حسابداری سوپر مارکت (پرند)
مشاغل مناسب :
سوپرمارکت ها ،هایپرمارکت ها و فروشگاه های زنجیره ای

تنوع کالای زیاد ،سرعت لازم در خروج کالا ها و ثبت فاکتور،تغییرات مستمر در قیمت کالاها ،مدیریت در فروش به موقع کالاهایی که دارای تاریخ انقضاء می باشند.کنترل نقطه سفارش کالا (اعلام خرید برای کالاهایی که رو به اتمام است و هشدار نسبت به کالاهایی که موجودی آن ها تکمیل و فعلا نیاز به خرید مجدد نیست) انبارگردانی و مغایرت گیری موجودی انبار و البته کلی نیازهای دیگر در کنار همه درخواست هایی که در هر نرم افزار حسابداری باید محقق شود ، نرم افزار حسابداری طراحی شده برای سوپرمارکت ها ،هایپرمارکت ها و فروشگاه های زنجیره ای را متفاوت از سایر محصولات میکند.


نرم افزار پرند از خانواده نرم افزارهای حسابداری پرنس طراحی شده برای هایپرمارکت ها بر اساس دو پایه بنا نهاده شده است ، اول سرعت در استفاده و دوم سهولت در استفاده در کنار وجود همه قابلیت های لازم و همچنین پرداختن به مسایل امنیت اطلاعات ثبت شده در سیستم و عدم امکان استفاده ناصحیح توسط افراد بدون مجوز ،نوع عملکرد سوپرمارکت ها به گونه ای است که سرعت عمل و ثبت سریع و صدور فیش فاکتور اساس کار می باشد. استفاده سهل و آسان و اینکه همه امکاناتی از نرم افزار که کاربر در هنگام استفاده از نرم افزار فروش در هایپرمارکت ها به آن احتیاج دارد ،در دسترس باشد نیز دارای نقش بسزایی می باشد.نرم افزار پرند بر روی همه سیستم های کامپیوتری و سیستم های پوز قابل نصب می باشد و امکانات خاصی را برای سیستم های لمسی تعبیه نموده است که بتوان استفاده آسان تری را از سیستم داشت.


می توان که در صندوق های فروش در سوپرمارکت ها و هایپرمارکت ها ،صرفاً نرم افزار ترمینال فروش را نصب نمود که در این صورت کاربر ضمن سادگی از سرعت خارق العاده ای برخوردار بوده و از سیستم مرکز کالاها را وارد و قیمت گذاری ها را انجام داد و از همان جا کالاهای خریداری شده در مجموعه را ثبت نرم افزار نمود و گزارش های مدنظر را از نرم افزار استخراج کرد.دستگاه های بارکدخوان تک بعدی ،چند بعدی ،کیبوردهای برنامه ریزی شونده ،ترازوهای متعدد ،دستگاه کالر آیدی و سخت افزارهای متنوعی که با اتصال به نرم افزار عملا ضمن تسهیل و سرعت بخشیدن به کار ، به مکانیزه کردن مجموعه نیز کمک می کند .در انتخاب نوع چاپگر هیچ محدودیتی وجود نداشته و سیستم می تواند انواع گوناگونی از فاکتورهای فروش را در ابعاد و اندازه های مختلف و با فرمت های تعریف شده توسط کاربر ،چاپ و در اختیار مشتریان قرار داده و همچنین گزارش های مدنظر کاربر را به هرشکل و اندازه چاپ نمایند.با توجه به تنوع بسیار زیاد کالاها در هایپرمارکت ها از یک سو و مشترک بودن بسیاری از کالاها در همه سوپرمارکت ها و استفاده آن ها از بارکدهای استاندارد می توان که در نرم افزار پرند اطلاعات اولیه کالاها را از طریق یک فایل اکسل به سیستم وارد کرد.تغییرات در قیمت کالا در سطح خرید و فروش مستمراً اتفاق می افتد که عملا برای جلوگیری از سخت شدن کار روزانه تمهیداتی در نرم افزار پرند در نظر گرفته شده که کار را به صورت گروهی انجام داده و به سهولت این تغییرات انجام می شود.


تقریبا بیشتر کالاهای موجود در هایپرمارکت ها دارای تاریخ تولید و انقضاء می باشند و اگر موقع سفارش و یا فروش به این تاریخ های انقضاء توجه نگردد ممکن است که با حجم زیادی از کالاهای فاسد شده مواجه شده و مجموعه دچار خسران و ضرر گردد که در نرم افزار پرند ،ثبت این موارد امکان پذر می باشد. اول اینکه می توان برای همه کالاها مدیریت نقطه سفارش تعریف کرد یعنی اینکه اگر موجودی هرکالا در مجموعه به حداقل میزان تعریف شده کاهش یافت پیام تهیه کالا از طرف سیستم به کاربر ارسال می گردد و همچنین اگر میزان کالا در مجموعه به حداکثر تعداد تعریف شده کاهش یافت پیام تهیه کالا از طرف سیستم به کاربر ارسال می گردد و همچنین اگر میزان کالا در مجموعه به حداکثر تعداد تعریف شده تعریف شده رسید پیغام عدم تهیه به کاربر ارسال می گردد و به صورت اتوماتیک سیستم نرم افزار حسابداری از موجودی کالاها مراقبت می کند که در بازه تعریف شده باقی بماند و همچنین با فیچر خصوصیت کالا می توان برای تک تک کالاها ی موجود در فروشگاه به تاریخ انقضاء درج شده روی کالا در سیستم ثبت نموده و هنگام فروش اولویت با کالایی باشد که تاریخ انقضاء پایین تری دارد.
تعریف واحد عمده برای کالاها (شل،بسته و ...) و واحد خرده (عدد،دانه و ...) و ارتباط بین واحد عمده و خرده هم در انبار گردانی و هم در قیمت گذاری به سادگی صورت می گیرد و می توان از ترکیب واحدها نیز در نرم افزار استفاده نمود.


نرم افزار پرند علاوه بر اینکه یک نرم افزار حسابداری است که کلیه امور مالی سوپرمارکت و هایپرمارکت ها را مدیریت می کند به مکانیزه کردن هرچه بیشتر و تعامل با مجموعه ای از سخت افزارها نیز کمک می کند.با این نرم افزار می توان برای کالاهای بدون بارکد ،بارکد چاپ نمود. در هنگام پرداخت چک جهت تسویه حساب ، میتوان چاپ چک را به عهده نرم افزار گذاشت.کارت تخفیف برای مشترکین و همچنین سایر مشتریان طراحی نمود و از این کارت ها در خریدهای بعدی و یا جشنواره و فستیوال های فروش استفاده کرد.تخفیف های دوره ای را در نرم افزار مدیریت نمود و اشانتیون در قبال خرید به اشکال مختلف را پیاده سازی کرد. 
جهت کالاهایی که قیمت برروی آن ها درج نشده است می توان که از دستگاه Price Checker متصل به نرم افزار در هر گوشه از فروشگاه استفاده نمود. 


با استفاده از سامانه های پیامکی متصل به نرم افزار یک ارتباط مستقیم بین فروشگاه و همه مشتریان برقرار نموده و آن ها را از اخبار و تخفیفات فروشگاه مطلع ساخته و همچنین پیامک های مناسبتی (تولد،ازدواج،اعیاد و...)را به کاربر ارسال و نسبت به وفاداری آن ها به مجموعه اهتمام ورزید و با استفاده از ویژگی داشبورد مدیریتی،مسئول فروشگاه و یا هرکسی که از طرف مدیر این مجوز به او داده شده باشد می تواند که از هرکجای دنیا و بر روی گوشی موبایل خود (Ios/Android) تمام گزارش های مرتبط با فروشگاه مانند خرید،فروش،موجودی صندوق ها ،بانک ها ،هزینه های انجام شده ،کالاهای پرفروش و کم فروش و همچنین هرآنچه که نیاز داشته باشد و جزئیات لازم را از نرم افزار حسابداری پرند دریافت نماید تا بتواند در موقع لزوم بهترین تصمیم مدیریتی را نسبت به مجموعه خود اتخاذ نماید.

در واحدهاي صنفي كه جهت بررسي دقيق تر وضعيت سود و زيان، بخش هاي مختلف تعريف گرديده است و كليه موارد منجر به سود و زيان توسط كاربر سيستم در بخش مربوطه ثبت گرديده است، جهت مشاهده سود بخش هاي مختلف در بازه هاي زماني معين از گزارش سود بخش ها بهرمند خواهيد شد.

آيا از چك در چرخه مالي واحد صنفي خود زياد استفاده مي كنيد؟ با استفاده از ثبت دسته چك مي توانيد با وارد كردن يكجاي كليه برگ هاي يك دسته چك در سيستم، در هنگام نياز، از برگ هاي چك سفيد ثبت شده استفاده كنيد و از ثبت مورد به مورد چك ها بي نياز شويد.

مديريت تعداد برگ هاي مصرف شده و باقي مانده هر دسته چك و صرفه جويي در وقت و افزايش سرعت عمل و همچنين مديريت بهتر چك ها از قابليت هاي برجسته اين قسمت است.

مانده حساب طرف حساب هاي تجاري و دلايل كاهش يا افزايش بدهكاري و بستانكاري ايشان، در يك تجارت شفاف و منظم يكي از مهمترين مسائل به شمار مي رود. كليه تراكنش هاي اتفاق افتاده بر روي حساب اشخاص موجود در سيستم را مي توانيد در اين قسمت مشاهده كنيد.

روند بدهكاري و بستانكاري شخص با نمايش جزئيات كالاهاي فروخته شده يا خريداري شده از ايشان در اين گزارش قابل مشاهده و پيگيري است.

گزارش موجودي كالا

شما مي توانيد خلاصه گزارشي از وضعيت كالاها مانند موجودي كلي كالا در همه انبارها، ارزش ريالي كالاهاي موجود در انبار و سود حاصل از فروش اين كالا تا اين لحظه و ... را با قابليت تعيين شرايط مختلف جستجو مانند گروه كالا، انبار و ... مشاهده نماييد.

گزارش كاردكس كالا

با اين گزارش ريز گردش ريالي و تعدادي كالاها در انبارها در بازه زماني مشخص مشاهده مي گردد. از اين رو بررسي روند خريد و فروش كالا جهت قيمت گذاري و تعيين سفارشات جديد و ... توسط مدير مجموعه تسهيل مي گردد.

گزارش موجودي كالا در انبار

اين گزارش به شما اعلام مي كند، كه از هر كالايي در هر انبار و بخش چه تعداد موجودي داريد. جهت بررسي موجودي كالاها و ثبت سفارش جديد و انجام عمليات انبار گرداني (بررسي موجودي انبار و تطابق آن با نرم افزار) اين گزارش بسيار كاربردي است.

گزارش وضعيت انبار

شما مي توانيد موجودي كليه كالاهاي موجود در يك انبار، به همراه قيمت خريد و فروش پيش فرض آنها را مشاهده نماييد. با استفاده از اين قابليت در واقع موجودي و ليست كليه اجناس موجود در يك انبار قابل مشاهده مي باشند.

گزارش ريز هزينه ها

جهت اطلاع از دفعات تكرار و پرداخت انواع مختلف هزينه هاي واحد صنفي و مبالغ پرداختي و تاريخ هاي پرداخت اين گزارش قابل استفاده خواهد بود.

گزارش ريز درآمدها

جهت اطلاع از دفعات تكرار و دريافت انواع مختلف درآمد هاي واحد صنفي و مبالغ دريافتي و تاريخ هاي دريافت اين گزارش قابل استفاده خواهد بود.

گزارش خلاصه هزينه ها

شما مي توانيد تعداد پرداخت ها و ميانگين و مجموع مبالغ پرداخت شده بابت هر هزينه را مشاهده نماييد.

گزارش خلاصه درآمد ها

شما مي توانيد تعداد دريافت ها و ميانگين و مجموع مبالغ دريافت شده بابت هر درآمد را مشاهده نماييد.

پيش فاكتور

با توجه به اينكه امروزه مشتريان جهت خريد كالاي مورد نياز خود، كيفيت و قيمت هاي مختلف كالا يا خدمت مورد نظر را در بازار مورد بررسي و تجزيه و تحليل دقيق قرار مي دهند، ارائه پيش فاكتوري كه به شكل مناسبي توسط نرم افزار ايجاد و توسط دستگاه چاپگر، چاپ و ارائه گردد مي تواند موجب شناخت مناسب تر كالاي ارائه شده توسط واحد صنفي گردد و همچنين امكان پيگيري و دسترسي هاي بعدي را نيز به شدت افزايش دهد. لذا اين امكان مي تواند نقش مؤثري در افزايش فروش و رضايتمندي مراجعين داشته باشد.

تبديل پيش فاكتور به فاكتور

با اين امكان مي توانيد پيش فاكتورهاي صادر شده قبلي را به سادگي به فاكتور تبديل نماييد بدون آنكه نياز باشد اين اطلاعات را مجدداً براي صدور فاكتور فروش به نرم افزار وارد نماييد.

امكان ثبت سفارش كالا

اعلام نيازمندي و ثبت سفارش كالاهاي مورد نياز واحد تجاري به روش هاي سنتي و به صورت شفاهي علاوه بر افزايش احتمال خطا و اشتباه توسط دو طرف سفارش دهنده و سفارش گيرنده، امكان ارجاعات بعدي و بررسي و مطابقت اجناس ارسال شده و سفارش را نيز از بين مي برد، از اين رو استفاده از قابليت ثبت و چاپ سفارشات كالا موجب افزايش دقت، كاهش خطاي انساني و همچنين پيگيري و مراجعات بعدي را امكان پذير مي نمايد.

امكان تبديل سفارش كالا به فاكتور خريد

با اين امكان مي توانيد سفارش هاي صادر شده قبلي را به سادگي به فاكتور خريد تبديل نماييد بدون آنكه نياز باشد اين اطلاعات را مجدداً براي صدور فاكتور خريد در نرم افزار وارد نماييد.

در اين گروه امكانات و گزارشات ذیل قابل مشاهده و استفاده خواهند بود: 

  1. برگشت از فروش
  2. برگشت از خريد
  3. گزارش فاكتور هاي برگشت از خريد
  4. گزارش فاكتور هاي برگشت از فروش

گزارش دفتر روزنامه

يكي از دفاتر استاندارد حسابداري است كه كليه اسناد صادر شده توسط نرم افزار و كليه رويدادهاي مالي يك واحد صنفي، به صورت روزانه به ترتيب تاريخ وقوع در آن قابل مشاهده خواهد بود. جهت بررسي اسنادي كه در نرم افزار به صورت خودكار صادر مي شود مي توانيد از اين گزارش استفاده نماييد.

گزارش دفاتر كل حسابداري

دفاتر كل حسابداري، يكي ديگر از گزارشات استاندارد حسابداري است كه سر فصل حساب ها به صورت طبقه بندي شده در آن نمايش داده مي شوند. به طور مثال: موجودي تمامي بانك ها و صندوق ها و ليست بدهكاران و بستانكاران و اسناد دريافتي و پرداختني و …  به صورت تفكيك شده در آن ذكر مي گردد. در اين گزارش امكان دسترسي سريع به حساب تفصيلي هر يك از سرفصل ها امكان پذير مي باشد.

گزارش معاملات كالا

اعلام ميزان خريد و فروش، برگشت از خريد و فروش، خريد و فروش اماني كالاها به صورت مقدار و مبلغ به تفكيك در اين گزارش ميسر مي شود. اين گزارش به صورت كلي به كاربر امكان بررسي اين كه ميزان فروش كدام كالاها بهتر و كدام كالاها ضعيف است و زمينه كاري را بر روي كدام كالاها بايد تقويت كرد (زيرا فروش آنها مطلب نبوده است). امكان جستجو براساس كالاهاي راكد (كالاهايي كه خريد دارند ولي فروش ندارند) و كالاهاي با گردش صفر (كالاهايي كه خريد و فروش ندارند) و معاملات انجام شده با شخص/اشخاص خاص و كالاهاي خاص وجود دارد.

گزارش ماهيانه كالا

ميزان خريد و فروش، برگشت از خريد و فروش، خريد و فروش اماني كالاها به صورت مقدار و مبلغ به تفكيك در اين گزارش به تفكيك ماههاي سال نمايش داده مي شود.

گزارش فصلي كالا

ميزان خريد و فروش، برگشت از خريد و فروش، خريد و فروش اماني كالاها به صورت مقدار و مبلغ به تفكيك در اين گزارش به تفكيك فصول سال نمايش داده مي شود.

در فروشگاه هايي كه از باركد خوان جهت انتخاب كالا و درج در صورتحساب مشتري استفاده مي كنند، بعضاً كالاهايي وجود دارد كه فاقد باركد هستند به كمك اين ويژگي قادر خواهيد بود باركد را با توجه به تنظيمات و نيازهاي خودتان چاپ و براي چسباندن بر روي كالاها آماده كنيد.

همچنین با استفاده از امکان چاپ شلف لیبل برای کالاهای خود، می توانید اطلاعات مورد نیاز مشتری در مورد کالاها در هنگام خرید، از جمله قیمت فروش کالا و مبلغ تخفیف در نظر گرفته شده برای آن را ارائه دهید.

در واحد هاي تجاري كه مبلغ سرمايه، سرمايه گذاران و سهم آن ها در سرمايه كلي واحد تجاري از اهميت ويژه اي برخوردار است، مي بايست كليه تراكنش هاي مربوط به افزايش يا كاهش سرمايه در نرم افزار ثبت گردد.

آيا در تحويل جنس به مشتري و دريافت مبلغ، مشتريان ديگر منتظر مي مانند تا تسويه فاكتور قبل انجام شود؟

با استفاده از امكان باز كردن چند فاكتور همزمان، قادر خواهيد بود در يك لحظه چندين فاكتور را بدون احتياج به بستن يا تعيين تكليف فاكتور ساير مشتريان باز نگهداريد و از ازدحام جمعيت و تشكيل صف هاي طولاني و نارضايتي مشتريان و فروشندگان جلوگيري كنيد.

گزارش سرمايه ها

ليست افراد سرمايه گذار در سيستم و مبلغ سرمايه اي كه آنها به سيستم تزريق نموده اند، در اين قسمت قابل مشاهده است.

گزارش تفصيلي سرمايه اشخاص

كليه تراكنش هاي اتفاق افتاده بر روي حساب سرمايه اشخاص موجود در سيستم را مي توانيد در اين قسمت مشاهده كنيد. در واقع روند بدهكاري و بستانكاري سرمايه شخص در اين قسمت قابل مشاهده و پيگيري است.

جهت افزايش دقت، سرعت و امنيت در صدور چك هاي صادره مطابق با اطلاعات درج شده در نرم افزار، مي توانيد چك هاي پرداختي مربوط به هر يك از بانك ها را با تنظيمات مختلف توسط نرم افزار چاپ كنيد و به مشتري تحويل دهيد.

يكي از گزارشات استاندارد در علم حسابداري است كه به اشكال مختلف قابل تهيه مي باشد. ترازنامه به زبان ساده مشخص مي نمايد كه يك موسسه چه ميزان سرمايه، دارايي و بدهي دارد و اين ارقام به چه نسبت و مقاديري در موسسه توزيع شده اند.

موجودي بانك ها، صندوق ها، ارزش ريالي كالاهاي موجود، مبلغ چك هاي دريافتي و پرداختي، ميزان بدهي بدهكاران و ميزان بستانكاري بستانكاران و همچنين ميزان سرمايه سرمايه گذاران در اين گزارش قابل مشاهده مي باشد. با استفاده از اين گزارش مي توانيد دارايي ها و بدهي ها و سرمايه هاي خود را به صورت مجموع و جزئي مشاهده نماييد، همچنين امكان دسترسي سريع به تفصيلي دارايي ها، بدهي ها و سرمايه ها نيز وجود دارد.

با توجه به زمانبر بودن سفارش كالا و ارسال آن از منابع تهيه كالا كه ممكن است در مكان هاي جغرافيايي دور از دسترس باشند و زمان حمل و نقل آن ها موجب نداشتن موجودي كالاي مورد نظر و كاهش فروش گردد. بررسي دقيق موجودي كالاها و يادآوري خودكار توسط نرم افزار مي تواند در اين زمينه كمك قابل توجهي به كاربر نمايند.

در هنگام تعريف كالا امكاني وجود دارد كه براي هر كالا حداقل و حداكثر موجودي را تعيين نماييد. تنظيم حداقل و حداكثر موجودي جهت هشدارهايي در هنگام فروش و خريد محصول و استخراج گزارش نقطه سفارش كاربرد خواهد داشت. بدين صورت كه در اين گزارش كالاهايي كه موجودي آنها از حداقل موجودي تعريف شده كمتر باشد نمايش داده مي شوند. با بررسي ليست كالاها مي توانيد نسبت به سفارش كالاهاي مورد نياز اقدام نماييد.

در فروشگاه هاي بزرگ كه تعداد مشتريان و اقلام كالاها بسيار زياد است، سرعت عمل فروشندگان به شدت مورد توجه قرار مي گيرد. فاكتور فروش ويژه هايپر ماركت ها و سوپر ماركت ها و مشاغلي كه قصد وارد كردن جزئيات زيادي از كالا را نداشته و قصد استفاده از سيستم هاي لمسي را دارند مورد استفاده قرار خواهد گرفت. اين قابليت با طراحي بسيار زيبا و قدرتمند، موجب افزايش سرعت عمل كاربر (صندوق دار) و افزايش دقت و كيفيت كار وي مي گردد.

با اين ويژگي، امكان تعريف چندين باركد براي هر كالا به شما داده مي شود. برخي از كالاهاي موجود در بازار داراي چندين باركد هستند، با استفاده از اين ويژگي مي توانيد كليه باركدهاي مرتبط به يك كالا را در نرم افزار درج نماييد و در هنگام فروش، خواندن هر يك از باركدها توسط باركدخوان به منزله انتخاب همان خواهد بود.

ممكن است يك كالا به ازاي رنگ ها، طعم ها، مدل ها و سايزهاي مختلف شماره باركدهاي مختلفي داشته باشد، اگر مديريت موجودي به تفكيك موارد مطرح شده چندان اهميتي ندارد و كليه طعم ها، رنگ ها و ... هم قيمت هستند مي توانيد بجاي تعريف چندين كالا، از يك كالا با چندين باركد مرتبط استفاده نماييد.

CRM، يا مديريت ارتباط با مشتري در علم اقتصاد امروز بسيار مورد توجه قرار مي گيرد. حفظ ارتباط با مشتري و اطلاع رساني در زمان ها و موارد مختلف براي وي موجب افزايش رضايتمندي مشتري، تداوم ارتباط مي گردد و در نهايت احتمال فروش هاي آتي به وي را افزايش مي دهد.

اشخاص ثبت شده در سيستم بانك اطلاعاتي بسيار سودمندي براي ارسال پيامك در موارد مختلف به مشتريان مي باشد كه با استفاده از پنل داخلي ارسال پيامك نرم افزار مي توانيد به راحتي و با چند كليك ساده پيامك مورد نظر را به گروه اشخاص مورد نظر گيرنده پيامك ارسال فرماييد.

ارسال پيامك از 2 طريق ذيل انجام مي پذيرد:

  1. Web Service (پانل هاي ارسال پيامك اينترنتي)
  2. GSM Modem (ارسال پيامك توسط سيم كارت اپراتورهاي فعال در كشور)

در نرم افزار با تنظيم نوع ارتباط شما جهت ارسال پيامك، مي توانيد براي حالت هاي ذيل پيامك خودكار ارسال نماييد:

  • پس از ثبت فاكتور فروش
  • سررسيد اقساط (چند روز قبل و يا چند روز بعد)
  • سررسيد چك ها (چند روز قبل و يا چند روز بعد)
  • تبريك روز تولد
  • پس از ثبت شخص در نرم افزار

و همچنين امكان ارسال پيامك به صورت دستي در هر زمان و به اشخاص خاص با متن دلخواه نيز وجود دارد.

از مزاياي ارسال پيامك مي توانيم به نكات ذيل اشاره كنيم:

  • ارتباط دائم با مشتريان از طريق پيامك
  • اطلاع رساني ارائه اجناس جديد و تخفيفات و فروش هاي ويژه
  • امكان ارسال تبليغات براي مشتريان
  • امكان ارسال سر رسيد و هشدار ها و بدهي ها

و تبريكات و ... به مشتريان

در فروش هاي فوق العاده و فستيوال هاي فروش كه به ازاي يك ميزان خريد يا خريد كالايي خاص، كالاي ديگري به عنوان اشانتيون به خريدار به صورت هديه و رايگان داده مي شود و عمدتاً اين سياست گذاري به صورت محدود و توسط مدير واحد صنفي تعيين مي گردد و كليه فروشندگان و صندوق داران مي بايست از سياست تعيين شده پيروي نمايند، استفاده از فرمول اشانتيون كالا بسيار مفيد خواهد بود به شكلي كه نرم افزار به صورت خودكار به محض مطابقت اقلام فاكتور با فرمول تعيين شده براي اشانتيون، كالاي مورد نظر را به صورت خودكار با قيمت صفر ريال به فاكتور اضافه مي كند و با علامت مشخص آن را به كاربر اطلاع رساني مي كند.

در واحدهاي صنفي كه از بيش از يك انبار براي مديريت كالاها استفاده مي كنند، در هنگام جابجايي كالا از يك انبار به ساير انبارها و مطابقت كامل موجودي انبارها مي بايست اين عمليات را در نرم افزار ثبت نمايند. عمليات انبار جهت انتقال كالاها بين انبارها مورد استفاده قرار خواهد گرفت.

در فروشگاه هايي كه عرضه محصولات به صورت فله انجام مي شود، مانند فروشندگان خشكبار، خواربار فروشان، سوپرماركت ها و فروشندگان مواد پروتئيني و همچنين در هايپرماركت ها و فروشگاه هايي كه فروش كالاهاي بسته بندي و فله به شكل همزمان صورت مي گيرد، يكي از مشكلات كاربران (صندوق داران) روش تعيين مقدار يا وزن اقلام و درج سريع آن ها در فاكتور است.

خوشبختانه سازندگان محترم ترازو امكاناتي در ترازو تعبيه كرده اند كه در صورت همخواني و هماهنگي با نرم افزار موجب افزايش سرعت عمل در اين قسمت مي گردد. براي اين منظور به دو روش مي توان عمل نمود.

  • روش نخست امكان چاپ باركد هاي وزني توسط ترازوهاي چاپگر دار است كه اين باركدها حاوي اطاعاتي از قبيل كد كالا، وزن كالاي صادر شده توسط ترازو و ... مي باشد كه با استفاده از قابليت در نظر گرفته شده توسط نرم افزار باركد تجزيه و تحليل و در كوتاه ترين زمان كالاي مورد نظر با وزن صادر شده توسط ترازو به فاكتور اضافه مي گردد.
  • روش دوم اتصال ترازو توسط كابل به رايانه مي باشد كه در اين صورت ميزان وزن توسط كابل به سيستم منتقل خواهد شد و كاربر از ورود دستي مقدار وزن بي نياز خواهد شد.

به دليل تعدد کالا در فروشگاه هاي بزرگ ممکن است قرار دادن برچسب قيمت براي همه ي کالا ها مقدور نباشد، به همين دليل براي مطلع شدن مشتري از قيمت کالا مراجعه به صندوق امري زمان بر و سخت مي باشد. به همين منظور با قرار دادن مانيتور و دستگاه بارکد خوان در گوشه اي از فروشگاه، مشتريان به راحتي توسط نرم افزار جستجو گر قيمت از قيمت اجناس مطلع شوند.

با توجه به تنوع بسيار زياد مشاغل و روش هاي گوناگون در اجراي مراحل كار در بين صاحبان مشاغل، حتي با وجود نرم افزارهاي حسابداري متنوع در بازار، بعضاً نيازهايي به چشم مي خورد كه در هيچ يك از نرم افزارها به صورت يكپارچه تعبيه نشده است. از طرفي تهيه نرم افزار سفارشي بسيار هزينه بر خواهد بود.

با تهيه اين ويژگي مي توانيد براي هر كالا چند خصوصيت دلخواه تعريف نماييد و ضمن افزايش قدرت نرم افزار از وارد كردن كالاها و اطلاعات تكراري در سيستم اجتناب كنيد.

به كمك اين ويژگي قدرت نرم افزار به طرز قالب توجه و به صورت دلخواه افزايش پيدا كرده و مسائل غير قابل حل در ساير نرم افزارها به راحتي برطرف مي گردد. به عنوان مثال:

  • فروشندگان پوشاك مي توانند براي كالاهاي خود مواردي مانند سايز، رنگ و مدل داشته باشند
  • فروشندگان كفش مي توانند مواردي مانند سايز، رنگ و برند را داشته باشند
  • فروشندگان فرش مي توانند مواردي مانند طول و عرض و ... را داشته باشند
  • فروشندگان كاشي و سراميك مي توانند مواردي مانند طول و عرض داشته باشند و در هنگام فروش سيستم به صورت خودكار مقدار فروش را از ضرب طول در عرض محاسبه نمايد.

تعريف عامل حقوقي و پرداخت حقوق كارمندان

با استفاده از اين ويژگي مي توانيد نحوه پرداخت حقوق به هر يك از پرسنل را مشخص نماييد. جزئيات دريافت حقوق شامل نحوه دريافت حقوق، حقوق ثابت/دستمزد روزانه، في اضافه كاري، في غيبت، في مرخصي ساعتي، درصد حق بيمه و اضافات (پاداش، خواروبار، عيدي، بن مسكن، تشويقي) و كسورات (جريمه، بدهكاري از قبل) و ... قابل ثبت و پرداخت خواهند بود.

امكان صدور و چاپ فيش حقوقي پرسنل به صورت تك تك و همچنين به صورت گروهي در اين قابليت در نظر گرفته شده است.

گزارشاتي از قبيل:  1. گزارش عامل هاي حقوقي كارمندان  2. گزارش پرداخت حقوق  در اين قسمت وجود دارند كه شامل جزئيات اطلاعات حقوقي تعريف شده براي هر شخص و نحوه پرداخت حقوق به اشخاص خواهد بود.

با توجه به اينكه در نرم افزار كليه اسناد حسابداري به صورت خودكار و كاملاً مطابق با استانداردهاي حسابداري صادر مي گردد، شما مي توانيد با استفاده از اين گزارش بررسي كنيد كه چه شماره سندهايي بابت چه عمليات هايي در تاريخ هاي مشخص در سيستم ثبت شده اند. امكان استخراج عمليات انجام شده با استفاده از شماره سند و مشاهده عمليات مذبور و همچنين جستجو براساس علت صدور سند، بازه تاريخي، بازه مبلغي و شماره سند در اين گزارش امكان پذير است.

در صورت تحويل اجناس به صورت اماني به همكاران و مشتريان و همچنين دريافت كالاهاي اماني از همكاران مي بايست از فاكتورهاي اماني در نرم افزار استفاده كنيد. بدين صورت كه هنگام درج فاكتور اماني هيچ عمليات نوع مالي درج نمي شود و فقط موجودي كالا در انبار مديريت مي گردد. در صورت قطعي شدن فاكتورهاي اماني مي بايست نحوه تسويه حساب فاكتور تعيين و فاكتور از وضعيت اماني به فاكتورهاي اصلي تبديل خواهد شد.

فروش اقساطي عبارت است از فروش كالا به مبلغ مشخص به شخص، به ترتيبي كه تمام يا قسمتي از مبلغ به اقساط مساوي و يا غيرمساوي در سر رسيدهاي معين دريافت گردد.

امكان محاسبه بهره به 4 روش و محاسبه ديركرد روزانه و فاصله سررسيد اقساط و رند كردن قيمت ها و چاپ دفترچه قسط و پرداخت بخشي از مبلغ قسط و پرداخت بيشتر از مبلغ قسط و ... وجود دارد.

گزارشاتي از قبيل:  1. سررسيد اقساط  2. گزارش دفترچه هاي اقساط  نيز قابل مشاهده هستند.

نمایش اقلام فاکتور در حال صدور و تصاویر مد نظر مشتری به همراه توضیحاتی به مشتری، از جمله امکاناتی است که ویژگی نمایشگر دوم در اختیار شما قرار می دهد.

قطعاً نمایش فعالیت های درحال انجام توسط اپراتور سیستم به مشتری می تواند به وی کمک شایانی کند. در ضمن با قرار دادن عکس هایی جهت محافظ صفحه می توانید کالاهای مجموعه خود را تبلیغ کرده و یا تصاویری از قیمت های محصولات مهیا کرده و به مشتریان نمایش دهید.

این ویژگی در مجموعه هایی کاربرد دارد که سخت افزارهایی در اختیار دارند که مانیتور سمت مشتری را دارد و یا قصد نمایش اطلاعات ذکر شده را بر روی صفحه نمایش دیگری را دارند.

كارت خريد/بن كارت/ کارت هديه/ کارت اعتباري، كارت هايي هستند كه داراي مبلغ و تاريخ اعتبار مشخص و يك شماره منحصر به فرد هستند كه بعضا موسسات و شركت ها در اختيار كاركنان خود قرار مي دهند تا با مراجعه به يك فروشگاه خاص اقدام به خريد مايحتاج خود نمايند.

واحد صنفي مي تواند كارت خريد با ارزش ريالي مشخص صادر نمايد و در اختيار ديگران قرار دهد. هنگامي كه افراد جهت خريد به آن واحد صنفي مراجعه مي كنند به جاي پرداخت وجه نقد از كارت خريد خود استفاده مي نمايند و مبلغ خريد آنها از اعتبار كار كسر مي گردد. امكان شارژ اعتبار هر كارت خريد وجود دارد. در واحدهاي صنفي (فروشگاه ها) امكان خواندن كارت توسط دستگاه RFID Reader و ورود اطلاعات كارت به نرم افزار وجود دارد.

شما مي توانيد از كيبوردهاي قابل برنامه ريزي جهت افزودن كالاها در هنگام خريد و فروش استفاده نماييد و سرعت صدور فاكتور را به مراتب افزايش دهيد. بدين صورت كه براي هر كدام از كالاها كليد ميانبر تعريف مي نماييد و در كيبورد قابل برنامه ريزي كليد ميانبر تعريف شده به هر دكمه منتسب مي شود و بر روي هر دكمه عنوان محصول درج مي گردد و با فشردن دكمه مد نظر كالا را به سرعت در فاكتور درج مي كنيد.

پس از بستن سال مالي، كل سود سال مالي به حساب سود انباشته منتقل مي گردد. با استفاده از اين امكان شما مي توانيد سود سال مالي قبل را بين سرمايه گذاران تقسيم كنيد.

سرعت عمل، مشتري مداري و استفاده از تكنولوژي هاي روز، موجب افزايش ميزان فروش و همچنين افزايش رضايتمندي مشتريان از واحد تجاري مي گردد. با استفاده از اين ويژگي در هنگام صدور فاكتور فروش، شماره تلفن شخصي كه در حال تماس با شماست نمايش داده مي شود و اگر مشخصات اين شخص قبلاً در نرم افزار درج شده باشد، اين اطلاعات نمايش داده مي شود و سرعت عمل و احترام به مشتري را افزايش مي دهد. با اين قابليت شما قبل از برداشتن گوشي تلفن مي توانيد متوجه شويد كه كدام مشتري شما در حال تماس است.

با استفاده از این قابلیت ویژه در نرم افزار، صاحب کسب و کار می تواند برای تمامی اپراتورها، صندوق داران و کارشناسان فروش براساس حوزه فعالیت و کالاها و خدمات مرتبط، بخش و انبار ویژه ای تعیین نماید.

با این اقدام، ضمن سادگی عملکرد برای کاربران گزارشات سطح بالای مدیریتی از قبیل موجودی کالا در انبار / گردش کالا در انبار و سود و زیان به تفکیک بخش های مختلف، دقیق تر و با حداقل خطا تهیه می گردد.

مشاهده نموداري و گرافيكي گزارشات جهت تجزيه و تحليل سريع آن توسط مديريت مجموعه و تصميم گيري هاي آتي در خصوص نحوه عملكرد و تعيين سياست هاي خريد و فروش بسيار مثمر ثمر مي باشد.

در اين گروه گزارشات ذیل به صورت تحليلي و نموداري وجود دارند:

  1. گزارشات تحليل آماري فروش كالا
  2. گزارشات تحليل آماري خريد كالا
  3. گزارشات تحليل آماري هزينه و درآمد
  4. گزارشات تحليل آماري تخفيفات
  5. گزارشات تحليل آماري مالي
  6. گزارشات تحليل آماري سود و زيان
  7. گزارشات تحليل آماري حقوق و دستمزد
  8. گزارشات تحليل آماري اشخاص

این ویژگی امکان مدیریت روزها و ساعاتی که کاربران مجموعه شما مجاز به استفاده از نرم افزار هستند را فراهم می کند. در این ویژگی برای هر کاربر، روزهای مجاز هفته و ساعات مجاز هر روز برای دسترسی به نرم افزار تعیین شده و کاربر صرفا در این محدوده اجازه ورود با نام کاربری و رمز عبور خود به نرم افزار را دارد.

در صورت اقدام به ورود در ساعات غیر مجاز، از دسترسی کاربر به نرم افزار جلوگیری به عمل آمده و پیغام مناسب برای او نمایش داده می شود. این ویژگی می تواند در ساماندهی به دسترسی و قابل پیگیری بودن آن، به مدیریت مجموعه کمک شایان توجهی نماید.

ارسال نظر