بارنامه چیست ؟ بررسی از نگاه پژواک کامپیوتر
بارنامه چیست ؟ بررسی از نگاه پژواک کامپیوتر
بارنامه چیست؟
بارنامه یک سند قانونی است که توسط یک شرکت حمل و نقل برای یک فرستنده صادر می شود که نوع، مقدار و مقصد کالای حمل شده را مشخص می کند. زمانی که حامل کالا را در یک مقصد از پیش تعیین شده تحویل می دهد، بارنامه به عنوان رسید حمل و نقل نیز عمل می کند. این سند باید بدون توجه به نوع حمل و نقل، همراه با محصولات ارسال شده باشد و باید توسط نماینده مجاز حامل، فرستنده و گیرنده امضا شود.
درک بارنامه ها
بارنامه یک سند الزام آور قانونی است که تمام جزئیات لازم برای پردازش دقیق یک محموله را در اختیار متصدی حمل و نقل و فرستنده قرار می دهد. دارای سه وظیفه اصلی است. اولاً سند مالکیت کالایی است که در بارنامه آمده است. ثانیاً رسید برای محصولات ارسال شده است. در نهایت بارنامه بیانگر شرایط و ضوابط مورد توافق برای حمل و نقل کالا می باشد.
به عنوان مثال، یک شرکت لجستیک قصد دارد بنزین را از طریق کامیون های سنگین از یک کارخانه در بندرعباس به یک پمپ بنزین در تهران منتقل کند. نماینده کارخانه و راننده پس از بارگیری بنزین در کامیون بارنامه را امضا می کنند. هنگامی که حامل سوخت را به پمپ بنزین در تهران تحویل می دهد، راننده کامیون درخواست می کند که کارمند پمپ نیز سند را امضا کند.
هر کسب و کاری نیاز به کنترل های داخلی برای جلوگیری از سرقت دارد. یکی از مؤلفه‌های کلیدی کنترل داخلی، تفکیک وظایف است که مانع از کنترل بیش از حد یک کارمند در یک تجارت می‌شود. هیچ دو سیستم کنترل داخلی یکسان نیستند. با این حال، اکثر آنها از مجموعه استانداردی از فلسفه های اصلی پیروی می کنند که به شیوه های مدیریت استاندارد تبدیل شده اند. اجرای کنترل های داخلی می تواند به ساده سازی عملیات و جلوگیری از تقلب کمک کند. بارنامه یکی از چندین سند کلیدی است که برای جلوگیری از سرقت دارایی باید به درستی مدیریت و بررسی شود.
نمونه بارنامه
برای مثال، فرض کنید محموله‌های گوشت و ماهی تازه را پنج بار در هفته دریافت می‌کند. مدیر رستوران نوع و مقدار گوشت و ماهی مورد نیاز رستوران را برای سفارش تعیین می کند. سپس سفارش خرید را پر می‌کنند و مالک را قبل از ارسال ایمیل به فروشنده مواد غذایی بررسی می کند .فروشنده گوشت و ماهی را جمع آوری می کند و بارنامه ای را به همراه نماینده ای از شرکت حمل کننده شبانه ارسال و امضا می کند.
بعد، حامل غذا را به رستوران تحویل می دهد و مدیر اطلاعات بارنامه را با آنچه درسیستم درخواست شده است مقایسه می کند. در صورت تطابق اطلاعات، سیستم و بارنامه برای مالک ارسال می شود و او اسناد را بررسی می کند و یک چک قابل پرداخت به فروشنده مواد غذایی می نویسد.
در این مثال، مالک بدون بررسی سفارش خرید و بارنامه، چکی برای فروشنده صادر نمی کند. این مرحله تضمین می کند که موارد فقط برای آنچه سفارش داده و دریافت کرده است پرداخت می کند. اگر زمانی که مدیر رستوران آنها را با هم مقایسه می کند، این دو سند مطابقت نداشتند، مدیر از فروشنده در مورد استثنا سؤال می کند. کارمند سوم صورت حساب بانکی را تطبیق می دهد و شرکت را سپرده گذاری می کند. همه این مراحل باید برای جلوگیری از سرقت انجام شود.
چرا بارنامه مهم است؟
اهمیت بارنامه در این واقعیت نهفته است که این یک سند الزام آور قانونی است که تمام جزئیات لازم را برای پردازش دقیق یک محموله در اختیار حامل و فرستنده قرار می دهد. این نشان می‌دهد که در صورت نیاز می‌توان از آن در دعاوی قضایی استفاده کرد و همه طرف‌های درگیر برای اطمینان از صحت سند تلاش زیادی خواهند کرد.
اساساً، صورتحساب به عنوان مدرک معتبر حمل و نقل عمل می کند. علاوه بر این، بارنامه امکان تفکیک وظایف را فراهم می کند که بخش مهمی از ساختار کنترل داخلی یک شرکت برای جلوگیری از سرقت است.
هدف از بارنامه چیست؟
بارنامه سه هدف اصلی دارد. اولاً سند مالکیت کالایی است که در بارنامه آمده است. ثانیاً رسید برای محصولات ارسال شده است. در نهایت بارنامه بیانگر شرایط و ضوابط مورد توافق برای حمل و نقل کالا می باشد.
در بارنامه چه موارد وجود دارد؟
به طور معمول، بارنامه شامل نام و آدرس فرستنده (فرستنده) و گیرنده (گیرنده)، تاریخ حمل، مقدار، وزن دقیق، ارزش و طبقه بندی بار است. علاوه بر این، شرح کاملی از اقلام از جمله اینکه آیا آنها به عنوان خطرناک طبقه بندی می شوند، نوع بسته بندی استفاده شده، هر دستورالعمل خاص برای شرکت حمل کننده، و هر شماره ویژه ردیابی سفارش گنجانده شده است.
