هر حسابداری می داند که حسابداری زبان تجارت است. این زبان در طول اعصار دستخوش تغییرات بسیاری شده است. اما با تمام تغییرات، فناوری حسابداری همیشه نقشی در آسان تر کردن کار حسابدار داشته است. با افزایش دانش ما از فناوری، توانایی حسابدار برای تجزیه و تحلیل مقادیر آماری نیز افزایش یافته است. پیشرفت های فناوری توانایی حسابدار را برای تفسیر کارآمد و موثر داده ها افزایش داده است.
تکامل فناوری برای حرفه حسابداری
ما می توانیم از ابتدا با اختراع چرتکه که برای پیگیری محاسبات در تجارت استفاده می شود، شروع کنیم. اگرچه ما آن را فناوری نمی نامیم، اما می توانیم با چندین تلاش برای ساختن ماشین هایی برای کمک به یک حسابدار در راه حل های ریاضی به قرن ها پیش برگردیم. پس ماشین حساب برای دقت در محاسبات اطلاعات اختراع شد. با پیشرفت تکنولوژی، سرعت و مهارت کار حسابدار نیز افزایش یافت. اما حتی با اضافه کردن ماشین حساب ها، حسابدار همچنان باید عملکرد کسب و کارها را با نوشتن بر روی کاغذ پیگیری می کرد. فرآیند شناسایی، اندازه گیری و انتقال اطلاعات مالی در قالب سوابق کاغذی، ستون هایی از اعداد و بیانیه های دستی مستند شده از کارهایی بود که برعهده ی حسابدار بود.
در اواخر قرن بیستم، حرفه حسابداری ظاهر کاملاً جدیدی پیدا کرد. کامپیوتر و نرم افزار حسابداری صنعت را به کلی تغییر داده است. با برنامه هایی مانند مایکروسافت اکسل، یک حسابدار اکنون یک صفحه گسترده الکترونیکی دارد. نیاز به ماشین حساب، دفتر کل و مداد حذف شد. کار با حاشیه خطای محدود، کمتر خسته کننده شد. آموزش اصلی برای حسابداران که شامل مقدمات حسابداری، حسابرسی و مالیات می‌شد، مربوط به گذشته بود. با استفاده از رایانه، حسابدار اکنون می تواند حسابداری آماری یا تجزیه و تحلیل پیش بینی را با کارایی بیشتر انجام دهد. فن آوری این امکان را می دهد تا یک حسابدار ابزارهای بیشتری برای کار خود داشته باشد نسبت به دهه ها پیش که برای محاسبه به چرتکه تکیه می کردند.
تجارت الکترونیک، اینترانت و اکسترانت
متخصصان حسابداری امروزی که اهمیت اینترنت را درک می کنند، از اینترنت برای تجارت الکترونیک استفاده می کنند. آنها از اینترنت برای اجرای فرآیندهای تجاری اصلی در سازمان استفاده می کنند. کسب و کار الکترونیکی به شرکت حسابداری اجازه می دهد تا فعالیت ها را برای مدیریت داخلی هماهنگ کند و روابط مشتریان را با استفاده از شبکه های دیجیتال ترکیب کند. برنامه های کاربردی سازمانی را می توان در یک شبکه داخلی کوچک به نام اینترانت استفاده کرد. اینترانت می تواند اطلاعاتی مانند سیاست ها و برنامه های شرکت را بین کارکنان توزیع کند. اینترانت درگاهی متمرکز است که یک نقطه دسترسی واحد دارد. اطلاعات می تواند از چندین سیستم مختلف با استفاده از یک رابط وب بدست آید. آنها می توانند مواردی مانند ایمیل، اسناد داخلی مانند منشور اخلاقی و ابزار جستجو را داشته باشند. اینترانت وسیله ارتباطی خوبی در یک سازمان است. متخصصان حسابداری همچنین می توانند با استفاده از ایجاد یک اکسترانت، خارج از سازمان با فناوری وب ارتباط برقرار کنند. این به مشتریان اجازه می دهد تا دسترسی محدودی داشته باشند و به بخشی از اینترانت شرکت حسابداری متصل شوند تا فایل ها را وارد و خارج کنند. پیوند الکترونیکی کارایی را افزایش می دهد و هزینه های سفر را کاهش می دهد و در نهایت هزینه های عملیاتی را کاهش می دهد.
فرصت های متنوع
اطلاعات با یک کلیک در اختیار حسابدار قرار می گیرد و این موضوع ماهیت کار حسابدار را تغییر داده است. درهای بیشتری با استفاده از فناوری اطلاعات باز شده است که فرصت ها را در زمینه حسابداری متنوع کرد. حوزه های تخصصی جدیدی ایجاد شد. صاحبان مشاغل شروع به جستجوی حسابداران حرفه ای برای مشاوره فناوری کردند. حسابداران در مورد اینکه کدام سیستم های مالی بهتر کار می کنند آگاه تر شدند. حسابداران در حال تبدیل شدن به کارکنان فناوری اطلاعات و مشاوران مورد اعتماد هستند. نقش یک حسابدار کمک به این کسب و کارها برای بهره وری بیشتر است. ادغام فناوری های مشتری به طور مناسب با سیستم های حسابدار، این عمل را در زمان نوشتن و فرآیندهای تطبیق کارآمدتر کرده است.
ورودی، پردازش و خروجی
نه تنها مشتری نیاز به شخصی ماهر و آشنا با فرآیندهای مالی دارد، بلکه خود حسابداران نیز به نرم افزار حسابداری نیاز دارند که اطلاعات حسابداری مشتریان را با کارایی بهتر پیگیری کنند. حسابداران با برنامه نویسان سیستم کار می کنند تا یک فرآیند دیجیتالی ایجاد کنند که تاریخچه مشتری و تمام اسناد آنها را سازماندهی می کند. هنگامی که داده های مشتری در برنامه رایانه ای وارد می شود، چرخه پردازش دستورالعمل هایی را در مورد نحوه پردازش داده های مشتری به رایانه می دهد. این به آن امکان می دهد داده ها را به اطلاعات مفید تبدیل کند. خروجی، اطلاعات پردازش شده را به حسابدار منتقل می کند.
او می تواند داده ها را تجزیه و تحلیل کند و صورت های مالی مشتریان را تفسیر کند تا موفقیت مشتری را افزایش دهد. تمام سوابق مشتریان را می توان در نرم افزار حسابداری ذخیره و سازماندهی کرد. به جای آوردن یک چمدان پر از پوشه های فایل برای بررسی به محل کار مشتری، اسناد را می توان روی یک لپ تاپ رمزگذاری شده حمل کرد یا روی یک دستگاه ذخیره سازی قابل حمل رمزگذاری شده سازماندهی کرد. حسابدار اطلاعات حساس مشتری را محافظت می کند، اما در دسترس اوست و آماده انجام تحلیل های آماری، حسابداری یا پیش بینی است. این برنامه بر روی هارد دیسک کامپیوتر ذخیره می شود و از داده ها برای تهیه مالیات مشتریان استفاده می شود
پیشرفت های فناوری اطلاعات
به دلیل پیشرفت هایی که فناوری اطلاعات در صنعت حسابداری ایجاد کرده است، حسابداران به سمت کسب مهارت های جدید سوق داده شدند. حسابداران در حال حاضر باید سطح بالایی از مهارت های کامپیوتری و فنی داشته باشند. این مهارت ها بخشی از دانش و توانایی متخصصان حسابداری شده است. مؤسسه حساب های عمومی آمریکا (AICPA) در گزارش خود اعلام کرد: دانش، مهارت ها و توانایی های لازم برای حسابدار سطح ابتدایی اکنون شامل کاربرد و ادغام فناوری اطلاعات در فرآیند حسابداری، و همچنین اصول حسابداری مالی و مدیریتی است»
از این رو نه تنها یک حسابدار نیاز به داشتن طیف وسیعی از دانش حسابداری و توانایی قوی در اعمال اصول حسابداری، مقررات دولتی و تفسیر قوانین مالیاتی دارد. آنها همچنین باید مهارت های قوی در فناوری اطلاعات داشته باشند تا بتوانند حسابداری را با سیستم های اطلاعاتی ادغام کنند. این حسابداران تقاضای بیشتری برای این حرفه خواهند داشت.
حسابداری قانونی
کلاهبرداری شرکتی در اوایل دهه 2000 با شرکت هایی مانند انرون، ورلد کام و تایکو عمیقاً بر آگاهی عمومی تأثیر گذاشت. مقررات جدیدی تدوین شد. کلاهبرداری شرکتی به طور جدی در حال بررسی بود. این رسوایی ها در واقع فرصت های جدیدی را برای حسابداران در زمینه هایی مانند حسابداری قانونی باز کرد. دانش تخصصی CPA در مورد حسابداری و امور مالی؛ همراه با تکنیک های تحقیق و قانون، آن را به اتحادیه ای عالی برای بررسی تراکنش های مالی مجرمانه تبدیل کرد. حسابداران پزشکی قانونی در تفسیر غیرقانونی بودن فعالیت ها در زمینه هایی مانند: تقلب در صورت‌های مالی، پولشویی، اختلاس، ورشکستگی، اختلافات قراردادی، ادعاهای بیمه و کلاهبرداری اوراق بهادار. آنها با وکلا، پرسنل اجرای قانون کار می کنند و همچنین می توانند در طول یک محاکمه یک شاهد متخصص باشند.
نتیجه
صنعت حسابداری در حال حاضر با یک زبان کاملاً جدید تجارت صحبت می کند. این زبان نسل های آینده حرفه ای حسابداری است. تکامل فناوری حسابداری با پتانسیل رشد قوی برای آینده فوق العاده بوده است. این پیشرفت ها صنعت را به سطوح جدیدی از فرصت ها رسانده است که من در طول این مقاله در مورد آنها صحبت کرده ام. در مقایسه و تقابل تغییراتی که با استفاده از فناوری در حسابداری در طول اعصار رخ داده است، بهره وری سازمانی باعث ایجاد ثبات شغلی و فرصت های متنوع بسیاری در این صنعت موفق حسابداران حرفه ای شده است. شرکت پژواک با ارائه ی انواع نرم افزار حسابداری برای طیف مختلف شغلی کمک بسزایی در زمینه حسابداری به حسابداران کرده است. برای دیدن نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار خود می توانید از این صفحه دیدن کنید.
