تراز آزمایشی چیست؟
تراز آزمایشی چیست
تراز آزمایشی یک کاربرگ حسابداری است که در آن موجودی تمام دفاتر در مجموع ستون های حساب بدهی و اعتباری که برابر هستند جمع آوری می شود. یک شرکت تراز آزمایشی را به صورت دوره ای، معمولاً در پایان هر دوره گزارش تهیه می کند. هدف کلی از تولید تراز آزمایشی این است که اطمینان حاصل شود که ورودی های سیستم حسابداری یک شرکت از نظر آماری درست هستند.
تراز آزمایشی چگونه کار می کند
تهیه تراز آزمایشی برای یک شرکت به منظور شناسایی هر گونه خطای ریاضی رخ داده در سیستم حسابداری دوطرفه است. اگر مجموع بدهی ها برابر با کل اعتبارات باشد، مانده آزمایشی متوازن در نظر گرفته می شود و نباید در دفاتر خطای ریاضی وجود داشته باشد. با این حال، این بدان معنا نیست که هیچ خطایی در سیستم حسابداری یک شرکت وجود ندارد. برای مثال، تراکنش‌هایی که به‌طور نامناسب طبقه‌بندی شده‌اند یا آن‌هایی که به سادگی در سیستم وجود ندارند، همچنان می‌توانند خطاهای حسابداری با اهمیتی باشند که با روش تراز آزمایشی شناسایی نمی‌شوند.
الزامات برای تراز آزمایشی
شرکت ها در ابتدا معاملات تجاری خود را در حساب های حسابداری در دفتر کل ثبت می کنند. بسته به انواع تراکنش‌های تجاری که اتفاق افتاده است، حساب‌های موجود در دفاتر ممکن است در طول یک دوره حسابداری معین قبل از استفاده در برگه تراز آزمایشی بدهکار یا بستانکار شوند. علاوه بر این، برخی از حساب ها ممکن است برای ثبت چندین تراکنش تجاری استفاده شده باشد. در نتیجه، مانده پایانی هر حساب دفتر کل همانطور که در کاربرگ تراز آزمایشی نشان داده شده است، مجموع تمام بدهی ها و اعتباراتی است که بر اساس تمام معاملات تجاری مربوط به آن حساب وارد شده است.
در پایان یک دوره حسابداری، حساب‌های دارایی، هزینه یا زیان هرکدام باید دارای مانده بدهی و حساب‌های بدهی، حقوق صاحبان سهام، درآمد یا سود هر کدام دارای مانده اعتباری باشند. با این حال، ممکن است حساب‌های خاصی از نوع اول نیز بستانکار شده باشند و حساب‌های خاصی از نوع دوم نیز ممکن است در طول دوره حسابداری بدهکار شده باشند، زمانی که تراکنش‌های تجاری مرتبط مانده بدهی و اعتبار حساب‌های مربوطه را کاهش می‌دهد، که اثر معکوس بر آن حساب‌ها دارد. پایان مانده بدهی یا اعتباری در یک کاربرگ تراز آزمایشی، تمام مانده های بدهکار ستون سمت چپ را تشکیل می دهند و تمام مانده های اعتباری ستون سمت راست را تشکیل می دهند و عناوین حساب در سمت چپ دو ستون قرار می گیرند.
ملاحظات ویژه
از این گذشته، حساب‌های دفتر و مانده‌های آن‌ها در یک کاربرگ تراز آزمایشی در قالب استاندارد فهرست شده‌اند، همه مانده‌های بدهکار و مانده‌های اعتباری را جداگانه جمع کنید تا برابری بین کل بدهی‌ها و کل اعتبارات ثابت شود. چنین یکنواختی تضمین می کند که هیچ بدهی و اعتباری نابرابر در طول فرآیند ثبت دوبار ورود به اشتباه وارد نشده باشد. با این حال، تراز آزمایشی نمی تواند خطاهای حسابداری را که اشتباهات ساده ریاضی نیستند، تشخیص دهد. اگر بدهی‌ها و اعتبارات مساوی در حساب‌های اشتباه وارد شود، تراکنش ثبت نشود یا اشتباهات جبرانی با بدهی و اعتبار همزمان انجام شود، تراز آزمایشی همچنان تعادل کاملی را بین کل بدهی‌ها و اعتبارات نشان می‌دهد.
همچنین میتونید با کلید بر روی لینک زیر مشخصات نرم افزار حسابداری پرنس را مطالعه نمایید .
مارا دراینستاگرام دنبال کنید
