دارد. مقایسه صورت سود و زیان با صورت جریان نقدی بسیار مهم است، زیرا، تحت روش حسابداری تعهدی، یک شرکت می تواند درآمدها و هزینه ها را قبل از تغییر وجه نقد ثبت کند.
این سند از یک فرم کلی پیروی می کند که با یک ورودی برای درآمد شروع می شود که به عنوان خط برتر شناخته می شود و هزینه های انجام تجارت از جمله هزینه کالاهای فروخته شده، هزینه های عملیاتی، هزینه های مالیاتی و هزینه های بهره را کم می کند. این تفاوت که به عنوان خط پایین شناخته می شود، درآمد خالص است که به عنوان سود یا درآمد نیز شناخته می شود.
ملاحظات خاص
مقایسه صورت سود و زیان دوره های مختلف حسابداری بسیار مهم است. دلیل این امر این است که هرگونه تغییر در درآمدها، هزینه های عملیاتی، مخارج تحقیق و توسعه (R&D) و سود خالص در طول زمان معنادار تر از خود اعداد است. به عنوان مثال، درآمد یک شرکت ممکن است به طور ثابت رشد کند، اما هزینه های آن ممکن است با سرعت بسیار بیشتری رشد کند.
درآمدها و هزینه های سازمان های غیر انتفاعی عموماً در یک گزارش مالی به نام صورت فعالیت ها پیگیری می شود. به این ترتیب، این گزارش گاهی اوقات صورت فعالیت های مالی یا بیانیه حمایت نامیده می شود.
انواع صورت های سود و زیان (P&L)
همانطور که در بالا ذکر شد، بیانیه P&L ممکن است به یکی از دو روش تهیه شود. اینها روش نقدی و روش تعهدی است:
روش نقدی
روش نقدی که روش حسابداری نقدی نیز نامیده می شود، تنها زمانی استفاده می شود که وجه نقد وارد و خارج از تجارت شود. این یک روش بسیار ساده است که فقط پول نقد دریافتی یا پرداختی را محاسبه می کند. یک کسب و کار معاملات را به عنوان درآمد هر زمان که پول نقد دریافت می کند و به عنوان بدهی هر زمان که پول نقد برای پرداخت هر صورت حساب یا بدهی استفاده می شود، ثبت می کند. این روش معمولا توسط شرکت های کوچکتر و همچنین افرادی که می خواهند امور مالی شخصی خود را مدیریت کنند استفاده می شود.
روش تعهدی
روش حسابداری تعهدی درآمد را همانطور که به دست می آید ثبت می کند. این بدان معنی است که شرکتی که از روش تعهدی استفاده می کند، پولی را که انتظار دارد در آینده دریافت کند، حساب می کند. به عنوان مثال، شرکتی که محصول یا خدماتی را به مشتری خود ارائه می دهد، درآمد را در صورت حساب سود و زیان خود ثبت می کند، حتی اگر هنوز مبلغی را دریافت نکرده باشد. به همین ترتیب، حتی زمانی که شرکت هنوز هیچ هزینه ای نداشته است، بدهی ها به حساب می آید.
مثالی از صورت سود و زیان (P&L)
در زیر صورت حساب درآمد یا سود و زیان برای سال های 2020 و 2021 برای شرکت فرضی Butterfly Industries آمده است. همه ارقام به میلیون دلار هستند به جز داده های هر سهم:
می توانید از صورت سود و زیان برای محاسبه چندین معیار از جمله حاشیه سود ناخالص، حاشیه سود عملیاتی، حاشیه سود خالص و نسبت عملیاتی استفاده کنید. همراه با ترازنامه و صورت جریان نقدی، صورت سود و زیان یک نگاه عمیق به عملکرد مالی یک شرکت ارائه می دهد.
چرا صورت سود و زیان مهم است؟
صورت حساب سود و زیان یکی از سه نوع صورت های مالی است که توسط شرکت ها تهیه می شود. دو مورد دیگر ترازنامه و صورت جریان وجوه نقد هستند. هدف از بیانیه P&L نشان دادن درآمدها و هزینه های یک شرکت در یک دوره زمانی مشخص، معمولاً در طول یک سال مالی است.
سرمایه گذاران و تحلیلگران می توانند از این اطلاعات برای ارزیابی سودآوری شرکت استفاده کنند و اغلب این اطلاعات را با بینش دو صورت مالی دیگر ترکیب می کنند. به عنوان مثال، یک سرمایه گذار ممکن است بازده یک شرکت (ROE) را با مقایسه درآمد خالص آن (همانطور که در P&L نشان داده شده است) با سطح حقوق صاحبان سهام خود (همانطور که در ترازنامه نشان داده شده است) محاسبه کند.
تفاوت بین صورت حساب P&L و ترازنامه چیست؟
سود و زیان یک شرکت درآمد، مخارج و سودآوری آن را در یک دوره زمانی مشخص نشان می دهد. از سوی دیگر، ترازنامه تصویری از دارایی ها و بدهی های آن را تا یک تاریخ معین ارائه می کند. ترازنامه معمولاً در آخرین روز سال مالی شرکت ارائه می شود. سرمایه گذاران از ترازنامه برای درک قدرت مالی شرکت استفاده می کنند و مقدار و کیفیت دارایی های آن را با بدهی های آن مقایسه می کنند.
آیا همه شرکت ها ملزم به تهیه صورت حساب P&L هستند؟
شرکت های سهامی عام ملزم به تهیه صورت های P&L هستند و باید صورت های مالی خود را به کمیسیون بورس و اوراق بهادار (SEC) ارسال کنند تا بتوانند توسط سرمایه گذاران، تحلیلگران و تنظیم کنندگان بررسی شوند. شرکت ها هنگام تهیه این صورت ها باید از مجموعه ای از قوانین و دستورالعمل ها که به عنوان اصول پذیرفته شده حسابداری (GAAP) شناخته می شوند، پیروی کنند.
از سوی دیگر، شرکت های خصوصی لزوماً ملزم به رعایت GAAP نیستند. با این حال، برخی از شرکت های کوچکتر ممکن است حتی صورت های مالی رسمی را تهیه نکنند.
چکیده
صورت سود و زیان (P&L) یا صورت عملیات، یک گزارش مالی است که خلاصه ای از درآمدها، هزینه ها، و سود/زیان یک شرکت را در یک دوره زمانی معین ارائه می کند. بیانیه P&L توانایی یک شرکت برای تولید فروش، مدیریت هزینه ها و ایجاد سود را نشان می دهد. بر اساس اصول حسابداری که شامل شناسایی درآمد، تطبیق و اقلام تعهدی است تهیه شده است که آن را از صورت جریان نقدی متفاوت می کند.
- صورت سود و زیان یک صورت مالی است که درآمدها، هزینه ها و هزینه های انجام شده در یک دوره مشخص را خلاصه می کند.
- صورت حساب سود و زیان یکی از سه صورت مالی است که هر شرکت سهامی عام به صورت فصلی و سالانه به همراه ترازنامه و صورت جریان نقدی منتشر می کند.
- هنگامی که صورت سود و زیان، ترازنامه، و صورت جریان نقدی با هم استفاده می شوند، نگاهی عمیق به عملکرد مالی یک شرکت ارائه می دهند.
- صورت های حسابداری با استفاده از روش نقدی یا تعهدی تهیه می شود.
- مقایسه صورت های سود و زیان از دوره های مختلف حسابداری بسیار مهم است، زیرا هر تغییری در طول زمان از خود اعداد معنادار تر می شود.
همچنین شما می توانید از یک نرم افزار حسابداری مانند نرم افزار فروشگاهی پرنس برای مدیریت اتوماتیک سود و زیان فروشگاها و یا نرم افزار رستورانی زعفران برای مدیریت سود و زیان فست فود ها و رستوران ها و تمامی اغذیه فروشی ها استفاده نمایید. مجموعه پژواک نرم افزارهایی تخصصی ماننده نرم افزار طلا فروشی ، نرم افزار املاک ، نرم افزار نمایشگاه اتومبیل ، نرم افزار سوپر مارکت و… نیز طراحی نموده و تمامی مشاغل میتوانند گزارش های سود و زیان مجموعه خود را از طریق این نرم افزار های تخصصی دریافت نمایند.
