شاید عبارت حسابداری کسب و کارهای کوچک باعث ایجاد ترس در شما شود. یا شاید با وجود اینکه می دانید حسابداری برای کار شما یک مسئله ی مهم است دوست ندارید برای یاد گیری آن وقت بگذارید. یک چیز مسلم است هنگامی که به خوبی از حسابداری اولیه مطلع شوید، درک بهتری از نقاط قوت و ضعف کسب و کار کوچک خود خواهید داشت و هنگامی که وارد عادات حسابداری صحیح می شوید، حتی می توانید از آن برای رشد و مدیریت کسب و کار کوچک خود استفاده کنید.
در این مقاله به موضوع حسابداری کسب و کارهای کوچک پرداخته می شود و مقدمه ای در مورد حسابداری به شما ارائه می دهد که امیدواریم تجارت کوچک شما را در سال های آینده به خوبی حفظ کند.
زندگی یک صاحب کسب و کار در حال حاضر آنقدر مملو از مشاغل و فعالیت های دیگر است که آخرین چیزی فکر می کند احتمالاً به آن نیاز دارد این است که خودش مدیریت هزینه ها را انجام دهد. باور کنید یا نه، راه هایی وجود دارد که می توانید همین الان یاد بگیرید که هم آسان هستند و هم می توانند کسب و کار شما را آماده موفقیت کنند.
صرف نظر از نوع کسب و کار خود، می توانید با استفاده از چند استراتژی ساده حسابداری، امور مالی خود را مدیریت کنید. یکی از زمینه های کاری که باید از همان ابتدای راه اندازی به آن تسلط داشته باشید، امور مالی و حسابداری است. یک عامل مهم در رشد مداوم مشاغل کوچک در سراسر جهان، یک استراتژی حسابداری به خوبی برنامه ریزی شده و اجرا شده است. به عنوان یک صاحب کسب و کار، شما باید درآمدها، هزینه ها و سود خود را به طور سیستماتیک از ابتدای کسب و کار خود پیگیری کنید. برای جلوگیری از برخورد با مسائلی مانند جزئیات مالیاتی نامناسب یا حساب و کتاب بی نظم، عاقلانه است که استراتژی حسابداری خود را از قبل برنامه ریزی کنید. در اینجا نکاتی برای حسابداری کسب و کارهای کوچک آورده شده است که می تواند به شما کمک کند تا عملیات کاری خود را مدیریت کنید و برای دستیابی به اهداف تجاری خود از قبل برنامه ریزی کنید.
- امور مالی شخصی و تجاری خود را از هم جدا نگه دارید
- مطمئن شوید که رکورد های شما مرتب و دقیق هستند
- مهلت های مالیاتی را به خاطر بسپارید و به آن پایبند باشید
- تمام رسید های خود را نگه دارید
- دوره های رایگان حسابداری را بگذرانید
- بودجه برای مالیات کنار بگذارید
- با قوانین مالیاتی کنار بیایید
- صورت سود و زیان ایجاد کنید
- از یک نرم افزار حسابداری استفاده کنید
بررسی بیشتر نکات حسابداری
- امور مالی شخصی و تجاری خود را از هم جدا نگه دارید
به جای اینکه درآمد و سایر وجوه شما به یک حساب شخصی ریخته شود، که باعث به هم ریختگی برخی از منابع مالی مربوط به تجارت شما با وجوه شخصی شما می شود باید حساب ها از هم جدا کرد.
آخرین چیزی که هر کسی می خواهد این است که بنشیند و در لیست خرید یا معامله شخصی جستجو کند تا آن بخش خاص از تجارت را پیدا کند. برای اینکه مدیریت مالی را بدون دردسر انجام دهید، ساده ترین راه باز کردن یک حساب بانکی جدید مخصوص کسب و کار شماست.
به این ترتیب، مدیریت بیشتری بر منابع مالی خود خواهید داشت. امور مالی شخصی شما شخصی می ماند و امور مالی کسب و کار شما در حساب تجاری شما باقی می ماند. دیگر نیازی به اتلاف وقت برای انجام حساب و کتاب اضافه نیست.
- مطمئن شوید که اسناد شما مرتب هستند
برخی از افراد کمی شلوغی را دوست دارند و برخی دیگر اگر اسنادشان مرتب و منظم نباشد، نمی توانند کار کنند. این ممکن است در زندگی شخصی شما عالی باشد، اما وقتی نوبت به حساب و کتاب های کسب و کار شما می‌رسد، سعی کنید آن ها را به شکل خوبی نگه دارید تا زمانی که به آن ها نیاز دارید، وقت خود را برای جستجوی آنها تلف نکنید.
سوابق منظم و مرتب به این معنی است که زمان کمتری را برای جستجو و زمان بیشتری را برای کاری که می خواهید انجام دهید صرف می کنید. زمانی که مهلت های مالیاتی نزدیک می‌شوند، خوشحال خواهید شد که کمی وقت گذاشته اید تا مطمئن شوید که سوابق خود را با نظم نگه داشته‌اید.
- مهلت های مالیاتی را به خاطر بسپارید و به آن پایبند باشید
هر چیزی که به شما کمک می کند به یاد داشته باشید که مهلت مالیاتی نزدیک است، آن را انجام دهید. یادآوری در تلفن همراه، دفترچه مخصوص و … . یک ضرب‌الاجل مالیاتی می‌تواند بسیار استرس زا باشد، به خصوص اگر فرصت کمی داشته باشید به این خاطر که زمان آن را فراموش کرده بودید. رسیدگی به اشتباهات ممکن است زمان بیشتری از شما بگیرد.
این واقعاً یک مرحله بسیار ساده است. مهلت مالیاتی را یادداشت کنید، از قبل یک یادآوری تنظیم کنید تا زمان کافی برای پر کردن اظهارنامه مالیاتی خود را بدون هیچ اشتباهی در اختیار داشته باشید با این کار سوابق شما دقیق خواهد بود و می توانید تا مهلت بعدی نگران آن نباشید.
- تمام رسیدهای خود را نگه دارید
ما نمی‌گوییم هر رسید را پس از هر خرید نگه دارید و ثبت کنید، اما رسیدهای خرید مربوط به کسب و کار را نگه دارید تا بتوانید هزینه های تجاری را مطالبه کنید. همه چیز به نوع کسب و کار شما بستگی دارد به عنوان مثال اگر از خانه کار می کنید، می توانید برخی از صورت حساب های داخلی را از شرکت پس بگیرید.
این صورت حساب ها می تواند صورت حساب خرید هر چیزی باشد، از تمبر گرفته تا لوازم التحریر. خرید ها یا هزینه های مربوط به کسب و کار را نگه دارید و آنها را در سوابق بصورت منظم که قبلاً ذکر کردیم ثبت کنید.
- دوره های رایگان حسابداری را بگذرانید
بله، درست خواندید، سایت هایی وجود دارند که دوره های را به صورت رایگان ارائه می دهد. همچنین جستجو کنید که آیا کارگاهی در منطقه شما به رایگان یا با مبالغ کمی برگزار می‌شود یا خیر و آموزش‌های آموزشگاه های الکترونیکی را بررسی کنید تا اطلاعات بیشتری در مورد جنبه‌هایی که واقعا برای شما مهم هستند به دست آورید.
این دوره ها می تواند مقدمه ای برای مالیات بر ارزش افزوده، راه اندازی یک شرکت محدود و …باشد. در سطح اینترنت همیشه آموزش هایی در جریان است و شما ممکن است چیزی فوق العاده مفید برای خود پیدا کنید که می تواند کمک بزرگی برای مدیریت مالی کسب و کار شما باشد.
- بودجه برای مالیات
با وجود اینکه ممکن است پول زیادی به دست آورید و سود داشته باشید، همه پول مال شما نیست زیرا باید مقداری از آن را به اداره مالیات بسپارید. یک قانون خوب برای مدیریت مالیات این است که در طول سال برای این کار بودجه بندی کنید تا در پایان سال با فشار مالی برای پرداخت مالیات روبرو نشوید.
اگر حساب پس انداز یا چیزی شبیه آن دارید، اندکی از درآمد خود را کنار بگذارید تا بتوانید به راحتی و بدون دغدغه مالیات خود را پرداخت کنید و از بقیه سود خود بهره مند شوید.
- با قوانین مالیاتی کنار بیایید
وقتی نوبت به مالیات می رسد، مهم است که بدانید دقیقاً کدام مالیات برای شما و کسب و کارتان اعمال می شود تا بدانید که واقعاً باید کدام نوع مالیات را بپردازید. مالیات بر درآمد، بیمه ملی، مالیات شرکت، مالیات بر ارزش افزوده و نرخ های تجاری – تحقیقات و … .
خلاصه
در این مقاله مهمترین نکات حسابداری کسب و کارهای کوچک را بررسی کردیم که با اتکا به آن می توان تصمیم گیری صحیح و به موقعی برای انجام امور کسب و کار خود انجام داد.
حسابداری مشاغل کوچک شامل فرآیند ردیابی، ثبت و تجزیه و تحلیل تراکنش های مالی کسب و کار شما است که با ثبت کامل کلیه درآمدها و هزینه ها و استخراج دقیق اطلاعات مالی از معاملات تجاری انجام می شود.
حسابداری یک کار ضروری است برای مدیریت کسب و کار که به صاحبان مشاغل کوچک کمک می کند تا پول خود را به طور مؤثر – به ویژه در مراحل اولیه – پیگیری و مدیریت کنند. حسابداری کسب و کار کوچک علاوه بر اینکه شما را از عملکرد گذشته و حال کسب و کار خود آگاه می کند، به تولید فاکتورها و تکمیل لیست حقوق و دستمزد نیز کمک می کند.
علاوه بر تمامی نکات گفته شده باید به این موضوع اشاره کرد که استفاده از یک نرم افزار حسابداری خوب که بتواند به سادگی و در عین راحتی به دقت و قدرت سیستم مالی مجموعه کاری ما را مدیریت کند یک کار هوشمندانه می باشد.
