خرید نرم افزار حسابداری شرکتی از شرکت پژواک
نرم افزار حسابداری شرکتی چیزی بیش از یک ابزار حسابداری است. از طرف شرکت ها و سازمان های مختلف، تقاضای زیادی برای انواع نرم افزارهای حسابداری شرکتی وجود دارد. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی، نام دیگری است که گاها برای اینگونه نرم افزار های حسابداری استفاده می شود. اگر به دنبال نرم افزار حسابداری فروشگاهی یا شرکتیِ معتبر هستید توصیه می شود سایت شرکت پژواک را دنبال کنید. شرکت پژواک، یکی از شرکت های پیشرو در زمینه فروش آنلاین نرم افزارهای حسابداری مختلف است. نرم افزار حسابداری شرکتی پرنس، از جمله محصولات پرطرفدار و معروف شرکت پژواک است که مطمئنا برای شرکت شما نیز ایده آل خواهد بود. شاید بپرسید که یک نرم افزار حسابداری شرکتی، باید چه ویژگی هایی داشته باشد؟ با این نوشته همراه باشید تا به جواب سوالات خود برسید.
نیاز کسب و کارها به نرم افزار حسابداری شرکتی
مهم نیست چقدر از اعداد و ارقام بدتان می آید، حسابداری کاری است که هیچ کسب و کاری نمی تواند بدون آن کار کند. اما فرآیندهای دستیِ حسابداری، می‌تواند منجر به ناکارآمدی‌های بزرگی شوند که در نهایت، رشد شما را متوقف می‌کنند. به‌ویژه زمانی که خودتان یک حسابدار با تجربه نباشید. برای اینکه امور مالی خود را سالم و سوابق مالی را دقیق نگه دارید، ممکن است وقت آن رسیده باشد که از نرم افزارهایی کاربردی بهره بگیرید.
کارهایی که یک نرم افزار حسابداری شرکتی برای شما انجام می دهد
نرم افزار حسابداری شرکتی داده های مالی شرکت ها را طبقه بندی و تجزیه و تحلیل می کنند. به مدیران شرکت ها کمک می کند تا از اطلاعات کلیدی و مرتبط با کسب و کار خود مطلع باشند. این نوع نرم افزارها دارای مزیت ادغام همزمان چندین عملکرد هستند. با تولید گزارش های جامع، ساده کردن فرآیندها و حفظ اطلاعات مهم تجاری، کارهای شرکتی را بسیار آسان تر می کنند. با استفاده از پتانسیل کامل این نرم افزارها، کسب و کار شما کارآمدتر شده و در وقت ارزشمند کارکنانتان صرفه جویی خواهد شد. بسته به نرم‌افزاری که انتخاب می‌کنید، ممکن است بتوانید کارهای زیادی را به صورت خودکار انجام دهید. از جمله وارد کردن داده‌ها، صورت‌حساب مشتریان، دریافت گزارش‌های مالی فوری و…
نحوه انتخاب نرم افزار حسابداری شرکتی مناسب
خرید نرم افزار حسابداری شرکتی، شاید کاری دشوار باشد. زیرا انبوهی از این نرم افزارها در بازار وجود دارند که هر کدام مجموعه ای از کسب و کارها را هدف قرار داده اند. شاید یک نرم افزار برای شرکتی خاص مناسب باشد ولی نتواند نیازهای شرکت دیگری را برطرف کند. پس باید در انتخاب نرم افزار سازمانی مناسب دقت کنید. باید بدانید دقیقا می‌خواهید نرم افزار شما چه کارهایی را برایتان انجام دهد. البته این گفته ها به معنی سفارش دادن یک نرم افزار حسابداری اختصاصی نیست. ساخت یک نرم افزار حسابداری سفارشی معمولا نیازمند صرف هزینه و زمان زیاد است. پس بهتر است به جای این کار از شرکت پژواک مشاوره بگیرید. ما به عنوان شرکت پژواک نیاز های کسب و کارهای مشابه با کسب و کار شما را از قبل بررسی کرده ایم. بنابراین نرم افزارهای حسابداری مناسبی را به شما پیشنهاد خواهیم داد. نرم افزار حسابداری شرکتیِ پرنس یکی از محصولات شرکت پژواک است که توصیه می‌شود امکانات آن را با نیازهای سازمانی خود مقایسه کنید.
ویژگی های هر نرم افزار حسابداری شرکتی ایده آل
همانطور که گفته شد صدها نرم افزار حسابداری شرکتی وجود دارند. پس برای اینکه در انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب سردرگم نشوید ویژگی های زیر را در نظر داشته باشید.
هر نرم افزار حسابداری شرکتی باید در بررسی مبالغ دریافتی و پرداختی، دقیق باشد
هر نرم‌افزار حسابداری شرکتی باید همیشه دریافتی ها و پرداختی ها و بدهکاران و طلبکاران شرکت را ردیابی کند. آگاهی از بدهکاران و مبالغ قابل دریافت از آنها به شما این امکان را می‌دهد که ببینید کدام مشتریان نیاز به تماس بعدی دارند. آگاهی از مبالغی که باید پرداخت کنید نیز نظم بهتری به تسویه صورت‌حساب هایتان می دهد. بنابراین هرگز مهلتی را از دست نخواهید داد. این ویژگی‌های حسابداری به شما کمک می‌کنند تصویر واضحی از بدهی ها و درآمد مورد انتظار و سلامت مالی خود داشته باشید
امکان بررسی تراکنش ها و حساب های بانکی در نرم افزار حسابداری شرکتی
یک نرم افزار حسابداری شرکتی مناسب می تواند به شما بگوید که سوابق مالی و صورت‌های بانکیتان با هم مطابقت دارند یا نه. این امکان، در سازماندهی سوابق، بررسی صحت سوابق مالی، کشف کلاهبرداری ها و… به شما کمک زیادی خواهد کرد. برخی از نرم افزار حسابداری به حساب بانکی شما پیوند می خورند و به طور خودکار هر تراکنش بانکی را ثبت می کنند. اینگونه نرم افزارها بررسی امور مالی شما را بسیار تسهیل می کنند.
داشتن امکان صدور و ارسال صورت حساب های مکرر
اغلب نرم افزارهای حسابداری شرکتی به شما امکان می دهند که فاکتورها را ایجاد و ارسال کنید. دیگر نیازی به استفاده از قالب های دستی Microsoft Excel یا Google Docs نیست. حتی می‌توانید نرم‌افزاری پیدا کنید که از امکان صدور صورت‌حساب‌های مکرر پشتیبانی کند. بنابراین مجبور نیستید هیچ کاری را دوباره تکرار کنید.
مدیریت درست خدمات حقوق و دستمزد در نرم افزار حسابداری شرکتی
مطمئنا هر شرکتی چندین کارمند دارد. پس نرم افزار حسابداری شرکتی شما باید به عنوان یک سرویس مدیریت حقوق و دستمزد نیز عمل کند. اگر نرم افزار حسابداری شرکتی شما اینگونه باشد پردازش پرداخت های دوره ای شما را تسهیل میکند. به علاوه با نگه داشتن تمام داده های مالی شما در یک مکان، تشکیل پرونده های مالیاتی را نیز برایتان آسان می کند. برخی از نرم‌افزارها حتی می‌توانند گزارش‌های هزینه‌ها را به‌طور جداگانه ردیابی کنند. بنابراین شما از مبالغ اضافی ای که به کارمندان، مدیون هستید مطلع خواهید شد. اگر با فریلنسرها کار می‌کنید، نرم افزار شما باید ردیابی پرداخت های پیمانی به این افراد را نیز به درستی انجام دهد.
مدیریت موجودی یکی دیگر از ویژگی های لازم برای هر نرم افزار حسابداری شرکتی
شرکت‌های مبتنی بر محصول می‌توانند از انواع نرم‌افزار حسابداری شرکتی که از ردیابی موجودی پشتیبانی می‌کنند بهره ببرند. مدیریت موجودی علاوه بر شرکت ها می تواند برای مشاغل کوچکی که مرتباً لوازم اداری یا بسته بندی را سفارش می دهند مفید باشد.
ارائه گزارش های مالی
گزارش های مالی برای صاحبان بسیاری از کسب و کارها مهم هستند. زیرا آنها می‌خواهند تصویری واضح از سلامت مالی و سودآوری شرکت خود داشته باشد. نرم افزار حسابداری شما باید حداقل انواع اولیه گزارش ها، از جمله صورت جریان وجوه نقد و ترازنامه را ارائه دهد.
نرم افزار حسابداری شرکتی باید کاربر پسند باشد
کاربرپسند بودن حتی در مورد نرم افزار حسابداری شرکتی نیز اهمیت دارد. بسیاری از صاحبان شرکت ها و مشاغل کوچک، نرم افزارهای حسابداری قابل درک و با استفاده آسان را ترجیح می دهند. آنها عقیده دارند که اینگونه نرم افزارهای حسابداری، امکان تمرکز بهتر بر روی کار را فراهم می کنند. نرم افزار کاربر پسند همچنین میزان آموزش مورد نیاز اعضای تیم را کاهش می دهند. بنابراین در مجموع، سبب صرفه جویی در هزینه های شرکت می شوند.
کلام آخر
نرم افزار حسابداری شرکتی پرنس، بسیاری از ویژگی های فوق الذکر و حتی ویژگی هایی مازاد بر گفته های این نوشته را دارد. علاوه بر این، توصیه می شود وقتی یک نرم افزار حسابداری مانند نرم افزار پرنس را خریداری می‌کنید، به میزان ارتقای آن توجه کنید. هرچه نرم افزار شما ویژگی ها و سفارشی سازی های بیشتری ارائه دهد، در طول زمان بهتر می تواند از شما پشتیبانی کند. با نگاهی گذرا به تعداد به روز رسانی‌هایی که برای نرم افزار حسابداری پرنس ارائه شده است می‌توانید از آینده دار بودن آن مطمئن شوید. برای خرید آنلاین این نرم افزار فوق العاده، کافیست روی عبارت «نرم افزار پرنس» کلیک کنید.
