نقش حسابداری در کسب و کار

حسابداری در کسب و کار

حسابداری نقشی حیاتی در راه اندازی یک کسب و کار ایفا می کند زیرا به شما کمک می کند درآمد و هزینه ها را ردیابی کنید، از مطابقت با قوانین اطمینان حاصل کنید و اطلاعات مالی کمی را در اختیار سرمایه گذاران، مدیریت و دولت قرار دهید که می تواند در تصمیم گیری های تجاری استفاده شود.

وقتی یک کارآفرین مشتاق کسب و کاری را راه اندازی می کند، آن کسب و کار پر از هیجان، اشتیاق و انتظارات بزرگ است. کارمندان برای پاسخگویی به تلفن ها استخدام می شوند و فروشندگان مشغول فروش هستند. مالک در حال خرید مواد خام است و نیروی کار در حال تولید محصولات است.

اما – وضعیت شرکت چگونه است؟ آیا سود دارد؟ همه واقعا سخت کار می کنند، بنابراین باید کارها درست انجام شوند. اینجاست که حسابداری در کسب و کار وارد می شود. بدین صورت متوجه می شویم که چرا به حسابداری احتیاج داریم.

حسابداری یکی از ضروری ترین دانش در زندگی روزمره است. در گذشته ای نه چندان دور، مردم از دسته چک های فیزیکی برای پیگیری هزینه ها و درآمد خود استفاده می کردند. در حالی که این دسته چک ها بیشتر با برنامه ها و نرم افزارهای ردیابی دیجیتال جایگزین شده اند.

اهمیت حسابداری در زندگی روزمره در همه جا نمایان می شود، از ردیابی هزینه هایمان گرفته تا خرید خواربار و پرداخت قبوض. به احتمال زیاد، شما امروزه از برخی اصول اساسی حسابداری استفاده کرده اید.

در این مقاله، با نقش و اهمیت حسابداری در زندگی انسان آشنا خواهید شد و خواهید دید که چگونه برخی از عناصر اصلی آن را می توان در زندگی روزمره خود به کار برد. با کشف روش‌هایی که حسابداری بر شما تأثیر می‌گذارد، برای مدیریت بهتر امور مالی شخصی خود آماده می شوید.

چگونه حسابداری برای زندگی من مفید است؟

هر چقدر هم که عجیب به نظر برسد، بررسی موجودی کارت اعتباری یا در نظر گرفتن هزینه معلق برای کارت نقدی، نوعی حسابداری است.

البته حسابداری همیشه اینقدر منفعل نیست. اکثر خانوار ها بودجه هفتگی یا ماهانه تعیین می کنند، هزینه ها را پیگیری می کنند، سرمایه گذاری می کنند و پول را در حساب پس انداز می گذارند. هر یک از این روش ها نوعی حسابداری نیز هستند.

بیایید نگاهی دقیق تر به نحوه ارتباط فعالیت های مختلف با حسابداری بیندازیم.

بودجه بندی: تنظیم بودجه یکی از اولین و مهمترین مراحلی است که هر حسابدار برای مشتری یا برای خود انجام می دهد. برای تنظیم صحیح بودجه، باید درآمد، هزینه های ثابت و دارایی های نقدی موجود خود را به دقت تجزیه و تحلیل کنید. هنگامی که این کار را انجام دادید، می توانید ببینید که چگونه این اعداد با اهداف مالی شما مطابقت دارند.

به عنوان مثال، اگر شما 2 میلیون در ماه درآمد دارید و می خواهید 500 هزار تومان در ماه پس انداز کنید، باید کمتر از 1,500,000 تومان در ماه هزینه های ثابت داشته باشید.

خرج کردن: بودجه بندی خوب به معنای متعادل کردن هزینه ها با درآمد و اطمینان از باقی ماندن پول در مواقع اضطراری یا پس انداز است، در صورتی که شرایط اضطراری غیر منتظره رخ ندهد.

سرمایه گذاری: مفهوم قدردانی برای سرمایه گذاری پول ضروری است. مفاهیمی مانند ارزش زمانی پول، و درک مناسب از اصول حسابداری می تواند شما را برای سرمایه گذاری عاقلانه برای آینده خود آماده کند.

مالیات: تعامل رایجی که بیشتر افراد با حسابداری دارند در فصل مالیات است. اگر در طول سال با ردیابی هزینه ها و درآمد خود ادامه دهید، فصل مالیات آسان تر خواهد بود.

پس انداز پول: پس انداز پول برای ساختن بودجه ای ضروری است که شما را قادر می سازد به اهداف خود برسید و هزینه ها، پس انداز و سرمایه گذاری را تکمیل کنید.

نقش حسابداری در شرکت ها

هدف از حسابداری ارائه اطلاعات مالی به ذینفعان کسب و کار، مدیریت، سرمایه گذاران و اعتبار دهندگان است. حسابداری فعالیت های شرکت را اندازه گیری و خلاصه می کند و نتایج را به مدیریت و سایر اشخاص ذینفع ابلاغ می کند.

مدیران برای تصمیم گیری هوشمندانه به داده های مالی دقیق و به موقع نیاز دارند و حسابداران کسانی هستند که این اطلاعات را تولید می کنند. در حالی که فرآیند حسابداری داده ها را جمع آوری و در انواع گزارش ها ارائه می کند، حسابداران به تفسیر معانی گزارش ها کمک می کنند و راه هایی را برای استفاده از این جزئیات برای حل مشکلات تجاری پیشنهاد می کنند. در اکثر شرکت ها برای انجام امور حسابداری به بهترین شکل ممکن از نرم افزار حسابداری استفاده می شود.

حسابداری را می توان به دو صورت مدیریتی و مالی طبقه بندی کرد. حسابداری مدیریت به راه اندازی کسب و کار کمک می کند، در حالی که حسابداری مالی میزان عملکرد آن را گزارش می دهد.

حسابداری مدیریت داخلی

حسابداری مدیریتی گزارش های داخلی تولید می کند که برای مدیریت طراحی شده و برای تصمیم گیری استفاده می شود. این گزارش ‌ها با اهداف و نیازهای خاص مدیران اصلاح شده و منطبق می ‌شوند و معمولاً برای احزاب خارج از شرکت منتشر نمی ‌شوند.

چند نمونه از گزارش های حسابداری مدیریت عبارتند از قدیمی شدن حساب های دریافتی، سطح موجودی، فروش ماهانه و وضعیت حساب های پرداختی. گزارش های حسابداری داخلی نیز برای تهیه بودجه و پیش بینی ها استفاده می شود.

اهمیت اطلاعات حسابداری

اداره یک تجارت مستلزم داده های دقیق در مورد دارایی ها، بدهی ها، سود و وضعیت نقدی شرکت است. حسابداری این اطلاعات حیاتی را فراهم می کند. حسابداری نقش مهمی در ارزیابی قابلیت سرمایه گذاری دارد. بررسی صحیح یک سرمایه گذاری مستلزم تحلیل دقیق هزینه ها و پیش بینی انتظارات برای جریان های نقدی آتی است. معیارهای خاصی مانند تعیین موانع برای بازگشت سرمایه باید رعایت شود.

تصمیمی را در نظر بگیرید که مدیران اغلب با آن مواجه هستند که آیا در یک کارخانه جدید سرمایه گذاری کنند یا امکانات موجود را گسترش دهند. یک انتخاب ممکن است سرمایه گذاری 1 میلیون دلاری در یک مرکز تولید جدید یا صرف 300000 دلار برای توسعه خط تولید باشد. هر جایگزین دارای جریان‌های نقدی متفاوتی در ابتدا و جریان‌های نقدی ورودی متفاوتی خواهد بود. هر رویکرد بازگشت سرمایه متفاوتی خواهد داشت. بنابراین، مدیریت باید کدام را انتخاب کند؟ حسابداران شرکت ارقام هر سرمایه گذاری را تجزیه و تحلیل می کنند، نرخ بازده هر پروژه را محاسبه می کنند و یافته های خود را به مدیریت ارائه می کنند.

این وضعیتی است که رویه‌های حسابداری داده‌های مالی مربوطه را تولید می‌کنند که مدیریت برای اتخاذ تصمیمات هوشمندانه به آن نیاز دارد. آنها همچنین باید راه های مختلفی را برای تامین مالی این سرمایه گذاری ها کشف کنند. تصمیمات باید همیشه با حقایق و ارقام معتبر پشتیبان شوند.

حسابداری مقررات دولتی

مشاغل باید از مقررات دولتی پیروی کنند و مالیات بر درآمد شرکتی، مالیات تامین اجتماعی و فروش بپردازند. حسابداران مطمئن می شوند که پرونده ها دقیق و به موقع هستند. هر گونه اشتباه در هنگام گزارش درآمد می تواند منجر به جریمه و جریمه شود.

حسابداری برای برنامه ریزی

سازمان های موفق برای دستیابی به اهداف خود برنامه ریزی می کنند. این طرح ها شامل پیش بینی جریان نقدی، برنامه ریزی فروش، خرید دارایی های ثابت و پیش بینی سطوح موجودی می باشد. تجزیه و تحلیل حسابداری داده های تاریخی، مبنایی را برای پیش بینی ها و برنامه ریزی برای دستیابی به آن اهداف فراهم می کند.

استفاده از داده های حسابداری برای بودجه بندی

بودجه برای راه اندازی یک کسب و کار موفق ضروری است. حسابداری از داده های تاریخی برای تشکیل مبنایی برای بودجه های آتی و کنترل هزینه ها استفاده می کند. با این اطلاعات، مدیران می توانند بودجه های هزینه های سربار و برنامه های فروش را تهیه کنند و پیش بینی های جریان نقدی را ایجاد کنند. سپس آنها گزارش های حسابداری منظم را نظارت می کنند تا مطمئن شوند که هزینه ها در بودجه باقی می مانند.

حسابداری بهای تمام شده محصولات

شرکت ‌های تولیدی از حسابداری بهای تمام شده برای محاسبه بهای تمام شده تولید محصولات، تعیین حجم فروش و تعیین سطوح بهینه موجودی استفاده می ‌کنند. مدیران باید بدانند که تولید محصولاتشان چقدر هزینه دارد تا استراتژی‌ های قیمت ‌گذاری را توسعه دهند که به شرکت اجازه می‌ دهد سود معقولی کسب کند.