آشنایی با انواع نرم افزار حسابداری
آشنایی با انواع نرم افزار حسابداری
همان‌طور که در مطلب «نرم افزار حسابداری چیست و چرا به آن نیاز داریم؟» اشاره کردیم، کسب و کارهای امروزی دیگر از مدل سنتی حسابداری استفاده نمی‌کنند و به عرضه نرم افزارهای حسابداری دیجیتالی، تقریبا همه کسب و کارها به سمت استفاده از این نرم افزارها حرکت کرده‌اند. همچنین سازمان امور مالیاتی کشور نیز به دلیل این که سیستم حسابداری دیجیتالی سرعت و دقت را افزایش می‌دهد و زمان کم‌تری برای بررسی صورت‌های مالی صرف می‌شود، استفاده از این سیستم‌ها را الزامی اعلام کرده است.
حال با توجه به توسعه دامنه فعالیت کسب و کارها و وجود انواع مختلف سازمان‌ها، سیستم‌های حسابداری متفاوتی با فراخور هر نوع کسب و کار وجود دارد. شناخت انواع مختلف نرم افزارهای حسابداری پیش از شروع فعالیت یک کسب و کار بسیار اهمیت دارد. چرا که با این شناخت می‌توان قبل از آغاز فعالیت، برنامه‌ریزی‌های مالی را بر اساس نوع عملکرد نرم افزار مشخص کرد و در طول زمان و با افزایش اسناد مالی با مشکلات کم‌تری روبرو شد.
در این مقاله قصد داریم به معرفی انواع مختلف نرم افزارهای حسابداری بپردازیم.
انواع نرم افزار حسابداری
اگر قصد راه‌اندازی یک فروشگاه را دارید یا قصد دارد یک واحد تولید راه‌اندازی کنید و یا می‌خواهید یک رستوران در یک نقطه شلوغ شهر باز کنید، قطعا بعد از مدتی با حجم بالای اسناد مالی روبرو خواهید شد که نمی‌دانید با آن‌ها چه کنید. نرم افزار حسابداری دقیقا در این نقطه به کمک شما می‌آید. با استفاده از نرم افزار فروشگاهی می‌توانید با راحتی جریان ورودی و خروجی کسب و کار را چک کنید و بخش مالی فعالیت خود را به صورت کامل زیر نظر داشته باشید.
اما شاید برای شما سوال ایجاد شود که برای هر کسب و کاری، چه مدل نرم افزاری کارآمد خواهد بود؟
- نرم افزار حسابداری فروشگاهی: معمولا در فروشگاه‌ها، سرعت ورود و خروج کالا بسیار بالاست. به همین دلیل مدیریت جریان مالی آن و همچنین مدیریت موجودی کالاها کاری بسیار سخت خواهد بود. به همین دلیل نرم افزار حسابداری‌ای که برای یک فروشگاه استفاده می‌شود باید دقیق و با جزئیات باشد و اضافه کردن محصول در آن ساده باشد. همچنین در نرم افزار حسابداری فروشگاهی، آسان بودن رابط کاربری بسیار اهمیت دارد چرا که احتمالا فروشنده آنقدری زمان ندارد که بخواهد با آهستگی با نرم افزار کار کند و نیاز دارد تا با چند کلیک، فروش را ثبت کند.
- نرم افزار حسابداری شرکتی: در شرکت‌ها ممکن است جریان مالی با سرعتی که در یک فروشگاه وجود دارد پیش نیاید ولی احتمالا اعداد و ارقام بسیار بزرگ‌تر هستند و درجه اهمیت اسناد مالی آن بسیار بالاتر است. به همین دلیل نرم افزار حسابداری شرکت باید جامع و دقیق باشد و از امینت بالایی برخوردار باشد. همچنین به دلیل این که استراتژی‌های مختلفی برای آینده شرکت وجود خواهد داشت، نیاز است که نرم افزار حسابداری شرکتی توانایی ایجاد گزارش‌های مالی مختلف را داشته باشدتا مدیران شرکت بتوانند بهتر برای آینده شرکت تصمیم بگیرند.
- نرم افزار حسابداری تولیدی: در خطوط تولید محصول نیز سرعت ورود و خروج کالا بسیار اهمیت دارد. همچنین در این کسب و کارها به دلیل این که تعداد مشتری بالا است، دقت در صدور پیش‌فاکتور و فاکتور مهم است. صاحبین خطوط تولیدی می‌توانند از نرم افزار حسابداری تولیدی استفاده کنند و اسناد تمامی مراحل خرید مواد اولیه، تولید، پیش سفارش و سفارش نهایی را ثبت کنند. همچنین با استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی می‌تواند میزان موجودی انبار را نیز بررسی کرد.
- نرم افزار صنفی و مشاغل: مثلا اگر صاحب یک رستوران هستید یا یک مغازه فروش قطعات جانبی موبایل دارید، نیاز به یک نرم افزار حسابداری صنفی و مشاغل دارید. نرم افزاری که بتوانید در آن تمامی آیتم‌هایی که در فروشگاه موجود هستند را در آن ثبت کنید و بتوانید ورود و خروج و فروش محصولات را در آن ثبت کنید و سود و زیان روزانه، ماهانه و سالانه کسب و کار خود را محاسبه کنید.
- نرم افزار صندوق فروشگاهی: احتمالا تا به حال به فروشگاه‌های زنجیره‌ای بزرگ که در ایران فعالیت دارند سر زده‌اید. این فروشگاه‌ها با وجود حجم بالای مشتری و همچنین حجم و تنوع بالای محصولاتشان، از حسابداری‌های پیچیده‌ای برخوردار هستند. برای رفع این پیچیدگی و سهولت فرایند حسابداری، نرم افزارهای حسابداری مخصوصی برای آن‌ها وجود دارد که به شکل یک صندوق فعال می‌شوند. با استفاده از این صندوق‌ها، فروش محصولات در لحظه ثبت می‌شود و موجودی آن‌ها در یک زمان مشخص از انبار کسر می‌گردد. با انجام این کار، محاسبات فروش در انتهای هر روز به سادگی انجام می‌شود و در نهایت نیز موجودی انبار با دقت بسیار بالایی ثبت می‌گردد.
- نرم افزار حسابداری شخصی: این نرم افزارها به صورت یک اپلیکیشن روی گوشی هوشمند نصب شده و به کاربر این امکان را می‌دهد که به صورت روزانه دخل و خرج خود را ثبت کند. با استفاده از نرم افزار حسابداری شخصی یا کیف پول، می‌توان مشخص کرد که خرج ماهانه به چه صورت بوده و در چه زمینه‌هایی صرف شده است و با این کار، به سوال بزرگی که برای اکثر ما وجود دارد پاسخ داده می‌شود: «حقوق ماهانه‌ام کجا رفت؟». نرم افزار حسابداری شخصی، به کاربر کمک می‌کند که بتواند پس انداز بهتری داشته باشد و با شناسایی نقاط قوت و ضعف خود در هر ماه، سیستم مالی خود و خانواده را تا حد زیادی بهبود ببخشد.
